widget "tableur vers formulaire": certains champs sont effectivement pré-remplis et d'autres non.

  • francois.entringer
    Asked on January 26, 2022 at 10:50 AM

    Bonjour,


    J'ai une question: lorsque j'utilise le widget "tableur vers formulaire" pour remplir automatiquement certains champs de formulaire à partir de données contenues dans un fichier excel, certains champs sont effectivement pré-remplis et d'autres non. Je précise que le nom des champs est strictement le même que dans le fichier excel. (Je l'ai déjà vérifié). Question: d'où peut venir l'erreur ? Comment y remédier ?

    Exemple:

    Ici, le fait de cliquer sur "Champs de saisie automatique" du champ "Entreprise", permet après sélection d'une entreprise (cette sélection est effectuée dans le champ "choisir l'entreprise") d'automatiquement pré-remplir d'autres champs (cf. 2ème capture d'écran)

    1643190302 61f1181e8bd63  Screenshot 10

    À la base, le fichier excel contenant toutes les données est bien téléversé et correctement derrière le widget. Le code d'accès à la colonne est bien B en conformité avec la structure de mon fichier excel.

    1643191013 61f11ae5b5277  Screenshot 21Après sélection de l'entreprise et après avoir appuyé sur le bouton "Champ de saisie automatique", les champs comme "Devise", "Traduction >> Tarif mot convenu", "Révision (Korrektur) >> Tarif mot convenu", "Insertion de mots-clés >> Tarif mot convenu", "Heure >> Tarif horaire convenu", "Mode de facturation", "Email de facturation", "Key learnings", etc. devraient être pré-remplis grâce aux données contenues dans le fichier excel.


    Or seuls certains champs comme "Devise" ou "Key learnings" sont pré-remplis mais pas les autres champs concernant les tarifs convenus. Par exemple avec le client "Kolibri Online GmbH", lorsque je le sélectionne ...

    1643190722 61f119c2bf16b  Screenshot 32


    ... et que je confirme et lance le pré-remplissage en appuyant sur "Champ de saisie automatique",

    1643190796 61f11a0c85579  Screenshot 43

    Certains champs comme "Devise" sont correctement pré-remplis, tandis que d'autres ne le sont pas :


    1643190904 61f11a787e73f  Screenshot 54


    Où est le problème?

    Voici le lien du formulaire en question: https://eu.jotform.com/build/220103126599047

    Par avance, merci de votre aide.

    Francois

  • Mianala Jotform Support
    Replied on January 26, 2022 at 11:04 AM

    Travaillez-vous toujours sur cette feuille de calcul https://jumpshare.com/v/gy5FF3Kfo3OyX6IxK1EA ?

    Je viens de vérifier mais les noms des champs ne se correspondent pas. Si non, partagez la nouvelle feuille pour pouvoir l'essayer.

    1643212712 61f16fa8d3e18 spread sheet to Screenshot 10

    Bien à vous

  • francois.entringer
    Replied on January 27, 2022 at 4:02 AM

    Bonjour Mianala,

    Le fichier que j'utilise, le voici:

    https://jumpshare.com/v/38hXZNdg4p1I1PzmDbbD

    Dans ce fichier, voici les noms des entêtes de colonne:


    1643274046 61f25f3ec47f8  Screenshot 10

    En fait, il s'agit du fichier excel contenant les soumissions enregistrées ici:

    https://eu.jotform.com/tables/220095635144048

    Pour moi, les entêtes de colonnes et de champs correspondent bien...


  • francois.entringer
    Replied on January 27, 2022 at 4:07 AM

    Là, je viens de remettre à jour le widget en téléversant le fichier excel "Export - Nouvelles entreprises clientes - 9" mais plus rien ne marche. Je ne vois pas où est l'erreur...

  • Entringer
    Replied on February 1, 2022 at 6:30 AM

    Bonjour Mianala,

    Avez-vous pu trouver ce qui pose problème concernant ce sujet ? (cf. mes derniers messages du 27 janvier ci-dessus).

    Par avance, je vous remercie de votre aide.

    Bien cordialement,

    François

  • Mianala Jotform Support
    Replied on February 1, 2022 at 12:41 PM

    Bonjour,

    Excusez-nous pour le retard, nous venons d'attribuer votre demande.

    Je suis un peu confus, vous avez mis à jour le formulaire. Pourriez-vous s'il vous plaît nous fournir plus de détails comme votre dernière demande? Je ne vois plus la section entreprise, etc.



    1643736856 61f96f18e1d8a  Screenshot 10

    Merci.

