1) Wofür wird ein Spediteur-Profilformular verwendet?

Ein Spediteur-Profilformular wird genutzt, um Speditionen einheitlich zu erfassen, zu vergleichen und für eine mögliche Zusammenarbeit vorzuqualifizieren. So bündeln Unternehmen die Datenerfassung zu Ansprechpartnern, Transportarten und grundlegenden Unternehmensangaben an einem Ort.

2) Was sollte in einem Spediteur-Profilformular enthalten sein?

Sinnvoll sind Angaben zum Unternehmen und zur Kontaktperson sowie Informationen zum Leistungsangebot. Häufig werden außerdem angebotene Transportarten, die Anzahl verfügbarer Fahrzeuge und ein Upload für einen Nachweis der Transportversicherung abgefragt, damit die Bewertung schneller gelingt.

3) Wann sollte man ein Spediteur-Profilformular verwenden?

Nutzen Sie es, wenn neue Speditionen in Ihren Lieferantenpool aufgenommen werden sollen, wenn Sie Transportkapazitäten für saisonale Spitzen suchen oder wenn Sie bestehende Dienstleister regelmäßig aktualisieren und dokumentieren möchten.

4) Wer kann ein Spediteur-Profilformular verwenden?

Vor allem Einkaufsabteilungen, Logistikteams, Fuhrparkmanagement, Lager- und Versandverantwortliche sowie Unternehmen mit wiederkehrenden Transportaufträgen profitieren davon. Auch Speditionen selbst können es einsetzen, um ihre Daten standardisiert bereitzustellen.

5) Wie erstellt man ein Spediteur-Profilformular mit Jotform?

Wählen Sie eine passende Formularvorlage aus den Jotform Formularvorlagen und passen Sie sie im Jotform Formular-Generator an. Dank codefreiem Formular-Generator und Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Inhalte, Reihenfolge und Pflichtfelder ohne Programmierkenntnisse anpassen und anschließend per Link teilen oder auf Ihrer Website einbinden.

6) Welche Vorteile hat die Nutzung eines Spediteur-Profilformulars?

Sie erhalten vergleichbare Angaben in gleichbleibender Qualität, reduzieren Rückfragen und beschleunigen die interne Prüfung. Gleichzeitig wird die Datenerfassung nachvollziehbarer, weil jede Formular-Antwort zentral vorliegt und später leichter wiedergefunden werden kann.

7) Kann ich bestimmte Angaben nur bei Bedarf abfragen?

Ja, mit bedingter Logik in Jotform können Sie Felder abhängig von vorherigen Antworten ein- oder ausblenden. So sehen Speditionen nur die Fragen, die zu ihren Transportarten oder Leistungen passen, und die Formular-Antworten bleiben übersichtlich.

8) Wie werde ich über neue Formular-Antworten informiert und wie verwalte ich die Daten?

Sie können Benachrichtigungen einrichten, damit zuständige Personen sofort über neue Formular-Antworten informiert werden. Die Datenerfassung wird automatisch gespeichert und lässt sich anschließend durchsuchen und filtern, um Profile zu prüfen, zu priorisieren und intern weiterzugeben.

Spediteur-Profil Formular

Supplier Management Forms

7 Vorlagen

Subunternehmer Vorqualifizierungsformular

Erfassen Sie mit dem Subunternehmer-Vorqualifizierungsformular von Jotform wichtige Angaben und Unterlagen für die Auswahl von Nachunternehmern und vereinheitlichen Sie die Datenerfassung für Bau- und Projektteams.

Bewerbungsformulare

Frachtführer Informationsformular

Das Frachtführer-Informationsformular erleichtert Logistik- und Speditionsunternehmen die Datenerfassung neuer Transportunternehmen, damit Kontakt- und Unternehmensangaben einheitlich vorliegen und Formularantworten zentral verwaltet werden können.

