Template Wawancara Keluar

Exit Interview Templates adalah formulir terstruktur yang dirancang untuk mengumpulkan masukan dari karyawan yang akan keluar dari organisasi. Template ini membantu departemen SDM dan manajer memahami alasan di balik keluarnya karyawan, mengumpulkan wawasan tentang budaya kerja, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan memastikan transisi yang lancar. Exit interview dapat mencakup topik seperti kepuasan kerja, efektivitas manajemen, lingkungan kerja, dan saran untuk pertumbuhan organisasi. Dengan menstandarisasi proses exit interview, organisasi dapat secara sistematis menganalisis tren dan menangani masalah yang berulang, sehingga dapat meningkatkan retensi karyawan dan kepuasan di tempat kerja.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan berbagai Template Wawancara Keluar agar sesuai dengan kebutuhan unik organisasi mereka. Pembuat Formulir seret dan lepas yang intuitif dari Jotform memungkinkan profesional HR untuk menyusun pertanyaan, menambahkan branding, dan berintegrasi dengan alat lain untuk pengumpulan dan analisis data yang mulus. Pendekatan tanpa kode dari platform ini memungkinkan siapa saja untuk membuat, memodifikasi, dan meluncurkan formulir wawancara keluar dalam hitungan menit, memastikan proses yang konsisten dan efisien. Penyimpanan data otomatis, notifikasi real-time, dan fitur penyaringan lanjutan memudahkan pengelolaan dan peninjauan umpan balik, membantu organisasi membuat keputusan yang tepat berdasarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Penggunaan Template Wawancara Keluar

Template Wawancara Keluar dapat disesuaikan untuk berbagai skenario dan kebutuhan organisasi. Berikut cara penggunaannya, siapa yang mungkin menggunakannya, dan bagaimana kontennya dapat bervariasi:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Wawancara keluar standar untuk karyawan penuh waktu
• Wawancara keluar untuk peserta magang, kontraktor, atau karyawan sementara
• Wawancara keluar khusus departemen (misalnya, penjualan, TI, layanan pelanggan)
• Wawancara jarak jauh atau penyelesaian kerja untuk karyawan yang keluar karena pindah lokasi atau perubahan pekerjaan jarak jauh.
• Wawancara keluar yang berfokus pada masalah-masalah spesifik, seperti budaya tempat kerja atau umpan balik manajemen

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Mengidentifikasi pola dalam pergantian karyawan
• Mengungkap masalah di tempat kerja atau tantangan manajemen
• Meningkatkan strategi orientasi dan retensi
• Memastikan kepatuhan dan dokumentasi yang tepat selama proses offboarding
• Memfasilitasi transfer pengetahuan dan perencanaan transisi

3. Kemungkinan Pemilikan dan Penggunaan:

• manajer HR dan departemen HR
• Pemimpin tim dan kepala departemen
• Spesialis pengembangan organisasi
• Pemilik usaha kecil
• Konsultan HR pihak ketiga

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Konten dan bidang dapat bervariasi berdasarkan peran karyawan, departemen, atau alasan keluar.
• Template untuk intern dapat berfokus pada pengalaman belajar, sedangkan untuk staf senior mungkin mencakup umpan balik kepemimpinan.
• Wawancara keluar jarak jauh mungkin mencakup pertanyaan tentang alat kolaborasi virtual dan kebijakan kerja jarak jauh.
• Beberapa formulir mungkin memerlukan perjanjian kerahasiaan tambahan atau pengungkapan hukum.

Secara ringkas, Templat Wawancara Keluar menawarkan fleksibilitas untuk menangani berbagai skenario pemutusan hubungan kerja, memastikan organisasi mengumpulkan umpan balik yang relevan dan mempertahankan citra positif sebagai pemberi kerja.

Cara Membuat Template Wawancara Keluar

Membuat Template Wawancara Keluar yang efektif dengan Jotform memastikan Anda mengumpulkan umpan balik berharga sambil memberikan pengalaman profesional dan mulus untuk karyawan yang keluar. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membangun dan mengelola proses wawancara keluar Anda menggunakan Jotform, disesuaikan dengan kebutuhan dan skenario spesifik organisasi Anda:

1. Mulai dengan Templat yang Tepat atau Dari Awal:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan pilih Template Wawancara Keluar yang sudah disediakan dari perpustakaan Jotform yang luas atau mulailah dari awal.
• Pilih tata letak: Formulir Klasik (semua pertanyaan dalam satu halaman) untuk gambaran menyeluruh, atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman) untuk pengalaman yang terarah dan interaktif.

2. Sesuaikan Formulir untuk Kebutuhan Anda:

• Tambahkan logo organisasi Anda dan perbarui judul formulir untuk mencerminkan skenario wawancara keluar spesifik (misalnya, “Wawancara Keluar Departemen Penjualan” atau “Survei Keluar Karyawan Remote”).
• Gunakan Pembangun Formulir seret dan lepas untuk menambahkan atau memodifikasi kolom. Kolom umum meliputi:
• Nama dan posisi karyawan
• Departemen dan manajer
• Alasan meninggalkan (pilihan ganda atau jawaban terbuka)
• Peringkat kepuasan kerja
• Umpan balik tentang manajemen dan budaya kerja
• Saran untuk peningkatan
• Komentar akhir dan informasi kontak
• Untuk kasus penggunaan khusus, sertakan bidang yang relevan dengan peran karyawan atau alasan kepergiannya (misalnya, pertanyaan tentang alat kerja jarak jauh, penyerahan proyek, atau pengalaman pelatihan).

3. Tingkatkan Formulir dengan Widget dan Integrasi:

• Tambahkan widget seperti skala penilaian, bidang teks panjang, atau bidang tanda tangan elektronik untuk perjanjian kerahasiaan.
• Integrasikan dengan alat manajemen SDM, penyimpanan cloud, atau platform email untuk mengotomatisasi pengumpulan data dan tindak lanjut.

4. Mengatur Notifikasi dan Manajemen Data:

• Konfigurasikan email penjawab otomatis untuk mengonfirmasi penerimaan wawancara keluar kepada karyawan yang akan pergi.
• Atur email notifikasi untuk SDM atau manajer terkait agar segera meninjau pengiriman.
• Gunakan Tabel Jotform untuk mengatur, memfilter, dan menganalisis tanggapan guna mendapatkan wawasan yang dapat diambil tindakan.

5. Publikasikan dan Bagikan Formulir:

• Klik "Terbitkan" dan bagikan tautan formulir melalui email, portal HR internal, atau pesan langsung.
• Untuk karyawan jarak jauh atau di luar lokasi, pastikan formulir dapat diakses dengan mudah dan ramah seluler dari perangkat apa pun.

6. Uji dan Sempurnakan:

• Pratinjau formulir dan kirimkan entri uji untuk memastikan semua kolom berfungsi dengan benar dan notifikasi diterima.
• Sesuaikan pertanyaan atau pengaturan berdasarkan masukan dari HR atau peserta wawancara keluar terbaru.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Template Wawancara Keluar yang disesuaikan yang menyederhanakan proses offboarding, menangkap umpan balik yang berarti, dan mendukung perbaikan organisasi secara berkelanjutan.