Survei Gaya Hidup Anda

Template Survei Karyawan adalah formulir yang sudah dirancang sebelumnya dan digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan masukan, opini, dan wawasan dari tenaga kerja mereka. Template ini mencakup berbagai topik, termasuk kepuasan kerja, budaya tempat kerja, keterlibatan karyawan, kebutuhan pelatihan, evaluasi kinerja, dan lainnya. Dengan menggunakan template survei karyawan, profesional SDM, manajer, dan pemilik bisnis dapat secara efisien mengumpulkan data berharga untuk memahami perasaan karyawan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan membuat keputusan yang bijaksana untuk meningkatkan produktivitas dan moral di tempat kerja. Contoh penggunaan umum meliputi umpan balik onboarding, wawancara keluar, survei pulse, survei keterlibatan tahunan, dan umpan balik 360 derajat.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan beragam template survei karyawan sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Pembuat Formulir drag-and-drop yang intuitif dari Jotform memungkinkan siapa saja untuk menyesuaikan pertanyaan, menambahkan elemen merek, dan mengintegrasikan fitur lanjutan—tanpa perlu pengkodean. Pengiriman secara otomatis diatur di Tabel Jotform, memudahkan analisis hasil dan berbagi wawasan dengan pemangku kepentingan. Baik Anda melakukan pemeriksaan pulsa cepat atau survei keterlibatan menyeluruh, Jotform memperlancar seluruh proses, membantu organisasi membangun budaya komunikasi terbuka dan perbaikan berkelanjutan.

Penggunaan Template Survei Karyawan

Template Survei Karyawan adalah alat serbaguna yang memenuhi berbagai kebutuhan organisasi. Mereka membantu menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan keterlibatan karyawan, retensi, dan kepuasan di tempat kerja dengan menyediakan cara terstruktur untuk mengumpulkan dan menganalisis umpan balik. Berikut adalah cara penggunaan template ini, siapa yang mungkin menggunakannya, dan bagaimana kontennya dapat berbeda:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Survei Keterlibatan Karyawan: Ukur kepuasan keseluruhan, motivasi, dan komitmen.
• Umpan Balik Onboarding: Kumpulkan wawasan dari karyawan baru tentang pengalaman awal mereka.
• Wawancara Keluar: Pahami alasan keberangkatan karyawan dan identifikasi peluang retensi.
• Survei Denyut: Lakukan pengecekan cepat dan rutin untuk memantau semangat kerja dan menangani masalah dengan segera.
• Penilaian Kebutuhan Pelatihan: Identifikasi kesenjangan keterampilan dan kebutuhan pelatihan.
• Evaluasi Kinerja: Kumpulkan umpan balik tentang kinerja karyawan dari rekan, manajer, atau penilaian mandiri.

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Identifikasi masalah tempat kerja sebelum masalah tersebut berkembang.
• Tingkatkan komunikasi antara staf dan manajemen.
• Tingkatkan retensi karyawan dengan menangani kekhawatiran mereka.
• Dukung keputusan SDM berbasis data.

3. Potensi Pemilik dan Pengguna:

• Departemen SDM dan manajer.
• Pemimpin tim dan pengawas.
• Pemilik dan eksekutif bisnis.
• Karyawan (sebagai responden).

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Survei Keterlibatan: Fokus pada topik luas seperti kepuasan, kepemimpinan, dan budaya perusahaan.
• Survei Onboarding/Exit: Sertakan pertanyaan yang spesifik untuk proses perekrutan atau pengunduran diri.
• Survei Pulse: Singkat, sering, dan berfokus pada kekhawatiran langsung.
• Evaluasi Kinerja: Mungkin memerlukan skala penilaian, umpan balik terbuka, dan bidang penilaian diri.

Secara ringkas, templat survei karyawan dapat disesuaikan untuk berbagai skenario, memastikan organisasi mengumpulkan informasi yang tepat untuk mendorong perubahan positif.

Cara Membuat Templat Survei Karyawan

Membuat template survei karyawan yang efektif dengan Jotform adalah proses yang sederhana dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik organisasi Anda. Baik Anda bertujuan untuk mengukur keterlibatan, mengumpulkan umpan balik onboarding, atau melakukan tinjauan kinerja, platform fleksibel Jotform memudahkan untuk merancang, mendistribusikan, dan menganalisis survei Anda.

Untuk membuat template survei karyawan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulailah dengan Templat yang Tepat atau Buat dari Awal:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan pilih template survei karyawan yang sudah ada atau mulai dari awal.
• Jika memulai dari awal, tentukan antara Formulir Klasik (semua pertanyaan pada satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman).

2. Sesuaikan Konten Survei:

• Klik pada menu “Tambahkan Elemen” untuk menyeret dan menempatkan kolom seperti pilihan ganda, skala penilaian, kotak teks, dan dropdown.
• Untuk survei keterlibatan, sertakan pertanyaan tentang kepuasan kerja, kepemimpinan, dan lingkungan kerja.
• Untuk survei orientasi atau keluar, tambahkan kolom tentang proses perekrutan, pelatihan, atau alasan keluar.
• Untuk survei kilat, buat ringkas dengan beberapa pertanyaan terfokus.
• Gunakan widget untuk fitur lanjutan seperti tanda tangan elektronik atau unggahan file jika diperlukan.

3. Personalisasikan Desain:

• Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
• Sesuaikan warna, font, dan tata letak agar sesuai dengan merek perusahaan Anda.
• Tambahkan logo organisasi Anda dan sesuaikan URL formulir untuk sentuhan profesional.

4. Mengatur Notifikasi dan Manajemen Data:

• Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk memberi tahu HR atau manajer ketika survei dikirimkan.
• Atur email balasan otomatis untuk mengucapkan terima kasih kepada karyawan atas masukan mereka.
• Aktifkan logika kondisional untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, memastikan pengalaman yang dipersonalisasi.

Publikasikan dan Bagikan Survei:

• Klik "Publikasikan" dan salin tautan formulir untuk dibagikan melalui email, platform komunikasi internal, atau menyematkannya di intranet perusahaan Anda.
• Gunakan opsi berbagi Jotform untuk mengontrol akses dan memastikan hanya penerima yang dituju dapat merespon.

6. Uji dan Pantau Tanggapan:

• Pratinjau survei untuk memastikan semua pertanyaan dan logika berfungsi sebagaimana dimaksud.
• Kirim tanggapan uji dan verifikasi bahwa notifikasi dan pengumpulan data berfungsi dengan benar.
• Pantau pengiriman di Jotform Tables, di mana Anda dapat menyaring, menganalisis, dan mengekspor data untuk tinjauan lebih lanjut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat template survei karyawan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tertentu, mendorong umpan balik jujur, dan mendukung perbaikan berkelanjutan. Pembuat tanpa kode dan fitur unggul dari Jotform memudahkan Anda untuk menyesuaikan survei seiring perkembangan perusahaan Anda.