Wie man in Google Forms Rangfolgen zu Fragen hinzufügt

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie eine Umfrage zur Einholung von Feedback erstellen, möchten Sie möglicherweise detailliertere Antworten auf einige Fragen als nur „Ja“ oder „Nein“ verlangen. Eine Multiple Choice-Frage ist aber auch nicht immer die beste Lösung, weshalb Rangordnungsfragen hilfreich sind.

Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Erstellung von Online-Quizzen und -Umfragen haben, haben Sie wahrscheinlich schon einmal Google Forms verwendet. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie diese Fragen in Google Forms hinzufügen, sowie Informationen zu alternativen Lösungen für die Erstellung von Umfragen und Quizzen.

Wie man Rankingfragen in Google Formulare einfügt

Google Forms ist ein leistungsstarkes Tool mit einer Vielzahl an Formularvorlagen, darunter Umfragen, Quizze und Tests. Neben Ja/Nein-, Multiple Choice- und Lückentextfragen ermöglicht die Plattform auch die Estellung von Ranglistenfragen.

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How to Add Ranking Questions in Google Forms

Kann man in Google Forms Ranking-Fragen erstellen? Die Antwort lautet Ja, und hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ranking-Fragen in Google Forms hinzufügen:

1. Öffnen Sie Google Forms und erstellen Sie ein neues Formular oder öffnen Sie eine bestehende Datei.
2. Wenn Sie ein neues Formular erstellt haben, fügen Sie oben einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
3. Fügen Sie Ihre Rangfolgefrage in das Fragefeld ein. Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage darüber durchführen, welche Themen Führungskräfte in ihrer kommenden Amtszeit angehen sollten, könnten Sie folgende Anweisung verwenden: „Bitte ordnen Sie diese Themen nach ihrer Wichtigkeit für das kommende Quartal, von der wichtigsten zur unwichtigsten.“

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben rechts im Fragefeld, um weitere Optionen zu den Fragetypen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Multiple-Choice-Raster.

5. Unterhalb der Ranking-Frage im Google-Formular erscheinen Zeilen und Spalten. In diesem Format fügen Sie die Antwortmöglichkeiten für Ihre Ranking-Frage hinzu. Jede Ziele enthält eine Option, die die Befragten bewerten sollen, und jede Spalte eine Ranking-Option. Beispielsweise könnte jede Zeile ein Thema wie „Verbesserung der Transparenz“ oder „Eindämmung der Ausgaben“ darstellen. Die zugehörige Spalte enthält die Zahlen, anhand derer die Befragten die Zeilen bewerten (siehe Screenshot unten).

6. Sobald alle Optionen ausgefüllt haben, richten Sie das Formular als Rangordnungsfrage ein. Klicken Sie unten rechts auf den Schalter neben Antwort in jeder Zeile erforderlich, damit die Befragten jede Option bewerten. So wird sichergestellt, dass keine Optionen übersprungen werden und jede Auswahl als Rangfolge gezählt wird.

7. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Befragten jeder Rangfolge nur eine Antwort zuordnen können. Andernfalls könnten sie versehentlich mehreren Optionen dieselbe Rangfolge geben und die Daten dadurch ungültig machen. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Schalter, um ein neues Menü zu öffnen. Wählen Sie dann Auf eine Antwort pro Spalte beschränken. Dadurch wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Befragte versuchen, mehreren Optionen dieselbe Rangfolge zuzuweisen.

8. Um das Erscheinungsbild der Umfrage anzupassen, klicken sie die Farbpalettensymbol oben auf dem Bildschirm, um den Design-Editor zu öffnen. Mit Google Forms können Sie aus verschiedenen Designs auswählen, eigene Bilder hochladen und weitere Änderungen am Formular vornehmen.

9. Formular in der Vorschau ansehen und fertigstellen. Sobald Sie die Gestaltung Sie des Formulars abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Augensymbol im oberen Menü, um eine Vorschau anzuzeigen. Falls Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, schließen Sie die Vorschau und bearbeiten Sie das Formular.

