Modulo di Richiesta di Esami di Laboratorio

Laboratory forms are structured documents used to record, track, and manage lab activities, samples, tests, and compliance processes. They help labs collect consistent information for sample intake, experiment documentation, equipment use, results reporting, and safety procedures in a clear and organized way. Laboratory forms are commonly used in research labs, clinical labs, educational labs, manufacturing QA labs, and environmental testing settings. Typical use cases include sample submission, chain of custody documentation, test request forms, lab result reporting, equipment logs, and safety incident reporting. By standardizing lab workflows, laboratory forms reduce errors, improve traceability, and support quality and regulatory requirements.

With Jotform, laboratory forms can be created quickly using a no-code, drag-and-drop Form Builder and customized for different lab workflows. Conditional logic can show different fields based on test type, sample category, or urgency, while file upload fields can collect supporting documents such as protocols or reference files. Submissions are stored in Jotform Tables so authorized teams can track samples, monitor turnaround, and maintain searchable records. Automated notifications help labs route submissions to the right team members and respond faster when urgent or nonconforming cases occur.

Use Cases of Laboratory Forms

Laboratory forms support sample handling, testing operations, and documentation across research and quality workflows. Below are common ways these forms are used and the problems they help solve.

Possibili utilizzi:

• Richieste di invio e assunzione di campioni
• Moduli di richiesta e priorità per test di laboratorio
• Documentazione sulla catena di custodia e sul trasferimento dei campioni
• Segnalazione e approvazione dei risultati di laboratorio
• Registri di utilizzo e manutenzione delle apparecchiature
• Segnalazione di sicurezza, incidenti e non conformità

Problem-Solving Points:

• Migliorano la tracciabilità di campioni, test e risultati
• Riducono i dettagli mancanti durante l'assunzione dei campioni e le richieste di test
• Supportano il controllo di qualità e la documentazione di conformità
• Aiutano i laboratori a monitorare il carico di lavoro, i tempi di consegna e le eccezioni

Possibili proprietari e utenti:

• Tecnici e responsabili di laboratorio
• Ricercatori e studenti che inviano campioni
• Team di garanzia della qualità e conformità
• Personale clinico o diagnostico (se applicabile)
• Addetti alla sicurezza e coordinatori di laboratorio

Differenze nei metodi di creazione:

• I moduli di invio e acquisizione dei campioni si concentrano sui codici dei campioni, sui dettagli della raccolta, sulle condizioni di conservazione, sulle analisi richieste e sulle esigenze di priorità o di elaborazione.
• I moduli relativi ai test di laboratorio e ai risultati enfatizzano i metodi di prova, i campi di misurazione, i controlli di qualità, le approvazioni dei superiori e i requisiti del formato di reporting.
• I moduli di conformità e gestione delle apparecchiature di laboratorio danno priorità ai codici delle apparecchiature, allo stato di calibrazione o manutenzione, ai registri di utilizzo, ai controlli di sicurezza e alla documentazione degli incidenti quando si verificano problemi.

How to Create a Laboratory Form

Creating a laboratory form with Jotform helps you capture lab data in a consistent format and keep lab workflows traceable from intake to reporting.

1. Choose a Template or Start from Scratch

Nel Mio Workspace, clicca su "Crea" e seleziona "Modulo". Puoi iniziare con un modello di richiesta o di registro e personalizzarlo per le attività di laboratorio. Un modulo classico è ideale per raccolta di dati dettagliati, mentre un modulo cartolina può guidare gli utenti passo passo nella compilazione e ridurre i campi incompleti.

2. Add Core Lab Context and Identification Fields

Utilizza "Aggiungi elemento" per raccogliere i dettagli del mittente, il reparto di laboratorio, il codice del campione, il tipo di test, data/ora e qualsiasi riferimento o identificatore di progetto richiesto. I menù a tendina aiutano a standardizzare le categorie di campioni e i metodi di test.

3. Build Sections Based on Lab Workflow

Includere i dettagli del prelievo (metodo di raccolta, quantità, temperatura di conservazione), i campi di richiesta del test (metodo, tempi di esecuzione) e i requisiti di reporting (unità, criteri di superamento/fallimento). Per i registri delle apparecchiature, includere il codice dell'apparecchiatura, la durata di utilizzo e le note sulle condizioni.

4. Use Conditional Logic for Different Tests and Priorities

La logica condizionale può mostrare sezioni diverse per diversi tipi di test o categorie, e campi aggiuntivi per casi urgenti o normativi. Ad esempio, se è selezionato "Clinico", mostra il codice del paziente o i campi di approvazione richiesti (a seconda dei casi). Se è selezionato "Urgente", mostra i campi di escalation e notifica.

5. Add Supporting Documentation and Attachments

Utilizza i campi di caricamento file per protocolli, documenti di riferimento, foto o file di output degli strumenti. Questo migliora la tracciabilità e riduce gli scambi di email.

6. Publish, Test, and Track Submissions in Jotform Tables

Visualizza in anteprima e testa il modulo prima di pubblicarlo. Condividilo internamente o con i mittenti approvati. I moduli inviati vengono archiviati nelle tabelle Jotform, dove i team possono filtrarli per ID, tipo di test, priorità e stato.