6 wichtige Aufgaben, die Sie mit Jotform KI automatisieren können

6 wichtige Aufgaben, die Sie mit Jotform KI automatisieren können

Jotform hat sich von einem einfachen Drag-and-Drop-Formulargenerator zu einer leistungsstarken globalen Plattform entwickelt, die mit erweiterten Funktionen, Integrationen und Automatisierungen ausgestattet ist. Doch das volle Potenzial zu erschließen, war mit einer Lernkurve verbunden, die erhebliche Zeit und manuelle Einrichtung erforderte.

Jotform KI ändert das. Anstatt Formulare und Workflows Feld für Feld zu erstellen, können Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen, und unsere KI-Oberfläche erledigt den Rest.

Jotform KI erstellt jedes Formular unter Berücksichtigung bewährter Praktiken, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Formular reibungslos funktioniert. Von der Generierung von Formularen über die Konfiguration bedingter Logik bis hin zur Verfeinerung von Workflows fungiert sie als intelligenter Assistent, der Ihnen hilft, schneller zu erstellen, smarter zu denken und mehr zu automatisieren.

Mit Hunderten von leistungsstarken Funktionen, die jetzt direkt zur Verfügung stehen (keine Programmierung erforderlich 😉), kann der Einstieg überwältigend wirken. Um zu helfen, haben wir sechs praktische Anwendungsfälle und wichtige Aufgaben skizziert, die Sie mit Jotform KI automatisieren können, um Ideen für Ihre eigenen Workflows zu inspirieren.

1. Erstellen Sie einen vollständigen Marketing-Lead-Generierungs-Workflow

Leads zu erfassen erfordert oft mehr als nur ein Formular. Sie müssen notwendige Informationen sammeln, Einreichungen organisieren und potenzielle Kunden nachverfolgen. Mit Jotform KI können Sie diesen gesamten Workflow mit einer einzigen Eingabeaufforderung erstellen.

Sie könnten beispielsweise sagen:

Erstelle ein Marketing-Lead-Generierungsformular für ein Softwareunternehmen und organisiere die Einreichungen in einer Tabelle.

Jotform KI generiert ein Formular mit relevanten Feldern wie Name, E-Mail, Unternehmen und Anfrage-Details. Sie kann auch die Daten strukturieren, sodass Leads organisiert und leicht nachverfolgbar sind, und Follow-up-Aufgaben mit interessierten Interessenten basierend auf deren Antworten und unter Verwendung bedingter Logik einrichten.

2. Verwandeln Sie PDFs in ein Quiz für Schüler

Lehrkräfte verbringen Stunden damit, Unterrichtsmaterialien in Quizze und Bewertungen umzuwandeln. Dieser mühsame Prozess kann mit Jotform KI in Sekundenschnelle rationalisiert werden. Beispielsweise könnte ein US-Geschichtslehrer ein Dokument wie die Verfassung hochladen und diese Eingabeaufforderung verwenden:

Erstelle ein Multiple-Choice-Quiz mit 10 Fragen für meine sechste Klasse basierend auf der Verfassung.

Eingabe einer "Erstelle ein Multiple-Choice-Quiz mit 10 Fragen für meine sechste Klasse basierend auf der Verfassung

Jotform KI kann Fragen aus dem Material generieren, sie in einem strukturierten Quiz organisieren und das Formular so formatieren, dass Schüler es problemlos online ausfüllen können. Dies ermöglicht es Lehrkräften, Lernmaterialien schnell in Bewertungen umzuwandeln, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.

3. Testen Sie Formulare mit hohem Datenverkehr, um sicherzustellen, dass sie im großen Maßstab reibungslos funktionieren

Stellen Sie sich ein Forschungsteam vor, das sich darauf vorbereitet, eine Umfrage zur psychischen Gesundheit an 10.000 Personen zu versenden. Vor der Verteilung der Umfrage muss das Team absolut sicher sein, dass alles einwandfrei funktioniert – dass jede Frage korrekt fließt, Logiksprünge sich wie erwartet verhalten und Einreichungen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden. All dies manuell zu testen würde Stunden dauern.

Um diesen Prozess zu automatisieren, könnten die Forscher Jotform KI bitten, Folgendes zu tun:

Stelle sicher, dass dieses Formular ordnungsgemäß funktioniert und die bedingte Logik korrekt eingerichtet ist.

