ChatGPTとClaudeの会話をjotformサインで電子署名付き契約書に変換

AIは通常、業務の開始をサポートします。そして今、完了までサポートできるようになりました。

私たちの多くにとって、ChatGPTやClaudeのようなツールは、タスクやプロジェクトを開始する際によく使用される、技術スタックの重要な要素となっています。AIは、契約書、同意書、オンボーディング資料の下書き作成などのタスクをますますサポートしてくれます。

しかし、中小企業や営業、財務、人事チームにとって、文書の作成は始まりに過ぎません。その文書に電子署名が必要な場合、チームは他のワークフローに移動して、フィールドの準備、受信者の設定、文書の送信、進捗状況の監視を行う必要があります。

これが根本的な問題です。AIとの会話は有用な成果物を生み出すことができますが、フォローアップアクションが必要になると、ワークフローが止まってしまうことがよくあります。

私たちは、ChatGPTとClaude向けのjotformサインの導入により、この問題を解決します。このプラグインまたはコネクタは、AIとの会話と完了した署名プロセスを結びつけます。管理業務に費やす時間を減らし、契約書の構想から署名まで、中断を最小限に抑えて進めることができます。

ChatGPT向けのjotformサインとClaude向けのjotformサインにより、私たちはAIを文書に導入するだけでなく、文書ワークフローをAIに導入します。

会話から署名済み契約書へ

この製品機能により、ClaudeやChatGPTとの会話がゲートウェイとして機能し、すでに作業している場所でjotformサインの機能にアクセスできるようになります。

次のようなシンプルなプロンプトから始めましょう。

• 「この販売契約を2人の署名者向けの文書にしてください。」
• 「この同意書を準備して、クライアントに送信してください。」
• 「新しい契約者向けのNDAを作成してください。」

必要なことは、必要な電子署名文書を平易な言葉で説明するか、既存の文書をアップロードするだけです。そこから、ChatGPTまたはClaudeを使用して、文書をカスタマイズ、プレビュー、署名用に送信できます。

会話を通じて文書を作成および準備する方法

ChatGPTとClaude向けのjotformサインは、契約書が必要だと判断してから完了するまでのステップ数(および所要時間)を削減できます。ビジネスニーズの特定から実行可能な文書の作成まで、どれだけ迅速に進められるか見ていきましょう。

jotformサインのプラグインまたはコネクタを接続する

ChatGPTのプラグインセクション、またはClaudeのカスタマイズ > コネクタに移動します。jotformサインを検索し、Jotformをアカウントに接続します。

プロンプトから始める

まず、必要な文書をシンプルな言葉で説明します。この例では、中小企業向けの人事採用通知書を生成しました。電子署名機能を起動するために、リクエストを「@jotform sign」で始めました。

約10〜15秒で、電子署名フィールドが完備された採用通知書の作業バージョンが完成しました。文書のカスタマイズが必要になる場合もありますが、通常ワークフローを開始するのにかかる時間を大幅に短縮できました。

既存のPDFまたは文書から始める

ChatGPTとClaude向けのjotformサインを使用すれば、既存の文書をアップロードして電子署名ワークフローに変換することも簡単です。

以下の例では、PDFをアップロードし、Claudeインターフェースで次のプロンプトを使用しました。「@jotform sign このpdfを署名可能なリリースフォームにしてください。」

ChatGPTとClaude向けのjotformサインは、PDFおよびDOCX文書をサポートしており、フィールドはカスタマイズ可能なため、既存のビジネス文書を電子署名ワークフローの簡単な出発点として利用できます。

送信前にカスタマイズする

ChatGPTの例に戻ると、次のステップに進む前に文書にいくつかの編集を加えたいと思います。追加のプロンプトで追加したい内容を説明するだけで、数秒でこれらの変更を行うことができます。

