よりスマートなデータ収集を実現するFormplusの代替ツール5選

記入済みのフォームは、追いかけるべきデータの山を新たに生み出すのではなく、業務を前に進めるものであるべきです。しかし、紙のフォーム、連携されていないツール、手作業でのフォローアップは、単純な登録、申請、点検作業を余計な事務作業へと変えてしまうことがあります。FormAssemblyのData Collection in 2025レポートでは、手作業のプロセスを利用している回答者の98パーセントが、データの収集、ルーティング、管理の方法に非効率さがあると報告しています。

Formplusは、オフラインフォーム、ファイルアップロード、支払い、クラウドストレージ連携、レポート、コラボレーションツールを通じて、チームがデータ収集をオンライン化するのを支援します。とはいえ、最適なプラットフォームは、誰かがフォームを送信した後にチームが何を必要とするか（例えば、より強力なデザイン制御、より多くのテンプレート、より幅広い連携、または支払いやデータ管理のワークフローの簡素化）によって異なります。

このガイドでは、5つのFormplus代替ツールを機能、料金、モバイル機能、連携、実際のユースケースの観点から比較し、チームの働き方に合ったフォームビルダーを選べるようにします。

ニーズの拡大に伴いFormplusが物足りなくなる場面

Formplusは、特にオフラインアクセスやファイルアップロードを必要とするチームにとって、幅広いデータ収集タスクに対応できます。とはいえ、成長中の企業にとっては、別のプラットフォームの方が自社の優先事項により適していると感じることもあるでしょう。

1. さらなる拡張の余地が必要な場合

Formplusの無料プランには、3つのフォーム、月間50件の送信、100MBのストレージ、月間1,000回のフォーム閲覧が含まれます。これらの制限は、小規模な社内アンケートや短期イベントには十分かもしれませんが、非営利団体が繰り返し応募を受け付けたり、現場チームが毎日レポートを収集したりする場合には、制約となる可能性があります。送信件数やストレージのニーズが増えそうな場合は、料金ページを詳しく確認する価値があります。

2. より専門的なフォーム体験が必要な場合

すべてのチームが同じ種類のフォームを必要とするわけではありません。マーケティングチームは、洗練された1問ずつ表示する体験を重視するかもしれません。運用チームは、承認、計算、ルーティングを必要とするかもしれません。学校は、既存のMicrosoftやGoogleアカウントと連携した無料のクイズが欲しいだけかもしれません。

1つの要件が他のすべてに勝る場合、専門的なツールを選ぶことには意味があります。重要なのは、その専門性が後になって余計な作業を生み出さないか、例えば結果を手動でエクスポートしたり、支払いや署名のために別々のツールに頼ったりすることにならないかという点です。

3. より強力なデザインやワークフローの選択肢が欲しい場合

フォームは多くの場合、プロセスの終わりではなく始まりです。顧客の注文フォームは支払い請求のトリガーとなる必要があるかもしれませんし、従業員の経費申請はマネージャーの承認を必要とするかもしれません。完了した現場点検からは、共有やレビューの準備が整ったブランド入りのレポートが必要になることもあります。

Formplusの代替ツールを比較しているチームは、より多くのデザイン制御、より幅広い連携、より優れた支払いサポート、または収集したデータを整理して活用するためのより完全な方法を求めているかもしれません。ペーパーレス化が目標であれば、フォームそのものだけでなく、送信後に何が起こる必要があるかも検討しましょう。

Formplusの最適な代替ツール5選の概要

Tool	Best for	Pricing
Jotform	オールインワンのフォーム、支払い、ワークフロー	無料。有料プランは年間一括払いで月額34ドルから
Typeform	会話形式でデザイン重視のフォーム	無料。有料プランは年間一括払いで月額28ドルから
Google Forms	シンプルで無料のフォーム	Googleアカウントがあれば無料
Microsoft Forms	Microsoft 365のアンケートとクイズ	個人アカウントで無料。対象のMicrosoft 365ビジネスおよび教育プランにも含まれます
SurveyMonkey	アンケートとリサーチフィードバック	無料。有料プランは年間一括払いで1ユーザーあたり月額30ドルから

