Hola, es posible que se pueda asignar más de un elementos Jotform a una misma columna de google sheets, es decir, tengo datos de nombres, apellidos,

  • Anny
    Asked on April 3, 2024 at 7:42 AM

    Hola, es posible que se pueda asignar más de un elementos Jotform a una misma columna de google sheets, es decir, tengo datos de nombres, apellidos, edad, dirección hasta aquí los datos son únicos por usuario que llena el formulario, pero necesito agregar nombre de hijos, edad, sexo, nivel de educación,etc (si tiene 4 hijos estos se me almacenen en filas y no en columnas por cada hijo.

    El formulario tendría más o menos las siguientes columas:

    nombre, apellido, edad, dirección,nombre_hijo, edad_hijo,sexo,nivel de educación. 

    Quisiera saber si es posible hacer un formulario de ese tipo que sea como anidado ya que por cada hijo el nombre del padre o madre que llene el formulario sería lo mismo.

  • Frédéric JotForm Support
    Replied on April 3, 2024 at 8:04 AM

    Hi Anny,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. With the Google Sheets integration, each of the fields of the form are mapped to a separate column in the Google sheet, each line in Google sheet being a submission.

    For instance, the following form below,

    Hola, es posible que se pueda asignar más de un elementos Jotform a una misma columna de google sheets, es decir,  tengo datos de nombres, apellidos, Image 1 Screenshot 30

    will return, once submitted, the following in the Google sheet, as soon as the integration is set as explained in the guide you mentioned:

    Hola, es posible que se pueda asignar más de un elementos Jotform a una misma columna de google sheets, es decir,  tengo datos de nombres, apellidos, Image 2 Screenshot 41

    Note that since each line is related to one submission of the form, it's not possible to make nested forms, all information related to the children may be filled into a unique submission. Fortunately, the form can make use of the Configurable List widget, as for instance, or of some conditional logic, to adapt the form to the number of required fields, as for instance in relation to the number of children.

    Reach out again if you have any other questions.