Professional Letter of Recommendation

Una carta de recomendación es una carta en la cual alguien avala por otra persona basándose en sus características y calificaciones. Si usted es un supervisor o un maestro, por ejemplo, por lo general se le pide que escriba cartas de recomendación, así que sabe cuanto tiempo esto consume.

En lugar de estar gastando su valioso tiempo en hacer borradores de nuevas cartas desde cero, utilice una de nuestras plantillas de cartas de recomendación gratuitas para crear cartas de recomendación personalizadas inmediatamente. Simplemente rellene un formulario corto con los detalles del individuo, y la información se va a convertir en un documento PDF perfecto y profesional completo, con su e-firma.

O puede pedir que las personas rellenen sus formularios de recomendación ellos mismos para su aprobación. Puede fácilmente establecer una autorespuesta que le mande en un email a los estudiantes y empleados sus cartas de recomendación terminadas.

Las cartas de recomendación tienen que describir las cualidades únicas del individuo, entonces, ¿por qué no asegurarse de que sus cartas se miren únicas? Usando nuestro Editor PDF gratuito, puede fácilmente modificar la plantilla de su carta de recomendación para adherirse completamente a sus necesidades, sin necesitar de código.

En un par de clics, puede reescribir el cuerpo de su carta, cambiar las fuentes y los colores, cargar la imagen de fondo, y hasta agregar su firma o logotipo. De cualquier manera en que la personalice, el resultado será una plantilla robusta que guardará las cartas de referencia como PDFs perfectos, fáciles de descargar, enviar por email, imprimir, y acceder desde cualquier dispositivo.

Con nuestras plantillas de cartas de recomendación en línea, puede pasar menos tiempo elaborando cartas de referencia desde cero en lugar puede enfocarse en producir evaluaciones bien pensadas.

1) ¿Quién necesita una carta de recomendación?

Las personas necesitan cartas de recomendación para todos los tipos de situaciones. Ejemplos muy comunes son los estudiantes que está, aplicando a un programa de la universidad o de posgrado, empleados solicitando un nuevo empleo o una promoción interna, o de inquilinos buscando recomendaciones de sus arrendadores anteriores.

Los directores atléticos o los entrenadores que están explorando nuevas oportunidades pudieran pedir cartas de recomendación, así como varios profesionales aspirando a construir su propia marca, desde dueños de restaurantes y agentes inmobiliarios hasta dentistas y abogados.

Para obtener una carta de recomendación efectiva, necesita preguntarle a la persona correcta, como clientes actuales, profesores, mentores, o supervisores. También necesita una plantilla profesional como la siguiente:

• ¿Solicitando un nuevo empleo? Pídale a su empleador anterior o gerente que utilice esta carta de recomendación de empleado para obtener un respaldo influyente.
• ¿Considerando un programa posgrado específico? Comparta este formulario de carta de recomendación para estudiantes
• ¿Quiere contratar a más niñeras en su barrio? Pida a sus clientes actuales que rellenen esta carta de recomendación para niñeras.
• ¿Está buscando obtener una carta de recomendación para su beca? Entregue este formulario de carta de recomendación para becas a su consejero de orientación, profesor, o empleador para que lo llene.

2) ¿Cómo debería preguntar por una carta de recomendación?

Con los tips y maniobras correctas en mente, preguntar por una carta de recomendación puede ser una experiencia exitosa y de poco estrés.

