Blog

Comment utiliser Google Forms

Aslı Selen Uluverdi Aslı Selen Uluverdi
Date de mise à jour : 

Résumer avec :

De la création de votre premier formulaire à l’ajout de questions conditionnelles, en passant par le partage et la gestion des réponses, voici les principales fonctionnalités à connaître pour utiliser Google Forms efficacement.

Créer et personnaliser votre premier formulaire

1. Comment créer un compte Google

Avant de découvrir comment utiliser Google Forms, vous devez disposer d’un compte Google. Celui-ci vous donne également accès aux autres services de Google, comme Google Drive, Google Sheets et Gmail.

Pour créer un compte Google :

  1. Accédez à la page de de compte Google et sélectionnez Créer un compte.
Capture d'écran de la page de Google Account
  1. Saisissez votre nom et prénom (facultatif), puis cliquez sur Suivant.
  2. Saisissez les informations demandées, puis cliquez sur Suivant.
  3. Cliquez sur Vous n’avez pas d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone.
  4. Choisissez un nom d’utilisateur, puis cliquez sur Suivant.
  5. Créez et confirmez votre mot de passe (8 caractères minimum).
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Ajoutez et validez votre numéro de téléphone.
  8. Suivez les dernières étapes affichées à l’écran.

2. Comment créer un formulaire sur Google Forms

Vous pouvez créer un formulaire avec Google Forms de deux façons : directement depuis Google Forms ou depuis Google Drive.

Depuis Google Forms :

  1. Ouvrez Google Forms et connectez-vous à votre compte Google.
  2. Cliquez sur Formulaire vierge pour partir de zéro.
Capture d'écran de la page de Créer un formulaire Google Forms avec une flèche pointant vers Formulaire vierge
  1. Double-cliquez sur Formulaire sans titre et attribuez un nom à votre formulaire.
  2. Ajoutez ensuite vos questions et choisissez le type de réponse souhaité.
Capture d'écran d'un formulaire dans Google Forms avec une flèche vers Formulaire sans titre et une autre vers Choix multiples dans le bloc Question

Depuis Google Drive :

  1. Ouvrez Google Drive.
  2. Cliquez sur Nouveau.
Capture d'écran de l'interface de Google drive avec une flèche pointant vers Nouveau
  1. Sélectionnez Formulaire Google Forms.
  2. Choisissez Formulaire vierge.
Capture d'écran du menu Nouveau dans Google Drive avec Formulaire Google Forms et Formulaire vierge sélectionnés

Vous venez de créer votre premier formulaire Google Forms. Vous pouvez maintenant le personnaliser, ajouter vos questions et configurer la collecte des réponses.

Conseil de pro

Avant d’ajouter toutes vos questions, définissez l’objectif du formulaire et les informations dont vous avez réellement besoin. Un questionnaire court et bien ciblé demande moins d’efforts aux répondants et facilite ensuite l’analyse des réponses.

3. Comment personnaliser Google Forms

Une fois votre formulaire créé, vous pouvez modifier son apparence.

  1. Ouvrez Google Forms.
  2. Si vous préférez partir d’un modèle, ouvrez la Galerie de modèles.
  3. Sélectionnez un modèle adapté à votre besoin.
  4. Cliquez sur Personnaliser le thème (icône de palette en haut à droite).
  5. Dans Style de texte, personnalisez les polices des en-têtes, des questions et du texte.
  6. Dans En-tête, choisissez une image dans la bibliothèque Google Forms ou importez la vôtre.
  7. Dans Couleur, modifiez les couleurs du thème et de l’arrière-plan.

Ces réglages permettent de personnaliser rapidement l’apparence d’un formulaire, même si les possibilités de mise en page restent relativement limitées.

Capture d'écran d'un formulaire ouvert dans Google Forms avec le volet Thème ouvert à droite

Vous pouvez également créer une copie d’un formulaire existant afin de le réutiliser comme modèle.

Pour aller plus loin, voici quelques guides :

Créer votre formulaire plus rapidement avec l’IA

4. Peut-on créer un Google Form avec l’IA ?

Oui. Google a intégré Gemini à Google Forms afin de générer un formulaire à partir d’une simple description.

Lorsque la fonctionnalité est disponible sur votre compte :

  1. Ouvrez un Formulaire vierge dans Google Forms.
  2. La fonctionnalité Aide-moi à créer un formulaire s’affiche dans une fenêtre modale.
Capture d'écran de la fenêtre Gemini qui s'est ouverte dans le formulaire vierge Google Forms
  1. Décrivez le formulaire dont vous avez besoin dans le prompt.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Vérifiez le formulaire proposé et adaptez-le si nécessaire.

Par exemple, vous pouvez demander à Gemini de créer un questionnaire de satisfaction client de cinq questions ou un quiz destiné à des élèves. Attention toutefois : la fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible, son déploiement est progressif et elle est actuellement proposée sur ordinateur. Google indique également que Gemini peut créer un formulaire à partir de fichiers Drive, notamment des documents, feuilles de calcul, présentations et PDF.

