دليل نماذج Google: كيفية استخدام نماذج Google في 2026

اختصر باستخدام:

النقاط الرئيسية

نماذج Google، جزء من مجموعة Google Workspace، تقدم جمع بيانات سلس وتكامل مع أدوات مثل Gmail وجداول Google وGoogle Drive.
يغطي الدليل إنشاء النماذج وتخصيصها واستخدام الإضافات والبدائل مثل Jotform، ليكون مصدرًا شاملاً لتعظيم فائدة نماذج Google.
توفر نماذج Google وظائف متنوعة مثل إنشاء الاختبارات والاستطلاعات والتعاون في النماذج، رغم بعض القيود في التصميم والميزات المتقدمة.
في قطاعات مثل التعليم والبحث والمنظمات غير الربحية والأعمال، يمكن استخدام نماذج Google كمنصة متعددة الاستخدامات وسهلة الاستعمال لمختلف احتياجات جمع البيانات.

واحدة من أكثر الأدوات تنوعًا في مجموعة Google Workspace هي نماذج Google. كانت نماذج Google في الأصل ميزة استطلاع في جداول Google، وتم إنشاؤها لتمكين المستخدمين من جمع البيانات وردود النماذج. لا يزال هذا الارتباط واضحًا — فأسرع طريقة لإدخال بياناتك في جدول Google جديد أو موجود هي بدء نموذج من جدول Google الخاص بك وربط بياناتك تلقائيًا لسير عمل سلس.

بحلول الوقت الذي تم فيه إطلاق نماذج Google كتطبيق مستقل في بداية عام 2016، كانت بديلاً قويًا لمنشئي النماذج الآخرين مثل Jotform. تباهت نماذج Google بميزات وإضافات جديدة للشركات والمستخدمين الأفراد، بما في ذلك

القدرة على إنشاء مستندات وملفات PDF مصقولة من النماذج
القدرة على عرض ردود الاستطلاع مباشرة من محرر النموذج
قوالب تبسط العمليات للعمل والمدرسة والأنشطة اللامنهجية وكل شيء بينهما

نماذج Google، على وجه الخصوص، تجذب المستخدمين من خلال تقديم خدمة بسيطة وفعالة. كجزء من نظام Google Workspace البيئي، تعزز نماذج Google سير عملك وإنتاجيتك: Gmail للمراسلة، وجداول Google للتحليل، وGoogle Drive للتخزين معًا تجعل جمع البيانات سلسًا وأكثر كفاءة.

في هذا الدليل التعليمي المفصل، ستجد 20 طريقة مختلفة لاستخدام نماذج Google، من الأساسيات إلى النصائح المتقدمة. نغطي أيضًا إضافات نماذج Google وحالات الاستخدام الخاصة بالصناعة وبدائل نماذج Google. بعد قراءة هذا الدليل، ستصبح مستخدمًا محترفًا. ستعرف أيضًا عن أفضل بدائل نماذج Google، وعلى وجه الخصوص، Jotform.

فقط لتعلم

يمكنك بسهولة إنشاء نماذج مجانية عبر الإنترنت باستخدام Jotform. تحقق من أكثر من 20,000 قالب نموذج مجاني عبر الإنترنت من Jotform!

احضر قهوتك واستكشف دليل Jotform “كيفية استخدام نماذج Google”.

تبحث عن أفضل بديل لنماذج Google؟

حل بناء النماذج الكامل من Jotform متوافق مع الأجهزة المحمولة ولديه أكبر عدد من التكاملات في الصناعة. استخدمه لجمع المدفوعات وأتمتة سير العمل وجمع العملاء المحتملين والمزيد.

أو

البداية من الصفر

أفضل 5 حالات استخدام في نماذج Google

كيفية استخدام نماذج Google

من إعداد نموذجك الأول إلى إضافة المنطق، والمشاركة مع المتعاونين، وإدارة الردود، يغطي هذا القسم كل ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام نماذج Google كمحترف. لنبدأ بالأساسيات.

أنشئ نموذجك الأول وخصصه

1. كيفية التسجيل للحصول على حساب Google

قبل أن نتعمق كثيرًا في كيفية استخدام نماذج Google، تحتاج أولاً إلى امتلاك حساب Google. بدونه، لن تتمكن من الاستفادة من أي من ميزات نماذج Google التي سنسلط الضوء عليها في هذا الدليل. (كما لن تتمكن من استخدام معظم منتجات Google الأخرى أو حتى تنزيل التطبيقات من Google Play.)

إليك كيفية التسجيل للحصول على حساب Google:

اختر نوع حساب Google الخاص بك — هل هو لنفسك أم لعملك؟
قدم معلوماتك الشخصية.
انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى حساب Google.
حدد إنشاء حساب.
قدم اسمك.
أدخل كلمة المرور الخاصة بك وأكدها.
حدد التالي. (هنا أيضًا يمكنك إضافة رقم هاتف والتحقق منه لحسابك.)
حدد التالي مرة أخرى.

صفحة نظرة عامة على حساب Google تسلط الضوء على الخدمات المخصصة والأمان والوصول إلى تطبيقات Google

2. كيفية إنشاء نموذج Google من الصفر

إنشاء نموذج في نماذج Google أمر سهل — يمكنك القيام بذلك من نماذج Google أو Google Drive.

من نماذج Google، قم بتسجيل الدخول وحدد فارغ في الزاوية العلوية اليسرى.

من Drive، منصة التخزين السحابي الشخصي ومشاركة الملفات من Google، حدد جديد وانتقل لأسفل إلى نماذج Google. مرر الماوس فوق السهم الأيمن على يمين نماذج Google وحدد نموذج فارغ.

بعد ذلك، قم بتسمية نموذجك من خلال النقر على نموذج بدون عنوان في الزاوية العلوية اليسرى وكتابة اسم جديد.

نموذج Google فارغ يحتوي على سؤال واحد متعدد الخيارات

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لنماذج Google ككل — بما في ذلك كيفية إنشاء نموذج — دعنا نصبح أكثر تفصيلاً قليلاً.

