Unify analytics, management, and security controls for every team, asset, and integration in a centralized hub. The Admin Console speeds up work, ensures greater safety, and allows you to run your enterprise smarter.
Organization-Wide Control of Users, Teams, and Guests
Обезбеди сигуран приступ за чланове тима уз несметану сарадњу. У Админ конзоли можеш да управљаш корисничким улогама, налозима гостију и радним просторима са централизоване платформе.
Quickly assign roles and permissions, including bulk updates, across the organization.
Maintain full visibility into assigned, shared, and team-owned assets for every user.
Instant answers, guidance, and actions — all in one place. Want to know how to navigate the Admin Console? Need to manage users or update your organization’s settings? The AI Assistant will give you the answer or handle it for you. All you have to do is ask.
Track, Analyze, and Manage Every Asset Effortlessly
AI подршком
White Labeling for Your Enterprise Instance
Пружи доследно искуство бренда широм твоје организације са потпуно прилагодљивим визуелима, екранима за пријаву и темама образаца. Дозволи корисницима да изаберу изглед свог радног простора или наметни јединствен изглед који одражава идентитет твоје организације на свакој тачки контакта.
Jotform Enterprise easily adapts to your needs for faster ROI. Move data, tailor workflows, and customize widgets with our easy-to-use API and hundreds of integrations. Use webhooks to trigger the flow of data or direct submission notifications to a specified URL.
Централизоване контроле за лако управљање
View logs for all your third-party integrations and manage data pipelines across your whole organization.
Додај нове системе за плаћање, повежи их са средствима, конфигуриши подешавања уплата и одржавај надзор широм организације без напора.
Додај, прати и управљај имејловима пошиљалаца у твојој организацији.
Посвећена подршка и корисни ресурси
Уживај у беспрекорном искуству пријема од првог дана. Твој посвећени менаџер за успех клијената пружа директну подршку за твоју организацију. Добиј смернице уживо преко Zoom-а или брзе одговоре на своја постављена питања. Такође можеш искористити свеобухватне, ажурне ресурсе, укључујући е-књиге, корисничке водиче и билтене.
Безбедност ентерпрајз нивоа укључује контроле на нивоу сервера као што су јединствена пријава (SSO), дозволе засноване на улогама, двофакторска аутентификација, истек сесије и IP ограничења. Jotform Enterprise поштује GDPR и CCPA прописе и нуди опционе обрасце који су у складу са HIPAA стандардима. Можеш такође да чуваш све своје податке у локалном центру за резиденцију података.
Upon request, the Jotform team will build and maintain a custom, native, mobile app for your organization. Access Jotform Enterprise anytime and anywhere in a secure environment that’s branded to reflect your organization’s identity. You can easily track users and devices, and invite your team to download the app.
Our dedicated team is here to ensure a seamless implementation tailored to your organization’s needs. Get expert guidance every step of the way, from form creation to workflow optimization. Let us prepare your enterprise for success.
The Admin Console is the central management area where admin users can manage all organization-related settings. From here, you can manage users and guest accounts, configure security settings, monitor logs, manage assets, view usage analytics, and access all account and billing information related to your organization.
Како могу да приступим Админ конзоли?
Ако имаш Admin улогу, кликни на картицу Аватара, затим изабери опцију Admin Console из падајућег менија. Бићеш преусмерен на почетну страницу Admin Console-а.
User & Guest Management
Могу ли да управљам корисницима и налозима гостију у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Users. You’ll find two separate tabs: Users and Guest Accounts. From there, you can add new members, update their roles, and make security-related changes.
Могу ли да управљам додељеним средствима гостујућих налога у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, go to Users > Guest Accounts. You can view all guest users in your organization, check their assigned assets, and revoke their access when needed.
Могу ли да управљам средствима сваког корисника која су у његовом власништву, подељена и додељена у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and click on Users section. You can view the list of all users, and clicking the three-dot action button to the right of each listed user opens the sidebar where you can check the Assets tab to view each permitted user’s owned, shared, and assigned assets, and revoke access if necessary.
When I delete a user, will I lose their connected asset associations in the Admin Console?
No. When deleting a user, a confirmation modal will appear, allowing you to transfer all associated assets to another active user before completing the deletion.
Organization Account & Billing
Могу ли да прегледам фактуре моје организације у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Account & Billing > Invoices. You can view a list of all invoices, including paid and unpaid status.
Where can I check the agent limits for my organization in the Admin Console?
У Админ конзоли, из левог менија, иди на Налог и наплата > Налог. Можеш пратити месечна ограничења за SMS (1.000 порука) и гласовне (1.000 минута) агенте, и прегледати упозорења везана за прагове употребе. Ова ограничења су видљива на овој страници ако си омогућио агенте за своју организацију из Средства > Агенти > Подешавања.
Могу ли да променим контакт информације за наплату моје организације у Администраторској конзоли?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Account & Billing > Billing Info. From this page, you can review and update your organization’s billing address, billing contact person details, and other related information to ensure your billing records stay accurate and up to date.
Прилагођавање & Дизајн
Могу ли да прилагодим радни простор, пријаву и странице грешака широм организације у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Customization. In this section, you can open the Workspace, Login Page, or Error Page tabs to design and customize each page’s appearance and content for your organization.
