Formulário de Criação e Controle de Tarefas

Formulários de Solicitação de TI são ferramentas digitais projetadas para otimizar o processo de envio, acompanhamento e gerenciamento de solicitações relacionadas a serviços de tecnologia da informação dentro de uma organização. Esses formulários podem ser usados para uma ampla gama de necessidades de TI, como relatar problemas técnicos, solicitar novos hardwares ou softwares, buscar acesso a sistemas específicos ou iniciar tickets de suporte de TI. Ao fornecer uma forma padronizada para funcionários, alunos ou clientes comunicarem suas necessidades de TI, esses formulários ajudam a garantir que as solicitações sejam capturadas com precisão e encaminhadas de forma eficiente ao pessoal de TI apropriado para resolução. Casos de uso comuns incluem integração de novos funcionários com os recursos tecnológicos necessários, relato de mau funcionamento de equipamentos ou solicitação de instalações e atualizações de software.

Aproveitando o poderoso criador de formulários online da Jotform, os usuários podem facilmente criar e personalizar Formulários de Solicitação de TI para atender aos fluxos de trabalho exclusivos de sua organização. Com a interface intuitiva de arraste-e-solte da Jotform, não são necessárias habilidades de programação para adicionar campos, configurar lógica condicional ou integrar com outras ferramentas de negócios. Os envios são automaticamente organizados e armazenados com segurança, facilitando para as equipes de TI gerenciar solicitações, priorizar tarefas e comunicar atualizações. Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, os Formulários de Solicitação de TI da Jotform podem ajudá-lo a otimizar a gestão de serviços de TI e melhorar os tempos de resposta.

Casos de uso de formulários para solicitações de TI

Formulários para Solicitações de TI são versáteis e podem ser personalizados para atender a uma variedade de necessidades relacionadas à tecnologia dentro das organizações. Veja como eles podem ser usados, quem se beneficia deles e como seu conteúdo pode variar de acordo com o cenário:

1. Possíveis Casos de Uso:

• Solicitações de hardware (laptops, monitores, periféricos)
• Solicitações de instalação ou atualização de software
• Relatar problemas técnicos ou interrupções
• Solicitações de acesso para sistemas, redes ou aplicativos
• Envios de tickets de suporte de TI
• Configuração de TI para integração de novos colaboradores
• Como posso redefinir minha senha ou desbloquear minha conta?

2. Pontos de Resolução de Problemas:

• Centraliza solicitações de TI para melhor rastreamento e responsabilidade
• Reduz falhas de comunicação padronizando a coleta de informações
• Acelera os tempos de resposta e resolução
• Permite a priorização de problemas urgentes
• Fornece uma trilha de auditoria clara para conformidade e relatórios

3. Possíveis Proprietários e Usuários:

• Departamentos de TI e equipes de suporte (proprietários/gerentes)
• Funcionários, estudantes ou clientes (solicitantes/usuários)
• Equipes de RH (para necessidades de TI na integração)
• Gerentes de departamento (para fluxos de aprovação)

4. Diferenças nos Métodos de Criação:

• Solicitações de Hardware: Os formulários podem incluir campos para tipo de dispositivo, quantidade, justificativa e local de entrega.
• Solicitações de Software: Exija detalhes sobre o software, versão, uso pretendido e requisitos de licença.
• Relatórios de problemas técnicos: Foco na descrição do problema, sistemas afetados, urgência e informações de contato.
• Solicitações de Acesso: Colete informações sobre o usuário, sistemas necessários, nível de acesso e assinaturas de aprovação.
• Configuração de TI para Integração: Combine vários tipos de solicitação (hardware, software, acesso) em um único formulário.

Em resumo, os Formulários de Solicitação de TI podem ser adaptados para atender a uma ampla gama de cenários de serviços de TI, garantindo comunicação eficiente e resolução de necessidades tecnológicas em qualquer organização.

Como Criar um Formulário de Solicitação de TI

Criar um Formulário para Solicitações de TI eficaz com Jotform é um processo simples que pode ser adaptado às necessidades específicas de serviços de TI da sua organização. Seja para criar um formulário para solicitações de hardware, instalações de software ou suporte técnico, a plataforma no-code da Jotform facilita o design, a personalização e a implementação do seu formulário em minutos. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a começar:

1. Escolha seu Ponto de Partida:

• Faça login na sua conta Jotform e clique em "Criar" na sua página Meu Espaço de Trabalho.
• Selecione "Formulário" e decida se deseja começar do zero ou usar um dos mais de 10.000 modelos da Jotform. Para solicitações de TI, você pode encontrar um modelo relevante para personalizar ou criar o seu próprio para um caso de uso específico.

2. Selecione o Layout do Formulário:

• Escolha entre Formulário Clássico (todas as perguntas em uma página) ou Formulário Cartão (uma pergunta por página). Para solicitações de TI detalhadas, o Formulário Clássico geralmente é preferido para facilitar a revisão.

3. Adicione Elementos de Formulário Essenciais:

• Clique no menu "Adicionar Elemento" para arrastar e soltar campos como:
• Nome e informações de contato
• Departamento ou equipe
• Tipo de solicitação (menu suspenso: hardware, software, acesso, suporte, etc.)
• Descrição detalhada da solicitação ou problema
• Detalhes do dispositivo ou software (marca, modelo, versão)
• Nível de urgência ou prioridade
• Anexos (capturas de tela, logs de erro)
• Aprovação ou assinatura do gestor (se necessário)

4. Personalize para seu Caso de Uso:

• Use a lógica condicional para exibir ou ocultar campos com base no tipo de solicitação selecionada. Por exemplo, se "Solicitação de Hardware" for escolhida, exiba campos para tipo de dispositivo e quantidade; se "Problema Técnico" for selecionado, mostre a descrição do problema e a urgência.
• Adicione elementos de branding como o logo e as cores da sua organização para um visual profissional.

5. Configure Notificações e Aprovações:

• Configure notificações por e-mail para que a equipe de TI seja alertada sobre novos envios.
• Configure e-mails automáticos para confirmar o recebimento ao solicitante.
• Para solicitações que exigem aprovação, adicione um fluxo de aprovações ou notificação ao gestor.

6. Publique e Compartilhe seu Formulário:

• Clique em "Publicar" para gerar um link compartilhável ou incorpore o formulário na intranet da sua empresa ou no portal da central de ajuda.
• Compartilhe o link por e-mail ou canais de comunicação internos.

7. Teste e Publique:

• Use o recurso de Visualização para testar seu formulário, garantindo que todos os campos e a lógica funcionem como esperado.
• Envie uma solicitação de teste e verifique se as notificações e o armazenamento de dados estão funcionando corretamente.

8. Gerencie as Respostas:

• Acesse todas as solicitações de TI no Jotform Tabelas para facilitar o acompanhamento, filtragem e acompanhamento.
• Use pesquisa avançada e filtros para priorizar problemas urgentes ou agrupar solicitações por tipo.

Seguindo essas etapas, você pode criar um Formulário de Solicitação de TI robusto que otimiza a comunicação entre usuários e equipes de TI, reduz os tempos de resposta e garante que todas as informações necessárias sejam coletadas para uma prestação de serviço eficiente.