10. Um die Google-Formular-Ranking-Umfrage zu verteilen, drücken Sie die Schaltfläche Veröffentlichen oben rechts auf dem Bildschirm und legen Sie die Teilnehmer fest.

Warum Google-Formular-Rankingfragen nicht den Anforderungen entsprechen

Mit Google Forms können Rangordnungsfragen in jede Art von Umfrage integriert werden, die Plattform hat jedoch einige Einschränkungen.

Darum kann es sein, dass das Ranking bei Google Forms nicht optimal ist.

1. Komplexe Einrichtung

Während sich Dropdown-, Kontrollkästchen- und Multiple-Choice-Fragen in Google Forms einfach erstellen lassen, erfordert das Ranking von Fragen einen komplexen Aufwand. Wie bereits erwähnt, kann die Formatierung einer Frage zur korrekten Rangfolge der Antworten recht kompliziert sein und mehr Zeit in Anspruch nehmen als nötig. Fehler bei der Einrichtung können zudem dazu führen, dass die Frage nicht funktioniert oder keine korrekten Ergebnisse liefert.

2. Manuelle Analysen

Die Art und Weise, wie Google Forms die Antworten auf Rangfragen darstellt, erschwert die Auswertung der Ergebnisse. Idealerweise würde Google Forms alle Umfrageantworten erfassen und die Antworten automatisch nach Beliebtheit (bzw. Wichtigkeit) sortieren. Stattdessen zeigt die Plattform die Daten in einem Balkendiagramm an, das die Gesamtzahl der Stimmen für jeden Punkt und jede Rangfolge anzeigt.

Wie Sie im obigen Beispiel sehen, erhielt „Verbesserung der Transparenz“ jeweils eine Stimme als wichtigstes und unwichtigstes Thema, vier Stimmen als zweitwichtigstes Thema und keine Stimmen als dritt- und viertwichtigstes Thema. Beachten Sie, wie viel Arbeit noch nötig wäre, um alle Daten zu analysieren und eine Gesamtrangliste zu erstellen.

Es ist unmöglich festzustellen, welches Problem am wichtigsten ist, es sei denn, man exportiert alle Antwortdaten und zählt sie manuell aus.

3. Weniger Vorlagenoptionen

Wenn Sie Google Forms verwenden, weiß jeder, der den Umfragelink erhält, dass er von Google Forms stammt. Alle Google Forms sehen im Wesentlichen gleich aus, abgesehen davon, dass Sie einige Designfarben und Schriftarten anpassen können. Das ist in Ordnung, wenn Sie Informationen von Freunden und Familie sammeln möchten – aber wenn Sie Feedback von Kunden einholen, kann es unprofessionell wirken.

4. Begrenzte Integrationen

Google Forms integriert sich nahtlos in alle Apps der G Suite – und fast nirgendwo sonst. Wenn Sie Umfrageantworten in Ihrer CRM-Plattform erfassen oder E-Mails basierend auf den Antworten der Teilnehmer versenden möchten, ist dies ohne manuellen Aufwand nicht möglich. Zwar lassen sich mit Drittanbieter-Plugins Automatisierungen einrichten, doch die Entwickler dieser Plugins sind möglicherweise nicht zuverlässig, und ein Add-on, auf das Sie sich verlassen, könnte plötzlich nicht mehr funktionieren, ohne dass Sie das Problem beheben können.

Jotform: Eine großartige Alternative zu Google Forms Ranking-Umfragen

Rangordnungsfragen geben Aufschluss über die Werte und Prioritäten Ihrer Befragten. Diese Informationen sollten leicht zu erfassen sein. Wenn Sie einen leistungsstarken und benutzerfreundlichen Formulargenerator suchen, mit dem Sie Rangordnungsfragen einfach hinzufügen können, ist Jotform die ideale Lösung.

Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Umfragen, Quizze, Tests und andere Online-Formulare zur Datenerhebung zu erstellen und zu teilen. Jotform bietet eine Bibliothek mit über 20.000 anpassbaren Formularvorlagen sowie Tabellen, Workflow-Builder und weitere Lösungen. Jedes Formular ist vollständig individualisierbar, sodass Nutzer Farben, Schriftarten, Bilder und andere Merkmale frei wählen können, um das Branding ihres Unternehmens widerzuspiegeln und eine einheitlichere und professionellere Präsentation zu erzielen.

Neben mehr integrierten Anpassungsoptionen und Fragetypen ist Jotform benutzerfreundlicher als Google Forms. Sie erhalten sogar eine schnellere und unkompliziertere Möglichkeit, Formulare einzurichten, sowie bessere Analyseergebnisse. Die Plattform unterstützt alle Fragetypen von Google Forms und mehr, aber der Aufwand für die Einrichtung ist deutlich geringer.

Bestehende Formulare sofort migrieren

Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht von Grund auf neu erstellen. Migrieren Sie stattdessen Ihre bestehenden Formulare und Eingabedaten mit nur einem Klick in Ihr Jotform-Konto – so können Sie ohne Unterbrechung Daten erfassen.

Formulare zu Jotform migrieren

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Wie man Rangfragen zu Jotform hinzufügt

Das Erstellen einer Ranglistenfrage in Jotform ist deutlich einfacher als in Google Forms, allerdings müssen Sie dafür das Widget Sortierbare Liste von Jotform verwenden. So erstellen Sie eine Ranglistenfrage in Jotform.

1. Erstellen Sie ein neues Formular oder öffnen Sie ein vorhandenes Formular, das Sie bearbeiten möchten, um in den Formular-Generator zu gelangen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Element hinzufügen oben links auf dem Bildschirm, um das Menü für Formularelemente zu öffnen.

3. Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter Widgets und suchen Sie nach dem Widget Bestellbare Liste.

4. Ziehen Sie das Widget per Drag & Drop in Ihr Formular.
5. Fügen Sie im Listenfeld rechts beliebig viele Ranglistenoptionen hinzu. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Elemente zu trennen, sodass sie in eigenen Zeilen angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, und die Listenelemente werden auf dem Hauptbildschirm angezeigt.
7. Fügen Sie abschließend eine Frage oberhalb der Listenelemente hinzu. Sie können die Schaltfläche Formularvorschau aktivieren, um zu sehen, wie Ihre Umfrage aussieht.

8. Klicken Sie auf Veröffentlichen, und Ihre Umfrage ist startklar. Jotform generiert automatisch einen Link, mit dem Sie das Formular ganz einfach mit anderen teilen können. Im Tab Veröffentlichen finden Sie außerdem Optionen zum Versenden des Formulars per E-Mail, zum Erstellen eines QR-Codes oder zum Einbetten in eine Website.

So sieht unsere Rangfolgenfrage in Jotform aus. Die Befragten können die Optionen einfach per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.

Rangordnungsfragen sind für Forscher, Marketingfachleute, Führungskräfte und andere Entscheidungsträger äußerst hilfreich, um zu verstehen, was ihren Zielgruppen am wichtigsten ist. Unternehmen können diese Daten nutzen, um Prioritäten für die Markteinführung neuer Produkte zu setzen oder Dienstleistungen zu optimieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Kommunalpolitikern helfen Rangordnungsfragen, die Erwartungen der Bürger an die kommende Amtszeit und die Kennzahlen zu ermitteln, anhand derer sie die Leistung der Führungskraft messen werden. Diese Erkenntnisse sind besonders nützlich bei begrenzten Ressourcen oder wenn Kompromisse eingegangen werden müssen.

Rangfragen helfen Umfrageerstellern, das nötige Feedback zu erhalten und die Umfrageteilnehmer optimal zu betreuen. Egal, warum Sie Rangfragen in Umfragen einsetzen, Jotform bietet alle notwendigen Tools zur Datenerfassung und -analyse. Legen Sie noch heute mit einem neuen Formular los.