Formulários para Eventos Virtuais

Formulários para Eventos Virtuais são formulários online especializados, projetados para otimizar o planejamento, a gestão e a execução de eventos virtuais, como webinars, conferências online, workshops, sessões de networking e feiras virtuais. Esses formulários podem ser usados para diversos fins, incluindo inscrição de participantes, cadastro em sessões, coleta de feedback, inscrições de palestrantes, solicitações de patrocínio e pesquisas pós-evento. Ao digitalizar o processo de coleta de dados, os Formulários para Eventos Virtuais ajudam os organizadores a coletar informações essenciais com eficiência, gerenciar listas de participantes e garantir uma comunicação fluida antes, durante e depois do evento.

Com a Jotform, os usuários podem criar e personalizar facilmente Formulários para Eventos Virtuais para atender às necessidades exclusivas de qualquer encontro online. Aproveitando o intuitivo criador de formulários com arraste-e-solte da Jotform, os usuários podem adicionar campos para detalhes dos participantes, integrações de pagamento para emissão de ingressos, lógica condicional para experiências personalizadas e notificação por e-mail automatizadas. A plataforma no-code da Jotform capacita organizadores de eventos, profissionais de marketing, RH e educadores a criar formulários profissionais em minutos, gerenciar envios em tempo real e integrar perfeitamente com outras ferramentas para automatizar fluxos de trabalho e aprimorar a experiência do evento virtual.

Casos de Uso de Formulários para Eventos Virtuais

Formulários para Eventos Virtuais podem ser personalizados para atender a uma ampla variedade de cenários, cada um com seus próprios requisitos e benefícios. Veja como esses formulários podem ser adaptados para diferentes casos de uso, quem pode usá-los e como seu conteúdo pode variar:

1. Possíveis Casos de Uso:

• Inscrição de participantes para webinars, workshops ou conferências
• Inscrições para sessões ou salas de discussão
• Formulários para inscrição de palestrantes ou apresentadores
• Consultas sobre patrocínio e expositores
• Confirmações de presença para eventos de networking virtuais
• Pesquisas de feedback e satisfação pós-evento
• Downloads de recursos do evento (ex.: slides de apresentação, gravações)

2. Pontos de Resolução de Problemas:

• Centralize attendee data collection and management
• Automate confirmation emails and reminders
• Facilitate secure online payments for ticketed events
• Enable targeted communication based on attendee interests
• Simplify feedback collection for event improvement

3. Possíveis Proprietários e Usuários:

• Organizadores e coordenadores de eventos
• Equipes de marketing e comunicação
• Departamentos de RH e treinamento
• Instituições educacionais que hospedam aulas virtuais ou seminários
• ONGs e associações que realizam arrecadações de fundos ou reuniões online

4. Diferenças nos Métodos de Criação:

• Formulários para inscrições podem exigir campos para nome, e-mail, organização e detalhes de pagamento.
• Formulários para candidatura de palestrantes podem incluir seções para biografia, tópicos da sessão e experiência anterior.
• Formulários de feedback focam em escalas de avaliação, perguntas abertas e sugestões.
• Formulários para solicitação de patrocínio podem solicitar informações da empresa, nível de patrocínio e detalhes de contato.

Ao personalizar o conteúdo e a estrutura do formulário para corresponder ao tipo específico de evento e público, os organizadores podem garantir uma experiência de evento virtual fluida e engajadora.

Como Criar um Formulário para Eventos Virtuais

Criar um Formulário para Eventos Virtuais com Jotform é um processo simples que permite adaptar seu formulário às necessidades específicas do seu evento online, seja para inscrições, feedback ou candidaturas de palestrantes. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a projetar, personalizar e gerenciar seu Formulário para Eventos Virtuais de forma eficiente:

1. Comece com o Modelo Certo ou do Zero:

• Faça login na sua conta Jotform e clique em "Criar" na sua página Meu Espaço de Trabalho.
• Escolha "Formulário" e selecione um modelo de Formulário para Eventos Virtuais da extensa biblioteca da Jotform ou comece do zero.
• Se você usar um modelo, poderá adaptá-lo rapidamente ao branding e aos requisitos do seu evento.

2. Selecione o Layout Apropriado:

• Escolha entre um Formulário Clássico (todas as perguntas em uma página) para inscrições rápidas ou um Formulário Cartão (uma pergunta por página) para uma experiência guiada e interativa.

3. Adicione Elementos de Formulário Essenciais:

• Use o Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte para incluir campos como:
• Nome, e-mail e informações de contato
• Nome da organização ou empresa
• Seleção de sessão ou workshop (menus suspensos ou caixas de seleção)
• Integração para pagamento (para eventos com ingressos)
• Upload de arquivos (para biografias de palestrantes ou materiais de apresentação)
• Caixas de seleção de consentimento para privacidade e uso de dados
• Perguntas personalizadas relevantes para seu evento (por exemplo, preferências alimentares para eventos híbridos)

4. Personalize o Design:

• Clique no ícone de rolo de pintura para abrir o Designer de Formulários.
• Ajuste cores, fontes e temas para combinar com a identidade visual do seu evento.
• Adicione o logo do seu evento e personalize a URL do formulário para um toque profissional.

5. Configure Lógica Condicional:

• Use a lógica condicional para exibir ou ocultar campos com base nas respostas dos usuários (por exemplo, exiba apenas campos de pagamento se uma sessão paga for selecionada).
• Personalize mensagens de confirmação ou perguntas de acompanhamento com base nas escolhas dos participantes.

6. Configure Notificações por E-mail:

• Configure e-mails de confirmação automatizados para inscritos e e-mails de notificação para organizadores.
• Personalize o conteúdo do e-mail para incluir detalhes do evento, links de acesso ou instruções adicionais.

7. Publique e Compartilhe seu Formulário:

• Clique em "Publicar" e copie o link do formulário para compartilhar por e-mail, redes sociais ou incorporar no site do seu evento.
• Use QR codes para facilitar o acesso móvel durante sessões virtuais ao vivo.

8. Teste e Gerencie Envios:

• Visualize seu formulário e envie uma entrada de teste para garantir que tudo funcione como esperado.
• Monitore as respostas no Jotform Tabelas, filtre listas de participantes e exporte dados conforme necessário.

Seguindo essas etapas, você pode criar um Formulário para Eventos Virtuais que simplifica as inscrições, aumenta o engajamento dos participantes e facilita a gestão do evento do início ao fim.