Mülakat Formları

Mülakat formları, görüşmeler sırasında adaylardan, müşterilerden veya paydaşlardan bilgi toplama sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel belgeler veya dijital araçlardır. Bu formlar, iş görüşmeleri, akademik araştırmalar, müşteri kabul oturumları veya hatta işten çıkış görüşmeleri gibi çeşitli ortamlarda kullanılabilir. Soruları ve yanıt formatlarını standartlaştırarak, mülakat formları veri toplama sürecinde tutarlılık, adillik ve verimlilik sağlamaya yardımcı olur. Görüşmenin belirli amaçlarına göre uyarlanmış çoktan seçmeli, açık uçlu, derecelendirme ölçekleri ve daha fazlası gibi çeşitli soru türlerini içerebilirler.

Jotform ile kullanıcılar, her senaryoya uygun görüşme formlarını kolayca oluşturabilir, özelleştirebilir ve yönetebilir. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su sayesinde, kullanıcılar alan ekleyebilir veya düzenleyebilir, koşullu mantık ekleyebilir ve iş akışlarını otomatikleştirmek için diğer araçlarla entegrasyon sağlayabilir. İster aday görüşmeleri yapan bir İK uzmanı, ister nitel veri toplayan bir araştırmacı, isterse müşteri geri bildirimi arayan bir işletme sahibi olun, Jotform'un kodlama gerektirmeyen platformu ve kapsamlı şablon kütüphanesi, benzersiz ihtiyaçlarınıza uygun formlar tasarlamayı kolaylaştırır. Yanıtlar otomatik olarak düzenlenir ve güvenli bir şekilde depolanır, böylece toplanan bilgileri incelemek, analiz etmek ve harekete geçmek kolaylaşır.

Görüşme Formlarının Kullanım Alanları

Görüşme formları, çok çeşitli amaçlar için uyarlanabilen çok yönlü araçlardır. Temel işlevleri görüşmeler sırasında yapılandırılmış veri toplama işlemini kolaylaştırmaktır, ancak belirli kullanım durumları, problem çözme yetenekleri ve tasarımları bağlama göre önemli ölçüde değişebilir.

1. Olası Kullanım Alanları:

• İş adayı görüşmeleri (tarama, teknik, davranışsal)
• Akademik araştırma görüşmeleri (nitel veri toplama)
• Müşteri kabul görüşmeleri (danışmanlık, hukuk, sağlık)
• İşten çıkış görüşmeleri (çalışan geri bildirimi)
• Gönüllü veya üyelik görüşmeleri (sivil toplum kuruluşları, kulüpler)
• Medya veya podcast konuk röportajları

2. Problem Çözme Noktaları:

• Soruları standartlaştırarak tutarlılık ve adilliği sağlar
• Veri toplama ve organizasyonu otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlar
• Elle yapılan hataları ve kayıp bilgileri azaltır
• Yanıtların daha kolay karşılaştırılmasını ve analizini sağlar

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• İK uzmanları ve işe alım uzmanları
• Akademik araştırmacılar ve öğrenciler
• Danışmanlar, avukatlar ve sağlık hizmeti sağlayıcıları
• Sivil toplum kuruluşu koordinatörleri ve kulüp organizatörleri
• Gazeteciler, podcast yapımcıları ve medya üreticileri

4. Oluşturma Yöntemlerindeki Farklılıklar:

• İş görüşmeleri iş geçmişi, beceriler ve referanslar için alanlar gerektirebilir
• Araştırma görüşmeleri açık uçlu sorulara ve onay alanlarına odaklanabilir
• Müşteri kabul formları iletişim bilgilerini, hizmet ihtiyaçlarını ve eğitim geçmişi bilgilerini içerebilir
• İşten çıkış görüşmelerinde genellikle geri bildirim için derecelendirme ölçekleri ve yorum kutuları kullanılır
• Soru türleri, zorunlu alanlar ve koşullu mantık seçimi, görüşmenin amacına göre farklılık gösterecektir

Özetle, görüşme formları neredeyse her görüşme senaryosuna uyacak şekilde, kullanıcının ve toplanan bilgilerin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde içerik ve yapı değiştirilerek uyarlanabilir.

Görüşme Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile etkili bir görüşme formu oluşturmak, iş görüşmelerinden araştırmalara veya müşteri kabulüne kadar her türlü kullanım için özelleştirilebilen basit bir süreçtir. Birkaç temel adımı takip ederek, tüm gerekli bilgileri toplayan, iş akışınızı düzenleyen ve hem görüşmeci hem de yanıtlayan için görüşme deneyimini geliştiren bir form tasarlayabilirsiniz.

Jotform kullanarak kapsamlı bir görüşme formu oluşturmanın yolu:

1. Doğru Şablonla veya Sıfırdan Başlayın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanınızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya veya Jotform'un 10.000'den fazla şablonundan birini kullanmaya karar verin. Mülakat formları için iş görüşmeleri, araştırma, müşteri kabul ve daha fazlası için şablonlar bulacaksınız.

2. Uygun Düzeni Seçin:

• Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya Kart Form (sayfa başına bir soru) arasında seçim yapın. Derinlemesine görüşmeler için Kart Form daha yönlendirici bir deneyim sunabilir.

3. Form Elemanları Ekleyin ve Özelleştirin:

• "Ekle" menüsünü kullanarak aşağıdaki gibi alanları sürükleyip-bırakabilirsiniz.
• Ad, iletişim bilgileri ve demografik bilgiler
• Standart sorular için çoktan seçmeli sorular veya açılır menüler
• Açık uçlu yanıtlar için uzun metin alanları
• Geri bildirim için derecelendirme ölçekleri veya Likert ölçekleri
• Özgeçmişler, portfolyolar veya destekleyici belgeler için dosya yükleme alanları
• İş görüşmeleri için iş geçmişi, beceriler ve referanslar için bölümler ekleyin.
• Araştırma için, açık uçlu sorulara ve onay kutularına odaklanın.
• Müşteri kabulü için hizmet ihtiyaçları, geçmiş bilgileri ve randevu tercihlerine yönelik alanlar ekleyin.

4. Koşullu Mantık Uygula:

• Önceki yanıtlara göre soruları göstermek veya gizlemek için kurallar belirleyin. Örneğin, bir aday iş deneyimi olduğunu belirtirse, o deneyimle ilgili ek sorular görüntüleyin.

5. Tasarımı Özelleştirin:

• Form Tasarımcısı'na erişmek için Boya Fırçası simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ve temaları kuruluşunuzun markalaşmasına uyacak şekilde ayarlayın.

6. E-posta Bildirimlerini Ayarlayın:

• Form gönderildiğinde sizi uyarmak için bildirimleri yapılandırın ve adaya alındı onayı göndermek için otomatik yanıtlayıcıları ayarlayın.

7. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın:

• "Yayınla" sekmesini kullanarak form bağlantısını kopyalayabilir, web sitenize yerleştirebilir veya e-posta ya da sosyal medya üzerinden paylaşabilirsiniz.

8. Formunuzu Test Edin:

• Tüm alanların ve mantığın amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için önizleyin ve test girişi gönderin.

9. Yanıtları Yönetin ve Analiz Edin:

• Yanıtlara Jotform Tablolar'da erişin, uygulamada verileri filtreleyebilir, arayabilir ve daha fazla analiz için dışa aktarabilirsiniz.
• Bu adımları takip ederek, özel ihtiyaçlarınızı karşılayan, veri kalitesini artıran ve ilgili herkes için zaman tasarrufu sağlayan özelleştirilmiş bir görüşme formu oluşturabilirsiniz.