Jotform KI überprüft die Formularstruktur, testet die bedingte Logik und simuliert echtes Nutzerverhalten. Sie generiert sogar mehrere realistische Testeinreichungen, sodass das Team genau sehen kann, wie Antworten erfasst und gespeichert werden. Dies hilft ihnen, Probleme wie fehlerhafte Logikpfade, fehlende Felder oder verwirrende Fragen schnell zu identifizieren, sodass sie sich sicher fühlen können, wenn sie bereit sind, die Umfrage zu teilen.

4. Erstellen Sie komplexe Formulare mit erweiterter Logik

Viele Organisationen benötigen Formulare, die sich intelligent an Benutzereingaben anpassen können. Die Möglichkeiten für bedingte Logik sind umfangreich – von der Anpassung von Fragen für verschiedene Benutzertypen bis zur dynamischen Berechnung von Werten in Echtzeit.

Um unsere Funktionen für bedingte Logik zu nutzen, ohne die manuelle Einrichtung durchzuführen, könnten Sie Jotform KI folgendermaßen auffordern:

Erstelle ein Freiwilligen-Anmeldeformular mit bedingten Fragen basierend auf Benutzerpräferenzen.

Jotform KI würde das Formular generieren und die notwendige Logik anwenden, sodass es sich dynamisch anpasst, wenn Antworten eingehen. Dies beseitigt einen Großteil der Lernkurve für die Einrichtung bedingter Logik und macht es einfach, erweiterte, responsive Formulare zu erstellen, ohne komplexe Regeln manuell konfigurieren zu müssen.

5. Verwandeln Sie jedes Formular in eine interaktive Erfahrung

Manchmal kann ein traditionelles Formularlayout überwältigend wirken, insbesondere bei längeren Umfragen oder Onboarding-Prozessen. Jotform KI kann helfen, die Erfahrung neu zu gestalten.

Sie könnten beispielsweise fragen:

Konvertiere dieses klassische Formular in ein Kartenlayout.

Eingabe der Aufforderung "Konvertiere dieses klassische Formular in ein Kartenlayout

Die KI-Funktionen von Jotform organisieren das Formular in ein schrittweises Präsentationsformat um und zeigen jeweils eine Frage an, um das Engagement und die Abschlussraten zu verbessern. Wenn Sie ein komplexeres Design wünschen, kann sie sogar vorschlagen, eine der Drittanbieter-Integrationen von Jotform wie Canva zu nutzen, und Anweisungen zur Einrichtung der Integration bereitstellen. 

6. Bearbeiten und verbessern Sie Formulare, ohne sie neu zu erstellen

Die Aktualisierung von Formularen erfordert oft das Navigieren durch mehrere Einstellungen und das manuelle Bearbeiten von Feldern. Mit dem KI-Formular-Copiloten im Formulargenerator können Sie beliebige Verfeinerungen anfordern, um Ihr Formular zu modifizieren, bis es genau Ihrer Vorstellung entspricht.

Sie könnten beispielsweise diese Eingabeaufforderung verwenden:

Ändere den Formularhintergrund und die Schriftart zu Blau und Rot, um zu unserer Marke zu passen.

Die KI aktualisiert das Formular sofort und ermöglicht es Benutzern, komplexe Bearbeitungen im Gesprächsstil vorzunehmen und Fragen, Workflows und Funktionalitäten zu verfeinern, ohne die Arbeit selbst zu erledigen.

Fassen wir zusammen: Warum ist Jotform KI so bahnbrechend?

Jotform KI stellt einen Durchbruch dar, wie künstliche Intelligenz die Formularerstellung neu gestaltet. Aufgaben, die einst manuelle Arbeit erforderten, können jetzt in Sekunden durch einfache Konversation erledigt werden.

Diese Einführung definiert neu, was für Menschen mit jedem technischen Hintergrund möglich ist, und macht die erweiterte Formularerstellung schneller, intelligenter und zugänglicher als je zuvor. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie unsere Benutzer Jotform KI nutzen: Die Möglichkeiten sind wirklich endlos!

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Im Redaktionsteam von Jotform arbeiten Fachleute, die den Leserinnen und Lesern des Jotform-Blogs hilfreiche Hinweise und praxisnahe Tipps liefern wollen. Unsere Kompetenzen reichen von branchenspezifischen Themen wie der Leitung von Sommercamps und Bildungseinrichtungen bis zu grundlegenden Bereichen wie Umfragen, Datenerhebung und Datenmanagement. Außerdem empfehlen wir Ihnen die besten Softwaretools und Ressourcen, mit denen Sie Ihren Workflow optimieren können.

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