Formulários para Relatórios de Ocorrências com Funcionários

Os Formulários de Relatório de Incidentes com Funcionários são ferramentas essenciais usadas pelas organizações para documentar incidentes no local de trabalho envolvendo funcionários, como acidentes, lesões, quase acidentes, violações de segurança ou problemas comportamentais. Esses formulários servem como registro oficial do que ocorreu, quando e onde aconteceu, quem estava envolvido e quaisquer ações imediatas tomadas. Ao capturar informações detalhadas sobre incidentes, as empresas podem garantir a conformidade com os regulamentos de segurança no trabalho, apoiar investigações e implementar medidas corretivas para evitar ocorrências futuras. Os casos de uso vão desde o relato de lesões no local de trabalho e danos à propriedade até a documentação de reclamações de assédio ou violações de políticas.

Com a Jotform, criar e gerenciar Formulários de Relatório de Incidentes de Funcionários se torna simples e eficiente. O Criador de Formulários no-code da Jotform permite que profissionais de RH, responsáveis pela segurança e gestores criem rapidamente formulários personalizados adaptados às necessidades de sua organização. Os usuários podem arrastar e soltar campos, configurar lógica condicional e integrar com outras ferramentas para coleta e relatórios de dados simplificados. Os envios são armazenados automaticamente no Jotform Tabelas, facilitando o acompanhamento de incidentes, análise de tendências e manutenção de registros de conformidade — tudo isso garantindo a segurança e privacidade dos dados.

Casos de uso de formulários para relatórios de incidentes de funcionários

Formulários de Relatório de Incidentes de Funcionários podem ser adaptados a uma variedade de cenários no local de trabalho, cada um com requisitos e usuários únicos. Veja como esses formulários atendem a diferentes necessidades:

1. Possíveis Casos de Uso:

• Relatório de lesões ou acidentes no local de trabalho
• Documentando quase acidentes ou condições inseguras
• Registrar má conduta ou incidentes comportamentais de funcionários
• Registro de danos a propriedades ou equipamentos
• Envio de reclamações de assédio ou discriminação
• Acompanhamento de violações de segurança ou descumprimentos de políticas

2. Pontos de Resolução de Problemas:

• Garante documentação precisa e pontual de incidentes
• Auxilia na conformidade com requisitos legais e regulatórios
• Facilita investigações internas e ações de acompanhamento
• Ajuda a identificar padrões e implementar medidas preventivas
• Fornece um canal de comunicação claro para que os funcionários relatem preocupações

3. Possíveis Proprietários e Usuários:

• Departamentos de Recursos Humanos (RH)
• Diretores de segurança e conformidade
• Gerentes e supervisores de departamento
• Funcionários (autorrelato ou relato de testemunha)
• Equipes jurídicas e de gestão de riscos

4. Diferenças nos Métodos de Criação:

• Relatórios de Lesões: Exija campos para atendimento médico, tipo de lesão e declarações de testemunhas.
• Incidentes comportamentais: Foque na descrição do comportamento, nas partes envolvidas e nas medidas disciplinares.
• Violações de Segurança: Inclua checklists de protocolos de segurança, detalhes de localização e ações corretivas.
• Denúncias de Assédio: Enfatize a confidencialidade, campos de narrativa detalhados e procedimentos de acompanhamento.
• Em resumo, os formulários de relatório de incidentes de funcionários são versáteis e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de relatórios de qualquer organização, garantindo documentação completa e gestão eficaz de incidentes.

Como Criar um Formulário de Relatório de Incidentes de Funcionários

Criar um Formulário de Relatório de Incidentes de Funcionários com Jotform é um processo simples que permite personalizar o formulário de acordo com os requisitos exclusivos da sua organização e os tipos específicos de incidentes que você precisa documentar. Seja para criar um formulário para lesões no local de trabalho, questões comportamentais ou violações de segurança, as ferramentas intuitivas da Jotform facilitam o design, a personalização e a implantação do seu formulário.

Para criar um Formulário de Relatório de Incidentes de Funcionários, siga estas etapas:

1. Crie seu Formulário:

• Faça login na sua conta Jotform e clique em "Criar" na sua página Meu Espaço de Trabalho.
• Escolha "Formulário" e decida se deseja começar do zero ou usar um dos modelos pré-criados de Formulário de Relatório de Incidentes de Funcionários da Jotform.

2. Selecione um Layout:

• Escolha entre Formulário Clássico (todas as perguntas em uma página) ou Formulário Cartão (uma pergunta por página) com base nas preferências de relatórios da sua organização.

3. Adicione Campos Essenciais:

• Use o Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte para adicionar campos como:
• Data e hora do incidente
• Local do incidente
• Nomes e funções dos funcionários envolvidos
• Descrição detalhada do incidente
• Tipo de incidente (lesão, dano à propriedade, comportamental, etc.)
• Informações da testemunha
• Ações imediatas tomadas
• Comentários do supervisor ou gerente
• Envio de arquivos para fotos ou documentos de apoio

4. Personalize para Casos de Uso Específicos:

• Para relatórios de lesões, inclua campos para atendimento médico prestado e gravidade da lesão.
• Para incidentes comportamentais, adicione seções para referências de políticas e medidas disciplinares.
• Para violações de segurança, use checklists e lógica condicional para exibir perguntas de acompanhamento relevantes.

5. Design e Branding:

• Clique no ícone de rolo de pintura para abrir o Designer de Formulários.
• Ajuste cores, fontes e adicione o logo da sua empresa para garantir que o formulário reflita a identidade visual da sua organização.

6. Configure Notificações e Fluxo de Trabalho:

• No menu Configurações, configure as notificações por e-mail para alertar o RH ou os responsáveis pela segurança quando um novo relatório for enviado.
• Configure e-mails automáticos para confirmar o recebimento ao funcionário que fez o relato.

7. Publique e Compartilhe:

• Clique em "Publicar" para copiar o link do formulário ou incorporá-lo na intranet da sua empresa.
• Compartilhe o formulário via e-mail ou canais de comunicação internos para garantir acessibilidade.

8. Teste e revise:

• Use o recurso de Pré-visualização para testar o formulário, garantindo que todos os campos funcionem corretamente e que o fluxo de trabalho atenda às suas necessidades.

9. Gerencie as Respostas:

• Acesse todos os relatórios de incidentes no Jotform Tabelas para facilitar o acompanhamento, filtragem e análise.
• Exporte dados ou integre com outras ferramentas para processamento adicional ou relatórios de conformidade.
• Seguindo estas etapas, você pode criar um Formulário de Relatório de Incidentes de Funcionários abrangente que simplifica a documentação de incidentes, apoia a conformidade e promove um ambiente de trabalho mais seguro.