1) Tedarikçi Bilgi Formu ne için kullanılır?

Tedarikçi Bilgi Formu, tedarikçi firmaların temel şirket ve iletişim bilgilerini, vergi ve ticaret sicil detaylarını ve ilgili belgeleri tek bir form üzerinden toplamak için kullanılır. Böylece tedarikçi kayıt ve değerlendirme süreci daha düzenli ve izlenebilir hale gelir.

2) Tedarikçi Bilgi Formu’nda neler bulunmalıdır?

Tedarikçi Bilgi Formu’nda firma adı, yetkili kişi adı soyadı, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri, firma adresi, faaliyet alanı, vergi ve ticaret sicil bilgileri ile gerekiyorsa faaliyet belgesi ve vergi levhası gibi ek dokümanlar yer almalıdır.

3) Tedarikçi Bilgi Formu ne zaman kullanılmalıdır?

Tedarikçi Bilgi Formu, yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlamadan önce ön kayıt aşamasında, mevcut tedarikçilerin bilgilerinin güncellenmesi gerektiğinde veya tedarikçi havuzu oluştururken kullanılmalıdır.

4) Tedarikçi Bilgi Formu’nu kimler kullanabilir?

Satın alma ve tedarik zinciri ekipleri, muhasebe ve finans departmanları, işletme sahipleri ve tedarikçi yönetiminden sorumlu yöneticiler Tedarikçi Bilgi Formu’nu kullanarak tedarikçi verilerini tek bir yerde toplayabilir.

5) Tedarikçi Bilgi Formu kullanmanın faydaları nelerdir?

Bu form şablonunu kullanmak, tedarikçi bilgilerinin standart bir formatta toplanmasını, veri toplama sürecinin hızlanmasını ve Jotform üzerinden yapılan form gönderimi ile kayıtların kolayca raporlanmasını sağlar. Böylece hem satın alma hem de muhasebe süreçleri daha şeffaf ve yönetilebilir olur.

6) Tedarikçi Bilgi Formu’nu kendi ihtiyaçlarıma göre nasıl özelleştirebilirim?

Jotform Form Oluşturucu içindeki sürükle ve bırak arayüzü ile alan ekleyebilir veya kaldırabilir, sektör seçeneklerini güncelleyebilir, zorunlu alanları belirleyebilir ve form tasarımını markanızın renklerine göre uyarlayabilirsiniz. Bu sayede form şablonu, kurumunuzun tedarikçi yönetim süreçlerine tam olarak uyum sağlar.

7) Tedarikçi Bilgi Formu’nu web sitemde paylaşabilir miyim?

Evet, formu Jotform üzerinden oluşturduktan sonra bir bağlantı ile paylaşabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz. Böylece potansiyel tedarikçiler, formu çevrimiçi doldurarak bilgilerini doğrudan size iletebilir.

8) Form gönderimlerinden sonra verilerime nasıl erişirim?

Tüm yanıtlar Jotform içinde otomatik olarak saklanır ve Jotform Tablolar üzerinden görüntülenebilir. Buradan filtreleme, sıralama ve dışa aktarma işlemleri yaparak tedarikçi veri toplama sürecinizi kolayca yönetebilirsiniz.

9) Tedarikçi Bilgi Formu için otomatik e-posta bildirimleri ayarlayabilir miyim?

Evet, Jotform’da form gönderimi gerçekleştiğinde size veya ilgili ekibe bildirim e-postası, tedarikçiye ise bilgilendirme veya teşekkür e-postası gönderecek otomatik yanıtlar tanımlayabilirsiniz.

10) Tedarikçi Bilgi Formu mobil cihazlarda da kullanılabilir mi?

Jotform ile oluşturulan tüm form şablonları gibi Tedarikçi Bilgi Formu da mobil uyumludur. Tedarikçiler formu telefon veya tabletlerinden rahatlıkla doldurabilir, siz de yanıtları dilediğiniz cihazdan takip edebilirsiniz.

Tedarikçi Bilgi Form Şablonu

Supplier Management Forms

2 Şablon

Tedarikçi Bilgi Formu

Tedarikçi Bilgi Formu, tedarikçi firma ve yetkili bilgilerini, vergi ve sicil detaylarını ve ilgili belgeleri tek noktada toplayarak satın alma ve muhasebe ekiplerinin tedarikçi kayıt süreçlerini düzenlemesine yardımcı olur.

Supplier Management Forms

Tedarik Talep Formu

Tedarik Talep Formu, Jotform Form Oluşturucu ile çalışanların ürün ve hizmet taleplerini aciliyet, miktar, teslimat adresi ve tarih gibi detaylarla toplayan, sürükle ve bırak arayüzüne sahip bir form şablonudur.

İş Formları

Supplier Management Forms Hakkında

Supplier management forms are structured documents used to manage supplier onboarding, information updates, performance tracking, and ongoing coordination with vendors. They help organizations collect consistent supplier details, evaluate vendor reliability, document approvals, and maintain clear records for procurement and compliance workflows. Supplier management forms are commonly used by procurement teams, operations departments, finance teams, and supply chain managers to handle vendor registration, contract and compliance documentation, supplier scorecards, and issue reporting. By standardizing supplier processes, these forms reduce risk, improve vendor communication, and support more efficient purchasing decisions.

