Formulir Evaluasi
Tentang Formulir Evaluasi
Formulir evaluasi adalah alat penting yang digunakan untuk mengumpulkan umpan balik terstruktur, menilai kinerja, dan mengukur kepuasan di berbagai lingkungan. Baik Anda sedang mengumpulkan umpan balik tentang sesi pelatihan, mengevaluasi kinerja karyawan, meninjau kemajuan siswa, atau menilai kepuasan pelanggan, formulir evaluasi membantu menstandarkan proses dan memastikan semua kriteria relevan dipertimbangkan. Formulir ini dapat disesuaikan untuk lembaga pendidikan, bisnis, penyelenggara acara, penyedia layanan kesehatan, dan lainnya, membuatnya sangat serbaguna untuk berbagai skenario di mana penilaian objektif atau umpan balik diperlukan.
Dengan Jotform, membuat dan mengelola formulir evaluasi menjadi pengalaman yang mudah. Form Builder Jotform yang intuitif dengan drag-and-drop memungkinkan pengguna merancang formulir evaluasi kustom tanpa pengetahuan pemrograman. Anda dapat memilih dari ribuan template siap pakai atau membangun sendiri dari awal, menambahkan logika kondisional untuk mempersonalisasi pengalaman formulir, dan berintegrasi dengan alat lain untuk pengelolaan data yang efisien. Fitur-fitur Jotform—seperti notifikasi real-time, penyimpanan data otomatis, dan pemfilteran lanjutan—membantu menyederhanakan proses evaluasi, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengambil tindakan berdasarkan umpan balik.
Penggunaan Formulir Evaluasi
Formulir evaluasi dapat disesuaikan untuk berbagai skenario, masing-masing dengan persyaratan dan manfaat unik. Berikut cara penggunaannya, siapa saja yang mungkin menggunakannya, dan bagaimana kontennya dapat berbeda:
1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:
- Tinjauan kinerja karyawan di departemen SDM
- Penilaian siswa dalam lingkungan pendidikan
- Umpan balik acara untuk penyelenggara dan peserta
- Survei kepuasan pelanggan untuk bisnis
- Evaluasi sesi pelatihan untuk pelatih dan peserta
- Penilaian kualitas produk atau layanan
2. Poin Pemecahan Masalah:
- Standarisasi pengumpulan umpan balik untuk analisis objektif
- Mengidentifikasi kekuatan dan area untuk perbaikan
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam penilaian
- Memfasilitasi pengambilan keputusan berbasis data
3. Potensi Pemilik dan Pengguna:
- manajer SDM dan pemimpin tim
- Guru, dosen, dan administrator sekolah
- Koordinator acara dan pelatih
- Pemilik bisnis dan tim layanan pelanggan
- Para profesional kesehatan dan koordinator pasien
4. Perbedaan Metode Penciptaan:
- Evaluasi Karyawan: Mungkin mencakup skala penilaian, umpan balik terbuka, dan daftar periksa kompetensi.
- Penilaian Siswa: Sering memerlukan kolom penilaian, catatan kehadiran, dan pelacakan kemajuan.
- Umpan Balik Acara: Umumnya menggunakan skala kepuasan, kotak komentar, dan pertanyaan pilihan ganda.
- Survei Pelanggan: Fokus pada penilaian produk/layanan, NPS (Net Promoter Score), dan saran untuk perbaikan.
Singkatnya, formulir evaluasi sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari setiap organisasi atau skenario, memastikan data yang relevan dikumpulkan secara efisien.
Cara Membuat Formulir Evaluasi
Membuat formulir evaluasi yang efektif dengan Jotform adalah proses yang sederhana dan sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda menyesuaikan formulir sesuai kebutuhan spesifik Anda—baik itu untuk penilaian karyawan, penilaian siswa, umpan balik acara, atau kepuasan pelanggan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merancang, menyesuaikan, dan mengelola formulir evaluasi Anda untuk hasil yang optimal:
1. Tentukan Tujuan dan Audiens Evaluasi Anda
- Identifikasi tujuan evaluasi Anda (misalnya, tinjauan kinerja, umpan balik pelatihan, kepuasan pelanggan).
- Tentukan siapa yang akan mengisi formulir (karyawan, siswa, pelanggan, peserta acara).
