Шаблони за обработка на одобрения за администрация

Направете процеса на преглед на работния график по-лесен за вашата компания с безплатния онлайн шаблон за процес на одобрение на работни смени на Jotform! Когато служител попълни формата ви за график, за да ви информира за отработените му часове, неговия подаден формуляр ще бъде изпратен до вашия координатор по проекта - или до когото и да е, до когото искате. Тогава това лице ще одобри или отхвърли часовете, което ще задейства имейл с автоматичен отговор, уведомяващ служителя дали часовете му са одобрени или не. Искате ли графиците на служителите да бъдат преглеждани от множество хора? Персонализирайте този шаблон за процес на одобрение на работни смени, като плъзнете и пуснете, за да добавите нови одобрители, персонализирате имейли, настройте известия и да използвате условно разклоняване. Одобрителите могат да получат достъп до графиците за работа чрез входящата си поща, а като собственик на потока можете също да получите достъп до целия поток на одобрение в Jotform Таблици. Оптимизирайте начина, по който одобрявате часовете на служителите с този шаблон за процес на одобрение на работни смени.

Оптимизирайте начина, по който определяте безопасността на новите шофьори за вашата таксиметрова услуга или услуга за доставка, с безплатен онлайн шаблон за процес на одобрение на декларация за безопасност! Всеки подаден формуляр, който е изпратен от потенциален шофьор чрез вашата форма за декларация за безопасност на водача, ще бъде изпратен автоматично до вашия специалист по логистика, който ще прегледа информацията и ще реши да откаже подадения формуляр или да го препрати на мениджъра по логистика за окончателно одобрение. След като бъде взето решение, водача ще получи имейл с автоматичен отговор, който го информира за резултата - който можете да персонализирате лесно с помощта на конструктора с плъзгане и пускане на Jotform. Чувствайте се свободни да добавяте още одобряващи, да настройвате известия, да използвате условно разклоняване и също да добавяте времеви ограничения! Всеки одобряващ може да отговори на заявки за процес на одобрение на декларация за безопасност направо от Кутията на Jotform, което ви дава по-бърз начин да извършвате проверки за безопасността на водача от всяко устройство.

Независимо дали отговаряте за сигурността на училище, болница, офис или затвор, следете заявките на посетителите с нашия безплатен шаблон за процес на одобрение на посетители. Когато някой, който се интересува от посещение на вашата сграда, попълни онлайн формата за посетители, охраната ще бъде моментално уведомена по имейл, за да прегледа тяхната заявка и да я одобри или откаже. Попълнилия формата ще получи имейл за потвърждение или отхвърляне, въз основа на това как заявката им е била прехвърлена през автоматизирания поток за одобрение. Нуждаете се от повече от нашия шаблон за процес на одобрение на посетители? Няма проблем – без никакво кодиране можете лесно да зададете повече одобряващи към блок-схемата, да добавите повече стъпки и условия и да преразгледате имейлите, които са предоставени в шаблона. Одобряващите ще могат да преглеждат всички чакащи задачи в Кутията на Jotform и като собственик на формата вие ще имате пълен достъп до потока за одобрение от всяко устройство. Укрепете сигурността на вашата организация, като рационализирате процеса на одобрение на посетителите с автоматизиран шаблон за процес на одобрение на посетители.

Ефективно прегледайте всички договори във вашата компания, преди да бъдат подписани с помощта на безплатния онлайн шаблон за процес на одобрение на договор на Jotform! Когато служител или колега качи договора си чрез формата за качване на договор, той ще бъде изпратен директно до вашия мениджър за договори или който и да е член на вашата компания, който искате. След това вашия мениджър за договори ще прочете договора и ще избере да продължи с него или не, като изпрати имейл за автоматично одобрение или отказ до първоначалното лице, което е попълнило формата. Трябва да сключвате вашите договори с множество хора? Използвайте нашия конструктор с плъзгане и пускане, за да добавите нови участници и условно разклоняване към вашия шаблон за процес на одобрение на договор, да персонализирате имейли на автоматичен отговор, да настроите известия, да създадете времева рамка за отговори и други. Членовете на потока на одобрение ще могат да одобряват или отказват договори директно от входящата си поща - и като собственик на потока на одобрение, ще можете да преглеждате процеса на всяко устройство. Ускорете начина, по който одобрявате договори с безплатен онлайн шаблон за процес на одобрение на договора за вашия работен процес.