So legen Sie Zeitlimits in Google Formularen fest

Online-Formulare wie Google Forms ermöglichen die einfache Erfassung großer Datenmengen. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen die Erfassung von Formulareingaben gestoppt werden soll. Beispielsweise möchten Sie Umfragedaten möglicherweise nur für einen bestimmten Zeitraum sammeln.

Sie könnten das Formular zwar manuell schließen, aber das ist umständlich und unpraktisch, wenn Sie viel zu tun haben. Glücklicherweise können Sie in Google Forms ein Limit für Formularübermittlungen festlegen, sodass sich ein Formular nach einer bestimmten Zeit automatisch schließt.

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So schließen Sie das Formular manuell

Schauen wir uns zunächst an, wie man ein Google-Formular manuell schließt:

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie das Formular, für das Sie keine Einsendungen mehr annehmen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts über Ihrem Formular auf die Schaltfläche Veröffentlicht.

3. Deaktivieren SOE DIE Option Antworten annehmen. Es wird nun Antworten werden nicht angenommen angezeigt.

4. Fügen Sie eine Nachricht für die Teilnehmer hinzu, um sie darüber zu informieren, dass Ihr Formular geschlossen ist.

5. Ihr Formular nimmt nun keine neuen Einsendungen mehr an.

Wie man ein Google-Formular zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch schließt

Google Forms bietet zwar keine automatische Möglichkeit, ein Zeitlimit für Formulare festzulegen, dies lässt sich jedoch durch die Installation eines Google Forms-Add-ons realisieren. So geht’s.

1. Melde dich in deinem Google-Konto an.
2. Öffnen Sie das Formular, dem Sie ein Zeitlimit hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und wählen Sie Add-ons herunterladen.

4. Suchen Sie nach dem Add-on formLimiter und installieren Sie es in Ihrem Konto.

5. Sie erhalten eine Benachrichtigung, in der Sie gefragt werden, ob Sie formLimiter vertrauen. Klicken Sie auf Zulassen.

6. Sobald formLimiter installiert ist, klicken Sie auf Fertig.
7. Schließen Sie das Add-ons-Fenster.
8. Rechts neben Ihrem Formular sollte nun ein kleines Fenster angezeigt werden. Falls nicht, klicken Sie oben im Formular auf das Puzzleteil-Symbol für Add-ons und wählen Sie FormLimiter,

9. Klicken Sie unter der Überschrift Limit-Typ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.

10. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit, zu der das Formular geschlossen werden soll. Klicken Sie auf Festlegen.

11. Fügen Sie eine individuelle Nachricht hinzu, die Ihren Teilnehmern nach dem Schließen des Formulars angezeigt wird. Diese Nachricht sollte erklären, dass keine weiteren Formulareinsendungen mehr angenommen werden. Sobald Sie die Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf Speichern und aktivieren.

Das Formular wird nun zu dem von Ihnen angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit für Einsendungen geschlossen.

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How to Set Time Limits in Google Forms

Zeitlimits mit Jotform festlegen

Während das Festlegen von Zeitlimits mit Google Forms etwas mehr Aufwand und ein Add-on erfordert, bietet Jotform diese Funktionalität, ohne dass Sie ein Add-on herunterladen müssen.

1. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Jotform-Konto an.
2. Öffnen Sie den Formular-Generator.
3. Erstellen oder öffnen Sie das Formular, dem Sie ein Zeitlimit hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Formulareinstellungen.

5. Im Dropdown-Menü Formularstatus stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter Deaktivieren ab Datum und Deaktivieren bei Erreichen der Einreichungsgrenze.

6. Wählen Sie Deaktivieren und geben Sie Datum und Uhrzeit ein, ab wann das Formular keine Einsendungen mehr annehmen soll. Der Kalender im Dropdown-Menü erleichtert die Auswahl des passenden Datums und der Uhrzeit. Die Zeitangabe erfolgt im 24-Stunden-Format in Eastern Standard Time (EST).

Jotform bietet darüber hinaus weitere zeitbezogene Optionen, wie beispielsweise das Hinzufügen eines Timers zu Ihrem Formular. Der Timer begrenzt die Zeit, die den Befragten zum Ausfüllen des Formulars zur Verfügung steht. Er eignet sich ideal für zeitlich begrenzte Tests oder Umfragen, bei denen Sie die Befragten zu einer schnellen ersten Rückmeldung anregen möchten. Der Timer wird auf allen Formularseiten angezeigt, sodass die Befragten ihren Fortschritt im Blick behalten können.

1. Um einen Timer hinzuzufügen, müssen Sie sich zunächst in Ihr Jotform-Konto einloggen.
2. Öffnen Sie den Formular-Generator.
3. Erstellen Sie das Formular, dem Sie ein Zeitlimit hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie links auf Formularelement hinzufügen.

5. Wählen Sie das Jotform Widget Globaler Countdown aus.

6. Fügen Sie das Widget zu Ihrem Formular hinzu.
7. Wählen Sie die Zeitspanne, die den Befragten zur Verfügung stehen soll.

8. Aktualisieren Sie das Widget über den unteren Bereich des Widget-Einstellungsmenüs.

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Die Nutzung von Zeitlimits zur Erzeugung eines Gefühls der Dringlichkeit

Durch die Festlegung von Fristen für ein Formular erzeugen Sie bei Ihren Nutzern ein Gefühl der Dringlichkeit. Weisem Sie beim Teilen des Formulars darauf hin, dass die Frist begrenzt ist und nach einem bestimmten Datum keine Einsendungen mehr angenommen werden. Dieses Gefühl der Dringlichkeit kann Ihre Zielgruppe dazu anregen, das Formular sofort auszufüllen, anstatt es aufzuschieben und womöglich zu vergessen. Diese Strategie kann dieser for Formulareinsendungen erhöhen.