JOTFORM SIGN

E-handtekeningen ontmoeten automatisering

Maak, deel en onderteken documenten binnen enkele minuten met Jotform Sign. Automatiseer uw workflow met documenten die op elk apparaat kunnen worden ondertekend.

Stuur mijn document ter ondertekening

Uw document wordt voorbereid ...

Bestandstype is niet toegestaan.

Maximale bestandsgrootte overschreden. (5 MB)

Something went wrong.

Een complete e-handtekening oplossing

Maak eenvoudig documenten

Verander uw bestaande PDF's in e-sign documenten in één klik.

Verzamel handtekeningen

Verzamel veilig handtekeningen op elk moment en overal - zonder gedoe met rommelige papieren.

Automatiseer documentprocessen

Elimineer handmatige taken met de automatiseringsfuncties van Jotform Sign.

Discover
Electronic Signatures

Find out how the e-signature solution can transform your life

Wat is een elektronische handtekening?

Hoe veilig is een elektronische handtekening?

De wettigheid van elektronische handtekeningen

Wat is een elektronische handtekening?

Een introductie tot elektronische handtekeningen

Een elektronische handtekening, of e-handtekening, is de digitale equivalent van een handgeschreven handtekening die de acceptatie van een overeenkomst, contract of ander document aangeeft. Technologie voor elektronische handtekeningen stelt gebruikers in staat om documenten goed te keuren of te certificeren zonder een fysiek stuk papier te ondertekenen.

E-handtekeningen zijn net zo juridisch bindend als elk ander type handtekening in veel landen. Ze stellen je ook in staat om het gedoe van het doorgeven van papieren documenten van persoon naar persoon te vermijden. Als moderne benadering van het ondertekeningsproces worden e-handtekeningen nu gebruikt in allerlei soorten documenten over de hele wereld.

Types of elektronische handtekeningen

Er zijn verschillende manieren om handtekeningen toe te voegen aan digitale documenten, van het scannen en uploaden van een afbeelding van een handgeschreven handtekening tot het gebruik van specifieke e-handtekeningsoftware. Met diensten zoals Jotform Sign kunnen gebruikers documenten veilig ondertekenen met slechts één klik.

Er zijn vier basistypen elektronische handtekeningen: klik-om-te-ondertekenen, eenvoudige e-handtekeningen (SES's), geavanceerde e-handtekeningen (AdES's) en gekwalificeerde e-handtekeningen (QES's). Elk heeft zijn eigen voordelen en gebruiksmogelijkheden, dus het is belangrijk om te weten in welke situaties ze het beste werken.

  • Klik-om-te-ondertekenen
    Elektronische handtekeningen kunnen met slechts één klik op een knop worden voltooid. Gewoonlijk zal een gebruiker een handtekening creëren die wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik door een softwareplatform, of het platform genereert een handtekening voor hen. Vervolgens kan de gebruiker tijdens het doorlopen van een document op een knop klikken om hun wettelijk bindende handtekening in te voegen wanneer dat nodig is.
  • Eenvoudige elektronische handtekeningen
    (SESs) worden het meest gebruikt omdat ze geen geavanceerde identiteitsverificatie vereisen en zo eenvoudig kunnen zijn als een naam of initialen die worden getypt in een document. Ze kunnen worden gebruikt op allerlei soorten documenten, van interne arbeidsovereenkomsten tot presentielijsten tot toestemmingsformulieren.
  • Geavanceerde elektronische handtekeningen
    Geavanceerde e-handtekeningen (AdESs) bieden daarentegen een hoger niveau van identiteitsverificatie doordat ze meestal worden verzonden via e-handtekeningsoftware die een controlepad kan bieden. Ze worden gecertificeerd door een certificaatautoriteit (CA), een entiteit die unieke digitale certificaten uitgeeft en opslaat om iemands identiteit te bevestigen.
  • Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
    Een gekwalificeerde elektronische handtekening (GEH) is de meest veilige vorm van elektronische handtekening en voldoet aan de vereisten zoals uiteengezet in de elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten (eIDAS) verordening van de Europese Unie. Dit type e-handtekening verifieert de identiteit van de ondertekenaar via een digitaal certificaat. Als extra stap wordt de identiteit van de ondertekenaar persoonlijk bevestigd - ofwel online (via video) of in persoon.