3. كيفية تخصيص نماذج Google

حان الوقت للتطرق إلى كيفية تغيير ثيم نماذج Google أو الخط.

لتوضيح كيفية تخصيص نموذجك في نماذج Google بشكل أكثر فعالية، دعنا نختار قالبًا جاهزًا.

في نماذج Google، انقر على معرض القوالب في الزاوية العلوية اليمنى للوصول إلى القوالب الجاهزة ضمن ثلاث فئات: شخصي، عمل، وتعليم.
لهذا التوضيح، سنختار طلب عمل، الموجود ضمن فئة العمل.
انقر على تخصيص الثيم — أيقونة لوحة الألوان — في الزاوية العلوية اليمنى.
لـاختيار خط مختلف لنموذجك، انتقل إلى نمط النص وغيّر كيفية عرض الخط في العناوين والأسئلة والنص.
إذا كنت ترغب في تغيير صورة الرأس، انقر على اختيار صورة ضمن الرأس. هنا، يمكنك الاختيار من مكتبة نماذج Google لصور الرأس أو تحميل صورتك الخاصة.
أخيرًا، ضمن اللون، يمكنك تغيير ألوان الخلفية والحدود لنموذجك بمجرد النقر على أي من الألوان في لوحة الألوان المعروضة. (يمكنك أيضًا النقر على علامة الجمع ذات التدرج الرمادي لإضافة لون مخصص.)

محرر نماذج Google يعرض نموذج طلب عمل داخلي

مع نماذج Google، يمكنك حفظ أي قوالب تنشئها ضمن اسم مؤسستك أو حسابك حتى تتمكن أنت وزملاؤك من استخدامها مرة أخرى في المستقبل. ببساطة قم بإنشاء نموذجك، وانقر على الأيقونة التي تحتوي على ثلاث نقاط متراصة، وحدد إنشاء نسخة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى نموذجك إنشاء نسخته الخاصة بحيث يكون لدى جميع الزملاء حق الوصول إلى قوالب فريقك.

المزيد من الأدلة لمساعدتك على البدء:

أنشئ نموذجك بشكل أسرع باستخدام الذكاء الاصطناعي

4. هل يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء نماذج Google؟

نعم، بالتأكيد يمكنه ذلك! قامت Google بدمج ذكائها الاصطناعي Gemini مباشرة في نماذج Google، مما يجعل إنشاء النماذج أسرع من أي وقت مضى. بدلاً من كتابة الأسئلة يدويًا واحدًا تلو الآخر، يمكنك الآن ببساطة وصف ما تحتاجه بلغة بسيطة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بالعمل الشاق.

إليك كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي المدمج في نماذج Google:

افتح نموذجًا فارغًا في نماذج Google.
انقر على زر ساعدني في الإنشاء في الأعلى.

سهم يشير إلى أيقونة استيراد الأسئلة في نماذج Google

اكتب مطالبة وصفية (على سبيل المثال، “أنشئ استطلاع رأي العملاء مكون من 5 أسئلة لمقهى”).
انقر على إنشاء وشاهد Gemini يولد الأسئلة ويختار أنواع الأسئلة المناسبة ويبني هيكل نموذجك.

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن ميزة الذكاء الاصطناعي الأصلية هذه قوية بشكل لا يصدق، إلا أنها مرتبطة حاليًا بمستويات محددة من Google Workspace مع إضافة Gemini (مثل Workspace for Education Plus). إذا لم تشاهد الزر، فقد لا يتوفر لحسابك حق الوصول بعد.

5. كيفية إنشاء نموذج Google باستخدام ChatGPT؟

بينما يعد ChatGPT أداة رائعة للعصف الذهني، فإنه لا يمكنه إنشاء نموذج مباشر داخل Google Drive الخاص بك بمفرده. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك استخدامه لتسريع سير عملك بشكل كبير.

من خلال مطالبة ChatGPT بإنشاء أسئلة الاستطلاع وخيارات الإجابات متعددة الخيارات وحتى مسارات المنطق الشرطي مسبقًا، يمكنك توفير الكثير من الوقت في العملية الإبداعية. من هناك، يمكنك بسهولة نقل المحتوى الجديد إلى نماذج Google إما عن طريق النسخ واللصق أو باستخدام إضافة Workspace مفيدة لأتمتة إدخال البيانات.

لمعرفة المزيد حول كيفية ربط هذه الأدوات بسهولة، راجع دليلنا الكامل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج Google باستخدام ChatGPT.

المزيد من الأدلة حول الاستفادة القصوى من الذكاء الاصطناعي في نماذج Google:

اختر نوع السؤال المناسب

6. كيفية إضافة حقول الأسئلة في نماذج Google

الآن بعد أن تعرفت على كيفية تنسيق نموذجك، دعنا نتعلم كيفية إضافة أنواع مختلفة من الأسئلة.

افتح نموذجًا في نماذج Google.
أدخل سؤالاً في مربع سؤال بدون عنوان.
أدخل خيار الإجابة الأول في الخيار 1. انقر على إضافة خيار لإضافة خيارات إجابة إضافية.
لإضافة أسئلة إضافية، انقر على زر إضافة سؤال (علامة الجمع)، الموجود في الشريط العمودي على يمين الأسئلة والأجوبة التي تم إنشاؤها حديثًا.

قائمة أنواع الأسئلة في نماذج Google تعرض خيارات مثل الاختيار من متعدد ومربعات الاختيار وتحميل الملفات والتقييم والتاريخ والوقت

إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع السؤال، ببساطة انقر على علامة التبويب المنسدلة، والتي يجب أن تقول حاليًا اختيار من متعدد لأن هذا هو الإعداد الافتراضي. لكل من أسئلة النموذج الإلزامية، تأكد من تفعيل زر مطلوب حتى لا يتخطاها المشاركون عند ملء النموذج.

