Formulare für Berichte
Giving people a proper way to report information — whether it’s to file a complaint, report an incident, or alert an organization to something — is pretty important. You can make reporting easier and get all the information you need with our report form templates. Jotform’s online report forms are fully customizable and completely free to use.
Mit dem Jotform Formulargenerator haben Sie Zugriff auf Widgets, App-Integrationen und Designs, mit denen Sie Ihre Formulare anpassen, das Engagement fördern und die Qualität der erfassten Informationen verbessern können. Ganz gleich, ob Sie eine Vorlage aus unserer Sammlung auswählen oder ein Formular von Grund auf neu erstellen möchten, Jotform bietet Ihnen dafür die passende Lösung.
Other Reportformulare
44Was ist ein Berichtsformular?
Ein Berichtsformular ist ein Meldedokument, das Einzelheiten über ein bestimmtes Ereignis oder einen Vorfall enthält und die zuständigen Personen auffordert, zu reagieren oder die nächsten Schritte einzuleiten. Diese Formulare sind in der Regel der erste Schritt in einer Kette von Reaktionsmaßnahmen, und Organisationen müssen die Meldungen dokumentieren, damit sie bei Bedarf darauf zurückgreifen können.
Warum brauchen wir Berichtsformulare?
We mainly need to use report forms to document important details about an event, like where it occurred, when it took place, and who was involved. Report forms also assist in determining the next steps after the initial incident and tracking the actions that are taken.
Oft müssen wir Berichtsformulare auch für Compliance-Zwecke verwenden, da Organisationen in bestimmten Branchen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen müssen, wenn sie keine Meldungen dokumentieren. Berichtsformulare erleichtern auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und erhöhen die Transparenz in Organisationen, wodurch diese sich kontinuierlich verbessern können.
Welche Arten von Informationen sind typischerweise in einem Berichtsformular enthalten?
Berichtsformulare enthalten in der Regel alle Beobachtungen oder Beweise, die für ein Ereignis oder einen Zwischenfall relevant sind, einschließlich was passiert ist, wann es passiert ist, wo es passiert ist und wer daran beteiligt war. Berichtsformulare können auch die Abfolge von Ereignissen und die daraufhin ergriffenen Sofortmaßnahmen dokumentieren. Sie sollten auch alle persönlichen Informationen wie Namen, Datum, Uhrzeit und Telefonnummern der beteiligten oder berichtenden Personen enthalten.
Können Berichtsformulare auf verschiedene Branchen oder Zwecke zugeschnitten werden?
Die Berichtsformulare sind vollständig anpassbar, unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, oder dem Ziel, das Sie erreichen möchten. Ganz gleich, ob Sie Geschäftsdaten analysieren, einen Vorfall melden oder einen Statusbericht erstellen, Sie benötigen eine zuverlässige und benutzerfreundliche Methode, um Ihre Ergebnisse zu kategorisieren und zusammenzufassen. Mit unserem Drag & Drop Generator können Sie Ihr Berichtsformular in wenigen Minuten so anpassen, dass es genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Binden Sie es dann einfach in Ihre Website ein oder versenden Sie es per E-Mail oder Link.
Wie kommen Berichtsformulare bei der Datenerfassung und Analyse zum Einsatz?
Unternehmen verwenden Berichtsformulare, um Muster und Trends bei Zwischenfällen zu erkennen. Durch die Analyse mehrerer Berichtsformulare können Unternehmen wiederkehrende Probleme, Risikofaktoren, Grundursachen, die Wirksamkeit von Sicherheitsmaßnahmen und vieles mehr erkennen. Diese Formulare machen Unternehmen nicht nur auf Vorfälle aufmerksam, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, sondern helfen auch bei der Verhütung künftiger Vorfälle.
Gibt es Best Practices für die Gestaltung effektiver Berichtsformulare?
When creating your report form, plan ahead for the scope of information that you’ll need to make sound decisions about how you respond. For example, if you’re creating a weekly shift report, you’ll want to collect an employee’s general information, working days and hours, payment rate, etc. Once you’ve gathered responses on your report form, you can analyze the submission data to determine whether you should reorganize your staff, elevate an incident, or implement new productivity measures.
Versuchen Sie, nur die Informationen zu erfragen, die Sie wirklich benötigen. Ein langes Formular kann dazu führen, dass die Befragten ungenau antworten. Zielgerichtete Informationen sind der Schlüssel, um einen Vorfall richtig behandeln zu können.
Welche verschiedenen Formen von Berichtsformularen gibt es?
Berichtsformulare sind nützlich für die Dokumentation von Zwischenfällen, Unfällen und Entwicklungen in Wirtschaft, Medizin, Bildung und vielem mehr! Das Spektrum der Berichtsformulare reicht von Polizeiberichten über Schichtberichte bis zu Inventurberichten.