Graduation Forms

Graduation forms are structured documents used to manage and document processes related to graduation eligibility, participation, and completion. They help schools and universities collect required information from students, confirm academic status, coordinate ceremonies, and issue official graduation records in a consistent way. Graduation forms are commonly used by universities, colleges, high schools, and training institutions for graduation applications, ceremony participation, diploma requests, guest information, and clearance confirmations. By standardizing graduation-related workflows, these forms reduce administrative errors and ensure that students and institutions stay aligned during an important academic milestone.

Con Jotform, i moduli di laurea possono essere creati rapidamente utilizzando un generatore di moduli senza codice e adattati a diverse politiche e tempistiche accademiche. La logica condizionale consente ai moduli di cambiare in base al tipo di laurea, al dipartimento o alla partecipazione alla cerimonia, mentre i campi di caricamento file possono raccogliere i documenti richiesti come trascrizioni o approvazioni. Le candidature vengono archiviate nelle tabelle Jotform, semplificando la revisione, il filtraggio e il monitoraggio dello stato di laurea da parte degli uffici accademici. Le notifiche automatiche aiutano a tenere gli studenti informati sui passaggi successivi e sulle scadenze.

Utilizzi dei moduli di laurea

I moduli di laurea supportano la verifica accademica, la pianificazione delle cerimonie e la gestione dei documenti in tutti gli istituti. Di seguito sono riportati i modi più comuni in cui questi moduli vengono utilizzati e le sfide che contribuiscono ad affrontare.

Possibili utilizzi:

• Domanda di laurea e conferma di idoneità
• Registrazione e RSVP per la cerimonia di inizio
• Verifica del nome del diploma e raccolta delle preferenze di consegna
• Autorizzazione alla laurea e approvazioni dipartimentali
• Richieste di biglietti per gli ospiti e coordinamento dei posti a sedere
• Sondaggi post-laurea e raccolta di feedback

Vantaggi:

• Assicurano che gli studenti soddisfino i requisiti prima dell'approvazione
• Centralizzano i dati di laurea invece di utilizzare e-mail o fogli di calcolo
• Riducono i problemi dell'ultimo minuto con nomi, presenze o idoneità
• Migliorano il coordinamento tra studenti, dipartimenti e segretari

Possibili proprietari e utenti:

• Uffici del registro e degli affari studenteschi
• Consulenti di facoltà e amministratori di dipartimento
• Coordinatori di laurea e di avvio
• Studenti che fanno domanda di laurea

Differenze nei metodi di creazione:

• I moduli di domanda di laurea si concentrano sui dettagli del programma, sul termine previsto per il completamento, sulla conferma del relatore e sui riconoscimenti di idoneità.
• I moduli di registrazione per la cerimonia di laurea sottolineano la partecipazione alla cerimonia, il numero degli invitati, le esigenze relative ai biglietti, le richieste di accessibilità e le informazioni sull'abbigliamento.
• I moduli di richiesta e verifica del diploma raccolgono informazioni sulla conferma del nome, il metodo di consegna, l'indirizzo postale e la convalida dell'identità.

Come creare un modulo di laurea

La creazione di un modulo di laurea con Jotform aiuta gli istituti a gestire i flussi di lavoro in modo chiaro ed efficiente, offrendo al contempo agli studenti un'esperienza di invio semplice e guidata.

1. Scegli un modello o inizia da zero

Ne Il mio Workspace, clicca su "Crea" e seleziona "Modulo". Puoi iniziare con un modello relativo alla laurea o creare un modulo personalizzato. Un modulo classico è ideale per le domande di laurea dettagliate, mentre un modulo cartolina può guidare gli studenti passo dopo passo e ridurre le domande incomplete.

2. Aggiungi l'identificazione dello studente e il contesto accademico

Utilizza "Aggiungi elemento" per raccogliere nome dello studente, numero di matricola, indirizzo email, programma o specializzazione, livello di laurea e termine previsto per la laurea. I menù a discesa aiutano a standardizzare i nomi dei programmi e a ridurre gli errori di inserimento dati.

3. Crea sezioni specifiche per la laurea

I requisiti per la laurea spesso variano a seconda del corso di laurea o del programma. Utilizza la logica condizionale per mostrare domande diverse per studenti universitari e laureati, per programmi con tesi e non, o per studenti che scelgono di non partecipare alla cerimonia.

4. Utilizza la logica condizionale per diversi percorsi di laurea

I requisiti per la laurea spesso variano a seconda del corso di laurea o del programma. Utilizza la logica condizionale per mostrare domande diverse per studenti universitari e laureati, per programmi con tesi e non, o per studenti che scelgono di non partecipare alla cerimonia.

5. Aggiungi riconoscimenti e conferme di scadenza

Includere caselle di spunta con cui gli studenti confermano di aver compreso i requisiti, le scadenze e le politiche per la laurea. Questo aiuta a prevenire controversie e a definire aspettative chiare.

6. Pubblica, testa e gestisci i dati nelle tabelle Jotform

Visualizza in anteprima e testa il modulo prima della pubblicazione. Condividilo tramite il portale studenti o via email. Tutti i dati vengono archiviati nelle tabelle Jotform, dove il personale può filtrare per programma, stato o semestre ed esportare i dati per la reportistica.