Anmeldeformulare

Lieferantenprofil Formular

Erfassen und vergleichen Sie Lieferantendaten für Einkauf und Lieferantenmanagement mit dem Lieferantenprofil-Formular von Jotform, ideal für Unternehmen, die Anbieter zentral verwalten und die Datenerfassung vereinheitlichen möchten.

Supplier Management Forms

Spediteur Profil Formular

Erfassen Sie mit dem Spediteur-Profilformular Speditionsdaten zentral, vergleichen Sie Anbieter schneller und vereinfachen Sie die Datenerfassung für Einkauf und Logistik mit Jotform.

Supplier Management Forms

Lieferanten Onboarding Formular

Erfassen Sie neue Lieferanten zentral mit dem Lieferanten-Onboarding-Formular und vereinfachen Sie Datenerfassung, Dokumentenabfrage und interne Abstimmung für Einkauf und Lieferantenmanagement mit Jotform.

Onboarding Formulare

Neuer Lieferantenformular

Erfassen Sie neue Lieferantenanfragen mit dem Neuen Lieferantenformular von Jotform, um die Datenaufnahme zu vereinheitlichen und Formular-Antworten für Einkauf und Verwaltung zentral zu sammeln.

Supplier Management Forms

Hotel Lieferantenprotokollformular

Das Hotel-Lieferantenprotokollformular erleichtert Hotels die Datenerfassung zu Lieferantenbesuchen, Anlieferungen und Warenannahme und sorgt mit Jotform für nachvollziehbare Dokumentation und schnelle interne Abstimmung.

Hospitality Forms

Über Supplier Management Forms

Supplier management forms are structured documents used to manage supplier onboarding, information updates, performance tracking, and ongoing coordination with vendors. They help organizations collect consistent supplier details, evaluate vendor reliability, document approvals, and maintain clear records for procurement and compliance workflows. Supplier management forms are commonly used by procurement teams, operations departments, finance teams, and supply chain managers to handle vendor registration, contract and compliance documentation, supplier scorecards, and issue reporting. By standardizing supplier processes, these forms reduce risk, improve vendor communication, and support more efficient purchasing decisions.

With Jotform, supplier management forms can be created quickly using a no-code, drag-and-drop Form Builder and tailored to different supplier types, categories, and approval rules. Conditional logic can show different fields based on supplier region or service category, while file upload fields can collect certificates, tax documents, insurance files, and contracts. Submissions are stored in Jotform Tables so teams can track supplier status, review documentation, and maintain a searchable vendor database. Automated notifications can route submissions to procurement, compliance, or finance for approvals and follow-up.

Use Cases of Supplier Management Forms

Supplier management forms support vendor lifecycle workflows from onboarding to evaluation and issue resolution. Below are common ways these forms are used and the challenges they help solve.

Mögliche Use Cases:

Lieferanten-Onboarding und Lieferantenregistrierung
Aktualisierung von Lieferanteninformationen (Bankverbindung, Adresse, Ansprechpartner)
Sammlung von Compliance- und Zertifizierungsdokumenten
Lieferantenbewertungen und Scorecards
Meldung von Lieferantenproblemen (Qualität, Lieferung, Streitigkeiten)
Workflows für die Zulassung neuer Lieferanten und Beschaffungsanfragen

Lösungsansätze:

Zentralisieren Sie Lieferantendaten, statt sie in verstreuten E-Mails und Dateien zu verwalten
Verbessern Sie die Compliance, indem Sie die erforderlichen Dokumente konsequent erfassen
Verbessern Sie die Lieferantenauswahl mit klaren Bewertungskriterien
Sie können die Einarbeitung beschleunigen und Verzögerungen bei der Beschaffung verringern

Mögliche Verantwortliche und Nutzer:

Beschaffungs- und Einkaufsteams
Supply Chain und Operations Manager
Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams
Mitarbeiter für Compliance und Risikomanagement
Lieferanten reichen die erforderlichen Informationen und Unterlagen ein

Unterschiede der Erstellungsmethoden:

