Case Study

Bowls NSW modernizuje tradycyjny sport dzięki Jotform Enterprise

Odkryj, jak związek lawn bowlingu Bowls NSW zaoszczędził setki godzin i tysiące dolarów rocznie dzięki digitalizacji zbierania danych i przepływów pracy.

Kontakt z Działem Sprzedaży Przeczytaj pełną historię

Wyniki w skrócie

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

liczba obsługiwanych członków

Branża: Non-profit

Rozmiar organizacji: Mały

Bowls NSW

Bowls NSW jest organem zarządzającym sportem bowls (znanym również jako lawn bowling) w Nowej Południowej Walii, zrzeszającym 44 000 członków i 450 klubów w najbardziej zaludnionym stanie Australii. Oprócz wspierania lokalnych klubów, Bowls NSW zapewnia edukację dla członków, aby mogli zostać akredytowanymi sędziami sportowymi, oraz organizuje ponad 20 corocznych mistrzostw w ramach ścieżek rozwoju dla elitarnych zawodników.

Use cases

Digitalizacja formularzy papierowych i procesów manualnych, automatyzacja przepływu pracy, przetwarzanie płatności, aplikacje, zespołowe przestrzenie robocze

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.