7. كيفية استخدام أسئلة المقياس الخطي في نماذج Google

بالنسبة للكثير من منشئي الاستطلاعات، أحد أكثر حقول الاستطلاع شيوعًا هو المقياس الخطي لأنه يسمح للمشاركين باختيار رقم (عادةً من 1 إلى 10) للتعبير عن مشاعرهم حول قضية ما. حقل المقياس الخطي متعدد الاستخدامات ويعمل بشكل جيد في كل من استطلاعات آراء الموظفين والعملاء، مما يساعد أصحاب الأعمال على جمع رؤى قابلة للتنفيذ لإجراء تحسينات.

في نماذج Google، يمكنك حتى إضافة تسميات ممتعة لكل موضع قطبي، لذا يمكن أن يكون 1 “لا يعجبني” و10 يمكن أن يكون “منتجي المثالي”. أيضًا، كلمسة ممتعة، بدلاً من الكلمات لتسمياتك، يمكنك استخدام الرموز التعبيرية للتعبير عن نطاق مشاعر المشاركين.

استخدام مقياس خطي في نموذج Google الخاص بك يسهل على المشاركين تقديم إجاباتهم بطريقة لا تتطلب الكثير من التفكير. إلى جانب ذلك، الاستجابات الغريزية والفورية هي الأكثر فائدة عند تقييم منتجك أو عملك. تساعد هذه التعليقات الحقيقية في ضمان أن القرارات التي تتخذها تتماشى مع رغبات عملائك وتوقعاتهم.

أخيرًا، تريد الحصول على أعلى معدل استجابة ورضا ممكن لاستطلاعك. تساعد المقاييس الخطية المشاركين على الإجابة بسرعة أكبر، وكلما قل الوقت الذي يتعين عليهم قضاؤه في الاستطلاع، زادت احتمالية إكماله.

8. كيفية إضافة شبكة متعددة الخيارات في نماذج Google

إحدى ميزات نماذج Google التي يحبها المعلمون هي شبكة الاختيار من متعدد. فهي لا تمكنك فقط من طرح مجموعة من الأسئلة بشكل فعال ضمن إطار واحد (على سبيل المثال، مطابقة أجزاء جسم الإنسان مع الوظيفة التي تقوم بها)، ولكنها أيضًا تجعل تصحيح الاختبارات أسهل وأقل استهلاكًا للوقت من خلال أتمتة العملية.

ببساطة أضف سؤالاً إلى نموذجك وحدد شبكة الاختيار من متعدد في القائمة المنسدلة للميزات. في الصفوف والأعمدة، أضف أسئلتك وخيارات الإجابة على التوالي. بعد ذلك، في مفتاح الإجابة، أضف الإجابات الصحيحة. سيتم تعيين قيم النقاط تلقائيًا للاختبارات المكتملة بناءً على الإجابات المقدمة.

يمكن استخدام شبكة الاختيار من متعدد خارج قطاع التعليم أيضًا، بما في ذلك في استطلاعات الأعمال والاستبيانات التي تتطلب تعليقات بأسلوب مقياس ليكرت (على سبيل المثال، راضٍ جدًا، راضٍ، لا رأي، غير راضٍ، غير راضٍ جدًا).

تذكر، عند إعداد شبكة الاختيار من متعدد، تأكد من معاينة إعدادك بالنقر على أيقونة العين في التنقل العلوي الأيمن. قد يبدو شاشة التخصيص الخاصة بك مختلفة عن النسخة المباشرة على شاشة الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول للمستخدم.

المزيد من الأدلة حول اختيار الحقل المناسب لنموذجك:

إنشاء استطلاعات واختبارات

9. كيفية استخدام نماذج Google لإنشاء اختبار

إليك برنامج تعليمي سريع حول كيفية استخدام نماذج Google لإنشاء اختبار.

افتح نموذجًا فارغًا في نماذج Google.
انقر على الإعدادات في أعلى النموذج.
قم بتفعيل زر اجعل هذا اختبارًا.

اقرأ خيارات إعدادات المشاركين وقم بتفعيلها أو إيقاف تشغيلها حسب تفضيلاتك. (هذه الصفحة هي أيضًا حيث يمكنك تعيين قيم النقاط لكل سؤال، وإدارة كيفية جمع الإجابات، وما إلى ذلك.)
انقر على علامة التبويب الأسئلة لإضافة أسئلة وإجابات الاختبار الخاصة بك.
انقر في مربع سؤال بدون عنوان لإضافة سؤالك. (على الرغم من أن الاختيار من متعدد هو نوع الإجابة الافتراضي، يمكنك تغييره من القائمة المنسدلة — على سبيل المثال، إجابة قصيرة، فقرة، إلخ.)
انقر في مربع الخيار 1 لإضافة إجابتك (إجاباتك).
حدد مفتاح الإجابة في الأسفل لاختيار الإجابة الصحيحة.
اختر عدد النقاط التي يستحقها كل سؤال.
بمجرد إضافة جميع الأسئلة والأجوبة، انقر على زر نشر البنفسجي في الأعلى الأيمن لنشر اختبارك.
انقر على زر مشاركة بجوار زر النشر لمشاركة اختبارك عبر البريد الإلكتروني أو الرابط، أو انقر على خيار تضمين HTML من قائمة النقاط الثلاث على اليسار لتضمينه في موقع الويب الخاص بك.

10. كيفية إنشاء استطلاع في نماذج Google

على الرغم من بعض القيود، تظل نماذج Google أداة رائعة ومجانية لجمع التعليقات. ببساطة افتح نموذجًا فارغًا، أضف أسئلتك، واستخدم حقولًا مفيدة مثل المقاييس الخطية أو شبكات الاختيار من متعدد لالتقاط أفضل رؤى ممكنة من المشاركين.

للحصول على دليل كامل خطوة بخطوة حول كيفية تجميع كل شيء معًا، راجع دليلنا الكامل حول كيفية إنشاء استطلاع في نماذج Google.

المزيد من الأدلة حول الاستطلاعات والاختبارات:

إضافة منطق إلى نموذجك

11. كيفية إنشاء أسئلة شرطية في نماذج Google

إذا كنت بحاجة إلى إظهار أسئلة أو سيناريوهات مختلفة للمستخدمين بناءً على الإجابات التي يقدمونها، يمكنك الاستفادة من الأسئلة الشرطية في نماذج Google. راجع كيفية إنشاء أسئلة شرطية في نماذج Google في هذا المنشور.

