Eğitim Talep Formu

Eğitim formları; eğitim programlarını organize etme, yönetme ve değerlendirme sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel dijital belgelerdir. Bu formlar işe alım, beceri değerlendirmeleri, eğitim geri bildirimi, kurs kayıtları, eğitim öncesi anketler ve eğitim sonrası değerlendirmeler gibi çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Kurumsal İK departmanlarından eğitim kurumlarına ve eğitim danışmanlarına kadar her ölçekteki kuruluş, önemli bilgileri toplamak, katılımcıların ilerlemesini takip etmek ve öğrenme hedeflerinin verimli bir şekilde karşılandığından emin olmak için eğitim formlarına güvenir.

Jotform ile eğitim formları oluşturmak ve yönetmek sorunsuz bir deneyime dönüşür. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su, kullanıcıların hiçbir kod yazmadan özel eğitim ihtiyaçlarına yönelik formları hızlıca tasarlamasına olanak tanır. İster katılımcı bilgilerini toplamak, ister bilgi düzeyini değerlendirmek veya geri bildirim almak isteyin; Jotform koşullu mantık, otomatik bildirimler ve popüler araçlarla entegrasyonlar gibi güçlü özelliklerle birlikte geniş bir şablon yelpazesi sunar. Bu sayede eğitmenler ve yöneticiler veri toplama sürecini otomatikleştirebilir, organizasyonu iyileştirebilir ve eğitim programlarının genel etkinliğini artırabilir.

Eğitim Formlarının Kullanım Alanları

Eğitim formları, eğitim ve gelişim süreçlerindeki çeşitli ihtiyaçları karşılayan çok yönlü araçlardır. Uyarlanabilir yapıları, farklı senaryolar, kullanıcılar ve organizasyonlar için onları değerli kılar. Nasıl kullanılabileceklerini inceleyin:

- Olası Kullanım Alanları:

• Çalışan işe alım ve oryantasyon oturumları
• Kurs veya atölye kayıtları
• Eğitim öncesi ihtiyaç değerlendirmeleri
• Eğitim sonrası geri bildirim ve değerlendirmeler
• Sertifikasyon ve beceri testi
• Eğitim oturumları için katılım takibi
• Eğitmen performans değerlendirmeleri

2. Problem Çözme Noktaları:

• Katılımcı kaydını ve veri toplama sürecini kolaylaştırın
• Gelecek oturumları iyileştirmek için geri bildirim toplamayı otomatikleştirin
• Katılım ve tamamlama oranlarını verimli bir şekilde takip edin
• Bilgi kalıcılığını ve eğitim etkinliğini değerlendirin
• Uyumluluk ve raporlama için düzenli kayıtlar tutun

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• İK yöneticileri ve eğitim koordinatörleri
• Kurumsal öğrenme ve gelişim ekipleri
• Eğitim kurumları ve eğitmenler
• Bağımsız eğitmenler ve danışmanlar
• Gönüllü eğitimi veren sivil toplum kuruluşları

4. Oluşturma Yöntemlerindeki Farklılıklar:

• Kayıt Formları: Katılımcı bilgilerini, oturum tercihlerini ve onayları toplamaya odaklanır.
• Geri Bildirim Formları: Derecelendirme ölçekleri, açık uçlu sorular ve iyileştirme önerileri içerir.
• Değerlendirme Formları: Quiz'ler, çoktan seçmeli sorular ve puanlama mantığı içerir.
• Yoklama Formları: Giriş tarihi/çıkış tarihi alanları ve zaman damgaları gerektirir.
• Eğitmen Değerlendirme Formları: Eğitmen performansı ve eğitim sunumu hakkında geri bildirim toplayın.

Özetle, eğitim formları, içerik ve alanları belirli kullanım durumuna ve kurumsal ihtiyaçlara göre değişen, çok çeşitli eğitimle ilgili görevlere uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Eğitim Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile etkili bir eğitim formu oluşturmak, oryantasyon sürecinden bir atölye çalışmasının etkinliğini değerlendirmeye kadar her türlü eğitim senaryosuna uyarlanabilen basit bir süreçtir. Hedeflerinize uygun bir eğitim formu tasarlamanıza yardımcı olacak adım adım kılavuzumuzu inceleyin:

1. Eğitim Hedefinizi Tanımlayın:

• Formunuzun amacını belirleyin (örn. kayıt, geri bildirim, değerlendirme).
• Katılımcı bilgileri, öğrenme hedefleri veya geri bildirim ölçevleri gibi toplamak istediğiniz bilgileri belirleyin.

2. Formunuzu Oluşturmaya Başlayın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanı sayfanızda "Oluştur"a tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya mı yoksa eğitim senaryoları için özel olarak hazırlanmış 10.000'den fazla Jotform şablonundan birini mi kullanacağınıza karar verin.
• Bir düzen seçin: Kapsamlı anketler için Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya rehberli deneyimler için Kart Form (sayfa başına bir soru).

3. Form Elemanları Ekleyin ve Özelleştirin:

• "Ekle" menüsünü kullanarak Ad, E-posta, Departman, Ders Seçimi veya Tarih Seçici gibi alanları sürükle-bırak yapın.
• Geri bildirim veya değerlendirme formları için derecelendirme ölçekleri, çoktan seçmeli sorular veya açık uçlu metin alanları ekleyin.
• Eğitim oturumları için ücret almanız gerekiyorsa ödeme ağ geçitlerini entegre edin.
• Ödevler için dosya yüklemeleri veya onay için e-imzalar gibi widget'lar ekleyin.

4. Tasarımı Kişiselleştirin:

• Form Tasarımcısı'na erişmek için Boya Fırçası simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ve temaları kuruluşunuzun markalaşmasına uyacak şekilde ayarlayın.
• Hedef kitleniz ve eğitim türünüz için uygun düzeni seçin.

5. Bildirimleri ve Otomasyonları Ayarlayın:

• Ayarlar menüsünde, bir form yanıtı gönderildiğinde eğitmenleri veya İK'yı uyarmak için e-posta bildirimlerini yapılandırın.
• Katılımcılara kayıtlarını onaylamak veya sonraki adımları bildirmek için otomatik yanıtlayıcı e-postaları ayarlayın.

6. Formunuzu Yayımlayın ve Paylaşın:

• "Yayınla"ya tıklayın ve e-posta, dahili portallar veya sosyal medya üzerinden paylaşmak için form bağlantısını kopyalayın.
• Formu kolay erişim için web sitenize veya öğrenme yönetim sisteminize yerleştirin.

7. Yanıtları Test Edin ve Yönetin:

• Formunuzu test etmek ve tüm alanların amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için Önizleme özelliğini kullanın.
• Yanıtlarınızı raporlama veya uyumluluk için filtreleyebileceğiniz, arayabileceğiniz ve verileri dışa aktarabileceğiniz Jotform Tablolar'da takip edin.

Bu adımları takip ederek, veri toplama sürecini kolaylaştıran, katılımcı etkileşimini artıran ve sürekli iyileştirme için değerli bilgiler sağlayan bir eğitim formu oluşturabilirsiniz. Jotform'un esnek özellikleri, eğitimin bağlamı ne olursa olsun, formlarınızın hem kullanımı kolay hem de etkili olmasını sağlar.