Conseil de pro

Plus votre prompt précise l’objectif du formulaire, son public, le nombre de questions et les informations à recueillir, plus le premier résultat généré sera exploitable.

5. Comment créer un Google Form avec ChatGPT ?

ChatGPT peut vous aider à préparer le contenu d’un Google Form : questions, choix de réponses, structure du questionnaire ou scénarios conditionnels.

Vous pouvez, par exemple, lui demander de préparer :

  • les questions d’une enquête de satisfaction
  • les réponses possibles d’un QCM
  • la structure d’un formulaire d’inscription
  • différentes branches de questions selon les réponses fournies

Vous devrez ensuite transférer ce contenu vers Google Forms ou utiliser une solution compatible pour automatiser certaines étapes.

Pour aller plus loin, voici quelques guides pour tirer le meilleur parti de l’IA dans Google Forms :

Choisir le bon type de question

6. Comment ajouter des questions dans Google Forms

Pour ajouter une question :

  1. Ouvrez votre formulaire.
  2. Saisissez votre question dans Question sans titre.
  3. Ajoutez les différentes options de réponse si nécessaire.
  4. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle question.
  5. Utilisez le menu déroulant pour choisir le type de réponse : choix multiples, cases à cocher, liste déroulante, réponse courte, paragraphe, etc.
  6. Activez Obligatoire lorsqu’une réponse est indispensable.
Capture d'image d'une question dans un Google Form avec le menu des types de question ouvert et une flèche vers le bouton curseur Obligatoire

7. Comment utiliser une échelle linéaire dans Google Forms

L’échelle linéaire permet aux répondants d’attribuer une note sur une échelle numérique. Elle convient particulièrement aux enquêtes de satisfaction, aux évaluations et aux questionnaires de feedback.

Vous pouvez personnaliser les libellés aux deux extrémités de l’échelle afin de préciser ce que représente chaque valeur.

L’intérêt est double : la réponse est rapide pour l’utilisateur et les résultats sont faciles à comparer.

8. Comment ajouter une grille à choix multiples dans Google Forms

Une grille à choix multiples permet de regrouper plusieurs affirmations ou questions dans un même tableau. Elle est particulièrement utile pour :

  • les questionnaires pédagogiques
  • les évaluations
  • les enquêtes de satisfaction
  • les questions inspirées d’une échelle de Likert

Ajoutez une question, sélectionnez Grille à choix multiples, puis renseignez les lignes et les colonnes. Pour un questionnaire noté, définissez ensuite les bonnes réponses dans le corrigé.

Conseil de pro

Prévisualisez toujours une grille avant de publier le formulaire. Son affichage peut être sensiblement différent sur ordinateur et sur mobile.

Pour aller plus loin, voici quelques guides choisir le champ adapté à votre formulaire :

Create surveys and quizzes

9. How to use Google Forms to create a quiz

Here’s a quick tutorial on how to use Google Forms to create a quiz.

  1. Open a blank form in Google Forms.
  2. Click Settings at the top of the form.
  3. Turn on the Make this a quiz toggle.
Arrow highlighting the “Make this a quiz” toggle in Google Forms settings
  1. Read through the Respondent Settings options and toggle them on or off depending on your preference. (This page is also where you can assign point values to every question, manage how responses are collected, etc.)
  2. Click the Questions tab to add your quiz questions and answers.
  3. Click in the Untitled Question box to add your question. (Though Multiple choice is the default answer type, you can change it from the dropdown — e.g., short answer, paragraph, etc.)
  4. Click in the Option 1 box to add your answer(s).
  5. Select the Answer key at the bottom to choose the correct answer.
  6. Choose how many points each question is worth.
  7. Once all questions and answers have been added, click the purple Publish button in the top right to publish your quiz.
  8. Click on the Share button next to the Publish button to share your quiz via email or link, or click Embed HTML option from the three-dot menu on the left to embed it into your website.

10. How to create a survey in Google Forms

Despite a few limitations, Google Forms remains a fantastic, free tool for gathering feedback. Simply open a blank form, add your questions, and use helpful fields like linear scales or multiple-choice grids to capture the best possible insights from your respondents.

For a complete step-by-step walkthrough on putting it all together, check out our full guide on how to create a survey in Google Forms.

More guides on surveys and quizzes:

Add logic to your form

11. How to make conditional questions in Google Forms

If you need to show users different questions or scenarios based on the answers they give, you can benefit from conditional questions in Google Forms. See how to make conditional questions in Google Forms in this post.

12. How to use dynamic fields in Google Forms

Another way to get the most out of Google Forms is through its dynamic fields.

Let’s say your nonprofit has a volunteer drive, and you need drivers and cooks. But you want your signup form to display different fields based on whether your volunteer identifies as a cook or driver. That’s where dynamic fields come into play.

While limited in scope, Google Forms offers a dynamic field that allows questions to change based on user responses as they navigate the form.

