HIPAA-Compatibele Online Formulieren

HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.

Onder HIPAA kunnen gedekte entiteiten een patiënts beschermde gezondheidsinformatie (PHI) gebruiken of bekendmaken zonder toestemming van een patiënt alleen onder de volgende uitzonderingen:

• Voor behandeling, gezondheidszorgactiviteiten en betalingsdoeleinden
• Informatie delen met de patiënt
• Het bieden van de mogelijkheid om bekendmaking van PHI te bevestigen of te weigeren
• Binnen een gelimiteerde dataset voor volksgezondheid, onderzoek, of gezondheidszorgactiviteiten
• Een onvermijdelijk, gelimiteerd incident dat bekendmaking vereist

Het delen van patiënt medische informatie kan goedkeuring niet vereisen als de reden voor het delen voldoet aan een van 12 nationale prioriteit doeleinden. Dit zijn zeldzame en unieke uitzonderingen op een regel die anders stringent is in zijn vereisten voor de bescherming van persoonlijke, privé medische informatie van een patiënt.

The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.

HIPAA-formulieren bevatten functies die hen in staat stellen om de HIPAA Privacy Rule te volgen en zich eraan te houden. Deze omvatten formulieren voor medische geschiedenis, online afspraken plannen, nieuwe patiëntinschrijvingen, en meer. Er zijn echter twee HIPAA-vriendelijke formulieren die medische professionals het meest gebruiken:

• Privacyformulieren: Artsenpraktijken geven deze formulieren meestal aan patiënten bij hun eerste bezoek. Ze beschrijven hoe het kantoor PHI zou kunnen delen met gedekte entiteiten.
• Goedkeuringsformulieren: Gezondheidszorgverleners gebruiken deze formulieren vaak om toestemming te verkrijgen om PHI te delen met aangewezen personen.

Het gebruik van HIPAA-formulieren helpt uw kantoor om alle informatie die een patiënt verstrekt te beschermen. Deze formulieren zijn van vitaal belang voor de dagelijkse gezondheidszorgactiviteiten.

HIPAA is ontworpen om persoonlijke gezondheidsinformatie te beschermen, wat betekent dat er specifieke individuen en organisaties zijn die zich moeten houden aan de privacyregels. Deze onderwerpen, ook bekend als gedekte entiteiten, omvatten de volgende:

• Gezondheidszorgverleners
• Gezondheidsplannen (bijv. verzekeraars voor gezondheid/tandheelkunde/oogheelkunde/receptgeneesmiddelen, onderhoudsorganisaties voor gezondheid (HMO's), Medicare, Medicaid, verzekeraars voor langdurige zorg, werkgever-gesponsorde groepsgezondheidsplannen, en meer)
• Gezondheidszorgdeclaraties
• Zakenpartners van een van de bovengenoemde entiteiten

Deze gedekte entiteiten moeten voldoen aan HIPAA en kunnen wettelijke gevolgen geconfronteerd worden voor het niet naleven. Hun gebruik en verspreiding van PHI wordt strikt gecontroleerd, en ze mogen het alleen gebruiken voor de bedoelde doeleinden, zoals voorgeschreven door HIPAA.

The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.

Het belangrijkste voordeel van HIPAA is dat het beschermt tegen het ongeautoriseerd gebruik en bekendmaking van een persoon's privé medische informatie. Dit helpt mensen om privé en potentieel gevoelige informatie over hun welzijn te beheersen en stelt hen in staat dergelijke informatie met hun artsen te delen zonder zich zorgen te maken over ongeautoriseerde bekendmaking.

HIPAA houdt ook medische instanties verantwoordelijk voor mogelijke overtredingen en handhaaft het recht op privacy van een patiënt met aanzienlijke repercussies. De meeste medische professionals zouden deze privé-informatie sowieso niet delen. Echter, repercussies voor ongewilde bekendmaking geven patiënten gemoedsrust en helpen medische professionals de meest accurate informatie te verkrijgen.

Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.

Jotform’s WordPress plug-in helps enable HIPAA compliance, along with a Jotform plan that includes HIPAA features. By signing up for either the Gold or Enterprise plan, Jotform offers you access to HIPAA-friendly templates, integrations, and plug-ins that help ensure your business complies with HIPAA across every medium. We provide rigorous security measures to enable HIPAA compliance so your patients’ data stays protected.