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Webinar: Como gerenciar a distribuição de vacinas para COVID-19 usando Jotform

Com as vacinas contra a COVID-19 finalmente se tornando mais amplamente disponíveis, organizações médicas e governos têm uma outra tarefa desafiadora pela frente: a distribuição das preciosas doses de vacina para um público ansioso de forma organizada, eficiente e segura.

Esse processo exige um sistema de coleta de dados sofisticado para capturar tudo, desde as informações do beneficiário, sua elegibilidade, registros médicos e termos de consentimento, ao escalonamento de milhares de agendamentos de vacinação – tudo enquanto assegura-se a segurança de dados confidenciais.

Felizmente, Jotform está aqui para ajudar. Confira nosso webinar detalhado realizado em 17 de Fevereiro, onde demonstramos como você pode usar a ferramenta Jotform para gerenciar todos os aspectos da sua coleta de dados para a administração de vacinas, incluindo:

  • Formulários para solicitação/lista de espera de doses da vacina
  • Pré-triagem/Avaliação de elegibilidade do beneficiário
  • Formulários para rastreamento de contato com a COVID-19
  • Formulários de cadastro para vacinação
  • Formulários para histórico médico
  • Formulários de consentimento para vacinação
  • Formulários para agendamento de vacinas

Também discutimos nossos recursos de conformidade com a HIPAA – os quais são gratuitos através do nosso Programa de Assistência no Combate ao Coronavírus – bem como dicas úteis para acessibilidade, como conectar seus formulários a QR codes, incorporá-los ao seu site e redes sociais e integrar calendários para um agendamento facilitado. Confira já!

Visão geral do webinar

Jotform é a ferramenta perfeita para ajudar na gestão de toda a sua demanda de coleta de dados relacionada à distribuição de vacinas contra a COVID-19. Nosso criador de formulários, tabelas, recursos para PDFs, recursos de bancos de dados online e opções de acessibilidade fáceis de usar podem ajudar a capacitar organizações médicas e governos locais de qualquer parte do mundo a navegar por uma infinidade de complexidades relacionadas aos dados logísticos associados à entrega organizada de vacinas.

Mas, primeiramente, o que nos torna qualificados para ajudá-lo?

Visão geral: Situação e Desafios

Identificamos algumas das necessidades mais críticas relacionadas aos sistemas de coleta de dados de todo o mundo à medida que a distribuição de vacinas continua a crescer.

1. Altamente escalável

A quantidade de dados necessários para a distribuição de vacinas em grande escala exige um grande banco de dados online e a capacidade de lidar com uma enorme quantidade de tráfego online.

2. Simples de usar

Alguns beneficiários podem não entender bem de tecnologia – logo, é essencial que os pontos de contato da coleta de dados sejam de simples compreensão e fácil preenchimento.

3. Acessível em qualquer lugar

A possibilidade de abrir formulários a partir de QR codes, incorporá-los em sites e redes sociais e torná-los acessíveis em tablets e smartphones onde quer que você esteja é essencial para uma coleta de dados móvel.

4. Seguro

A coleta de informações médicas confidenciais de milhares de pacientes exige protocolos de segurança de primeira e recursos de conformidade com a HIPAA.

5. Fácil de integrar a sistemas existentes

Suas necessidades de coleta de dados precisam estar interligadas a sistemas utilizados para:

  • Agendamento (preenchimento de calendários)
  • Comunicação automática (recursos para o envio de e-mails automáticos)
  • Processamento de pagamentos (coleta de transações financeiras através do PayPal, Stripe, Square, entre outros)

Casos de Uso do Jotform

A boa notícia é que Jotform é capaz de fazer tudo isso. Existem dezenas de exemplos reais de como organizações médicas e governos de diferentes cidades e estados estão usando Jotform para auxiliar em sua vacinação.

Um destes exemplos em particular é o do Condado de Park, em Montana. Eles abandonaram o uso de formulários em papel e migraram para formulários Jotform para melhor gerenciar o rastreio de contato com a COVID-19, suas pesquisas, termos de consentimento, solicitações de vacina e mais. Seus resultados falam por conta própria.

A plataforma Jotform ajudou o departamento de saúde do nosso pequeno condado a trabalhar de forma mais inteligente, não mais dura! Esta tem prestado um grande serviço à comunidade, e certamente nos ajudou a controlar nossos casos de COVID-19 muito mais rapidamente, empregando o tempo e energia de nossos funcionários de forma mais eficiente.

Dr. Laurel Desnick, agente de saúde do condado de Park

Como Funciona

Então, como exatamente estas organizações e governos têm usado Jotform para auxiliá-los em seus esforços de vacinação?

Resposta: São necessários múltiplos pontos de contato online para coletar as informações dos beneficiários, avaliar sua elegibilidade e agendar a distribuição de vacinas – tudo isso enquanto mantêm-se as informações médicas confidenciais de seus pacientes seguras.

É aqui que entram as ferramentas Jotform.

O Processo

Se sua organização está participando de algum tipo de esforço para vacinação em massa, você provavelmente precisará implementar vários dos seguintes pontos de contato:

  • Formulários para solicitação/lista de espera de doses da vacina
  • Pré-triagem/Avaliação de elegibilidade do beneficiário
  • Formulários para rastreamento de contato com a COVID-19
  • Formulários de cadastro para vacinação
  • Formulários para histórico médico
  • Formulários de consentimento para vacinação
  • Formulários para agendamento de vacinas

Observação: A conformidade com a HIPAA é recomendada para a maioria destas categorias!

Pontos de Contato abordados no webinar

Apresentação de Hoje

Hoje, nós demonstraremos como você pode usar as ferramentas Jotform para definir todos estes pontos de contato, usando exemplos de formulários e modelos personalizáveis de acordo com as necessidades específicas da sua organização.

Também discutiremos as seguintes dicas e truques para facilitar sua vida usando Jotform:

  • Facilitando o entendimento/preenchimento de seus formulários
  • Vinculando formulários a QR codes
  • Incorporando formulários a sites e redes sociais
  • Conectando formulários ao seu calendário
  • Integrando formulários a processadores de pagamento

Vamos começar!

Demonstração

Confira nossa gravação para a demonstração completa (começando no minuto 08:41) de como usar as ferramentas Jotform para auxiliar na gestão da distribuição de vacinas contra a COVID-19! Oferecemos uma breve introdução à plataforma Jotform antes de demonstrar uma grande variedade de modelos para formulários prontos, usos, exemplos, dicas e recursos para ajudá-lo a atender todas as suas necessidades de coleta de dados. Uma vez que estiver pronto para começar, você poderá usar todos os links e recursos que discutimos no webinar, listados abaixo, como referência.

Recursos

Abaixo, você encontrará todos os recursos que utilizamos durante a apresentação.

Formulários para solicitação/lista de espera de doses da vacina:

Pré-triagem/Avaliação de elegibilidade do beneficiário:

Formulários para rastreamento de contato com a COVID-19:

Formulários de cadastro para vacinação:

Formulários para histórico médico:

Formulários de consentimento para vacinação:

Formulários para agendamento de vacinas:

Tabela para monitoramento de vacinação/tabela para registro de consentimento:

PDF para registro da administração de vacinas:

Saiba mais sobre nossos recursos Empresariais em: https://www.jotform.com/enterprise/

Saiba mais sobre nossa conformidade com a HIPAA em: https://www.jotform.com/hipaa/

This article is originally published on Apr 08, 2022, and updated on Apr 11, 2022.

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