1) İş Tamamlama Formu ne için kullanılır?

İş Tamamlama Formu, tamamlanan bir işin türünü, tarihini, detaylarını ve müşteri memnuniyetini kaydetmek için kullanılır. Böylece saha ekiplerinin yaptığı çalışmalar belgelenir, müşteriyle ilgili temel bilgiler tek yerde toplanır ve iş geçmişi kolayca takip edilir.

2) İş Tamamlama Formu’nda neler bulunmalıdır?

İş Tamamlama Formu’nda işin türü, işin tamamlandığı tarih, yapılan işin kısa veya detaylı açıklaması, müşteri iletişim bilgileri ve memnuniyet durumu gibi bilgiler yer almalıdır. Gerekli durumlarda ek notlar ve onay alanları ekleyerek formu süreçlerinize uygun hale getirebilirsiniz.

3) İş Tamamlama Formu ne zaman kullanılmalıdır?

İş Tamamlama Formu, bir hizmet, bakım, onarım, kurulum veya proje adımı tamamlandığında hemen sonrasında kullanılmalıdır. Böylece bilgiler henüz tazeyken kaydedilir, olası hatalar azalır ve müşteriyle yaşanan sürecin son durumu net biçimde arşivlenir.

4) İş Tamamlama Formu’nu kimler kullanabilir?

Bakım-onarım ekipleri, inşaat ve tadilat firmaları, temizlik ve hijyen hizmeti veren şirketler, teknik servis ekipleri, ajanslar ve serbest çalışan uzmanlar İş Tamamlama Formu’nu kullanabilir. Düzenli iş kaydı tutmak isteyen her işletme bu form şablonundan yararlanabilir.

5) İş Tamamlama Formu kullanmanın faydaları nelerdir?

İş Tamamlama Formu kullanmak, veri toplama sürecini standartlaştırır, ekipler arasında ortak bir raporlama dili oluşturur ve geçmiş işlere hızlıca geri dönmeyi sağlar. Müşteri memnuniyetinin düzenli ölçülmesi sayesinde hizmet kalitesini takip etmek ve iyileştirme alanlarını görmek de kolaylaşır.

6) İş Tamamlama Formu’nu Jotform ile nasıl oluşturabilirim?

Jotform’da hazır İş Tamamlama Formu şablonunu seçip Jotform Form Oluşturucu ile açarak başlayabilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü sayesinde alanları düzenleyebilir, yeni sorular ekleyebilir, temayı değiştirebilir ve formu dakikalar içinde yayına hazır hale getirebilirsiniz.

7) Form alanlarını ihtiyaçlarıma göre özelleştirebilir miyim?

Evet, Jotform’un kod yazmadan form oluşturucu yapısı ile tüm alanları serbestçe düzenleyebilirsiniz. İş türü seçeneklerini kendi hizmetlerinize göre güncelleyebilir, ek açıklama alanları ekleyebilir veya gereksiz gördüğünüz soruları kaldırarak formu süreçlerinize tam uyumlu hale getirebilirsiniz.

8) Form gönderimi sonrasında verilerime nasıl erişirim?

Her form gönderimi otomatik olarak Jotform hesabınızda saklanır ve Jotform Tablolar üzerinden görüntülenebilir. Gelişmiş filtreleme ve arama seçenekleri ile belirli bir müşteriye, tarihe veya iş türüne ait kayıtları saniyeler içinde bulabilirsiniz.

9) İş Tamamlama Formu’nu paylaşmanın yolları nelerdir?

Formu doğrudan bir bağlantı ile saha ekiplerinizle paylaşabilir, QR kod olarak çıktısını alabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz. Böylece çalışanlarınız mobil cihazlarından bile formu açıp hızlıca form gönderimi yapabilir.

10) Formu mobil cihazlarda kullanmak mümkün mü?

Evet, Jotform ile oluşturulan İş Tamamlama Formu mobil uyumludur. Saha ekipleri telefon veya tabletlerinden formu doldurabilir, böylece iş tamamlanır tamamlanmaz veri toplama süreci kesintisiz devam eder.

İş Tamamlama Form Şablonu

İnşaat Formları

5 Şablon

Saha Keşif Formu

Saha Keşif Formu, saha ziyaretlerini, altyapı ve güvenlik gözlemlerini, fotoğrafları ve sorumlu kişi bilgilerini tek bir dijital keşif raporunda toplayarak ekiplerin saha verilerini düzenli biçimde yönetmesine yardımcı olur.

Field Inspection Forms

İş Tamamlama Formu

İş Tamamlama Formu, tamamlanan iş ve hizmetleri kayıt altına almak, müşteri bilgilerini ve memnuniyetini toplamak isteyen bakım, inşaat, temizlik ve saha servis ekipleri için hazırlanmış pratik bir form şablonudur.

