Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) Formu SSS
1) Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) ne için kullanılır?
Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet), nakliye ve lojistik firmalarının yeni taşıyıcıları, alt yüklenicileri ve sürücüleri çevrimiçi olarak başvuru sürecine dahil etmek ve gerekli firma, araç ve iletişim bilgilerini tek noktadan toplamak için kullanılır.
2) Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) formunda neler bulunmalıdır?
Bu formda firma unvanı, yetkili veya sürücü adı soyadı, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri, araç plakası ve araç tipi ile birlikte ruhsat, sigorta, SRC ve yetki belgesi gibi evrakların yüklenebileceği alanlar ve şartlar ile koşulların kabul edildiğini belirten bir onay bölümü bulunmalıdır.
3) Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) ne zaman kullanılmalıdır?
Yeni bir taşıyıcı veya sürücü ile çalışmaya başlamadan önce, ön değerlendirme ve evrak toplama sürecinde bu form kullanılmalıdır. Böylece iş birliği öncesinde tüm bilgiler eksiksiz alınır ve başvurular kolayca karşılaştırılabilir.
4) Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) kimler tarafından kullanılabilir?
Taşıyıcı başvuru formu, nakliye ve lojistik şirketleri, yük organizatörleri, brokerler, filo yöneticileri ve taşımacılık kooperatifleri tarafından, kendi taşıyıcı ağlarını yönetmek ve genişletmek için kullanılabilir.
5) Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) kullanmanın faydaları nelerdir?
Bu formu kullanmak, başvuruları standart hale getirerek veri toplama sürecini hızlandırır, eksik belge ve bilgi riskini azaltır, tüm başvuru kayıtlarını tek yerde toplayarak değerlendirme ve onay süreçlerini kolaylaştırır.
6) Jotform ile Taşıyıcı Başvuru Formu (Carrier Packet) nasıl oluşturulur?
Jotform’da hazır form şablonunu seçip Jotform Form Oluşturucu ile açarak başlayabilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü sayesinde alanları düzenleyebilir, yeni alanlar ekleyebilir, renkleri ve yazı tiplerini markanıza göre özelleştirebilirsiniz.
7) Form alanlarını ihtiyaçlarıma göre nasıl özelleştirebilirim?
Form şablonunu açtıktan sonra her bir alanın üzerine tıklayarak etiketleri değiştirebilir, açıklamalar ekleyebilir veya zorunlu olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Gerekirse ek belge yükleme alanları, ek araç bilgileri veya not alanları ekleyerek formu süreçlerinize tam uyumlu hale getirebilirsiniz.
8) Bu formu web siteme ekleyebilir veya bağlantı ile paylaşabilir miyim?
Evet, Jotform form şablonunu yayınladıktan sonra size özel bir bağlantı elde edersiniz ve bu bağlantıyı e-posta, mesaj veya sosyal medya üzerinden paylaşabilirsiniz. Ayrıca gömülü kodu kullanarak formu web sitenize ekleyebilir, tüm form gönderimi işlemlerini tek panelden takip edebilirsiniz.
9) Form gönderimi olduğunda nasıl bilgilendirilirim?
Jotform üzerinden bildirim e-postaları ayarlayarak her yeni başvuruda e-posta alabilirsiniz. İsterseniz farklı ekip üyeleri için ayrı bildirimler tanımlayarak taşıyıcı başvurularının ilgili birimlere otomatik olarak yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.
10) Formdaki veriler gönderimden sonra nasıl saklanır ve yönetilir?
Tüm başvurular Jotform’da otomatik olarak kaydedilir ve Jotform Tablolar görünümünde listelenir. Buradan filtreleme, sıralama ve arama yapabilir, başvuruları dışa aktarabilir veya diğer iş araçlarıyla entegrasyon kurarak veri toplama sürecini iş akışlarınıza bağlayabilirsiniz.