A continuación se encuentran tres pasos que debe seguir para maximizar las posibilidades de recibir una carta de recomendación influyente:

• 1. Escoger la persona correcta. Mientras que su madre o mejor amigo sin dudas le va a cantar alabanzas, usualmente no son las mejores personas a las cuales acudir. Escoja a alguien que pueda hablar de sus fortalezas profesionales y académicas, logros (estos pueden diferir dependiendo para lo que esté aplicando), aptitudes interpersonales y conocimientos manuales, y su carácter en general, como un profesor, consejero de orientación, o un supervisor de su empleo anterior.
• 2. Hacer parte del trabajo. Aunque pedir a alguien que escriba una carta de recomendación puede considerarse un cumplido, también supone mucho trabajo, sobre todo si la persona a la que se lo pide ya tiene mucho trabajo o hace tiempo que dejó trabajar con usted. Para hacérselo más fácil, prepare una hoja o carpeta llena de información que puedan consultar en la carta, como su expediente académico, currículum, notas de exámenes, información sobre trabajos voluntarios y su discurso de ascensor. Estos documentos pueden ayudarles a recordar por qué eres el mejor candidato para la universidad o el puesto.
• 3. Pídala educadamente Para obtener los mejores resultados, pida la carta de recomendación en persona (si el tiempo, la distancia física y los problemas de salud se lo permiten, por supuesto). Solicitar una carta de recomendación por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto minimiza la seriedad de la solicitud y puede dar lugar a una comunicación innecesaria y lenta. Una solicitud en persona también le permite darles una hoja de presentación preparada, concretar cualquier detalle adicional o responder a cualquiera de sus preguntas para agilizar el proceso.

Además del proceso en tres pasos, recuerde pedírselo con antelación (al menos una o dos semanas), sea conciso en su petición, agradézcale su tiempo y manténgalo informado del resultado. Si acceden a escribir una carta de recomendación, lo más probable es que quieran que usted tenga éxito y estarán encantados de conocer el resultado.

3) ¿En qué se diferencia una carta de recomendación de una carta de referencia?

Aunque a veces se utilizan de forma intercambiable, una carta de recomendación y una carta de referencia son bastante diferentes.

De las dos, la carta de referencia suele ser más general. Normalmente, empieza con un saludo informal — como "a quien corresponda" o "estimado gerente de contratación" — y ayuda a alguien a conseguir un trabajo como recién egresado o algún tipo de formación académica. A menudo se pueden reutilizar las cartas de referencia, al menos hasta que se adquiera más experiencia laboral.

Una carta de recomendación también ayuda a alguien a solicitar un trabajo o algún tipo de formación académica, pero está orientada a un trabajo específico o a estudios en específico. Las cartas de recomendación empiezan con un saludo formal dirigido al responsable de la toma de decisiones e incluyen razones claras y relevantes que explican por qué el candidato es perfecto para el puesto, formación académica o el programa en cuestión. Debido a su especificidad, estas cartas no son reutilizables.

4) ¿Cómo escribir una carta de recomendación? (consejos)

Si bien las cartas de recomendación variarán ligeramente en función de quién las escriba, solicite y léalas, las más sólidas contendrán muchos de los siguientes elementos.

1. Saludo formal: Un saludo profesional directo (escrito correctamente) demuestra lo mucho que le importa el tiempo del lector y lo mucho que desea ese puesto. No lo piense demasiado; un simple "estimado Dr./Sr./Sra./Mx. ___” será suficiente. Pero asegúrese de utilizar bien el honorífico.

2. Introducción: A continuación, diga el nombre del candidato y para qué se presenta. También es conveniente presentarse brevemente y decir quién es usted en relación con el candidato. Esto permite al lector entender rápidamente por qué está escribiendo la carta de recomendación.

3. Descripción general del candidato: Como punto central de la carta de recomendación, esta sección debe explicar claramente por qué el candidato merece el trabajo o la admisión en alguna formación académica — incluyendo información detallada sobre sus rasgos de carácter, habilidades y ética de trabajo. Si quiere que su carta de recomendación destaque sobre las demás, termine esta sección con una anécdota personal. Demostrar es más poderoso que contar, así que incluir un ejemplo concreto de alguna ocasión en la que el candidato hizo un trabajo excepcional en un proyecto o ayudó a un compañero a cumplir un plazo puede hacer que su recomendación resulte más convincente.

Declaración final y firma: Antes de firmar, cierre la carta con una declaración sencilla, pero eficaz que reitere lo que ya ha destacado. Cuando firme la carta de recomendación, es conveniente que incluya su cargo oficial y sus datos de contacto por si el gerente de contratación necesita ponerse en contacto con usted.

