Formulir Inspeksi

25 Template

Formulir Inspeksi Mingguan Kendaraan

Formulir pemeriksaan kendaraan digunakan oleh kantor polisi untuk melakukan pemeriksaan keamanan mingguan pada kendaraan mereka. Jika saat ini Anda melakukan pemeriksaan kendaraan untuk kantor polisi Anda menggunakan pena dan kertas, lakukan secara digital dan percepat prosesnya dengan Formulir Inspeksi Kendaraan online kami! Masukkan tanggal, nomor kendaraan, dan jarak tempuh, lalu periksa berdasarkan daftar untuk rem mobil, kaca spion, lampu, dan lainnya. Anda dapat mengisi formulir di komputer, tablet, atau ponsel cerdas mana pun, dan semua kiriman disimpan dengan aman di akun Jotform online Anda - yang dapat dengan mudah ditinjau oleh Anda dan tim Anda. Anda bahkan dapat mengubah kiriman menjadi dokumen PDF untuk diunduh atau dicetak untuk catatan kantor Anda! Sesuaikan Formulir Inspeksi Kendaraan gratis ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk memperbarui atau menambahkan bidang formulir baru, sertakan logo unik Anda, atau bahkan tambahkan bidang tanda tangan elektronik agar petugas polisi menandatangani laporan mereka. Jika Anda menggunakan aplikasi lain untuk memantau laporan inspeksi kendaraan polisi, seperti Google Sheets, Google Drive, atau Dropbox, Anda dapat secara otomatis menyinkronkan pengiriman formulir ke 100+ aplikasi dengan integrasi formulir gratis JotForm. Hari-hari laporan pemeriksaan pena dan kertas telah berakhir - gunakan digital untuk menghemat waktu dan lebih teratur dengan Formulir Pemeriksaan Kendaraan online gratis kami.

Go to Category:Formulir Inspeksi

Formulir Laporan Sistem Alarm Kebakaran

Jika perusahaan Anda menawarkan layanan keamanan perangkat alarm kebakaran yang mencakup sistem alarm kebakaran, Anda dapat menggunakan templat formulir laporan sistem alarm kebakaran ini untuk memantau, memeriksa, menguji, dan mengevaluasi semua perangkat sistem alarm kebakaran yang Anda miliki. Melalui pengumpulan semua informasi yang diperlukan seperti detail perusahaan dengan informasi sistem, detail inspeksi, dll. Anda dapat dengan mudah mengekspor data ke sistem penelusuran Anda dan mengelola prosesnya dengan mudah. Templat responsif seluler sepenuhnya dapat disesuaikan melalui berbagai alat dan integrasi yang ditawarkan JotForm. Anda dapat menyematkan formulir ke situs web Anda, membagikannya sebagai email, atau menggunakannya sebagai formulir mandiri. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Laporan Sistem Alarm Kebakaran sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Go to Category:Formulir Inspeksi

Laporan Inspeksi Properti

Berikut adalah Laporan Inspeksi Properti terperinci yang disusun untuk berbagai area termasuk semua ruangan dan komponen seperti jendela, kabel, dan pintu, yang memungkinkan Anda untuk mengunggah foto area yang diperiksa baik dari komputer Anda atau langsung dari kamera. Anda dapat menyesuaikan templat melalui alat dan widget JotForms dan akhirnya menyematkan formulir ke situs web Anda atau menggunakannya sebagai formulir mandiri. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Laporan Inspeksi Properti agar sesuai dengan kebutuhan Anda, sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau bagikan dengan tautan sebagai formulir mandiri. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Go to Category:Formulir Inspeksi

Pemeriksaan Kapal

Examination for Ship by Indonesia Sea And Coast Guard base Tg Perak Surabaya(Pangkalan PLP Kelas II Tg Perak Surabaya )

Go to Category:Audit

Formulir Inspeksi Kontrol Kualitas

Formulir inspeksi kontrol kualitas digunakan oleh industri seperti manajemen dokumen dan otomotif untuk mencatat hasil pemeriksaan. Tanpa pengodean!