2026年のFormplusの最適な代替ツール

1. Jotform

最適な用途： フォーム、アンケート、クイズ、支払い、モバイルフォーム、テーブル、レポート、電子署名を1つのプラットフォームで利用したいチーム。

Jotformは、フォームビルダー、支払いツール、スプレッドシート、署名アプリ、レポートプラットフォームを個別に組み合わせたくないチームにとって、優れたFormplusの代替ツールです。ドラッグ＆ドロップ式のビルダーは初めてのユーザーにも扱いやすく、幅広い製品エコシステムにより、運用チームは送信データをより多くの方法で活用できます。

例えば、小規模ビジネスは、注文フォームを作成し、支払いを回収し、顧客に確認を送信し、入ってくる注文を1か所で整理できます。現場サービスチームは、jotformモバイルフォームを使ってデスクから離れた場所で情報を収集し、送信内容を実用的な社内記録に変換できます。教育チームは、プロジェクトごとに別々のスプレッドシートを管理することなく、登録を収集し、クイズを作成し、回答を追跡できます。

Jotformはまた、20,000を超えるフォームテンプレートを通じて、ユーザーに充実した出発点を提供します。チームは、アンケート、クイズ、支払いフォーム、注文フォーム、申請書、登録フォームなど向けにテンプレートをカスタマイズできます。これは、すべてのフィールドを一から設計するのではなく、プロセスを迅速に稼働させることが課題である場合に特に役立ちます。

収集後は、jotformテーブルがチームによる送信内容の整理と管理を支援し、jotformレポートビルダーは回答を視覚的なレポートに変換できます。Jotformには、シンプルなプロンプトを通じてユーザーがフォームを作成、カスタマイズ、管理するのを支援するAI機能も含まれており、技術的な専門知識がなくてもデータ収集ワークフローを構築しやすくなっています。承認や完了が必要な文書については、jotformサインが電子署名ワークフローを追加します。Jotformはまた、Google Sheets、Dropbox、Mailchimp、PayPal、Squareとの連携を含む150以上の連携を提供しています。

支払いワークフローについては、Jotformは独自の追加取引手数料を請求することなく支払いの回収をサポートしています。ただし、決済代行業者は通常の手数料を請求する場合があります。フォームはリンク、メール、QRコード、埋め込みコードで共有でき、ウェブサイト、ランディングページ、社内ポータルに適しています。

• メリット
  • フォーム、支払い、モバイルデータ収集、電子署名、レポート、送信管理を1つのプラットフォームに統合します。
  • 豊富なテンプレートライブラリ、柔軟な共有、一般的なビジネスツール向けの連携を提供します。
  • 新しいワークフローをテストするチーム向けに、無料のStarterプランと支払い連携を提供します。
• デメリット
  • 非常にシンプルなフォームだけが必要な場合、プラットフォームの幅広さを把握するのに時間がかかることがあります。
• 料金
  • Jotformは無料のStarterプランを提供しています。有料の個人向けプランは、年間一括払いの場合、月額34ドルのBronzeから始まります。Silver、Gold、Enterpriseの各プランで料金と上限が上がります。現在のプランの詳細はJotformの料金をご覧ください。

2. Typeform

最適な用途： 回答者の体験を最も重視するマーケティング、カスタマーエクスペリエンス、リードジェネレーションのチーム。

Typeformは、一度に1つの質問を表示する形式を使って、回答者にガイド付きで会話的な体験を提供するフォームビルダーです。この会話形式のレイアウトにより、アンケート、リードフォーム、クイズ、製品マッチング質問票が、密度の高い文書というよりもガイド付きのやり取りのように感じられます。キャンペーンのランディングページで摩擦を減らそうとしているマーケティングチームにとって、この洗練されたフロントエンド体験は大きな利点になり得ます。

