月間最優秀社員投票フォーム

雇用フォームは、採用とオンボーディングから業績評価、退職手続きまで、従業員のライフサイクル全体で使用される重要な書類です。これらのフォームは、求人応募、面接フィードバック、バックグラウンドチェック、新入社員の書類手続き、勤怠記録、業績評価、退職面談など、重要な情報の収集・整理・管理を支援します。データ収集プロセスを標準化することで、雇用フォームは企業ポリシーや法的要件へのコンプライアンスを確保し、人事ワークフローを効率化し、雇用主と従業員間のコミュニケーションを改善します。小規模事業主、人事マネージャー、採用担当者のいずれであっても、雇用フォームは正確な記録の維持と効率的な人事管理の実現に欠かせないツールです。

Jotformを使えば、採用関連フォームの作成と管理がノーコードでシームレスに行えます。直感的なドラッグ&ドロップのフォーム作成ツールを使って、求人応募フォームから従業員フィードバックアンケートまで、人事ニーズに合わせたカスタムフォームを素早く設計できます。数千種類の既製テンプレートから選び、人気の人事ツールと統合し、データ収集と通知メールを自動化できます。すべての送信データは安全に保管され、Jotformテーブルで簡単にアクセスできるため、採用データの整理・検索・分析もスムーズです。Jotformは、組織の人事プロセスをデジタル化し、ペーパーワークを削減し、従業員体験全体を向上させます。

求人フォームの活用事例

雇用フォームは、雇用プロセスのさまざまな段階で幅広い目的に役立ちます。その汎用性の高さから、人事部門、採用担当者、管理職、経営者にとって欠かせないツールとなっています。雇用フォームの使い方、誰がメリットを得られるか、そしてその内容がどのように異なるかをご紹介します。

1. 活用例：

• 求人応募と候補者スクリーニング
• 面接評価とフィードバック収集
• 従業員のオンボーディングとオリエンテーション
• タイムシートと勤怠管理
• 業績評価と目標設定
• 従業員アンケートとフィードバック
• 休暇申請と承認
• 退職面談とオフボーディング

2. 問題解決のポイント:

• データ収集を効率化し、手作業による書類作成を削減
• 労働法と社内規定の遵守を確保する
• 従業員記録を正確かつ整理された状態で管理
• 人事部門とスタッフ間の透明性の高いコミュニケーションを促進
• 通知と承認を自動化して人事プロセスを効率化

3. 想定される所有者とユーザー：

• 人事担当者およびスタッフ
• 採用担当者と採用マネージャー
• 部門長と監督者
• 小規模ビジネスオーナー
• 従業員向け(セルフサービスフォーム用)

4. 作成方法の違い：

• 求人応募フォーム：候補者の情報、履歴書、カバーレターの収集に焦点を当てています。選考質問や身元調査の同意項目を含む場合があります。
• オンボーディングフォーム：個人情報、緊急連絡先、税務書類、ポリシーへの同意を収集します。
• 業績評価フォーム：評価スケール、自由記述式のフィードバック、目標設定セクションを含めます。
• 退職面談フォーム：退職理由、職場へのフィードバック、改善提案などを尋ねます。
• 要約すると、雇用フォームはあらゆる人事プロセスに合わせてカスタマイズでき、コンテンツや項目は具体的な用途や組織のニーズに応じて変更できます。

雇用フォームの作成方法

Jotformで雇用フォームを作成するのは簡単で、求人応募の受付、新入社員のオンボーディング、業績評価の実施など、あらゆる人事シーンに合わせてカスタマイズできます。以下は、組織に最適な雇用フォームを設計・管理するためのステップバイステップガイドです。

1. 目的と対象ユーザーを設定

• 効率化したい具体的な人事プロセスを特定します（例：採用、オンボーディング、人事評価）。
• フォームに記入する人（候補者、従業員、管理者）と収集する必要がある情報を決定します。

2. フォームの作成を開始する

• Jotformにログインし、マイワークスペースで「作成」をクリックします。
• 「フォーム」を選択し、ゼロから作成するか、Jotformの10,000種類以上の雇用フォームテンプレートを使用するかを決めましょう。
• レイアウトを選択：包括的なフォーム（オンボーディングパケットなど）にはクラシックフォーム（すべての質問を1ページに表示）を、ガイド付きの体験（求人応募など）にはカードフォーム（1ページに1つの質問を表示）を選びましょう。

フォームフィールドを追加してカスタマイズする

ドラッグ＆ドロップのフォームビルダーで、必須フィールドを追加します：

• 求人応募フォーム向け：氏名、連絡先情報、学歴、職歴、履歴書アップロード、スクリーニング質問。
• オンボーディング向け：個人情報、緊急連絡先、税務書類、ポリシーへの同意。
• 業績評価用：評価スケール、自由記述形式のフィードバック、目標設定セクション。
• 退職面談用：退職理由や提案に関する選択式および自由記述式の質問。
• ウィジェットを統合して、電子サイン、ファイルアップロード、または条件付きロジックで回答に基づいた関連項目を表示できます。

4. デザインをカスタマイズ

• ペイントローラーのアイコンをクリックして、フォームデザイナーを開きます。
• フォームのカラーやフォントを調整し、ロゴを追加して、会社のブランドイメージに合わせましょう。
• 組織のスタイルやフォームの目的に合ったテーマやレイアウトを選びましょう。

5. 通知メールと自動化を設定する

• 設定メニューで、人事担当者への通知メールと回答者への確認メールを設定します。
• 条件付きロジックを使って、提出データを適切な部署や管理者へ振り分けましょう。

6. フォームを公開して共有

• 「公開」をクリックして共有可能なリンクを生成するか、フォームを会社のウェブサイトやイントラネットに埋め込みます。
• フォームをメール、SNS、または直接リンクで対象のオーディエンスに共有しましょう。

7. 送信内容をテスト・管理

• フォームをプレビューしてテスト送信を行い、すべてが想定通りに動作するか確認してください。
• Jotformテーブルで回答を監視・管理できます。データの絞り込み、検索、エクスポートを行い、さらなる分析に活用しましょう。
• これらの手順に従うことで、人事課題を解決し、データの正確性を向上させ、従業員体験を向上させる、カスタマイズされた雇用フォームを作成できます。コーディングは一切不要です。