With Jotform, supplier management forms can be created quickly using a no-code, drag-and-drop Form Builder and tailored to different supplier types, categories, and approval rules. Conditional logic can show different fields based on supplier region or service category, while file upload fields can collect certificates, tax documents, insurance files, and contracts. Submissions are stored in Jotform Tables so teams can track supplier status, review documentation, and maintain a searchable vendor database. Automated notifications can route submissions to procurement, compliance, or finance for approvals and follow-up.

Use Cases of Supplier Management Forms

Supplier management forms support vendor lifecycle workflows from onboarding to evaluation and issue resolution. Below are common ways these forms are used and the challenges they help solve.

Olası Kullanım Senaryoları:

Tedarikçi işe alımı ve satıcı kayıt kabulü
Tedarikçi bilgi güncellemeleri (bankacılık, adres, iletişim bilgileri)
Uyumluluk ve sertifika belgesi toplama
Tedarikçi performans değerlendirmeleri ve puan kartları
Tedarikçi sorun bildirimi (kalite, teslimat, anlaşmazlıklar)
Yeni tedarikçi onayı ve satın alma talebi iş akışları

Problem Çözme Noktaları:

Dağınık e-postalar ve dosyalar yerine tedarikçi verilerini merkezileştirin
Gerekli belgeleri tutarlı bir şekilde toplayarak uyumluluğu geliştirin
Yapılandırılmış değerlendirme kriterleriyle daha iyi tedarikçi seçimini destekleyin
Müşteri kazanım sürecini hızlandırır ve tedarik gecikmelerini azaltır

Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

Tedarik ve satın alma ekipleri
Tedarik zinciri ve faaliyet yöneticileri
Finans ve ödenecek hesaplar ekipleri
Uyumluluk ve risk yönetimi personeli
Gerekli bilgileri ve belgeleri gönderen tedarikçiler

Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

Tedarikçi işe alım ve kayıt formları şirket detaylarına, ürün veya hizmet kategorilerine, iletişim bilgilerine, bankacılık ve vergi bilgilerine ve gerekli belge yüklemelerine odaklanır.
Tedarikçi uyumluluk ve belge toplama formları; sertifikalar, sigorta, düzenleyici onaylar, sözleşme dosyaları ve yenileme veya süre sonu takip alanlarını vurgular.
Tedarikçi performansı ve sorun yönetimi formları; teslimat ve kalite metrikleri, olay açıklamaları, düzeltici faaliyet talepleri ve dahili inceleme veya yönlendirme alanlarına öncelik verir.

How to Create a Supplier Management Form

Creating a supplier management form with Jotform helps you standardize vendor workflows and maintain clear supplier records from onboarding through performance management.

1. Şablon Seçin veya Sıfırdan Başlayın

Çalışma Alanım'da "Oluştur"a tıklayın ve "Form"u seçin. Sıfırdan başlayın veya bir satıcı işe alımı ya da uyumluluk şablonunu uyarlayın.

2. Add Supplier Identification Fields

Tedarikçi adı, işletme türü, birincil iletişim, konum ve hizmet kategorisi toplayın. Kategorileri standartlaştırmak için açılır menüler kullanın.

3. Collect Required Documents and Compliance Info

Sertifikalar, vergi formları, sigorta ve sözleşmeler için dosya yükleme ekleyin. Gereken yerlerde zorunlu onayları ekleyin.

4. Use Conditional Logic for Supplier Type

Tedarikçi kategorisine, bölgesine veya risk düzeyine göre farklı sorular gösterin. Örneğin, yüksek riskli tedarikçiler için ek uyumluluk alanları gerekebilir.

5. Set Up Notifications and Approval Routing

Bir tedarikçi bilgi gönderdiğinde satın alma ve finans ekiplerini otomatik olarak bilgilendirin. Yüksek riskli yanıtları ek inceleme için yönlendirin.

6. Track Suppliers in Jotform Tables

Jotform Tablolar'ı kullanarak duruma, kategoriye, yenileme tarihlerine ve performansa göre filtreleyin ve raporlama için verileri dışa aktarın.

Sıkça Sorulan Sorular

1. What are supplier management forms?

Supplier management forms are documents or online forms used to collect and manage supplier information, compliance documents, approvals, and performance records.

2. Why are supplier management forms important?

They standardize vendor data collection, reduce risk, improve compliance, and speed up procurement workflows.

3. What information is typically included in supplier management forms?

Common fields include company details, contact info, service categories, banking and tax information, certifications, contracts, and performance or issue records.

4. Who uses supplier management forms?

Procurement, supply chain, finance, and compliance teams use these forms, and suppliers often complete onboarding and documentation submissions.

5. Are supplier management forms only for onboarding?

No. They are also used for compliance updates, document renewals, performance reviews, and issue reporting.

6. Can supplier management forms collect certificates and contracts?

Yes. Jotform file upload fields can collect documents such as insurance certificates, compliance files, tax forms, and signed contracts.

7. How do supplier management forms support compliance?

They ensure required documentation is collected consistently and stored in one place for audit and renewal tracking.

8. Can supplier management forms be customized by supplier type?

Yes. Conditional logic and custom fields can tailor questions and required documents based on supplier category, region, or risk level.