Go to Category:Audit

Daftar Periksa Penerimaan Kendaraan

Jika Anda menjual kendaraan, formulir daftar periksa penerimaan ini berguna untuk Anda. templat formulir penerimaan ini memungkinkan pengumpulan informasi seperti nomor pekerjaan, perusahaan pengiriman, jenis kendaraan, tanggal penerimaan dan pemeriksaan kendaraan yang mencakup lampu samping, lampu kabut, lampu utama, dll. Anda dapat mengubah tempat Daftar Periksa Penerimaan Kendaraan agar sesuai dengan kebutuhan Anda, cukup gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas Jotform untuk mengunggah logo Anda, menambahkan pengumpulan informasi lebih lanjut, serta memilih huruf dan warna teks baru untuk sentuhan yang dipersonalisasi. Beralihlah dari daftar periksa kertas ke online dengan Jotform. Semua bisa dicapai tanpa koding. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Spreadsheet, Google Drive, Dropbox, AirTable dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Go to Category:Formulir Inspeksi

Daftar Periksa Inspeksi Truk

Daftar Periksa Inspeksi Truk adalah templat formulir yang dirancang untuk membantu inspektur, ahli kendaraan, tukang reparasi kendaraan, dan penjual kendaraan dalam mencatat situasi terkini truk dan memeriksa detail kendaraan, terutama kondisi ban, rem, lampu, kaca spion, cairan, bahan bakar, atau komponen mekanis lainnya.

Go to Category:Formulir Layanan

Formulir Laporan Inspeksi

Laporan inspeksi adalah laporan yang dibuat oleh perusahaan yang melakukan inspeksi untuk klien guna menjelaskan bangunan atau objek. Laporan inspeksi merupakan salah satu cara penting untuk memastikan kualitas konstruksi, fasilitas, dan produk. Jika dilakukan dengan benar, laporan dapat memberikan perbedaan besar bagi bisnis!Templat Laporan Inspeksi Jotform gratis mudah digunakan dan disesuaikan. Tambah logo dan warna pilihan Anda, informasi perusahaan Anda, dan pilih gambar latar belakang baru. Anda bahkan dapat mengubah tata letak dan memilih dari berbagai tema formulir agar sesuai dengan merek Anda! Jika Anda ingin merahasiakan laporan Inspeksi Anda, atau ingin memastikan klien Anda tahu bahwa laporan tersebut bersifat rahasia, gunakan 100+ integrasi Jotform untuk mengirimkan tanggapan ke CRM atau alat lain yang Anda gunakan.

Go to Category:Formulir Inspeksi

Daftar Periksa Keamanan Pangan

Daftar periksa keamanan pangan adalah daftar standar dan kontrol keselamatan yang dapat digunakan untuk memastikan makanan yang diproduksi, ditangani, dan disajikan aman untuk dimakan.

Go to Category:Formulir Daftar Periksa

Daftar Periksa Kamar Tamu

Di atas Anda akan menemukan formulir daftar periksa kamar tamu yang digunakan oleh staf tata graha untuk memperlancar proses setelah tamu check-out. Selama proses pembersihan, staf tata graha dapat dengan cepat memeriksa kondisi kamar dan menandai bagian-bagian kamar yang perlu diberi perhatian khusus. Templat formulir daftar periksa tamu dapat disesuaikan untuk mengumpulkan informasi yang relevan dengan jenis akomodasi yang Anda sediakan. Gunakan templat daftar periksa kamar tamu sebagai dasar formulir Anda, lalu sesuaikan dengan menggunakan Pembuat Formulir Jotform dan tambahkan widget atau elemen untuk mempermudah pengumpulan informasi yang Anda butuhkan.

Go to Category:Formulir Inspeksi

Formulir Inspeksi Atap

Formulir Inspeksi Atap adalah formulir daftar periksa yang digunakan saat memeriksa atap suatu bangunan.

Go to Category:Formulir Daftar Periksa

Formulir Deklarasi Diri Tamu Perihal COVID 19

Formulir deklarasi diri untuk Hotel atau Bisnis lain dengan rincian yang diperlukan seperti yang diarahkan oleh Kemendagri, CDC, dan WHO. Anda dapat mengubah tempat formulir deklarasi diri agar sesuai dengan kebutuhan Anda, cukup gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas Jotform untuk mengubah logo Anda, menambah pertanyaan yang lebih beragam, serta memilih huruf dan warna teks baru untuk setuhan yang dipersonalisasi. Beralihlah dari formulir deklarasi kertas ke online dengan Jotformm. Semua bisa dicapai tanpa koding. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau bagikan dengan tautan sebagai formulir mandiri. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Spreadsheet, Google Drive, Dropbox, AirTable, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!

Go to Category:Formulir Inspeksi

Formulir Laporan Inspeksi V2

Laporan inspeksi adalah laporan yang dibuat oleh perusahaan yang melakukan inspeksi untuk klien guna menjelaskan bangunan atau objek. Templat Laporan Inspeksi Jotform gratis digunakan dan mudah disesuaikan.