Lieferanten-Onboarding- und Registrierungsformulare erfassen Unternehmensdaten, Produkt- oder Dienstleistungskategorien, Kontaktdaten, Bank- und Steuerinformationen und die Uploads der erforderlichen Dokumente.
Formulare zur Lieferanten-Compliance und zur Dokumentensammlung fokussieren sich auf Zertifizierungen, Versicherungen, behördliche Bestätigungen, Vertragsunterlagen sowie Felder zur Nachverfolgung von Verlängerungen oder Ablaufdaten.
Formulare zur Lieferantenleistung und zum Problemmanagement fokussieren sich auf Liefer- und Qualitätskennzahlen, Vorfallbeschreibungen, Anforderungen an Korrekturmaßnahmen sowie Felder für interne Prüfungen oder Eskalationen.

How to Create a Supplier Management Form

Creating a supplier management form with Jotform helps you standardize vendor workflows and maintain clear supplier records from onboarding through performance management.

1. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie komplett neu

Klicken Sie in „Mein Workspace“ auf „Erstellen“ und wählen Sie „Formular“. Starten Sie entweder komplett neu oder passen Sie eine Vorlage für die Lieferanten-Onboarding- oder Compliance-Prozesse an.

2. Add Supplier Identification Fields

Erfassen Sie den Namen des Lieferanten, die Unternehmensart, den Hauptansprechpartner, den Standort und die Dienstleistungskategorie. Verwenden Sie Dropdown-Menüs, um die Kategorien einheitlich zu halten.

3. Collect Required Documents and Compliance Info

Laden Sie Zertifikate, Steuerformulare, Versicherungen und Verträge hoch. Fügen Sie bei Bedarf die erforderlichen Bestätigungen hinzu.

4. Use Conditional Logic for Supplier Type

Zeigen Sie unterschiedliche Fragen basierend auf Lieferantenkategorie, Region oder Risikostufe an. Bei höherem Risiko könnten für diese Lieferanten weitere Compliance-Felder erforderlich sein.

5. Set Up Notifications and Approval Routing

Informieren Sie Beschaffung und Finanzen automatisch, sobald ein Lieferant Daten übermittelt. Leiten Sie risikoreiche Einträge zur zusätzlichen Prüfung weiter.

6. Track Suppliers in Jotform Tables

Nutzen Sie Tabellen, um nach Status, Kategorie, Verlängerungsdaten und Leistung zu filtern und um Daten für Berichte zu exportieren.

Häufig gestellte Fragen

1. What are supplier management forms?

Supplier management forms are documents or online forms used to collect and manage supplier information, compliance documents, approvals, and performance records.

2. Why are supplier management forms important?

They standardize vendor data collection, reduce risk, improve compliance, and speed up procurement workflows.

3. What information is typically included in supplier management forms?

Common fields include company details, contact info, service categories, banking and tax information, certifications, contracts, and performance or issue records.

4. Who uses supplier management forms?

Procurement, supply chain, finance, and compliance teams use these forms, and suppliers often complete onboarding and documentation submissions.

5. Are supplier management forms only for onboarding?

No. They are also used for compliance updates, document renewals, performance reviews, and issue reporting.

6. Can supplier management forms collect certificates and contracts?

Yes. Jotform file upload fields can collect documents such as insurance certificates, compliance files, tax forms, and signed contracts.

7. How do supplier management forms support compliance?

They ensure required documentation is collected consistently and stored in one place for audit and renewal tracking.

8. Can supplier management forms be customized by supplier type?

Yes. Conditional logic and custom fields can tailor questions and required documents based on supplier category, region, or risk level.

Die Formularvorlagen hier dienen nur zu Informationszwecken. Jotform bietet keine Rechts-, Finanz- oder sonstige Beratung an und impliziert nicht, dass die Formulare in allen oder bestimmten Rechtsordnungen rechtsgültig sind. Bevor Sie ein solches Formular verwenden, konsultieren Sie einen Anwalt und/oder andere zuständige Fachleute, um sicherzustellen, dass das Formular Ihren Anforderungen entspricht, rechtlich und anderweitig.