De evolutie van elektronische handtekeningen

Hoewel het grote publiek pas in de afgelopen 20 jaar bekend is geworden met elektronische handtekeningen, is de technologie al veel langer in ontwikkeling. Het concept van elektronische handtekeningen werd voor het eerst geïntroduceerd in 1976 door de Amerikaanse cryptologen Whitfield Diffie en Martin Hellman in een onderzoekspaper getiteld "New Directions in Cryptography", waarin vooruitstrevende ideeën werden gepresenteerd zoals public-key cryptography en digitale handtekeningen. Vervolgens hebben Ronald Rivest, Adi Shamir en Len Adleman in 1977 een cryptosysteem genaamd het RSA-algoritme uitgevonden dat de eerste technologie was om een handtekening via een elektronisch bericht te verzenden.

De eerste breed gepromote software die digitale handtekeningen aanbood, kwam eind jaren '80 op de markt, gevolgd door de eerste keer dat digitale handtekeningen in PDF's werden ingebed in 1999. In 2000 keurde de Amerikaanse president Bill Clinton de Wet elektronische handtekening in de mondiale en nationale handel (E-sign) goed, waardoor digitale handtekeningen juridisch bindend werden.

In 2008 maakte ISO 32000 van PDF een standaard elektronisch documentformaat en bevatte richtlijnen voor het gebruik van digitale handtekeningen in PDF's om de identiteit van een ondertekenaar te verifiëren. Sindsdien zijn PDF's het belangrijkste hulpmiddel voor het online ondertekenen van documenten en heeft e-handtekeningtechnologie wereldwijd ingang gevonden.

Hoe veilig is een elektronische handtekening?

Elektronische handtekeningen zijn uiterst beveiligd - in feite zijn ze over het algemeen veiliger dan pen-en-papier handtekeningen. Natte handtekeningen kunnen worden vervalst en papieren documenten kunnen na verloop van tijd verloren raken, beschadigd raken of worden vernietigd. Software voor elektronische handtekeningen wordt daarentegen ondersteund door geavanceerde beveiligingspraktijken zoals versleuteling, digitale certificaten en cryptografische algoritmen die audittrails opnemen en handtekening manipulatie voorkomen. In tegenstelling tot papieren documenten kunnen bestanden met elektronische handtekeningen veilig worden gearchiveerd en bewaard zolang dat nodig is zonder het risico te worden beschadigd of verloren te gaan.

De wettigheid van elektronische handtekeningen

A number of countries have enacted specific legislation to recognize the validity of e-signatures.

Electronic Identification, Authentication, and Trust Services (eIDAS) — eIDAS is the EU regulation that replaced the e-signature directive of 1999/93/EC beginning on June 30, 2016. It outlines specific rules for electronic identification and trust services for electronic transactions in the European market.

E-SIGN Act. The U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN) Act is a United States federal law that establishes guidelines and regulations for using electronic records and signatures in interstate and foreign commerce.

Uniform Electronic Transactions Act. The Uniform Electronic Transactions Act (UETA) is a U.S. law that gives electronic contracts and electronic signatures the same legal recognition as paper agreements and wet signatures. It has been adopted in 49 U.S. states, the District of Columbia, Puerto Rico, and the U.S. Virgin Islands.

Learn more about e-signature laws in your country here.

Bouw eenmaal.Verstuur meerdere keren.

Create and customize your ideal document once and send it as many times as you need. Just add your desired fields, assign signer roles, and collect signatures with ease. Save time with our flexible build-and-send document structure.

Nu Aan De Slag't is Gratis!

Upgrade uw ondertekeningsproces met krachtige automatisering

Automatiseer uw ondertekeningsproces van begin tot eind. Voeg uw document en ondertekenaars toe aan een goedkeuringsstroom - upload vervolgens direct de ondertekende documenten naar uw cloudopslagaccount met onze krachtige online opslagintegraties.

Nu Aan De Slag't is Gratis!

Automatiseer het delen van documenten

Stuur uw document ter ondertekening via e-mail, deel het door een koppeling te kopiëren en te plakken, of integreer het in uw website zodat gebruikers het altijd kunnen ondertekenen.