Go to Category:Formulir Inspeksi

Tentang Formulir Inspeksi

Inspection forms are specialized documents designed for the systematic evaluation, recording, and reporting of the condition, compliance, or quality of assets, environments, or processes. They are crucial in diverse industries such as construction, manufacturing, real estate, hospitality, healthcare, and transportation. Typical applications include safety inspections, equipment checks, property walkthroughs, vehicle inspections, food safety audits, and facility maintenance reviews. By standardizing the inspection process, these forms ensure that all required criteria are assessed, issues are documented, and corrective actions are effectively tracked.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah membuat, menyesuaikan, dan menggunakan formulir inspeksi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka—tanpa perlu coding. Pembuat Formulir seret dan lepas intuitif Jotform, perpustakaan template yang luas, dan integrasi yang kuat membuatnya sederhana untuk merancang formulir yang menangkap semua data relevan, termasuk foto, tanda tangan, dan geolokasi. Pengiriman secara otomatis diatur di Jotform Tables, memungkinkan pelacakan real-time, penyaringan lanjutan, dan kolaborasi yang mulus. Baik Anda melakukan inspeksi di lapangan atau mengelola kepatuhan dari kantor, Jotform menyederhanakan seluruh proses, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Penggunaan Formulir Inspeksi

Formulir inspeksi adalah alat serbaguna yang mengatasi berbagai tantangan operasional dan kepatuhan. Fleksibilitas mereka membuatnya berharga untuk berbagai industri dan tujuan. Berikut adalah cara penggunaannya, siapa yang dapat memanfaatkannya, dan bagaimana isinya dapat bervariasi:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

  • Pemeriksaan keselamatan (tempat kerja, kebakaran, kesehatan)
  • Pemeriksaan peralatan dan mesin
  • Peninjauan properti dan real estat
  • Pemeriksaan kendaraan dan armada
  • Audit keselamatan dan sanitasi makanan
  • Tinjauan pemeliharaan fasilitas
  • Penilaian lingkungan dan kepatuhan

2. Poin Pemecahan Masalah:

  • Memastikan evaluasi yang konsisten dan menyeluruh
  • Kepatuhan dokumen terhadap peraturan dan standar
  • Mengidentifikasi masalah lebih awal untuk mencegah perbaikan yang mahal atau kecelakaan
  • Menyediakan catatan jelas untuk audit dan akuntabilitas
  • Memfasilitasi komunikasi antara pemeriksa, manajemen, dan pemangku kepentingan

3. Kemungkinan Pemilikan dan Penggunaan:

  • Petugas keselamatan dan manajer kepatuhan
  • Manajer fasilitas dan properti
  • Tim perawatan dan teknisi
  • Personel jaminan kualitas
  • Auditor dan badan regulasi
  • Pemilik bisnis dan pengawas

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

  • Pemeriksaan Keselamatan: Mungkin termasuk daftar periksa untuk bahaya, peralatan darurat, dan bidang pelaporan insiden.
  • Pemeriksaan Peralatan: Memerlukan kolom untuk nomor seri, status operasional, riwayat pemeliharaan, dan foto.
  • Pemeriksaan Properti: Sering kali mencakup bagian untuk penilaian setiap ruangan, peringkat kondisi, dan komentar penyewa.
  • Pemeriksaan Kendaraan: Memerlukan kolom untuk jarak tempuh, VIN, kondisi ban, dan tanda tangan pengemudi.
  • Audit Keamanan Pangan: Sediakan catatan suhu, penilaian kebersihan, dan daftar periksa kepatuhan.

Sebagai ringkasan, formulir inspeksi dapat disesuaikan untuk memenuhi berbagai skenario dengan menyesuaikan kolom, logika, dan tata letak agar sesuai dengan persyaratan spesifik dari setiap jenis inspeksi.

Cara Membuat Formulir Inspeksi

Membuat formulir inspeksi yang efektif dengan Jotform sangat mudah dan sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda memenuhi persyaratan unik dari proses inspeksi Anda. Baik Anda melakukan audit keselamatan, pemeriksaan peralatan, atau peninjauan properti, platform Jotform memastikan formulir Anda komprehensif, ramah pengguna, dan dapat diakses dari perangkat apa pun.

Untuk membuat formulir inspeksi menggunakan Jotform, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulai Formulir Anda:

  • Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
  • Pilih "Formulir" dan tentukan apakah akan memulai dari awal atau menggunakan salah satu dari lebih dari 10.000 template Jotform. Untuk formulir inspeksi, Anda akan menemukan template untuk keselamatan, properti, kendaraan, dan lainnya.

2. Pilih Tata Letak:

  • Pilih antara Formulir Klasik (semua pertanyaan dalam satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman). Untuk inspeksi lapangan, Formulir Kartu bisa bermanfaat untuk penggunaan mobile dan penyelesaian yang terpandu.