İş Formları

Sigortasız Yüklenici Feragat Form Template

Sigortasız Yüklenici Feragat Formu

Sigortasız Yüklenici Feragat Formu, işverenler ve yükleniciler arasında sigortasız çalışma koşullarına ilişkin risk kabulü ve feragat beyanını yazılı olarak toplamak ve arşivlemek için kullanılan bir form şablonudur.

Üstlenici Formları

Müteahhit Teminat Feragat Formu

Müteahhit Teminat Feragat Formu, yüklenici ve taşeron arasındaki teminat ve hak feragatlerini dijital ortamda kayda almak isteyen inşaat firmaları ve proje yöneticileri için hazırlanmış pratik bir form şablonudur.

İnşaat Formları

Taşeron Hak Feragat (Lien Release) Form Template

Taşeron Hak Feragat (Lien Release) Formu

Taşeron Hak Feragat (Lien Release) Formu ile taşeron ve işveren bilgilerini, proje detaylarını, ödeme tarihini, feragat edilen tutarı ve imzalı onayı Jotform Form Oluşturucu üzerinden kolayca toplayın.

İş Formları

İnşaat Formları Hakkında

İş akışınızı düzenleyen ve dağınık evrak işlerini azaltan İnşaat Formları ile işletmenizi geliştirin. İster müteahhit, geliştirici veya çevre düzenleyici ister malzeme ikmal görevlisi olun; iş emri taleplerinden tahminlere, güvenlik teftişinden şantiye kontrol listesine kadar her şey için Jotform'u kullanabilirsiniz. Dilediğiniz cihazdan anında ulaşabilmek için bağlantı ile paylaşabileceğiniz veya şirket web sitenize yerleştirebileceğiniz rapor, fatura, feragat sözleşmesi ve anlaşmalar oluşturmak için ücretsiz, önceden hazırlanmış İnşaat Formu şablonlarımızdan birini seçin.

Jotform'un sürükle-bırak form oluşturucusu ile işletmenizin ihtiyaçlarına uyacak İnşaat Formları oluşturmak ve özelleştirmek oldukça kolay — hem de hiçbir kodlama bilgisi gerekmeden. Form alanları ekleyin, logonuzu yükleyin, yazı tiplerini ve renkleri değiştirin, e-imzaları toplayın ve diğer değişiklikleri saniyeler içinde yapın. Google Takvim, Dropbox ve Airtable gibi 250'den fazla entegrasyon ile bağlanarak müşterileri yönetmek, işleri planlamak ve ödemeleri toplamak olmadığı kadar kolay hale gelir. Bütün yanıtlar, müşterilerinizin ve çalışanlarınızın verilerinin güvenliğini sağlamak için Jotform hesabınızda saklanır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İnşaat formu nedir?

Yapı formu, iş emirleri, güvenlik denetimleri, günlük raporlar ve ekipman kontrol listeleri gibi inşaat projelerine ilişkin bilgileri toplamak, kaydetmek ve yönetmek için kullanılan dijital veya kağıt bir belgedir.

2. İnşaat formları neden önemlidir?

Doğru dokümantasyonu sağlamaya, iletişimi geliştirmeye, güvenlik ve düzenleyici standartlara uyumu desteklemeye ve proje yönetimi süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olurlar.

3. İnşaat formunda genellikle hangi bilgiler yer alır?

Genel alanlar arasında proje detayları, tarihler, ilgili personel, görev açıklamaları, güvenlik kontrol listeleri, olay raporları, imzalar ve fotoğraf veya belgeler için dosya yüklemeleri bulunur.

4. Farklı türlerde inşaat formları var mı?

Evet, proje teklifleri, iş emirleri, güvenlik denetimleri, günlük ilerleme raporları, ekipman kontrol listeleri ve olay raporları dahil olmak üzere her biri belirli bir amaca hizmet eden birçok tür bulunmaktadır.

5. İnşaat formlarını kimler kullanır?

İnşaat projelerinin çeşitli yönlerini yönetmek için bu formlar genellikle müteahhitler, taşeronlar, proje yöneticileri, saha süpervizörleri, güvenlik görevlileri ve idari personel tarafından kullanılır.

6. İnşaat formları uyumluluk ve güvenliğe nasıl yardımcı olur?

Güvenlik kontrollerini, olayları ve yönetmeliklere uyumu belgelemenin standart bir yolunu sağlarlar ve güvenlik performansını takip etmeyi ve raporlamayı kolaylaştırırlar.

7. İnşaat formları farklı projeler için özelleştirilebilir mi?

Kesinlikle. İnşaat formları, özel alanlar, markalama ve iş akışları dahil olmak üzere her projenin benzersiz gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir.

8. İnşaat formları güvenli ve gizli mi?

Jotform kullanırken, tüm veriler güvenli bir şekilde depolanır ve gizliliği ve sektör standartlarına uyumluluğu sağlamak için şifreleme, parola koruması ve erişim kontrolleri ile korunabilir.