Puede digitar una carta de recomendación e incluir los elementos arriba mencionados, pero para más conveniencia, elija un creador de formularios en línea . Las plantillas de cartas de recomendación son una manera fácil de hacer esto. Con la interface intuitiva de Jotform y su funcionalidad de arrastrar y soltar, puede crear, personalizar, compartir, y hasta firmar electrónicamente una carta de recomendación estelar en minutos. Esta popular plataforma le permite agilizar y estandarizar todo el proceso de creación de las cartas de recomendación, ya sea que esté escribiendo una carta para un empleado, estudiante, o inquilino.

En resumen, estos son los consejos para cada paso a la hora de redactar una carta de recomendación:

Introducción: Comience presentándose y describiendo su relación con la persona a la que recomienda.

Objetivo: Exprese claramente el objetivo de la carta y especifique la oportunidad o el puesto que solicita la persona.

Ejemplos concretos: Proporcione ejemplos específicos de las habilidades, logros y cualidades únicas de la persona relevantes para la oportunidad deseada.

Estructura: Organice la carta en párrafos, cada uno centrado en un aspecto o rasgo específico. Mantenga un hilo argumental lógico.

Tono positivo: Mantenga un tono positivo y profesional en toda la carta, haciendo énfasis en los puntos fuertes y logros de la persona.

Anécdotas personales : Comparta anécdotas o historias relevantes que destaquen el carácter, la ética laboral o la capacidad de liderazgo de la persona

Comparaciones: Si procede, compare a la persona con otras en funciones o situaciones similares para proporcionar contexto y demostrar sus cualidades excepcionales.

Abordar los puntos débiles: Si es necesario, aborde cualquier punto débil de forma honesta y constructiva, ofreciendo sugerencias para el crecimiento

Conclusión: Resuma su recomendación, reiterando su confianza en las capacidades de la persona y ofrezca sus datos de contacto para futuras consultas

5) ¿Qué elementos refuerzan aún más una carta de recomendación?

Aunque todos los puntos anteriores son necesarios para una carta de recomendación impactante, muchos expertos creen que estos tres elementos son los más importantes:

1. Un redactor de cartas conocido y con autoridad: Para una carta de recomendación convincente, escoja a alguien con autoridad — un profesor o antiguo gerente, por ejemplo, en lugar de un amigo o compañero — que le conozca muy bien. Cuanto más pueda hablar de sus puntos fuertes y aptitudes, mayores serán sus posibilidades de éxito.

2. Una anécdota personal: Leer sobre candidatos fiables, trabajadores y simpáticos puede cansar al poco tiempo, lo que puede provocar una sensación de déjà vu en el gerente de contratación. Pero si su carta de recomendación contiene uno o dos ejemplos específicos de por qué usted es fiable, trabajador o amable — quizás usted cubre con frecuencia los turnos de compañeros que lo necesitan o ha ideado y ejecutado sin ayuda un plan para reducir los tiempos de espera en el servicio de atención al cliente — su candidatura puede llegar a destacar.

3. Una ficha de ayuda En definitiva, nadie se conoce mejor que usted mismo, por lo que es importante que proporcione al redactor de la carta un resumen de su nivel educativo y sus logros profesionales. Esta breve declaración no solo les ayudará a destacar los elementos específicos que le gustaría incluir — los que mejor se ajustan al puesto o institución a la que aspira — sino que también puede ayudarles a recordar un momento concreto en el que usted demostró las cualidades enumeradas.

6) ¿Qué extensión debe tener una carta de recomendación?

Aunque una buena carta de recomendación debe contener todos los elementos antes descritos — saludo formal, firma e información de contacto — no debe tener más de una página. Debe ser concisa y concreta, explicando clara y concisamente por qué merece el trabajo o la admisión, etc., por encima de los demás, respetando al hacerlo el tiempo y la atención de la persona que lee la carta.