Typeformは、ブランドのカスタマイズ、条件分岐、テンプレート、AI支援によるフォーム作成をサポートしています。基本的なレポートツールもチームが基本的なパフォーマンスデータを確認するのに役立ち、上位プランではより詳細なコンバージョンや離脱に関する情報を提供できます。例えば、SaaS企業は、会社規模や目標に基づいてフォローアップの質問を表示することで、Typeformを使ってデモ申請を選別できます。

Formplusと比較すると、Typeformは視覚的な見せ方と洗練された回答者体験が主な目的である場合に適していることが多いです。顧客からのフィードバック、マーケティングリサーチ、ブランドクイズ、リードジェネレーションに適しています。ただし、ファイルを多用するワークフロー、オフラインでの収集、そして承認のルーティング、文書の生成、大量の現場データの管理といった送信後のより運用的な作業には、一般的にあまり向いていません。

Typeformの無料プランでは、ユーザーはフォームを作成し、基本的なデザインのカスタマイズを適用できます。機能の利用可否や回答数の上限はプランによって異なるため、予想される回答数が多いキャンペーンに踏み切る前にTypeformの料金ページを確認してください。

• メリット
  • 従来の質問票よりも魅力的に感じられる、洗練された会話形式のフォームを作成します。
  • 条件分岐、ブランドスタイリング、テンプレート、AI支援によるフォーム作成をサポートします。
  • リードジェネレーションフォーム、フィードバックアンケート、顧客向けの体験に適しています。
• デメリット
  • オフラインでの収集、大容量ファイルのアップロード、文書を多用する現場ワークフローにはあまり実用的ではありません。
  • 高度な分析やより高い回答数の上限には、通常、有料プランが必要です。
• 料金
  • Typeformには無料プランがあります。有料プランは通常、年間一括払いで月額約28ドルから始まりますが、料金、機能パッケージ、地域ごとの料金は変更される場合があります。現在の選択肢についてはTypeformの料金ページで直接ご確認ください。

3. Google Forms

最適な用途： 迅速な社内アンケート、シンプルな登録、またはGoogle Sheetsと連携したフォームが必要なチーム。

Google Formsは、デザインの柔軟性よりもスピードとシンプルさが重要な場合に実用的な選択肢です。Googleアカウントを持っている人なら誰でも、追加のプラットフォームに料金を払うことなく、アンケート、登録フォーム、クイズ、社内申請フォームを作成できます。多くの回答者にとってなじみがあり、すでにGoogle Workspaceを利用している組織にとっては特に便利です。

ビルダーはわかりやすく、質問を追加し、質問タイプを選び、フォームを公開し、回答の要約を確認するだけです。Google Formsは回答を連携したGoogle Sheetに保存することもでき、すでにスプレッドシートを使って作業を調整している小規模チームに役立ちます。Googleの公式ガイドは、Formsがアンケート、クイズ、フォームを作成でき、回答のグラフを提供し、コラボレーションをサポートし、結果をSheetsに連携できることを確認しています。対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランでは、Google FormsにはGemini機能も含まれており、プロンプトやサポートされているドライブファイルから新しいフォームやクイズを作成でき、チームが使える初稿をより早く得られるよう支援します。

Google Formsは、サポートされている質問タイプの解答キーやフィードバックを含め、クイズの作成と採点も行えます。そのため、短い評価テストを集める教師や、トレーニングの確認を行うマネージャーにとって便利です。ただし、意図的にシンプルに作られています。ネイティブの支払い回収、堅牢なオフラインフォームのサポート、深くブランド化できる体験、あるいはJotformやFormplusと同レベルの送信後のワークフロー制御は提供していません。

シンプルな出欠確認、社内のパルスサーベイ、ボランティアの申し込みであれば、それは許容できるトレードオフかもしれません。しかし、支払い、ファイルのアップロード、承認のルーティング、フォローアップが必要な顧客向けの申請では、その制約がすぐに明らかになることがあります。

