Wie man bedingte Fragen in Google Forms einrichtet
- Erstellen Sie ein neues Google-Formular oder öffnen Sie ein bestehendes.
- Klicken Sie auf „Abschnitt hinzufügen“, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.
- Gestalten Sie Ihren neuen Abschnitt individuell.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie „Gehe zu Abschnitt basierend auf der Antwort“.
- Legen Sie fest, welche Abschnitte für jede übergeordnete Frage-Antwort-Option angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf das Augensymbol, um Ihr Formular in der Vorschau anzuzeigen und zu überprüfen.
Nicht jeder, der ein Formular ausfüllt, muss jede Frage beantworten. Wenn beispielsweise jemand auf einem RSVP-Formular angibt, dass er an einer Veranstaltung nicht teilnehmen kann, ist es nicht sinnvoll zu fragen, wie viele Gäste er mitbringen wird.
Es gibt auch Situationen, in denen Sie je nach Antwort eines Befragten zusätzliche Informationen einholen möchten. Wenn beispielsweise jemand in einer Kundenumfrage Unzufriedenheit äußert, möchten Sie ihn vielleicht nach den Gründen fragen. Dies sind Beispiele für bedingte Fragen.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über bedingte Fragen und deren Anwendungsfälle. Wir erklären Ihnen außerdem, wie Sie bedingte Logik in Google Forms, einem beliebten Formular-Tool, verwenden.
Lesen Sie weiter, um mehr über Jotform zu erfahren, eine benutzerfreundliche Alternative zu Google Forms. Wir erklären Ihnen, wie Jotform erweiterte bedingte Formularfunktionen für selbst komplexeste Logikszenarien bietet.
Wie man bedingte Fragen in Google Forms erstellt
Google Forms beitet Funktionen für bedingte Logik, mit denen Benutzer bedingte Fragen implementieren können, allerdings gibt es einige Einschränkungen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bedingte Fragen zu einem Google-Formular hinzufügen.
1. Erstellen Sie Ihr Formular.
Gehen Sie zu Google Forms. Sie können eine der Vorlagen auswählen oder ein neues Formular von Grund auf erstellen, indem Sie auf Leeres Formular klicken.
2. Fügen Sie Ihrem Formular Abschnitte hinzu.
Google Forms implementiert bedingte Logik mithilfe von Formularabschnitten. Sie können neue Abschnitte in Ihrem Formular erstellen und diese so einstellen, dass Sie Nutzern nur dann angezeigt werden, wenn bestimmete Antowrten auf vorherige Fragen gegeben wurden.
Wählen Sie zunächst die übergeordnete Frage aus, die darüber entscheidet, ob ein Folgeabschnitt angezeigt wird. Klicken Sie anschließend im vertikalen Menü auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen.
Unterhalb der ursprünglichen Frage erscheint ein neuer Abschnitt. Sie können einen Titel und optional eine Beschreibung hinzufügen. Um weitere Fragen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift und anschließend auf die Schaltfläche Frage hinzufügen.
Wenn Sie mehrere bedingte Abschnitte für verschiedene Antwortmöglichkeiten hinzufügen möchten, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um weitere Abschnitte hinzuzufügen – klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen im Feld der übergeordneten Frage und fügen Sie dem neuem Abschnitt einen Titel, eine Beschreibung und Fragen hinzu.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Erstellen verschiedener Abschnitte in Google Forms.
3. Füge der übergeordneten Frage bedingte Logik hinzu.
Nachdem Sie die gewünschten bedingten Abschnitte hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol unten rechts im Feld der übergeordneten Frage. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zu Abschnitt springen, abhängig von der Antwort aus.
Neben jeder Antwortmöglichkeit der übergeordneten Frage werden nun Dropdown-Menüs angezeigt. Diese sind standardmäßig auf Weiter zum nächsten Abschnitt eingestellt.
Für eine Antwortoption, die keine Folgefragen erfordert – beispielsweise die Absage der Veranstaltungsteilnahme – klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Formular absenden. Für eine Antwortoption, die bedingte Folgefragen auslösen soll, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dieser Antwortoption und wählen Sie Zu Abschnitt [Nummer des Abschnitts].
Sie können Befragte zu mehreren bedingten Abschnitten weiterleiten, um auf verschiedene Antwortmöglichkeiten einzugehen. Wenn Sie beispielsweise nach der Teilnahme an einer Veranstaltung fragen, könnte ein Nein dazu führen, dass das Formular abgeschickt wird, ein Ja zu spezifischen Folgefragen für feste Teilnehmer und ein Ich bin mir nicht sicher zu spezifischen fragen oder Informationen für Personen, die sich noch nicht festlegen möchten.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine RSVP-Frage mit bedingten Antwortmöglichkeiten aussehen könnte:
4. Überprüfen Sie Ihre Arbeit.