12. كيفية استخدام الحقول الديناميكية في نماذج Google

طريقة أخرى للحصول على أقصى استفادة من نماذج Google هي من خلال حقولها الديناميكية.

لنفترض أن منظمتك غير الربحية لديها حملة متطوعين، وأنت بحاجة إلى سائقين وطهاة. لكنك تريد أن يعرض نموذج التسجيل الخاص بك حقولًا مختلفة بناءً على ما إذا كان المتطوع يحدد نفسه كطاهٍ أو سائق. هنا يأتي دور الحقول الديناميكية.

على الرغم من محدودية نطاقها، توفر نماذج Google حقلًا ديناميكيًا يسمح للأسئلة بالتغيير بناءً على إجابات المستخدمين أثناء تنقلهم في النموذج.

لاستخدام هذه الوظيفة، أنشئ أو حدد سؤال الاختيار من متعدد الذي ترغب في بناء مسار القسم عليه. ثم أنشئ عددًا من الأقسام بقدر ما تحتاج بناءً على المعلومات التي تسعى للحصول عليها من كلا فرعي المشاركين. أخيرًا، حدد القسم (الأقسام) التي ترغب في أن يتبعها المشاركون، ثم اربط قائمة إجاباتك بالقسم (الأقسام) المرتبطة.

توفر إمكانية الحقول الديناميكية في نماذج Google فقط القدرة على الانتقال إلى أقسام مختلفة من النموذج ولا توفر خيارات منطق شرطي أكثر تعقيدًا. أيضًا، حل القسم مقتصر على حقول القائمة المنسدلة وزر الاختيار (الاختيار من متعدد أو مربع الاختيار). هناك إضافة ستسمح لك بتحديث القيم وإنشاء تعيين من الجداول، لكن هذا أيضًا مقتصر على أنواع الحقول المذكورة أعلاه.

13. كيفية عشوأة أسئلتك

يعرف المعلمون أن بعض الطلاب سيبحثون عن طرق للغش في النظام للحصول على درجة أفضل. اختبار بنفس الأسئلة بنفس الترتيب يتم توزيعه من خلال نفس العملية عبر الإنترنت؟ إنها مسألة وقت فقط قبل أن يبدأ الجميع في الحصول على 100 بالمائة.

لمساعدتك على جمع بيانات أكثر دقة، وتقليل الغش، وتجنب تحيز الاستجابة، تتيح لك نماذج Google عشوأة الأسئلة والإجابات أو خلط الترتيب. هذه الميزة سهلة الإيجاد. كل ما عليك فعله هو النقر على النقاط الثلاث المكدسة في الزاوية السفلية اليمنى من حقل السؤال (بجوار زر مطلوب) وتحديد ترتيب الخيارات بشكل عشوائي لعشوأة خيارات إجابتك.

هذه الوظيفة مطلوبة بشدة من قبل المعلمين وأصحاب الأعمال على حد سواء لأنها توفر ميزة واضحة عند إجراء الاختبارات على نطاق واسع.

يقدم Jotform، منشئ النماذج عبر الإنترنت ومنافس نماذج Google، وظيفة مماثلة عبر أداة نموذج تعيد ترتيب أسئلتك لعرض كل منها بشكل عشوائي في موضع مختلف على النموذج. توفر هذه الأداة لنموذجك مظهرًا فريدًا لكل مستخدم وتتيح لك تجاهل حقول معينة وخلط حقول أخرى.

المزيد من الأدلة حول جعل نموذجك أكثر ذكاءً:

مشاركة نماذج Google الخاصة بك مع الآخرين

14. كيفية استخدام نماذج Google للتعاون

مع نماذج Google، مشاركة نموذج للمتعاونين لتحريره أمر سهل. كل ما عليك فعله هو

افتح النموذج الذي ترغب في مشاركته في نماذج Google.
انقر على المزيد (الأيقونة التي تحتوي على النقاط الثلاث العمودية) في أعلى يمين الشاشة.
حدد إضافة متعاونين.
انقر في مربع إضافة أشخاص ومجموعات لإدخال عناوين بريد إلكتروني جديدة أو ملء عناوين عملت معها في الماضي.
اكتب رسالة، إذا أردت، ثم انقر على إرسال.

15. كيفية جعل نموذج Google عامًا

جعل نموذج Google الخاص بك عامًا يساعدك على إزالة حواجز إمكانية الوصول وفتحه لمجموعة أكبر من المشاركين بوجهات نظر جديدة وفريدة. إنها طريقة سهلة وسلسة وآمنة لمشاركة نموذجك أو استطلاعك مع الآخرين لجمع تعليقات قيمة. لمزيد من التفاصيل، راجع دليلنا حول كيفية جعل نموذج Google عامًا.

المزيد من الأدلة حول إدارة إعدادات مشاركة نموذجك:

إدارة استجاباتك والحصول على إشعارات

16. كيفية الحصول على بريد إلكتروني عند إرسال نموذج Google

التحقق المستمر من نموذجك بحثًا عن إرسالات جديدة يمكن أن يستنزف إنتاجيتك. لحسن الحظ، يمكنك بسهولة إعداد تنبيهات بريد إلكتروني تلقائية لإعلامك في اللحظة التي يملأ فيها شخص ما نموذجك.

لتشغيل هذه الميزة، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة تبويب الاستجابات في نموذجك، والنقر على أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث، وتحديد الحصول على إشعارات بريد إلكتروني للاستجابات الجديدة.

للحصول على شرح أكثر تفصيلاً ونصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع دليلنا الكامل حول كيفية الحصول على بريد إلكتروني عند إرسال نموذج Google.