• メリット
  • Googleアカウント保有者にとって無料で簡単に始められます。
  • 回答の保存と並べ替えのために、Google Sheetsと自然に連携します。
  • 基本的なアンケート、登録、クイズ、回答の要約、コラボレーションをサポートします。
• デメリット
  • ブランディング、デザイン制御、支払いサポート、ワークフローの自動化は限定的です。
  • オフラインフォームや複雑な運用的データ収集プロセス向けには設計されていません。
• 料金
  • Google Formsは、Googleアカウントがあれば無料です。組織はGoogle Workspaceを通じて利用することもでき、その有料プランではより広いストレージ、管理、コラボレーション機能が追加されます。

4. Microsoft Forms

最適な用途： すでにMicrosoft 365、Teams、SharePoint、OneDrive、Excelを利用しているチーム。

Microsoft Formsは、すでにMicrosoftのエコシステム内で作業している組織にとって便利な選択肢です。フォーム、クイズ、投票、分岐ロジック、回答グラフ、Excelへのエクスポートをサポートしています。従業員に別のアカウントやプラットフォームの導入を求める代わりに、Microsoft 365のチームは、すでに頼りにしているツールと並行してFormsを使うことができます。対象となるCopilotライセンスを持つユーザーの場合、Forms内のCopilotが自然言語のプロンプトからアンケートやクイズを生成し、改善を提案し、招待状の作成を支援し、回答のインサイトを要約できます。

人事チームは、オンボーディング後の社内フィードバックを収集するためにMicrosoft Formsを利用できます。Microsoft 365を使用している学校は、クイズを作成して結果を確認できます。Teams会議を実施している部署は、グループを別のシステムに移すことなく、簡単な投票やアンケートを送信できます。

分岐ロジックは、Microsoft Formsのより便利な機能の一つです。これにより、作成者は前の回答に基づいて回答者を関連する質問へ誘導でき、フォームをより短く焦点を絞ったものに保つのに役立ちます。Microsoftは、分岐をフォームやクイズで使って回答者向けにカスタマイズされた経路を作成できると述べていますが、分岐はフォーム内を前方にしか進めません。現在の設定の詳細については、Microsoftの分岐に関するドキュメントをご覧ください。

Microsoft Formsは、強くブランド化された一般公開向けのフォームや、幅広い連携、支払い、オフラインでの収集、署名ワークフロー、詳細な送信管理を必要とするプロセスには、通常第一の選択肢とはなりません。Microsoft 365内での利便性が決め手となる場合に最も力を発揮します。

• メリット
  • Microsoft 365のワークフローに自然に適合し、Excel、Teams、OneDrive、SharePointとうまく連携します。
  • アンケート、投票、クイズ、分岐、組み込みの回答グラフをサポートします。
  • すでにMicrosoftアカウントを通じてアクセスを管理しているチームにとって、コラボレーションが容易になります。
• デメリット
  • 専用のフォームビルダーに比べて、デザインの柔軟性が低く、顧客向けのブランディングオプションも少なくなります。
  • 支払い、オフラインフォーム、エンドツーエンドの運用ワークフローについては、同等の深さを提供しません。
• 料金
  • Microsoft Formsは、Microsoftアカウントを持つユーザーが利用でき、多くのMicrosoft 365の教育向けおよびビジネス向けサブスクリプションに含まれています。機能や利用可否はアカウントの種類や組織によって異なる場合があります。

5. SurveyMonkey

最適な用途： フィードバックの収集、市場調査、従業員アンケート、アンケート分析に重点を置くチーム。

SurveyMonkeyは、フィードバックの収集と理解を中心に設計されています。専門家が作成したアンケートテンプレート、質問バンク、アンケートロジック、アンケートを配布するための複数のコレクター、回答分析、ダッシュボード、エクスポート、チームコラボレーションを提供します。これにより、意見、満足度、エンゲージメント、調査結果の測定を主な優先事項とする組織にとって、理にかなったFormplusの代替ツールとなります。そのAI機能は、プロンプトからアンケートを生成し、質問形式や回答の選択肢を推奨し、自由記述のフィードバックをテーマや感情について分析するのを支援できますが、機能の利用可否はプランや地域によって異なります。

