フィードバックフォーム
フィードバックフォームについて
フィードバックフォームは、顧客、従業員、イベント参加者、学生、またはあらゆる対象者から洞察、意見、提案を集めるために欠かせないツールです。体験、満足度、製品やサービスの品質、改善すべき点について、構造化された回答を収集するように設計されています。購入後のアンケート、イベント終了後の感想収集、人事評価の一環、継続的なカスタマーサポートの改善施策など、さまざまな場面で活用可能です。現状の強みと課題を明確にし、データに基づいた意思決定と継続的な改善を実現します。
Jotformを使えば、フィードバックフォームの作成から管理までをスムーズに行えます。ノーコードのフォーム作成ツールで、ドラッグ&ドロップ操作により簡単にオリジナルのフォームを作成。必要な項目を追加し、ブランドに合わせてデザインも自由に調整できます。数千種類のテンプレートから選ぶことも、一から作成することも可能です。主要な外部ツールとの連携や、リアルタイムで回答を把握できる自動通知設定にも対応。送信データは安全に保管され、いつでも簡単に確認できます。顧客アンケート、従業員の提案収集、イベント評価など、あらゆるフィードバック業務を効率化し、次のアクションにつなげます。
フィードバックフォームの活用事例
フィードバックフォームは業界や用途を問わず幅広く活用でき、組織の強みの把握や課題の発見、具体的な改善アクションにつながるインサイトの収集に役立ちます。主な活用方法や利用者、内容の違いは次のとおりです。
1. 活用例:
- 購入後またはサービス利用後の顧客満足度アンケート
- 業績評価や職場環境改善のための従業員フィードバックフォーム
- 参加者体験を評価するためのイベントフィードバックフォーム
- 新製品のローンチやベータテスト向けの商品フィードバックフォーム
- 教育機関向けの講座・研修フィードバックフォーム
2. 問題解決のポイント:
- 製品、サービス、プロセスの改善点を特定
- お客様の声への迅速な対応で顧客ロイヤルティを強化
- 従業員エンゲージメントを高め、より良い職場環境づくりにつなげる
- イベントの成果を測定し、今後のイベントに向けた提案を集める
- 継続的改善の取り組みをサポート
3. 想定される所有者とユーザー:
- 事業者、カスタマーサービスチーム、人事部門、イベント主催者、教育関係者、プロダクトマネージャー
4. 作成方法の違い:
- 用途によって、含まれる内容や設問項目は異なります。たとえば:
- お客様の声フォームには、評価スケール、自由記述式の質問、連絡先情報などが含まれる場合があります。
- 従業員フィードバックフォームは、職場環境、マネジメント、改善提案などに焦点を当てることができます。
- イベントフィードバックフォームでは、運営面、登壇者、全体的な満足度について質問できます。
- 商品向けフィードバックフォームでは、使いやすさや機能面の評価、他者への推奨意向などを尋ねます。
まとめとして、フィードバックフォームはあらゆるフィードバック収集の場面に対応できる柔軟なツールです。目的に合わせてカスタマイズすることで、意思決定に役立つ適切なデータを確実に収集できます。
フィードバックフォームの作り方
Jotformで効果的なフィードバックフォームを作成するのは簡単で、高度なカスタマイズが可能です。顧客満足度、従業員の意見、イベント評価、商品レビューなど、用途に合わせてフォームを自由に調整できます。以下は、実用的なインサイトを得るための作成手順です。
1. 目的を明確にする:
- まずは、対象者から何を知りたいのかを明確にしましょう。商品改善が目的なのか、イベントの評価を行いたいのか、従業員からの提案を集めたいのかによって、フォームの構成や設問内容は変わります。目的を定めることが、効果的なフォーム設計の第一歩です。
2. スタート地点を選ぶ:
- Jotformにログインし、マイワークスペースで「作成」をクリックします。
- 「フォーム」を選択し、ゼロから作成するか、Jotformの10,000種類以上のフィードバックフォームテンプレートを使用するかを決めます。テンプレートを使えば時間を節約でき、質問タイプやレイアウトのヒントも得られます。
3. レイアウトを選択:
- クラシックフォーム(すべての質問を1ページに表示)またはカードフォーム(ガイド付き体験として1ページに1つの質問を表示)から選択できます。設問数が多い場合や詳細なフィードバックを集めたい場合は、カードフォームを使うことで回答者の負担を軽減できます。
4. フォーム要素を追加してカスタマイズ:
- ドラッグ&ドロップのフォーム作成ツールを使って、フィードバックの目的に合ったフィールドを追加しましょう。よく使用される項目には、次のようなものがあります:
- 評価スケール(例:1〜5つ星)
- 複数選択またはドロップダウンの質問
- 自由記述形式のコメント欄
- 連絡先情報(任意、フォローアップ用)
- 前の回答に基づいて質問を表示または非表示にする条件分岐設定
- 具体的な活用例としては:
- お客様の声:サービスや製品の品質、満足度、改善提案に重点を置きます。
- 従業員フィードバック:職場環境、マネジメント、キャリア開発に関する質問を含めます。
- イベントフィードバック:イベントの運営、内容、全体的な体験についてお聞きします。
デザインをパーソナライズ:
- フォームデザイナーにアクセスするには、ペイントローラーアイコンをクリックします。カラー、フォント、テーマを調整して、ブランドやイベントのスタイルに合わせ、プロフェッショナルで魅力的な見た目に仕上げましょう。
6. 通知と統合を設定:
- メール通知を設定して新しい回答の送信を受け取れるようにし、あわせて回答者へ確認メールを自動送信できます
- Google Sheets、Slack、CRMシステムなどのツールと連携して、スムーズなデータ管理を実現します。
7. フォームの公開と共有:
- 「公開」をクリックして、フォームのリンクをコピーしたり、ウェブサイトに埋め込んだり、メールで共有したり、ソーシャルメディアに投稿することができます。
8. テストと回答の監視:
- フォームを公開する前に、プレビュー機能でテストしましょう。
- Jotformテーブルで送信データを監視し、フィードバックデータの絞り込み、検索、分析が可能です。
これらの手順に沿って進めることで、対象ユーザーや目的に最適化されたフィードバックフォームを作成できます。貴重な意見を効率よく収集・管理し、具体的な改善アクションにつなげることができます。
よくあるご質問
1. フィードバックフォームとは何ですか?
フィードバックフォームとは、製品、サービス、イベント、または体験に関する意見、提案、評価を回答者から収集するための構造化されたアンケートです。
2. フィードバックフォームはなぜ重要なのか?
フィードバックフォームは、顧客や従業員の満足度を把握し、改善すべき点を特定し、実際のユーザーの声に基づいた適切な意思決定を行うために役立ちます。
3. フィードバックフォームには、どのような情報を含めるべきですか?
一般的なフィードバックフォームには、評価スケール、多肢選択式の質問、自由記述のコメント欄、フォローアップ用の任意の連絡先情報などが含まれます。
4. フィードバックフォームには異なる種類がありますか?
はい、フィードバックフォームは、顧客満足度、従業員エンゲージメント、イベント評価、製品レビューなど、さまざまな目的に合わせてカスタマイズできます。
5. フィードバックフォームは誰が使うべきですか?
企業経営者、人事担当者、イベント主催者、教育関係者、プロダクトマネージャーなど、さまざまな立場の方がフィードバックフォームを活用することで、それぞれの対象者から有益な意見やインサイトを収集できます。
6. フィードバックフォームでは、プライバシーはどのように扱われますか?
フィードバックフォームは、目的に応じて匿名での回答収集や本人確認を求める設計が可能です。Jotformは、暗号化とデータ保護規制への準拠を通じて、データのプライバシーとセキュリティを確保します。
7. フィードバックフォームは匿名での送信に使用できますか?
はい、フィードバックフォームは匿名での回答を許可するように設定できます。これにより、個人情報を必要とせずに、正直で率直なフィードバックを促すことができます。
8. デジタルフィードバックフォームは、紙のフォームと比べてどのようなメリットがありますか?
デジタルフィードバックフォームは、配布、収集、分析がより簡単です。リアルタイムのデータアクセス、自動通知、他のツールとの統合を提供し、フィードバック収集をより効率的かつ拡張性の高い仕組みにします。