17. كيفية تخزين الاستجابات في جداول Google

لتخزين استجابات الاستطلاع في جداول Google، ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه:

افتح النموذج الذي ترغب في استخدامه في نماذج Google.
ضمن علامة تبويب الاستجابات، انقر على الملخص.
انقر على النقاط الثلاث العمودية بجوار المربعات الخضراء والبيضاء وانقر على تحديد وجهة للاستجابات.
لتخزين استجابات الاستطلاع الخاصة بك في جداول Google، إما حدد إنشاء جدول بيانات جديد أو تحديد جدول بيانات موجود.
انقر على إنشاء إذا كنت تنشئ جدول بيانات جديدًا أو تحديد إذا كنت تختار جدول بيانات موجودًا. بمجرد إنشاء جدول بيانات الاستجابة هذا، يمكنك العثور عليه على الشاشة الرئيسية لجداول Google، أو في تطبيق جداول Google، أو في Google Drive.

مربع حوار نماذج Google لاختيار جدول بيانات لتخزين الاستجابات

المزيد من الأدلة حول متابعة الاستجابات الجديدة:

تعلم كيفية استخدام الميزات المتقدمة

18. كيفية إضافة توقيع إلكتروني في نماذج Google

لا تحتوي نماذج Google على ميزة التوقيع الإلكتروني، ولا توجد أي إضافات يمكنك استخدامها أيضًا. بدلاً من ذلك، ابتكر مستخدمو نماذج Google حلولًا بديلة، مثل تضمين حقل للمستخدمين لكتابة الأحرف الأولى من أسمائهم للإشارة إلى قبولهم لذلك كبديل للتوقيع الإلكتروني.

تريد معرفة المزيد حول كيفية إضافة توقيع إلكتروني في نماذج Google؟ اقرأ دليلنا.

19. كيفية إنشاء سير عمل موافقة في نماذج Google

لا تدعم نماذج Google توجيه الموافقة بشكل أصلي، ولكن يمكنك إعداده باستخدام إضافة من جهة خارجية. تتيح لك إضافة Form Approvals تعيين الموافقين، وجمع عناوين البريد الإلكتروني من المشاركين، وتوجيه الإرسالات تلقائيًا إلى صاحب المصلحة المناسب للمراجعة.

بمجرد التثبيت، تنشئ بريدًا إلكترونيًا للتأكيد عند إرسال استجابة وتسمح لك بتعيين مستلمين ديناميكيين بناءً على الإجابات المقدمة في النموذج. هذا يجعل من الممكن التعامل مع العمليات التجارية الشائعة – مثل طلبات الإجازة، وموافقات الميزانية، وتوقيعات المشتريات – دون مغادرة Google Workspace.

للحصول على شرح كامل خطوة بخطوة، راجع دليلنا حول كيفية إنشاء سير عمل موافقة في نماذج Google.

20. كيفية تعيين حدود زمنية في نماذج Google

تتيح لك النماذج عبر الإنترنت جمع كميات كبيرة من المعلومات بسهولة، ولكن في بعض الأحيان يمكنك الحصول على الكثير من الشيء الجيد. إذا كنت ترغب في الحد من عدد الاستجابات لنموذجك، يمكنك إغلاق النموذج يدويًا أمام الإرسالات في تاريخ محدد، ولكنه غير مريح وغير عملي عندما يكون لديك عبء عمل كبير.

الحل؟ الحدود الزمنية. تسمح لك نماذج Google بتعيين حدود زمنية. بمجرد حلول الوقت الذي حددته، سيتوقف النموذج تلقائيًا عن قبول الاستجابات.

يشرح هذا الدليل كيفية تعيين حدود زمنية في نماذج Google.

المزيد من الأدلة حول التواقيع والمدفوعات والموافقات:

Pro Tip

يمكنك رؤية جميع دروس نماذج Google في دليل الدروس الخاص بنا.

من يستفيد من استخدام نماذج جوجل؟

نماذج Google مصممة للجميع. فنماذجها ووظائفها مجانية الاستخدام، ويمكن الوصول إليها بسهولة، وعملية، وسهلة الاستخدام، والأهم من ذلك، أنها مجهزة بشكل كامل لمساعدتك في جمع بيانات قيمة وقابلة للتنفيذ وردود النماذج التي تساعدك على تحسين عملك.

للحصول على فهم أفضل لكيفية استخدام نماذج Google في مؤسستك، دعنا نستعرض بعض حالات الاستخدام الشائعة التي تمتد عبر مجموعة واسعة من المهن والصناعات.

المعلمون/المربون

على الرغم من أن بعض أدوات Google التعليمية — Google Classroom وGoogle Meet وGoogle Workspace for Education — كانت شائعة قبل الجائحة، إلا أن شعبيتها ازدادت بشكل كبير في السنوات الأخيرة. في الواقع، يُستخدم Google Classroom الآن من قبل 150 مليون معلم وطالب ومسؤول مدرسي، مما يوضح بشكل جلي أن المعلمين يجدون قيمة في منتجات Google.

تعد نماذج Google أداة شائعة أخرى للمعلمين. فهم يستخدمونها لإنشاء الاستطلاعات، وإعداد وإدارة الاختبارات، وتتبع تقدم الطلاب. مع نماذج Google، يمكن للمعلمين تعيين قيم النقاط تلقائيًا لأسئلة الاختبار، وإضافة ملاحظات على إجابات الاختبار، وحتى إرسال شهادات إتمام للعمل المتميز.

أفضل 6 حالات استخدام لنماذج Google للمعلمين/المربين

الباحثون

سواء كنت تستطلع آراء أفراد العائلة حول وجهة إجازتكم القادمة أو عدد صغير من المرضى المشاركين في تجربة دواء جديد، فأنت بحاجة إلى ردود نماذج محددة ومفصلة. لحسن الحظ، نشأت نماذج Google كأداة استطلاع، لذا فهي خيار عملي وسهل الاستخدام للحصول على إجابات لأسئلتك.

يمكنك استطلاع آراء المستجيبين بطرق متنوعة باستخدام نماذج Google، بما في ذلك أسئلة الاختيار من متعدد أو الإجابات القصيرة. يمكنك حتى استخدام وظيفة المقياس الخطي في نماذج Google، والتي تتيح للمستجيبين اختيار إجابة تتراوح من 0 إلى 10، لقياس شعورهم تجاه موضوع معين.