このように、AIを便利なアシスタントとして活用し、結果をレビューおよび修正しながら文書の準備を迅速化できます。

プロセス全体を通じて、あなたが常にコントロールを保持します。サイン文書内の編集ボタンをクリックすると、フィールドを手動で調整できます。また、編集画面からjotformサインで文書を開いたり、署名用に送信したりすることもできます。

サイン文書内のプレビューボタンを使用すると、各署名役割に対して実際の署名済み文書がどのように表示されるかを確認できます。

シンプルな文書から完全な電子署名ワークフローへ

AIによる文書作成は一つの段階です。しかし、ChatGPTとClaude向けのjotformサインは、その機能を拡張して完全なAI支援の電子署名ワークフローを作成し、完了した契約書への道のりを短縮します。

たとえば、署名者の役割を定義し、ワークフローの署名順序を確立し、文書を送信する前にCC受信者を追加できます。

電子署名用に送信する

これで、文書の準備から電子署名の収集に移る準備が整いました。文書は、バックエンドでjotformサインと連携して動作する実行可能なワークフローになります。

チャット内で署名ワークフローの受信者を定義し、設定しました。

まず、候補者がメールで文書を受け取ります。候補者が署名すると、ワークフローを完了するために、私が自動的にメールで文書を受け取ります。

ワークフローを継続する

最後に、ChatGPTまたはClaudeインターフェース内で署名ステータスを確認し、フォームの回答を分析することで、ワークフローを継続できます。

また、文書を表示し、週次(またはその他のカスタマイズされた)スケジュールで自動メールを設定して、署名と完了ステータスの最新情報を取得し、欠落しているフィールドや一貫性のないフィールドを特定できます。

すべての署名当事者も、完了した文書のコピーをメールで受け取ります。

その結果、jotformサインの機能を備えたAI駆動の文書作成が実現し、ツール間の移動の必要性を減らし、完了した契約書への道のりを短縮します。

AIの利便性…重要なステップごとにコントロールを維持

文書を署名用に送信するたびに、正式な合意が成立することを意味し、電子署名ワークフローへの信頼が必要です。

この新機能の最大の利点は、AIがワークフローをより簡単にナビゲートできるようにすることです。jotformサインが電子署名プロセスを支えますが、あなたが常にコントロールを保持します。

Jotformアカウントの認証から、文書を送信する準備ができているかどうかの判断まで、AIを使用して署名ワークフローの管理タスクを簡素化しながら、重要なビジネス上の決定は自分の手に保つことができます。

そして、この統合には、文書編集や電子署名収集などのjotformサインの主要機能がChatGPTやClaudeなどのツールに直接組み込まれているため、プラットフォームを切り替えることなく、必要なものを見つけてワークフローを継続できます。

1つの電子署名ワークフロー、多様な活用方法

さまざまな業界が、ChatGPTとClaude向けのjotformサインをどのように使用して電子署名プロセスをより簡単に完了できるかを詳しく見ていきましょう。

文書は異なるかもしれませんが、目標は同じです。何をする必要があるかを特定してから必要な署名を収集するまでの管理作業を減らすことです。

会話を継続する

電子署名収集は、Jotformで最も広く使用されている機能の1つです。ChatGPTとClaude向けのjotformサインは、今日の多くの人々の働き方、つまり会話型AIでタスクを開始することが増えている現状に対応してこの需要を満たします。AI会話は、自然に実行可能なワークフローにつながるときに、より有用になります。

ChatGPT向けのjotformサインとClaudeは、同じ会話体験の中で意図から行動へと移行するのを支援します。最初のプロンプトから文書作成、編集、署名への送信、進捗追跡まで、同じインターフェース内で実行できます。

ChatGPTとClaude向けのjotformサインを試す!

プロンプトまたはPDFを署名可能な文書に変換し、関係者に送信し、署名ステータスを1つの会話内で追跡できます。ChatGPTとClaude向けのjotformサインは、ワークフローへの中断を減らしながら、契約書を構想から署名まで進めます。