Sehen Sie sich Ihr Formular in der Vorschau an und stellen Sie sicher, dass die bedingte Logik wie gewünscht funktioniert. Klicken Sie dazu auf das Augensymbol in der oberen rechten Ecke.
Wie bedingte Fragen funktionieren
Werkzeuge mit bedingter Logik ermöglichen es Benutzern, Abhängigkeiten zu erstellen, bei denen bestimmte Aktionen nur dann ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Bedingte Fragen sind eine Art von bedingter Logik.
Diese Fragen werden nur dann in einem Formular angezeigt, wenn ein Befragter eine vorherige Frage konkret beantwortet hat. Gibt ein Befragter diese konkrete Antwort nicht, wird die entsprechende Frage nicht angezeigt.
Bedingte Fragen stellen sicher, dass die Formularfelder, die ein Befragter sieht, für ihn relevant sind – schließlich möchte man niemandes Zeit mit irrelevanten Fragen verschwenden. Sie ermöglichen es außerdem, gezielt Informationen zu sammeln und wichtige Fragen durch Nachfragen zu vertiefen.
Hier ist ein Beispiel.
- Auf einem RSVP-Formular stellt man den Eltern die Frage: Werden Sie an der Konferenz teilnehmen?
- Wenn der Befragte diese Frage mit „Nein“ beantwortet, werden keine weiteren Fragen im Formular angezeigt, und der Befragte kann das Formular absenden.
- Wenn der Befragte diese Frage mit „Ja“ beantwortet, erscheint eine Folgefrage: Bitte wählen Sie die Daten aus, an denen Sie teilnehmen werden.
Ein Formular kann mehrere Folgefragen enthalten, die sich von einer zentralen Frage ableiten. Beispielsweise könnten weitere Folgefragen in diesem Szenario lauten: „Benötigen Sie Unterstützung beim Transport?“ und „Bitte geben Sie eventuelle Ernährungseinschränkungen oder Allergien an.“
Wann verwendet man bedingte Fragen?
Bedingte Fragen sind immer dann nützlich, wenn Sie von bestimmten Teilgruppen der Befragten spezifische und detaillierte Informationen erhalten möchten. Sie tragen außerdem dazu bei, Formulare übersichtlich und benutzerfreundlich zu gestalten – es ist nutzerfreundlicher, den Befragten nicht eine Vielzahl irrelevanter Fragen anzuzeigen.
Sie ermöglichen es Ihnen außerdem, die notwendigen Daten zu erfassen. Mithilfe bedingter Logik können Sie vermeiden, Fragen für alle optional zu gestalten, wenn sie nur für einige Befragte optional sein sollen.
Hier sind einige Formulararten, die von bedingten Fragen profitieren könnten:
- Zu- und Absagen für Veranstaltungen: Ob Hochzeiten oder Konferenzen – jedes Anmeldeformular, das weitere Informationen von den Gästen benötigt, die teilnehmen möchten, kann bedingte Fragen verwenden. Wer nicht kommen kann, muss nicht erst eine Reihe von Fragen zu den Details der Teilnahme beantworten, sondern kann das Formular einfach absenden, nachdem er die erste Frage mit Nein beantwortet hat.
- Bewerbungsformulare: Es gibt viele Möglichkeiten, bedingte Logik in Bewerbungsformulare einzubauen. Bedingte Fragen eignen sich hervorragend, um die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Bewerbers genauer zu erfragen. Wenn Sie beispielsweise eine Ja/Nein-Frage stellen, ob ein Bewerber Führungserfahrung hat, könnte eine positive Antwort zu einem separaten Abschnitt führen, in dem nach Details wie der Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter und der Dauer der Führungstätigkeit gefragt wird. Eine negative Antwort hingegen würde es den Bewerbern ermöglichen, direkt mit den restlichen Fragen des Formulars fortzufahren.
- Bestellformulare: Unternehmen, die Online-Bestellungen annehmen, können mithilfe von bedingter Logik zusätzliche Details zu den Bestellwünschen ihrer Kunden erfassen. Beispielsweise könnte ein Feld für eine Geschenknachricht angezeigt werden, wenn Kunden die Frage Ist dies ein Geschenk? mit Ja beantworten.