تتميز نماذج Google أيضًا بجعل استطلاعك دقيقًا قدر الإمكان. (بعد كل شيء، من المحتمل أنك تجمع بيانات الاستطلاع لاتخاذ قرارات عمل رئيسية — مثل خط الإنتاج الذي ستطلقه بعد ذلك أو مقدار رفع الأسعار — لذا تحتاج إلى أن تكون ردود النماذج أصيلة.)

لضمان دقة إجاباتك، استخدم التحقق من صحة الاستجابة في نماذج Google على أسئلة الإجابة القصيرة والفقرة وخانات الاختيار في استطلاعك. يمنحك هذا القدرة على التأكد من استيفاء الحد الأدنى لعدد الأحرف في أسئلة الإجابة القصيرة، على سبيل المثال، أو أن الإجابات تحتوي على كلمة أو رقم محدد.

بمجرد جمع البيانات، يمكنك تخزينها بأمان في جداول Google نظرًا لأن جميع منتجات Google تعمل بشكل جيد معًا.

أفضل 6 حالات استخدام لنماذج Google للباحثين

المنظمات غير الربحية

على الرغم من أن المنظمات غير الربحية تعمل بميزانية محدودة، إلا أنها لا تزال بحاجة إلى استطلاع آراء المتبرعين، وإدارة التبرعات والنفقات، وتتبع ساعات العمل التطوعي. يقدم Google for Nonprofits خدمات Google Workspace وGoogle Ad Grants والمزيد مجانًا (أو بتكلفة ضئيلة) لمساعدة المنظمات على تبسيط عملياتها.

إذا كان شريان الحياة لمنظمة غير ربحية هو شبكة الدعم الخاصة بها، فإن التواصل المستمر مع تلك الشبكة هو الغذاء اليومي — والذي يتحقق من خلال النماذج. يعد استخدام النماذج لجمع ملاحظات الداعمين طريقة مضمونة لجمع معلومات مهمة عن المتبرعين/المتطوعين والتفاعل معهم في نفس الوقت، مما يساعدك على تطوير فهم أوضح لما تفعله بشكل صحيح وخاطئ من حيث إدارة منظمتك.

مع نماذج Google، يمكنك أنت وداعموك التواصل ومشاركة المعلومات من أي مكان في العالم وعلى أي جهاز.

أفضل 6 حالات استخدام لنماذج Google للمنظمات غير الربحية

الشركات الناشئة والشركات الصغيرة

نظرًا لأنه لا يوجد شيء أكثر أهمية لعملك من عملائك، فإن جمع ملاحظاتهم حول منتجاتك وعملية الدفع وموقعك الإلكتروني وعلامتك التجارية بشكل عام أمر بالغ الأهمية.

تتيح نماذج Google التواصل المبسط مع عملائك من خلال القوالب ونماذج الطلبات والاستطلاعات والاستبيانات بتكلفة قليلة أو معدومة. كما يمكنك عرض جميع إجاباتك بشكل فردي أو كمجموعة، في الوقت الفعلي، وكرسم بياني أو مخطط شريطي منظم.

بالإضافة إلى ذلك، بصفتك مالك شركة صغيرة يتعين عليه العمل مع أنواع مختلفة من أصحاب المصلحة — مثل الأشخاص الذين يشرفون على دعم العملاء أو تطوير المنتجات داخل مؤسستك — فأنت بحاجة إلى حل موثوق وتعاوني. تتيح لك نماذج Google إضافة متعاونين إلى نموذجك حتى تتمكن من العمل معًا دون الحاجة إلى إرسال إصدارات متعددة من ملفك.

أخيرًا، لتحليل بياناتك الأولية، يمكنك استخدام إضافة Form Publisher من Google لتحويل بيانات الاستجابة الخاصة بك إلى مستند Google أو جدول. يمكن لـ Form Publisher أيضًا تصدير ملف PDF من نموذجك تلقائيًا، مما يتيح لك إرسال فاتورة بسيطة أو إخلاء مسؤولية بسهولة عبر البريد الإلكتروني إلى شركائك.

أفضل 6 حالات استخدام لنماذج Google للشركات الناشئة والشركات الصغيرة

منظمو الفعاليات

خضعت صناعات قليلة جدًا لتحول رقمي مثل إدارة الفعاليات. تم إعادة تصور كل شيء من المؤتمرات التسويقية إلى حفلات أعياد الميلاد ليصبح متاحًا بالكامل عبر الإنترنت في السنوات الأخيرة، وكانت نماذج Google ضرورية في تسهيل رقمنة التسجيلات والمواعيد وإشعارات التذكير. بالنسبة للفعاليات الأصغر، يمكن للمضيفين حتى استخدام دعوة عيد ميلاد بنموذج Google لجمع تأكيدات الحضور وتفاصيل الضيوف في مكان واحد.

أفضل 6 حالات استخدام لنماذج Google لمنظمي الفعاليات

الإضافات لنماذج Google

الميزات الأساسية في نماذج Google قوية بما يكفي لإنجاز العديد من مهام جمع البيانات. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوظائف أو الميزات، تحقق من بعض الإضافات لنماذج Google.

تجعل هذه الإضافات نماذج Google أكثر تنوعاً. يمكنها ربط نموذجك بمنصات خارجية ودمج بياناتك عبر حلول الإنتاجية الأخرى في Google Workspace (مثل جداول Google) لجعل سير عملك أكثر كفاءة.

هل تريد معرفة المزيد؟ تحقق من دليلنا، أفضل 7 إضافات لنماذج Google.

فيما يلي بعض من أشهر إضافات نماذج Google.

إضافات المؤقت

أحد أصعب جوانب تقديم الاختبارات والامتحانات عبر الإنترنت هو التأكد من أن طلابك لديهم وقت كافٍ لإكمالها – ولكن ليس وقتاً طويلاً جداً.

هناك العديد من إضافات نماذج Google التي تتضمن مؤقتاً – مثل Extended Forms وTimer for Google Forms. بعض هذه الإضافات تقدم حتى تسجيل الكاميرا، وتتبع الشاشة، وقدرات أخرى لمنع الغش حتى يعرف طلابك أنك تراقبهم.

