Webinar: Como gerenciar a distribuição de vacinas para COVID-19 usando Jotform

Jotform é a ferramenta perfeita para ajudar na gestão de toda a sua demanda de coleta de dados relacionada à distribuição de vacinas contra a COVID-19. Nosso criador de formulários, tabelas, recursos para PDFs, recursos de bancos de dados online e opções de acessibilidade fáceis de usar podem ajudar a capacitar organizações médicas e governos locais de qualquer parte do mundo a navegar por uma infinidade de complexidades relacionadas aos dados logísticos associados à entrega organizada de vacinas.

Mas, primeiramente, o que nos torna qualificados para ajudá-lo?

Visão geral: Situação e Desafios

Identificamos algumas das necessidades mais críticas relacionadas aos sistemas de coleta de dados de todo o mundo à medida que a distribuição de vacinas continua a crescer.

1. Altamente escalável

A quantidade de dados necessários para a distribuição de vacinas em grande escala exige um grande banco de dados online e a capacidade de lidar com uma enorme quantidade de tráfego online.

2. Simples de usar

Alguns beneficiários podem não entender bem de tecnologia – logo, é essencial que os pontos de contato da coleta de dados sejam de simples compreensão e fácil preenchimento.

3. Acessível em qualquer lugar

A possibilidade de abrir formulários a partir de QR codes, incorporá-los em sites e redes sociais e torná-los acessíveis em tablets e smartphones onde quer que você esteja é essencial para uma coleta de dados móvel.

4. Seguro

A coleta de informações médicas confidenciais de milhares de pacientes exige protocolos de segurança de primeira e recursos de conformidade com a HIPAA.

5. Fácil de integrar a sistemas existentes

Suas necessidades de coleta de dados precisam estar interligadas a sistemas utilizados para:

• Agendamento (preenchimento de calendários)
• Comunicação automática (recursos para o envio de e-mails automáticos)
• Processamento de pagamentos (coleta de transações financeiras através do PayPal, Stripe, Square, entre outros)

A boa notícia é que Jotform é capaz de fazer tudo isso. Existem dezenas de exemplos reais de como organizações médicas e governos de diferentes cidades e estados estão usando Jotform para auxiliar em sua vacinação.

Um destes exemplos em particular é o do Condado de Park, em Montana. Eles abandonaram o uso de formulários em papel e migraram para formulários Jotform para melhor gerenciar o rastreio de contato com a COVID-19, suas pesquisas, termos de consentimento, solicitações de vacina e mais. Seus resultados falam por conta própria.

A plataforma Jotform ajudou o departamento de saúde do nosso pequeno condado a trabalhar de forma mais inteligente, não mais dura! Esta tem prestado um grande serviço à comunidade, e certamente nos ajudou a controlar nossos casos de COVID-19 muito mais rapidamente, empregando o tempo e energia de nossos funcionários de forma mais eficiente.

– Dr. Laurel Desnick, agente de saúde do condado de Park

Como Funciona

Então, como exatamente estas organizações e governos têm usado Jotform para auxiliá-los em seus esforços de vacinação?

Resposta: São necessários múltiplos pontos de contato online para coletar as informações dos beneficiários, avaliar sua elegibilidade e agendar a distribuição de vacinas – tudo isso enquanto mantêm-se as informações médicas confidenciais de seus pacientes seguras.

É aqui que entram as ferramentas Jotform.

O Processo

Se sua organização está participando de algum tipo de esforço para vacinação em massa, você provavelmente precisará implementar vários dos seguintes pontos de contato:

• Formulários para solicitação/lista de espera de doses da vacina
• Pré-triagem/Avaliação de elegibilidade do beneficiário
• Formulários para rastreamento de contato com a COVID-19
• Formulários de cadastro para vacinação
• Formulários para histórico médico
• Formulários de consentimento para vacinação
• Formulários para agendamento de vacinas

Observação: A conformidade com a HIPAA é recomendada para a maioria destas categorias!

Apresentação de Hoje

Hoje, nós demonstraremos como você pode usar as ferramentas Jotform para definir todos estes pontos de contato, usando exemplos de formulários e modelos personalizáveis de acordo com as necessidades específicas da sua organização.

Também discutiremos as seguintes dicas e truques para facilitar sua vida usando Jotform:

• Facilitando o entendimento/preenchimento de seus formulários
• Vinculando formulários a QR codes
• Incorporando formulários a sites e redes sociais
• Conectando formulários ao seu calendário
• Integrando formulários a processadores de pagamento

Vamos começar!

Demonstração

Confira nossa gravação para a demonstração completa (começando no minuto 08:41) de como usar as ferramentas Jotform para auxiliar na gestão da distribuição de vacinas contra a COVID-19! Oferecemos uma breve introdução à plataforma Jotform antes de demonstrar uma grande variedade de modelos para formulários prontos, usos, exemplos, dicas e recursos para ajudá-lo a atender todas as suas necessidades de coleta de dados. Uma vez que estiver pronto para começar, você poderá usar todos os links e recursos que discutimos no webinar, listados abaixo, como referência.

Abaixo, você encontrará todos os recursos que utilizamos durante a apresentação.

Formulários para solicitação/lista de espera de doses da vacina:

• Modelo de Formulário para Lista de Espera de Vacinação contra COVID-19
• Modelo de Formulário para Solicitação de Vacinação contra COVID-19

Pré-triagem/Avaliação de elegibilidade do beneficiário:

• Modelo de Formulário de Pré-triagem para Vacinação contra COVID-19
• Modelo de Formulário de Triagem para Vacinação contra COVID-19

Formulários para rastreamento de contato com a COVID-19:

• Modelo de Formulário para Rastreamento de Contato
• Modelo de Formulário para Registro de Funcionários e Visitantes – COVID-19

Formulários de cadastro para vacinação:

• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19
• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19 – Fase 1A
• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19 – Fase 1B
• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19 – Fase 1C
• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19 – Fase 2
• Modelo de Formulário de Cadastro para Vacinação contra a COVID-19 – Fase 3

Formulários para histórico médico:

• Modelo de Formulário para Histórico Médico de Pacientes
• Modelo de Formulário para Histórico Médico em Conformidade com a HIPAA

Formulários de consentimento para vacinação:

• Modelo de Formulário de Consentimento para Vacinação contra COVID-19
• Modelo de Formulário de Consentimento e Liberação para Vacinação contra COVID-19 – Moderna

Formulários para agendamento de vacinas:

• Modelo de Formulário para Agendamento de Vacinação contra COVID-19
• Modelo de Formulário para Agendamentos de Vacinação contra COVID-19

Tabela para monitoramento de vacinação/tabela para registro de consentimento:

• Monitoramento de Vacinação contra a COVID-19
• Modelo para Registro de Consentimento para Vacinação contra COVID-19

PDF para registro da administração de vacinas:

• Registro da Administração de Vacinas contra COVID-19

Saiba mais sobre nossos recursos Empresariais em: https://www.jotform.com/enterprise/

Saiba mais sobre nossa conformidade com a HIPAA em: https://www.jotform.com/hipaa/