Могу ли да креирам прилагођену тему обрасца за своју организацију у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, go to Assets from the left menu and select Forms > Form Settings. Then, open the Form Theme tab to create a custom form theme for your organization. You can customize the logo, size, background color, and overall style. The theme applies only to Classic Forms and can be set as the default or enforced for all users.
Могу ли да припремим бренд кит за своју организацију у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, go to Customization from the left menu and open the Brand Kit tab. With the help of AI, you can automatically generate a complete brand kit using your organization’s logo or website. From there, you can review and adjust the suggested colors, fonts, and styles to match your organization’s visual identity. Once finalized, you can apply this brand kit across your Login, Error, Workspace, and other customizable pages.
Имејл и логови интеграција
Могу ли да пратим логове повезаних интеграција у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and select the Logs tab. You can view all connected integrations across your organization, review detailed logs for each integration, track use history, and quickly identify any failed calls or errors. This allows you to monitor integration performance and troubleshoot issues effectively.
Могу ли да управљам интеграцијама широм организације из Админ Конзоле?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and open the Settings tab. From here, you can view all available integrations for your organization and configure their visibility. You can choose to hide or display specific integrations for users in the form builder, or even hide the entire Integrations section if needed. This allows you to control which integrations are accessible to users and ensure a streamlined experience in the form builder.
Могу ли да пратим логове имејла у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and select the Logs tab. You can track all organization-wide emails, including autoresponders and recipient notifications. The logs enable you to filter emails by date range, review delivery status, identify any errors or failures, and download the log data for reporting or auditing purposes. This provides full visibility into your organization’s email activity.
Могу ли да управљам имејловима пошиљалаца широм организације у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and open the Settings tab. From here, you can add new sender email addresses, whether custom, Microsoft, or Google, and decide if each email should be optional or required for all users. This helps keep sender information consistent and makes it easier to manage email settings across your organization.
Аналитика & Управљање средствима
Могу ли управљати свим средствима у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets. You can access all asset types, including Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. For each asset, you can view details, edit settings, delete, or download it. You can also review submissions and open the analytics page to monitor usage and performance across your organization.
Могу ли променити власника средства за сва средства у Админ конзоли?
You can only change the owner of Form assets. If a form is linked to another asset, such as a workflow, the ownership of the related workflow will automatically update whenever the form’s owner is changed.
Могу ли да прегледам аналитику употребе средстава у Админ Конзоли?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Analytics. You can view organization-wide usage data for Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. Additionally, you can open each asset’s detailed page to review individual use metrics, submission data, and performance insights, helping you monitor activity and make informed decisions.
Могу ли да креирам мобилну апликацију за своју организацију у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets > Mobile App. You can download your Enterprise App, invite users from your organization, and even create a custom mobile app for an additional fee. You can personalize it with your organization’s branding, including the logo, name, and colors, to match your visual identity.
Security & Access Control
Могу ли да конфигуришем безбедносна подешавања у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security. From this section, you can configure all organization-wide security settings, including access controls, authentication options, and other policies to ensure your organization’s data and assets remain secure.
Како могу да омогућим SSO за своју организацију у Админ конзоли?
You can enable SSO once it has been activated for your account. If SSO is not yet enabled, contact your Account Manager to request activation. Once activated, the Add SSO Provider button will become active in the Security section, allowing you to connect and configure your SSO provider for your organization.
Могу ли да конфигуришем 2FA подешавања за своју организацију у Админ конзоли?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Two-Factor Authentication (2FA). You can enable 2FA for your organization and choose to enforce it for all users, helping to enhance account security and protect organizational data.
Могу ли да конфигуришем 2FA за појединачног корисника у Admin Console-у?
Yes. First, in the Admin Console, from the left menu, go to Security and enable 2FA for your organization. Then, go to Users, click the three-dot menu next to a specific user, and select 2FA Settings to configure two-factor authentication individually for that user.
Могу ли да подесим временско ограничење сесије за моју организацију у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Session Timeout. You can define session timeout durations for all users in your organization, with options including Never, 15 Minutes, 30 Minutes, 1 Hour, or 2 Hours, helping to manage security and user activity efficiently.
Могу ли да ограничим мрежни приступ за своју организацију у Admin Console?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > IP Address Restrictions. You can add specific network addresses using the Add Network tab and mark them as Trusted or Restricted. This enables you to effectively control server access and manage network permissions across your organization.
Support Management
Како могу да прегледам и управљам тикетима за подршку у Admin Console-у?
У Конзоли администратора, из левог менија, иди на Подршка. Можеш да прегледаш све тикете подршке креиране у твојој организацији, креираш нове тикете, па чак и закажеш Zoom позиве са тимом за подршку да би ефикасно решио проблеме.
Teams Management
Могу ли да управљам свим тимовима у мојој организацији у Admin Console-у?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Teams. You can view all teams in your organization, update team members, modify permissions, and adjust visibility settings (private or organization). To create a new team, use the Create Team button. You can also click the Settings button on the same page to configure general team-related options and preferences.
Activity Logs
Како могу да пратим све активности у Admin Console-у?
У Админ конзоли, иди на секцију Дневник активности из левог менија. Можеш да видиш све дневнике активности широм организације, филтрираш их по Кориснику, Активности (нпр. креирање, брисање или ажурирање средстава), Типу средства и Временском опсегу, и преузмеш филтриране дневнике ако је потребно.