إضافات إشعارات تقديم النماذج

قدرة أخرى شائعة في إضافات نماذج Google هي القدرة على إبلاغ مالكي النماذج والمتعاونين والمستجيبين بأنه تم تقديم نموذج. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية البقاء على اطلاع بالمهام، وطلبات الشراء، وطلبات الإجازة، وتقارير الحوادث، والمزيد.

Form Notifications وForm Publisher وEmail Notifications for Google Forms هي بعض من أشهر إضافات إشعارات تقديم النماذج.

أتمتة نماذج Google

تُعد نماذج Google أداة شائعة لإنشاء وجمع البيانات من خلال النماذج، ومن السهل ربط نموذجك بجدول بيانات لتنظيم الردود. لكن بينما تقدم نماذج Google بعض الأتمتة الأساسية، فإن الخيارات محدودة. للحصول على أتمتة أكثر تقدمًا، ستحتاج إلى البحث في مكان آخر.

هناك العديد من التطبيقات والأدوات الأخرى التي تتكامل مع نماذج Google، مثل Zapier، والتي يمكنك استخدامها لإعداد سير عمل آلي بين نماذج Google والتطبيقات الأخرى، مثل Asana وDiscord.

خيار آخر هو استخدام منشئ نماذج قوي مثل Jotform، الذي يتكامل مباشرة مع العديد من الأدوات المختلفة.

بينما تُعد نماذج Google أداة رائعة لإنشاء وجمع البيانات، قد لا تحتوي على جميع الأتمتة والتكاملات التي تحتاجها. أدوات مثل Zapier وJotform توسع قدرات نماذج Google وتعمل على أتمتة سير عملك.

إليك المزيد من الأدلة حول ربط نماذج Google بتطبيقاتك المفضلة:

بدائل نماذج جوجل

الشيء الرائع في مجال النماذج الإلكترونية، أو أي حل برمجي في الواقع، هو التنوع الكبير في الخيارات المتاحة للاختيار من بينها. بالإضافة إلى نماذج Google، هناك العديد من الحلول التي تقدم ميزات معقدة وتكاملات قوية وجمع بيانات فعال على نطاق واسع.

أساسيات النماذج الإلكترونية (التحرير بالسحب والإفلات، ومكتبة القوالب، والحقول الأساسية، واختيارات الأسئلة) هي “متطلبات أساسية”، أو حد أدنى من العروض، تغطيها معظم منصات جمع البيانات للبقاء في المنافسة.

ومع ذلك، ما يجب أن يهمك هو كيف تدعم ميزات منشئ النماذج الذي اخترته حاجتك للتعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين، وجمع معلومات الطلبات، والحصول على عملاء محتملين على نطاق واسع، وإجراء العمل الميداني دون الحاجة إلى الإنترنت.

فيما يلي خمسة بدائل لنماذج Google تغطي أساسيات النماذج الإلكترونية و لديها مجموعة من الميزات التي تتيح لك تحسين جهود جمع البيانات الخاصة بك.

1. Jotform

يقدم Jotform جميع إمكانيات نماذج Google وأكثر من ذلك. يثق به ملايين المستخدمين حول العالم، ويعد Jotform بديلاً مباشراً لنماذج Google، حيث يقدم ميزات وقوالب وتكاملات أكثر من أي منشئ نماذج إلكتروني آخر في السوق.

بصرف النظر عن بساطته، ما يجعل Jotform بديلاً مقنعاً هو مجموعة الميزات التي يمتلكها لكل حالة استخدام تقريباً لجمع البيانات. إليك بعضاً منها فقط.

جمع المدفوعات والتكاملات الرائدة في الصناعة

من رواد الأعمال الأفراد إلى أصحاب الأعمال على مستوى المؤسسات، يحب المحترفون العاملون أكثر من 40 تكامل للدفع في Jotform — بما في ذلك Stripe وPayPal وSquare وChargify. تجعل هذه المنصة سهلة الاستخدام من السهل جمع مدفوعات بطاقات الخصم أو الائتمان ومدفوعات ACH ومدفوعات الشيكات الإلكترونية في لمح البصر.

صفحة تكاملات معالج الدفع في Jotform تعرض خيارات مثل Square وPayPal وStripe وAuthorize

ومع ذلك، فإن جمع المدفوعات هو جزء واحد فقط من عرض التكامل في Jotform. يتكامل Jotform مع أكثر من 150 تطبيقاً خارجياً، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل HubSpot وSalesforce وActiveCampaign)، وحلول التخزين السحابي (مثل Dropbox وBox وGoogle Drive)، وأدوات إدارة المشاريع (مثل Asana وClickUp) لجعل عملياتك اليومية أكثر كفاءة.

قوالب النماذج والتوقيعات الإلكترونية

عندما تحتاج إلى قالب جاهز سريع أو ترغب ببساطة في تخصيص حقل في نموذج موجود، فإنه من المفيد أن يكون لديك مكتبة قوالب واسعة. يجعل Jotform حياتك العملية أسهل من خلال تقديم أكثر من 20,000 قالب نموذج — مصنفة حسب النوع والصناعة — لمساعدتك على إكمال مشاريع العمل بجميع أحجامها.

يعد جمع التوقيعات الإلكترونية أمراً ضرورياً لمؤسسات الرعاية الصحية والموارد البشرية والخدمات المالية والمنظمات غير الربحية. لإضافة التوقيعات باستخدام نماذج Google، تحتاج إلى تكامل خارجي. لكن Jotform يجعل جمع التوقيعات أمراً سهلاً للغاية. ما عليك سوى إضافة أحد أدوات التوقيع الإلكتروني إلى نموذجك أو تحقق من تواقيع Jotform.