2. Pilih Titik Awal
- Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
- Pilih "Formulir" dan tentukan apakah ingin memulai dari awal atau menggunakan salah satu dari lebih dari 10.000 template formulir evaluasi Jotform.
- Pilih tata letak: Formulir Klasik (semua pertanyaan pada satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman).
3. Tambahkan dan Sesuaikan Elemen Formulir
- Klik pada menu "Tambah Elemen" untuk mengakses bidang dasar (Nama, Email, Skala Penilaian, Pilihan Ganda, Teks Panjang, dll.).
- Untuk evaluasi karyawan atau siswa, sertakan skala penilaian, kotak komentar, dan daftar periksa.
- Untuk umpan balik acara atau pelanggan, tambahkan skala kepuasan, pertanyaan NPS, dan kolom umpan balik terbuka.
- Gunakan tab “Widgets” untuk fitur lanjutan seperti tanda tangan elektronik, unggahan file, atau bilah kemajuan.
4. Personalisasikan Desain Formulir
- Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
- Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan merek organisasi Anda.
- Tambahkan logo organisasi Anda dan sesuaikan URL formulir untuk sentuhan profesional.
5. Atur Logika Bersyarat dan Notifikasi
- Gunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, memastikan pengalaman yang dipersonalisasi.
- Atur email penjawab otomatis dan notifikasi agar Anda dan responden menerima pembaruan instan setelah pengiriman.
6. Terbitkan dan Bagikan Formulir Anda
- Klik "Publikasi" dan salin tautan formulir untuk dibagikan melalui email, media sosial, atau disematkan di situs web Anda.
- Gunakan opsi berbagi fleksibel Jotform untuk menjangkau audiens yang Anda tuju dengan mudah.
7. Uji dan Kelola Pengajuan
- Pratinjau formulir Anda dan kirimkan tanggapan uji untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.
- Pantau tanggapan di Tabel Jotform, gunakan pencarian dan penyaringan canggih, serta ekspor data untuk analisis lebih lanjut.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir evaluasi yang disesuaikan yang memudahkan pengumpulan umpan balik, meningkatkan akurasi penilaian, dan mendukung perbaikan berbasis data dalam konteks apa pun.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu formulir evaluasi?
Evaluasi form adalah dokumen terstruktur atau alat online yang digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, menilai kinerja, atau mengukur kepuasan dalam berbagai pengaturan seperti tempat kerja, sekolah, acara, atau interaksi dengan pelanggan.
2. Mengapa formulir evaluasi penting?
Formulir evaluasi menyediakan cara standar untuk mengumpulkan umpan balik, mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan, serta mendukung perbaikan berkelanjutan dalam proses, layanan, atau kinerja individu.
3. Informasi apa yang biasanya disertakan dalam formulir evaluasi?
Bidang umum meliputi skala penilaian, pertanyaan pilihan ganda, bagian komentar terbuka, daftar periksa, dan terkadang informasi demografis atau identifikasi tergantung pada konteks.
4. Apakah ada berbagai jenis formulir evaluasi?
Ya, formulir evaluasi dapat disesuaikan untuk ulasan karyawan, penilaian siswa, umpan balik acara, kepuasan pelanggan, sesi pelatihan, dan lainnya, masing-masing dengan bidang dan kriteria unik.
5. Siapa yang harus menggunakan formulir evaluasi?
Siapa pun yang mencari umpan balik atau penilaian yang terstruktur dapat menggunakan formulir evaluasi, termasuk profesional HR, pendidik, penyelenggara acara, pemilik bisnis, dan penyedia layanan kesehatan.
6. Bagaimana formulir evaluasi membantu organisasi?
Mereka membantu organisasi mengumpulkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan akuntabilitas, dan mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.
7. Apakah tanggapan terhadap formulir evaluasi bersifat rahasia?
Kerahasiaan bergantung pada bagaimana formulir diatur. Jotform memungkinkan Anda mengontrol pengaturan privasi, memastikan respons aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang.
8. Bisakah formulir evaluasi digunakan untuk umpan balik kuantitatif dan kualitatif?
Tentu saja. Formulir evaluasi dapat mencakup bidang kuantitatif (seperti skala penilaian) dan bidang kualitatif (seperti komentar terbuka) untuk memberikan gambaran komprehensif tentang umpan balik.


