To employ this functionality, create or select the multiple-choice question on which you’d like to base the section path. Then, create as many sections as you need based on the information you’re seeking from both branches of respondents. Finally, specify which section(s) you’d like respondents to follow, then link the list of your answers to the associated section(s).

The dynamic fields capability in Google Forms offers only the ability to jump to different sections of the form and doesn’t provide more complex conditional logic options. Also, the section solution is restricted to dropdown and radio button (multiple-choice or checkbox) fields. There is an add-on that will let you update values and create mapping from Sheets, but this is also limited to the field types mentioned above.

13. How to randomize your questions

Teachers know that some students will look for ways to cheat the system for a better score. A quiz with the same questions in the same order distributed through the same online process? It’s only a matter of time before everyone starts getting 100 percent.

To help you collect more accurate data, minimize cheating, and avoid response bias, Google Forms lets you randomize questions and answers or shuffle the order. This feature is easy to find. All you have to do is click the three stacked dots in the bottom right corner of your question field (next to the Required toggle) and select Shuffle option order to randomize your answer choices.

This functionality is highly sought-after by educators and business owners alike as it provides an obvious advantage when quizzing at scale.

Online form builder Jotform, a Google Forms competitor, offers similar functionality via a form widget that rearranges your questions to display each of them randomly in a different position on the form. This widget provides your form with a unique look for every user and allows you to ignore certain fields and shuffle others.

More guides on making your form smarter:

Share your Google Forms with others

14. How to use Google Forms for collaboration

With Google Forms, sharing a form for collaborators to edit is easy. All you have to do is

  1. Open the form you’d like to share in Google Forms.
  2. Click More (the icon with the three vertical dots) in the top right of the screen.
  3. Select Add collaborators.
  4. Click into the Add people and groups box to enter new email addresses or populate ones you’ve worked with in the past.
  5. Compose a message, if you’d like, and then click Send.

15. How to make a Google Form public

Making your Google Form public helps you remove accessibility barriers and open it up to a larger pool of respondents with new, unique perspectives. It’s an easy, seamless, safe way to share your form or survey with others to collect valuable feedback. For more details, see our guide on how to make a Google Form public.

More guides on managing your form’s sharing settings:

Manage your responses and get notified

16. How to get an email when a Google form is submitted

Constantly checking your form for new submissions can drain your productivity. Fortunately, you can easily set up automatic email alerts to notify you the moment someone fills out your form.

To turn this feature on, simply navigate to the Responses tab of your form, click the three-dot menu icon, and select Get email notifications for new responses.

For a more detailed walkthrough and troubleshooting tips, check out our full guide on how to get an email when a Google Form is submitted.

17. How to store responses in Google Sheets

To store survey responses in Google Sheets, simply follow the steps below:

  1. Open the form you’d like to use in Google Forms.
  2. Under the Responses tab, click Summary.
  3. Click the three vertical dots next to the green and white squares and click Select destination for responses.
  4. To store your survey responses in Google Sheets, either select Create a new spreadsheet or Select existing spreadsheet.
  5. Click Create if you’re creating a new spreadsheet or Select if you’re selecting an existing one. Once you’ve created this response spreadsheet, you can find it on the Google Sheets home screen, in the Google Sheets app, or in Google Drive.
Google Forms dialog for choosing a spreadsheet to store responses

More guides on staying on top of new responses:

Learn how to use advanced features

18. How to add an electronic signature in Google Forms

Google Forms doesn’t have an electronic signature feature, and there aren’t any add-ons you can use, either. Instead, Google Forms users have devised workarounds, like including a field for users to type in their initials to indicate they accept that as an e-signature alternative.

Want to know more about how to add an electronic signature in Google Forms? Read our guide.

19. How to create a Google Forms approval workflow

Google Forms doesn’t support approval routing natively, but you can set it up using a third-party add-on. The Form Approvals add-on lets you designate approvers, collect email addresses from respondents, and automatically route submissions to the right stakeholder for review.

Once installed, it generates a confirmation email when a response is submitted and allows you to assign dynamic recipients based on the answers given in the form. This makes it possible to handle common business processes — such as time-off requests, budget approvals, and procurement sign-offs — without leaving Google Workspace.

For a full step-by-step walkthrough, see our guide on how to create a Google Forms approval workflow.

20. How to set time limits in Google Forms

Online forms let you easily collect large amounts of information, but sometimes you can get too much of a good thing. If you want to limit the number of responses to your form, you can manually close the form to submissions on a specific date, but it’s inconvenient and impractical when you have a busy workload.

The solution? Time limits. Google Forms allows you to set time limits. Once the time you specified rolls around, the form will automatically stop accepting responses.

This guide explains how to set time limits in Google Forms.

More guides on signatures, payments, and approvals:

Pro Tip

You can see all the Google Forms tutorials in our tutorial directory.

AUTEUR
Aslı Selen Uluverdi
Aslı Selen Uluverdi

Articles recommandés

Envoyer un commentaire:

Jotform Avatar
Ce site est protégé par reCAPTCHA, et les Politique de confidentialité et Conditions de service de Google s'appliquent.

Podo Comment Soyez le premier à commenter.