同意書/承諾書フォーム

同意書フォームとは何ですか？

同意書フォームは、一般的にリリースフォームとも呼ばれ、イベント、手続き、または活動の詳細を参加者に知らせるためのドキュメントです。参加者が同意書に署名することを選択した場合、指定された条件に同意し、参加に伴うリスク、利益、ルールを理解していることを確認することになります。

医療提供者は、HIPAA規制を遵守し、医療処置、臨床試験、研究、その他の活動に対するインフォームドコンセントを確保するために、一般的にこれらの書式を使用します。HIPAA同意書は通常、保護された患者の健康情報の送受信をプロバイダに許可するものです。しかし、承認と同意を確保するあらゆるドキュメントは、同意書またはリリースフォームと見なされます。

同意書フォームにはどのような種類がありますか？

同意書フォームは、業種や対象者、提供するサービスによって異なります。具体的な同意書には何百種類ものタイプがありますが、一般的な使用例には以下のようなものがあります。

• インフォームドコンセントフォーム
• 医療同意書フォーム
• 旅行同意書フォーム
• リリースフォーム
• 顧客との契約
• 責任放棄
• 保護者の同意書

これらの同意書フォームは、あなたのビジネスや組織の特定のニーズに合うように設計されています。同意書テンプレートを使用することで、既存の書式を貴社のブランディングやサービスに合わせてカスタマイズすることができます。

同意書フォームには何が含まれますか？

同意書フォームは、対象となる状況によって異なります。例えば、米国保健社会福祉省（Department of Health and Human Services）のOffice of Human Research Protectionsによると、医学研究のためのインフォームドコンセントフォームには、以下の情報が含まれていなければなりません：

• なぜ調査を行うのかについての情報
• 本人の参加予定期間
• 期待される処置、特に実験的な処置
• 参加者が経験する可能性のあるリスクまたは潜在的な不快感
• 参加者が研究から得られると合理的に期待できる利益
• 可能性のある代替方法や治療法についての説明
• 収集した情報の機密性に関する声明
• 傷害による補償または回復に関する規定
• 参加者が研究や権利について質問がある場合、または傷害を報告する必要がある場合の連絡先リスト
• 参加の任意性に関する声明

より一般的な同意書フォームには、これらの詳細がすべて含まれていないかもしれませんが、日付や署名欄、チェックボックスなどの同意を示す欄とともに、その人が同意している内容についての明確で詳細な説明が含まれている必要があります。

同意書はどのように書くのですか？

同意書フォームを一から作るにせよ、同意書フォームのテンプレートを使うにせよ、フォームは包括的で理解しやすいものでなければなりません。

可能な限り最良の同意書を書くためのヒントをいくつかご紹介しましょう：

• 聴衆にとって意味のある言葉を使いましょう。業界の専門用語は避け、会話的で直接的な表現にすること。
• 二人称で書来ます。同意書は、「あなた」、「あなたの子供」など、参加者に直接語りかけるように書きます。
• 受動態を最小限にします。受動態は解釈や誤解の余地を残します。具体的な行動について、どの当事者に責任があるかを明確に示します。

これらのヒントを活用することで、ビジネスを保護し、参加者や顧客がより安心して同意できるようになります。

同意書は誰が使用しますか？

同意書フォームは一般的に医療業界と関連しています。しかしながら、ある活動に対する承認が必要なビジネスや組織であれば、同意書を使用することができます。

例えば、同意書フォームを使用する他の組織には以下のようなものがあります。

• マーケター
• フォトグラファー
• Schools
• イベントプランナー
• タトゥーアーティスト
• 旅行代理店
• 美容サロン
• セラピスト
• スポーツチーム

これらの事業体はそれぞれ、物理的であれ金銭的であれ、参加者に何らかのリスクを伴うサービスや活動を行う可能性があるため、参加者がその関与の詳細を理解し、リスクを受け入れることを表明することが重要です。

同意の取得は、顧客が意思決定をするために必要な情報を提供することで顧客を安心させるだけでなく、法的措置からビジネスを守ることにもなります。そのため、同意書はサービスを提供する企業にとって重要な資産となります。