人事チームは、従業員満足度調査にSurveyMonkeyを利用するかもしれません。マーケティングアナリストは、アンケートロジックとセグメント化された配布リンクを使って顧客調査を実施できます。非営利団体は、イベントやプログラムを評価するために利用するかもしれません。アンケートを第一とするその焦点は、汎用的なフォームツールで構築するよりも、より体系化されたフィードバックプログラムをチームが作成するのに役立ちます。

SurveyMonkeyは、フォーム自体が運用的な作業を行う必要がある場合には柔軟性が劣ります。ファイルが多い申請、現地調査フォーム、支払いフロー、ドキュメント署名プロセスには自然な選択肢とは言えません。データ収集が承認をトリガーしたり、ドキュメントを作成したり、代金を回収したり、他の人にタスクを振り分けたりする必要がある場合、チームは追加のツールを必要とするかもしれません。

無料プランでは、ユーザーは限られた機能でアンケートを作成して送信できます。有料プランでは、ロジック、エクスポート、カスタムレポート、追加のブランディング制御などのより高度なオプションが利用可能になります。SurveyMonkey独自のプランガイドでは、有料機能や回答数の上限がプランによって異なると説明されています。

• メリット
  • 充実したアンケートテンプレート、アンケートロジック、コレクター、レポート、回答分析を提供します。
  • 調査、顧客フィードバック、従業員フィードバック、定期的なアンケートプログラムに適しています。
  • アンケートを共同で設計・分析するチーム向けのコラボレーションオプションを提供します。
• デメリット
  • 支払い、大容量ファイルのアップロード、電子署名、運用的なフォームワークフローにはあまり適していません。
  • 高度なロジック、エクスポート、レポート機能には有料プランが必要になる場合があります。
• 料金
  • SurveyMonkeyには、機能が限定された無料のBasicプランのほか、個人、チーム、エンタープライズ向けの複数の有料オプションがあります。現在の料金や回答数の上限についてはSurveyMonkeyの料金をご確認ください。

最終結論：どのFormplusの代替ツールを選ぶべきか？

最良のFormplusの代替ツールは、誰かがフォームに記入する前と後に何が起こるかによって決まります。リードを収集するマーケティングチームは、点検報告書を集める現地サービス会社や、登録を管理する学校とは異なるニーズを持っています。

選択肢を絞り込むために、この簡単なガイドをご活用ください。

• Jotformを選ぶのは、テンプレート、支払い、モバイルフォーム、連携、テーブル、レポート、電子署名のためのオールインワンプラットフォームが欲しい場合です。データ収集をより大きなワークフローへとつなげる必要がある場合に、最も適した選択肢です。
• Typeformを選ぶのは、フロントエンドの洗練さと会話型のユーザー体験が最優先事項である場合です。
• Google Formsを選ぶのは、社内フォーム、軽量な登録、シンプルなアンケートのための基本的で無料のツールが必要な場合です。
• Microsoft Formsを選ぶのは、チームがすでにMicrosoft 365を日常的に使用しており、主にアンケート、クイズ、投票、Excelと連携した結果を必要とする場合です。
• SurveyMonkeyを選ぶのは、支払いの回収や運用ワークフローよりも、アンケートの設計、フィードバック調査、回答分析が重要な場合です。

目標は、単にFormplusを置き換えることではありません。データ周りの手作業を減らしてくれる、あなたにとって最良のフォームビルダーを選ぶことです。フォームをどのように共有するか、回答者がモバイルやオフラインでのアクセスを必要とするか、どのようなデータをアップロードする必要があるか、回答をどのように活用するか、そして支払い、承認、署名、レポートが続く必要があるかを検討してみましょう。

情報を収集し、チームがそれに基づいて行動できるようにする柔軟なFormplusの代替ツールが必要な場合は、Jotformで無料でフォームの作成を始めましょう。