3. Tambahkan Kolom Penting:

  • Gunakan menu “Tambah Elemen” untuk menyeret dan melepas kolom seperti:
  • Nama dan detail kontak pemeriksa
  • Tanggal dan waktu pemeriksaan
  • Lokasi atau identifikasi aset
  • Item daftar periksa (pilihan ganda, dropdown, atau ya/tidak)
  • Kolom teks untuk komentar atau pengamatan
  • Unggah file untuk foto atau dokumen
  • Kolom tanda tangan untuk verifikasi
  • For detailed inspections, incorporate tools such as geolocation, barcode scanning, or rating scales.

4. Sesuaikan dengan Kasus Penggunaan Anda:

  • Sesuaikan formulir agar sesuai dengan jenis inspeksi Anda:
  • Inspeksi keselamatan mungkin memerlukan pelaporan insiden dan identifikasi bahaya.
  • Pemeriksaan peralatan mungkin memerlukan catatan pemeliharaan dan status operasional.
  • Property walkthroughs could include room-by-room condition assessments.
  • Gunakan logika kondisional untuk menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan jawaban sebelumnya, memastikan pengawas hanya melihat bagian yang relevan.

5. Desain dan Branding:

  • Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
  • Sesuaikan warna, font, dan tambahkan logo organisasi Anda untuk tampilan profesional.

6. Atur Notifikasi:

  • Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk memberi tahu supervisor atau pemangku kepentingan ketika inspeksi diajukan.
  • Atur penjawab otomatis untuk mengirim email konfirmasi kepada inspeksi.

7. Publikasikan dan Bagikan:

  • Klik "Publikasikan" untuk menyalin tautan formulir atau menyematkannya di intranet perusahaan Anda.
  • Bagikan melalui email, kode QR, atau tautan langsung untuk akses mudah di lapangan.

8. Uji dan Terapkan:

  • Gunakan fungsi Pratinjau untuk menguji formulir Anda, memastikan semua kolom berfungsi sebagaimana mestinya.
  • Kirimkan entri percobaan dan pastikan data muncul dengan benar di Tabel Jotform.

9. Kelola Tanggapan:

  • Akses semua data inspeksi di Tabel Jotform untuk pelacakan, pemfilteran, dan pelaporan real-time.
  • Ekspor data atau integrasikan dengan alat lain untuk analisis lebih lanjut atau dokumentasi kepatuhan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir inspeksi yang memperlancar alur kerja Anda, meningkatkan akurasi data, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa itu formulir inspeksi?

Formulir inspeksi adalah dokumen terstruktur yang digunakan untuk menilai, mencatat, dan melaporkan kondisi, kepatuhan, atau kualitas aset, lingkungan, atau proses selama inspeksi.

2. Mengapa formulir inspeksi penting?

Formulir inspeksi memastikan bahwa evaluasi dilakukan secara konsisten, menyeluruh, dan terdokumentasi, membantu organisasi dalam mempertahankan keamanan, kualitas, dan kepatuhan terhadap peraturan.

3. Informasi apa yang biasanya dimasukkan dalam formulir inspeksi?

Bidang umum meliputi detail pemeriksa, tanggal dan waktu, lokasi, item checklist, komentar, foto, tanda tangan, dan penilaian yang spesifik untuk jenis inspeksi tersebut.

4. Apakah ada berbagai jenis formulir inspeksi?

Ya, formulir inspeksi dapat disesuaikan untuk keamanan, peralatan, properti, kendaraan, keamanan pangan, lingkungan, dan berbagai skenario inspeksi lainnya.

Siapa yang menggunakan formulir inspeksi?

Formulir inspeksi digunakan oleh petugas keamanan, manajer fasilitas, tim perawatan, auditor, personel jaminan kualitas, dan lembaga pengawas.

6. Bagaimana formulir inspeksi membantu dalam kepatuhan?

Mereka menyediakan catatan tertulis dari inspeksi, memudahkan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap standar industri dan persyaratan regulasi selama audit.

7. Apakah formulir inspeksi dapat menyertakan foto dan tanda tangan?

Ya, formulir inspeksi modern—terutama yang digital—dapat menyertakan kolom unggahan berkas untuk foto dan kolom tanda tangan untuk verifikasi dan akuntabilitas.

8. Apakah pengiriman formulir inspeksi bersifat pribadi dan aman?

Saat menggunakan platform seperti Jotform, pengumpulan data disimpan dengan aman, dan akses dapat dibatasi hanya untuk pengguna yang berwenang, memastikan privasi data dan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.