Nu Aan De Slag't is Gratis!
JOTFORM ENTERPRISE

Breng uw organisatie naar een hoger niveau

Smiling women in front of company logos
White Labeling

Pas uw formulieren aan uw bedrijfsidentiteit aan met Jotform Enterprise. Geniet van een persoonlijke uitstraling zonder dat u uw eigen product vanaf nul hoeft te bouwen - het is alsof u een interne ontwikkelaar heeft tegen een fractie van de kosten!

Man portre in front of large app mockup
Custom Mobile App

Maak gebruik van de volledige kracht van Jotform Enterprise, waar je ook werkt - zelfs offline. Verzamel belangrijke gegevens, ontvang onmiddellijke pushmeldingen en krijg toegang tot exclusieve Jotform Enterprise-functies met een wit-gelabelde app voor uw smartphone of tablet.

Man in front of a secure cloud service chart
Dedicated Server

Host your online forms and form data on a dedicated cloud server with Jotform Enterprise. Great for businesses and organizations of all sizes. Keep your information secure while collecting form submissions with any device.

Smiling man in front of HIPAA badge
Highest Security

Jotform Enterprise voldoet aan de hoogste normen in de branche, waaronder SOC 2 Type II-conformiteit, om uw informatie te beschermen. Alle formuliergegevens worden opgeslagen op toegewijde servers, versleuteld met 256-bits SSL en beschermd door PCI DSS Level I-conformiteit en optionele HIPAA-conformiteit. U heeft ook de mogelijkheid om gegevens binnen de EU op te slaan.

Woman in front of large admin console view
Enterprise Beheerders Dashboard

Met de aanpasbare machtigingsinstellingen van Jotform Enterprise kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw formulieren en inzendingen. Voeg leden van uw team toe als gebruikers of beheerders om samen te werken terwijl u de volledige controle over uw gegevens hebt.

Smiling woman in front of chat bubles
Toegewijde Ondersteuning

Move to the head of the line and get fast customer support. Our Enterprise Support Team is available during standard business hours to answer any questions you may have.

Smiling woman in front of people avatars and invite teammate badge
Meerdere Gebruikers

Werk als een team en houd de controle over uw gegevens. Met Jotform Enterprise kunt u gebruikersaccounts maken om toegang tot formulieren te verlenen aan andere afdelingen, collega's of klanten, zodat u gegevens kunt verzamelen, meldingen kunt verzenden en reacties kunt opvolgen.

Woman in front of signup option badges and signup ui elements
Single Sign-On (SSO)

Jotform werkt samen met Enterprise klanten en hun SSO providers (Single Sign-On), zodat werknemers hun formulieren kunnen openen en beheren met één set aanmeldgegevens. Jotform Enterprise ondersteunt SAML 2.0 en integreert met SSO oplossingen van providers als Microsoft, Google, Okta, Duo, OneLogin, en meer.

Contact Sales

700+ JOTFORM SIGN TEMPLATES

Verzamel snel handtekeningen met kant-en-klare sjablonen

Ontdek Alle Sjablonen

Krijg meer gedaan met Jotform Sign Inbox

Blijf op de hoogte van de status van uw document met Jotform Sign Inbox. U kunt directe meldingen ontvangen over acties van ondertekenaars, herinnerings-e-mails verzenden, ondertekende documenten downloaden en nog veel meer vanuit één centrale locatie.

Nu Aan De Slag't is Gratis!

Analyseer en visualiseer uw documentgegevens

Organiseer en beheer gegevens die zijn samengesteld uit uw documenten op de manier die het beste voor u werkt met Jotform Tables. U kunt ook gegevens converteren naar professioneel uitziende rapporten om nieuwe zakelijke inzichten te ontdekken en geïnformeerde beslissingen te nemen met Jotform Report Builder.

Nu Aan De Slag't is Gratis!

HOE JOTFORM SIGN TE GEBRUIKEN

Verzend en Onderteken Documenten in Minuten

ONTDEK WAT GEBRUIKERS VINDEN VAN JOTFORM SIGN

Ik ben al geruime tijd een gebruiker van Jotform en ik blijf onder de indruk van hoe de producten blijven evolueren. Ik maak gebruik van alle aspecten van het Jotform-platform en het heeft de manier waarop ik zaken doe revolutionair veranderd. Ik zal blijven zorgen dat ik een Jotform evangelist ben!

Nasser Jones

E-handtekeningen ontmoeten automatisering