Template Laporan
Tentang Template Laporan
Memberi masyarakat cara yang tepat untuk melaporkan informasi — baik untuk mengajukan keluhan, melaporkan insiden, atau mengingatkan organisasi akan sesuatu — merupakan hal yang cukup penting. Anda bisa membuat pelaporan lebih mudah dan mendapatkan semua informasi yang Anda perlukan dengan templat formulir laporan kami. Formulir laporan online Jotform sepenuhnya dapat disesuaikan dan sepenuhnya gratis untuk digunakan.
Dengan Pembangun Formulir Jotform, Anda memiliki akses ke widget, integrasi aplikasi, dan tema untuk menyesuaikan formulir Anda, mendorong keterlibatan, dan meningkatkan kualitas informasi yang Anda kumpulkan. Baik Anda ingin memilih template dari koleksi kami atau membuat formulir dari awal, Jotform memiliki semua yang Anda butuhkan.
Tanya Jawab
1) What is a report form?
Sebuah formulir laporan adalah dokumen yang memberikan rincian tentang suatu peristiwa atau kejadian tertentu dan mendorong orang-orang yang tepat untuk merespons atau mengambil langkah-langkah selanjutnya. Formulir ini biasanya merupakan langkah pertama dalam serangkaian tindakan respons, dan organisasi harus menyimpan laporan tersebut agar dapat merujuk kepadanya sesuai kebutuhan.
2) Why do we need to use report forms?
Kita terutama perlu menggunakan formulir laporan untuk mendokumentasikan rincian penting tentang suatu peristiwa, seperti di mana peristiwa itu terjadi, kapan peristiwa itu terjadi, dan siapa yang terlibat. Formulir laporan juga membantu dalam menentukan langkah selanjutnya setelah kejadian awal dan melacak tindakan yang diambil.
Kami sering perlu menggunakan formulir laporan untuk tujuan kepatuhan juga, karena organisasi di beberapa industri dapat menghadapi konsekuensi hukum jika mereka tidak menyimpan laporan secara tertib. Formulir laporan juga memfasilitasi komunikasi antar departemen yang berbeda dan meningkatkan transparansi dalam organisasi, yang membantu mereka melakukan perbaikan berkelanjutan.
3) What types of information are typically included in a report form?
Formulir laporan biasanya mencakup semua pengamatan atau bukti yang relevan terkait dengan suatu peristiwa atau kejadian — termasuk apa yang terjadi, kapan itu terjadi, di mana itu terjadi, dan siapa yang terlibat. Formulir laporan juga dapat mendokumentasikan urutan peristiwa dan tindakan-tindakan segera yang diambil sebagai respons. Mereka juga seharusnya mencakup segala informasi identifikasi, seperti nama, tanggal, waktu, dan nomor telepon dari mereka yang terlibat atau yang mengajukan laporan.
4) Can report forms be customized for different industries or purposes?
Report forms are fully customizable, no matter the industry you work in or the end goal you want to achieve. Whether you’re analyzing business data, reporting an incident, or providing a status update, you need a foolproof, user-friendly way to categorize and summarize your findings. Using our drag-and-drop form builder, you can customize your report form in minutes to make it fit your exact needs. Then, just embed it in your website or send it out via email or link.
5) How are report forms used in data collection and analysis?
Organisasi menggunakan formulir laporan untuk mengidentifikasi pola dan tren dalam kejadian. Dengan menganalisis beberapa formulir laporan, organisasi dapat mengidentifikasi isu yang terulang, faktor risiko, penyebab akar, efektivitas langkah-langkah keamanan, dan lainnya. Formulir ini tidak hanya memberi peringatan kepada organisasi tentang kejadian yang memerlukan perhatian segera, tetapi juga mendukung pencegahan kejadian di masa depan.
6) Are there any best practices for designing effective report forms?
Ketika membuat formulir laporan Anda, rencanakan sebelumnya untuk lingkup informasi yang akan Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat tentang cara Anda merespons. Misalnya, jika Anda membuat laporan shift mingguan, Anda akan ingin mengumpulkan informasi umum karyawan, hari dan jam kerja, tingkat pembayaran, dll. Setelah Anda mengumpulkan tanggapan pada formulir laporan Anda, Anda dapat menganalisis data pengajuan untuk menentukan apakah Anda harus menyusun ulang staf Anda, meningkatkan kejadian tertentu, atau menerapkan langkah-langkah produktivitas baru.
Cobalah untuk menanyakan hanya informasi yang benar-benar Anda butuhkan. Formulir yang panjang dapat menyebabkan petugas tanggap menjadi ceroboh, dan informasi yang akurat adalah kunci untuk dapat menangani insiden tersebut dengan baik.
7) What are the subtypes of report forms?
Formulir laporan berguna untuk mendokumentasikan kejadian, kecelakaan, dan perubahan dalam bisnis, kedokteran, pendidikan, dan banyak lagi! Jenis formulir laporan dapat mencakup segala hal mulai dari laporan polisi dan laporan shift hingga laporan inventaris.