Graduation Forms

Graduation forms are structured documents used to manage and document processes related to graduation eligibility, participation, and completion. They help schools and universities collect required information from students, confirm academic status, coordinate ceremonies, and issue official graduation records in a consistent way. Graduation forms are commonly used by universities, colleges, high schools, and training institutions for graduation applications, ceremony participation, diploma requests, guest information, and clearance confirmations. By standardizing graduation-related workflows, these forms reduce administrative errors and ensure that students and institutions stay aligned during an important academic milestone.

Jotform ile mezuniyet formları, kodlama gerektirmeyen sürükle-bırak Form Oluşturucu kullanılarak hızlıca oluşturulabilir ve farklı akademik politikalara ve zaman çizelgelerine uyarlanabilir. Koşullu mantık, formların derece türüne, bölüme veya tören katılımına göre değişmesine olanak tanırken, dosya yüklemesi alanları transkript veya onaylar gibi gerekli belgeleri toplayabilir. Yanıtlar Jotform Tablolar'da saklanır, böylece akademik ofislerin mezuniyet durumunu incelemesi, filtrelemesi ve takip etmesi kolaylaşır. Otomatik bildirimler, öğrencilerin sonraki adımlar ve son tarihler hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur.

Mezuniyet Formlarının Kullanım Alanları

Mezuniyet formları, kurumlar genelinde akademik doğrulama, tören planlama ve kayıt yönetimini destekler. Bu formların yaygın kullanım alanları ve çözmeye yardımcı oldukları zorluklar aşağıda yer almaktadır.

Olası Kullanım Senaryoları:

• Mezuniyet başvurusu ve uygunluk onayı
• Mezuniyet töreni kaydı ve LCV
• Diploma adı doğrulaması ve teslimat tercihi toplama
• Mezuniyet durumu ve bölüm onayları
• Davetli bilet talepleri ve oturma düzeni koordinasyonu
• Mezuniyet sonrası anketler ve geri bildirim toplama

Problem Çözme Noktaları:

• Onaydan önce öğrencilerin mezuniyet gerekliliklerini karşıladığından emin olun
• Mezuniyet verilerini e-posta veya elektronik tablo kullanmak yerine merkezileştirin
• İsimler, katılım veya uygunlukla ilgili son dakika sorunlarını azaltır
• Öğrenciler, birimler ve kayıt görevlileri arasındaki iletişimi iyileştirin

Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Kayıt ve öğrenci işleri ofisleri
• Fakülte danışmanları ve bölüm idareleri
• Mezuniyet ve diploma töreni koordinatörleri
• Mezuniyet için başvuran öğrenciler

Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Mezuniyet başvuru formları; program detaylarına, muhtemel mezuniyet dönemine, danışman onayına ve uygunluk beyanlarına odaklanır.
• Mezuniyet töreni kayıt formları; törene katılım, davetli sayısı, bilet ihtiyaçları, erişilebilirlik talepleri ve kıyafet bilgilerine odaklanır.
• Diploma talep ve doğrulama formları ad onayı, teslimat yöntemi, posta adresi ve kimlik doğrulamasına öncelik verir.

Mezuniyet Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile mezuniyet formu oluşturmak, kurumların mezuniyet iş akışlarını net ve verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olurken öğrencilere basit ve yönlendirilmiş bir yanıt gönderme deneyimi sunar.

1. Şablon Seçin veya Sıfırdan Başlayın

Çalışma Alanım'da "Oluştur"a tıklayın ve "Form"u seçin. Mezuniyetle ilgili bir şablonla başlayabilir veya özel bir form oluşturabilirsiniz. Klasik Form, ayrıntılı mezuniyet başvuruları için iyi çalışırken, Kart Form öğrencilere adım adım rehberlik edebilir ve eksik yanıtları azaltabilir.

2. Öğrenci Kimliği ve Akademik Bağlamı Ekleyin

"Eleman Ekle" menüsünü kullanarak öğrenci adı, kimlik numarası, e-posta, program veya bölüm, derece seviyesi ve beklenen mezuniyet dönemi bilgilerini toplayın. Açılır menüler, program adlarını standartlaştırmaya ve veri giriş hatalarını azaltmaya yardımcı olur.

3. Mezuniyete Özel Bölümler Oluşturun

Formun amacına bağlı olarak, uygunluk onayı, danışman veya bölüm onayı, törene katılım, misafir bilgileri ve diploma detayları için bölümler ekleyin. Diploma üzerindeki ad yazımı ve katılım onayı gibi kritik bilgiler için zorunlu alanlar kullanın.

4. Farklı Mezuniyet Yolları için Koşullu Mantık Kullanın

Mezuniyet gereksinimleri genellikle dereceye veya programa göre değişir. Lisans ve lisansüstü öğrenciler, tezli ve tezsiz programlar veya törene katılmamayı seçen öğrenciler için farklı soruları göstermek amacıyla koşullu mantık kullanın.

5. Onayları ve Son Tarihleri Ekleyin

Öğrencilerin mezuniyet gereksinimlerini, son tarihleri ve politikaları anladıklarını onayladıkları onay kutuları ekleyin. Bu, anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur ve net beklentiler belirler.

6. Yayınlayın, Test Edin ve Yanıtları Jotform Tablolar'da Yönetin

Yayınlamadan önce formu önizleyin ve test edin. Öğrenci portalı veya e-posta yoluyla paylaşın. Tüm yanıtlar, personelin program, durum veya dönem bazında filtreleyebildiği ve raporlama için veri dışa aktarabildiği Jotform Tablolar'da saklanır.