Yetkili Sürücü Başvuru Formu Sık Sorulan Sorular
1) Yetkili Sürücü Başvuru Formu neden kullanılır?
Yetkili Sürücü Başvuru Formu, kurum araçlarını kullanacak kişilerin başvurularını tek bir süreçte toplamak, aday bilgilerini karşılaştırılabilir hale getirmek ve veri toplama sürecini daha düzenli yürütmek için kullanılır.
2) Yetkili Sürücü Başvuru Formu içinde neler bulunmalıdır?
Genellikle kimlik ve iletişim bilgileri, ehliyet sınıfı, sürücülük tecrübesi ve gerektiğinde kaza geçmişi gibi değerlendirmeyi destekleyen sorular yer almalıdır. Kurumunuzun araç kullanım politikalarına göre ek onay ve açıklama alanları da ekleyebilirsiniz.
3) Yetkili Sürücü Başvuru Formu ne zaman kullanılmalıdır?
Yeni sürücü alımı yapılırken, mevcut personelin araç kullanım yetkisi güncellenirken veya filo büyütme dönemlerinde başvuruları standartlaştırmak için kullanılmalıdır. Ayrıca saha görevi olan pozisyonlarda görevlendirme öncesi ön değerlendirme için de uygundur.
4) Yetkili Sürücü Başvuru Formu kimler tarafından kullanılabilir?
Filo yönetimi bulunan işletmeler, lojistik ve dağıtım ekipleri, servis hizmeti veren firmalar, araç kiralama şirketleri ve saha operasyonu olan kurumlar bu form şablonundan yararlanabilir. İnsan kaynakları ve idari işler ekipleri de başvuruları merkezi şekilde takip edebilir.
5) Jotform ile Yetkili Sürücü Başvuru Formu nasıl oluşturulur?
Jotform Form Oluşturucu içinde bu form şablonunu seçip sürükle ve bırak arayüzüyle düzenleyerek başlayabilirsiniz. Kurumunuza uygun alanları ekleyip çıkarabilir, görünümü markanıza göre özelleştirebilir ve paylaşım bağlantısı oluşturarak başvuruları toplamaya başlayabilirsiniz.
6) Formu kurum politikalarına göre nasıl özelleştirebilirim?
Alan sıralamasını değiştirerek, açıklama metinleri ekleyerek ve gerekli alanları zorunlu yaparak süreci kurum standartlarınıza uyarlayabilirsiniz. Örneğin kaza geçmişi sorusuna verilen yanıta göre ek açıklama alanını koşullu mantık ile gösterebilirsiniz.
7) Form gönderimleri geldikten sonra verileri nasıl takip edebilirim?
Her form gönderimi Jotform içinde kaydedilir ve arama ile filtreleme seçenekleriyle başvuruları hızlıca inceleyebilirsiniz. İsterseniz ekip içi iş akışınıza göre bildirim e-postaları ayarlayarak ilgili kişilerin başvurulardan anında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