  • francois.entringer
    Replied on February 2, 2022 at 5:58 AM

    Bonjour Mianala,

    Le formulaire contient toujours les mêmes champs, notamment concernant l'entreprise.



    1643799476 61fa63b425ad6  Screenshot 10

    Peut-être vous êtes-vous trompé de formulaire?

    Voici le lien du formulaire dont je parle : https://eu.jotform.com/build/220103126599047

    Par avance, merci de votre aide.

    Cordialement,

    François

  • Mianala Jotform Support
    Replied on February 2, 2022 at 12:18 PM

    Bonjour François,

    Désolé, je n'ai pas le bon formulaire. J'ai testé de mon côté mais tous les champs sont remplis. J'ai travaillé uniquement sur les champs concernés et j'ai supprimé les autres champs.

    Formulaire: https://form.jotform.com/220324216032943

    Nom unique: Kolibri Online GmbH

    Je vous suggère de cloner le formulaire et de supprimer les autres champs. Ensuite, faites une soumission. Après cela, téléchargez la soumission au format Excel. Enfin, ajoutez le fichier Excel dans le widget.

    Faites-nous savoir comment cela fonctionne de votre côté.

  • francois.entringer
    Replied on February 3, 2022 at 3:53 AM

    Bonjour Mianala,


    Merci de votre retour. Pourquoi me faudrait-il supprimer les autres champs? J'en ai besoin.

    Par ailleurs, j'ai essayé de cloner le formulaire mais cela ne marche pas puisque j'ai atteint ma limite de 5 formulaires :


    1643878216 61fb97480c618  Screenshot 10


    Enfin : il y a 3 semaines de cela encore, le formulaire marchait parfaitement bien. Et entre-temps, je n'ai que télécharger un nouveau fichier excel... D'où ma perplexité...


    Serait-il possible que l'équipe de Jotform clone mon formulaire entier (sans supprimer de champs) étant donné que moi je ne peux le faire ayant atteint la limite de formulaire. Ainsi, je pourrais tester au moins ce que vous suggérez.

    Par avance, merci de votre retour.

    Cordialement,

    François


  • francois.entringer
    Replied on February 16, 2022 at 2:34 PM

    Bonjour Mianala,


    J'espère que vous allez bien. Pourriez-vous s'il vous plaît me dire comment on peut résoudre ce problème? Je n'ai pas eu de retour après mon dernier message le 3 février.

    Par avance, merci de votre aide. Je suis sûr qu'on devrait pouvoir trouver une solution ensemble

    Cordialement,

    François

  • Mianala Jotform Support
    Replied on February 17, 2022 at 11:08 AM

    Bonjour François,

    Nous sommes vraiment désolés pour le retard. Nous venons d'attribuer à votre demande.

    Je vous ai partagé la feuille suivante. Vous pouvez la télécharger en tant que fichier Excel et l'ajouter au widget.

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I-9lpWkL2_Vj2xU8fuKtN_Pkm7sru5fuBcvcO3s_cnA/edit?usp=sharing

    1645113017 620e6eb9ae98e  Screenshot 10

    1645113576 620e70e87c50a  Screenshot 21

    J'ai dupliqué le widget pour le tester sur votre formulaire. Je m'excuse, nous ne pouvons pas augmenter le nombre de votre formulaire.

    Cependant, vous pouvez le faire par la méthode suivante.

    1645113759 620e719f84e84  Screenshot 32

    Faites-nous savoir si vous avez besoin d’aides supplémentaires.

  • francois.entringer
    Replied on February 22, 2022 at 4:33 AM

    Bonjour Mianala,

    Je vous remercie. J'ai copié-collé mes infos en utilisant cette feuille et l'ai téléversé dans le widget. Pour l'essentiel, ça marche. Pour les informations comme les prix, bizzarement, non. Mais ce n'pas grave puisque la plupart des champs essentiels sont bien pré-remplis.

    Merci de m'avoir aidé.

    Bonne journée.

    Cordialement,

    François

  • Mianala Jotform Support
    Replied on February 22, 2022 at 5:33 PM

    Bonjour François,

    Moi aussi je n'ai pas pu faire remplir ces champs sur votre formulaire mais sur le mien. C'est bizarre. Pourriez-vous s'il vous plaît essayer de taper une étiquette plus simple sur une version clonée du formulaire pour voir comment cela fonctionne ?

    1645566318 6215596e1d221  Screenshot 10

    Formulaire: https://form.jotform.com/220324216032943

    Merci.