- Fragebögen zur Kundenzufriedenheit: Um mehr über die Meinung Ihrer Kunden zu Ihren Produkten und Dienstleistungen zu erfahren, können bedingte Fragen hilfreich sein. Bewertet ein Kunde beispielsweise ein Produkt als unzureichend, könnte eine Nachfrage gestellt werden, um weitere Details zu erfragen. Bei der Antwort zufriedenstellend könnte der Nutzer hingegen direkt mit dem Ausfüllen des Formulars fortfahren.
Einschränkungen bedingter Fragen in Google Forms
Google Forms ist zwar ein beliebter Formulargenerator, aber seine Einstellungen für bedingte Logik entsprechen möglicherweise nicht Ihren Anforderungen.
Google Forms erlaubt es Nutzern nicht, bedingte Logik für einzelne Fragen zu verwenden – stattdessen muss sie auf einen gesamten Abschnitt angewendet werden. Das bedeutet, dass das Formular in separate Abschnitte unterteilt und anschließend die bedingte Logik auf diese Abschnitte angewendet werden muss. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Abschnitte nahtlos ineinander übergehen. Dies kann umständlich und zeitaufwändig sein und die Gestaltung des Formulars verkomplizieren.
Ein weiterer Nachteil der Verwendung bedingter Logik in Google Forms besteht darin, dass man keine bedingten Fragen auf der Grundlage mehrerer Bedingungen erstellen kann.
Was aber, wenn Sie eine komplexere Art von bedingter Logik in Ihrem Formular implementieren möchten? Beispielsweise möchten Sie vielleicht einen Fragebogen mit vielen möglichen Pfaden und Fragen erstellen, die den demografischen Merkmalen, Interessen und dem Standort jedes Befragten entsprechen.
Oder was, wenn Sie sich den Aufwand ersparen möchten, mehrere Abschnitte und Abschnittsabläufe zu Ihrem Formular hinzuzufügen?
Jotform kann helfen.
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Wie man mit Jotform fortgeschrittenere Logik nutzt
Jotform ist eine leistungsstarke Online-Plattform zur Erstellung von Formularen.
Neben einer Vielzahl hilfreicher Funktionen, darunter über 20,000 anpassbare Formularvorlagen, mehr als 40 Zahlungsgateways, ein extrem einfacher Drag-and-Drop-Formulargenerator und mehrere Schnittstellen zur Verwaltung von Einreichungen, verfügt es auch über ausgefeilte Logikwerkzeuge, die einfach zu implementieren sind und mehr können, als nur Benutzer durch Ihr Formular zu führen.
Mit Jotform müssen Sie Ihr Formular nicht in mehrere Abschnitte unterteilen, um bedingte Logik zu implementieren. Sie können einfach wie gewohnt ein neues Fragefeld erstellen und im Bereich Bedingungen unter dem Tab Einstellungen festlegen, dass es nur angezeigt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Pro Tip
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Jotform Konto und migrieren Sie Ihre bestehenden Google Forms-Formulare und -Einsendungen mit nur wenigen Klicks.
Mit den bedingten Logikfunktionen von Jotform lässt sich vieles anstellen:
- Felder ein-/ausblenden: Stellen Sie sicher dass Ihr Formular nur die Felder anzeigt, die für den jeweiligen Benutzer basierend auf seinen vorherigen Antworten relevant sind.
- Pflichtfelder: Zusätzliche Felder basierend auf vorherigen Antworten anfordern.
- Berechnungsfelder: Weisen Sie Formularfeldern Werte zu und verwenden Sie bedingte Logik, um komplexe Berechnungen durchzuführen.
- Seiten überspringen: Wenn eine Seite für einen Benutzer nicht relevant ist, kann er sie überspringen.
- Bedanken Sie sich persönlich bei jedem Nutzer: Erstellen Sie eine personalisierte Dankesseite, die erscheint, nachdem ein Teilnehmer das Formular ausgefüllt hat.
- Senden Sie E-Mail-Bestätigungen: Richten Sie einen Autoresponder ein und versenden Sie sofort Bestellbestätigungen, PDF-Rechnungen, Veranstaltungstickets und mehr per E-Mail, basierend auf den Informationen, die die Empfänger bereitstellen.
Sind Sie bereit, bedingte Logik in Ihre Formulare einzubauen? Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Jotform Konto an.
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Google-Formularfragen mithilfe von Wenn-Dann-Logik bedingt gestalten. In Google Formulare wird dies üblicherweise dadurch erreicht, dass die Befragten je nach ihren Antworten in verschiedene Abschnitte weitergeleitet werden. So werden nur relevante Folgefragen angezeigt und das Formularerlebnis wird personalisierter.
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