إدارة البيانات والأمان

يمكن أن يساعد ربط بيانات نماذج Google الخاصة بك بحلول Google Workspace الأخرى في الجدولة والتعاون. ولكن إذا كانت وظيفتك تتطلب مستوى أعلى من الإنتاجية — وإدارة البيانات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع — فلا تبحث أكثر من Jotform. مع Jotform، يمكنك تحويل ملفات PDF إلى نماذج إلكترونية، وبناء تقارير متطورة من البيانات التي تم جمعها، والحصول على الردود من خلال نماذجه للهواتف المحمولة — سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، هناك جداول jotform، وهو تطبيق لإدارة البيانات الإنتاجية بدون أكواد يتيح لك تحويل جداول البيانات الخاصة بك إلى قاعدة بيانات تعاونية موحدة.

2. Microsoft Forms

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لـ Microsoft Forms

كجزء من مجموعة Microsoft 365، يعد Microsoft Forms تطبيقاً قائماً على الويب ويمكن الوصول إليه على جميع المنصات والمتصفحات. يُستخدم في بيئات الأعمال والتعليم وهو متاح أيضاً للاستخدام الشخصي. مع Microsoft Forms، يمكنك بسهولة إنشاء نماذج واختبارات واستطلاعات، مثل استطلاعات رضا العملاء أو الموظفين، واختبارات نهاية العام، ونماذج تسجيل الفعاليات.

إحدى الميزات الرئيسية في Microsoft Forms هي التفريع، والتي تمكن المستخدمين من رؤية الأسئلة ذات الصلة بهم فقط. كمنشئ نموذج، يمكنك إضافة منطق لتخطي الأسئلة أو تبديل الأسئلة بناءً على إجابات المستخدمين السابقة.

لمعرفة المزيد حول ميزات Microsoft Forms وكيف يقارن بالمنافسين، تحقق من مقالة Jotform مقابل Microsoft Forms.

3. Typeform

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لـ Typeform، تعرض عنواناً "النماذج المفضلة لديك

يُعرف Typeform بمنشئ النماذج البسيط والموجه نحو التصميم، وهو أداة إلكترونية شائعة وسهلة الاستخدام.

بينما تحدك خطته المجانية بـ 10 أسئلة و10 ردود شهرياً، يقدم Typeform منطقاً شرطياً متعدد التفريع.

بشكل عام، يعد Typeform أداة استطلاع موثوقة مع نماذج بديهية وجماليات بصرية جذابة. ومع ذلك، هناك بدائل قد تعمل بشكل أفضل، اعتماداً على احتياجاتك. شاهد كيف يقارن Typeform بنماذج Google.

4. Wufoo

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لـ Wufoo، تعرض عنواناً "منشئ نماذج إلكتروني سهل الاستخدام لكل مؤسسة"

بدأ Wufoo في منتصف العقد الأول من القرن الحادي والعشرين كطريقة بديهية لبناء النماذج الإلكترونية. يعد Wufoo مصدراً جيداً للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، وهو معروف بسهولة استخدامه واختيار القوالب وتخصيصات النماذج والعدد الكبير من التكاملات الخارجية. كجزء من مؤسسة SurveyMonkey (تم الاستحواذ على Wufoo بواسطة SurveyMonkey في عام 2011)، يوفر هذا البديل لنماذج Google أماناً قوياً بالإضافة إلى الموارد ودعم العملاء لضمان التعامل مع بياناتك بعناية. ولكن، مثل منشئي النماذج الآخرين، قد لا يناسب هذا احتياجاتك. شاهد كيف يقارن Wufoo بنماذج Google، ثم راجع هذه بدائل Wufoo للعثور على الخيار الأفضل لعملك.

5. SurveyMonkey

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لـ SurveyMonkey، تعرض عنواناً "حوّل الفضول إلى وضوح"

كما يوحي الاسم، يعد SurveyMonkey واحداً من منصات الاستطلاعات والاستفتاءات الإلكترونية الرائدة في العالم. ما يميز SurveyMonkey هو قدرته على مساعدتك ليس فقط في جمع البيانات ولكن أيضاً في إجراء أبحاث السوق من خلال المنتجات المتكاملة مثل Audience.

يحتوي SurveyMonkey على 26 نوعاً من الأسئلة (مقارنة بـ 11 نوعاً في نماذج Google)، وهو قادر على تتبع من يستجيب لاستطلاعاتك، ويمكنه تحويل بياناتك إلى مخططات وتقارير مخصصة لعرض نتائجك. لإلقاء نظرة فاحصة على اختلافاتهما، قارن SurveyMonkey مقابل نماذج Google. يمكنك أيضاً استكشاف بدائل SurveyMonkey لمعرفة كيف تقارن المنصات الأخرى.

تتنافس نماذج Google أيضاً وجهاً لوجه مع العديد من أدوات الاستطلاعات والنماذج الأخرى التي تستحق المعرفة. إليك كيف تقارن مع عدد قليل آخر:

تحب Google؟ اجمع بين قوة Jotform ومساحة عمل Google

نحن نتفهم أن لدى كل واحد منا ولاءاته الشخصية للعلامات التجارية. الخبر السار هو أن الاتصال بين البرامج أصبح أكثر سلاسة كل يوم، لذا لن تضطر إلى التوقف عن استخدام Google. ستساعدك عمليات تكامل Jotform القوية مع Google Drive وGoogle Sheets وGoogle Calendar على جمع بيانات أفضل — بسهولة أكبر ودون تعطيل سير عملك.

بسّط سير عملك

بينما يوجد العديد من منشئي النماذج عبر الإنترنت المفيدة، فإن الأهم هو أن يجعل حل جمع البيانات الخاص بك سير عملك سلساً ومنتجاً قدر الإمكان.

يُعد Google Forms حلاً شائعاً، خاصة في المجتمع التعليمي، بسبب قابليته للتطبيق وجماليته الوظيفية والاتصال بنظامه البيئي. لكنه ليس الخيار الوحيد المتاح. بالنسبة لأولئك الذين قد يبحثون عن المزيد من الفوائد والوظائف مع الاستمتاع بنفس سهولة الاستخدام، يعد Jotform بديلاً رائعاً.

هل كان المقال مفيداً؟

نعم

لا

نأسف لسماع ذلك. ما هي المشكلة التي واجهتك مع المقال؟

كيف يمكننا تحسين هذه المقالة؟

What did you like best about this article?