So sehen Sie die Antworten in Google Forms

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie haben sich die Mühe gemacht, ein Google-Formular für die Empfänger zu erstellen und es ihnen zuzusenden. Nun möchten Sie die Reaktionen einsehen. Doch wie lassen sich die Antworten in Google Forms anzeigen? Und wie können Sie die Umfrageergebnisse in verwertbare Daten umwandeln?

Google Forms bietet verschiedene Möglichkeiten zur Anzeige von Antwortdaten. Dieser Artikel beschreibt vier dieser Methoden, die Datenstruktur und stellt eine Alternative zu Google Forms vor, die Ihre Datenerfassung und -analyse weiter verbessern kann.

Suchen Sie nach der besten Alternative zu Google Forms?

Die umfassende Formularlösung von Jotform ist mobilfreundlich und bietet die branchenweit meisten Integrationen. Nutzen Sie sie, um Zahlungen einzuziehen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Leads zu generieren und vieles mehr.

Formulare zu Jotform migrieren

oder

Leer beginnen

Optionen zum Anzeigen von Antworten in Google Forms:

Zusammenfassung der Antworten

Um die Antworten auf Ihr Formular anzuzeigen, öffnen Sie es und klicken Sie auf den Tab Antworten. Standardmäßig wird der Tab Zusammenfassung angezeigt, der Ihnen eine Übersicht aller Antworten bietet. Die Antworten auf Multiple-Choice-Fragen werden als Tortendiagramm dargestellt.

Wenn Sie beispielsweise eine Frage stellen wie Was ist Ihre Lieblingsfarbe?, zeigt Ihnen die Registerkarte Zusammenfassung den Prozentsatz der Befragten an, die die jeweilige Option ausgewählt haben.

Antworten nach Frage

Der Tab Frage in Google Forms zeigt eine zusammenfassende Anzahl aller Antworten auf eine bestimmte Frage an.

Diese Ansicht kann hilfreich sein, wenn Sie nach Daten suchen, die sich überschneiden. Wenn Sie beispielsweise nach Terminverfügbarkeit fragen und 20 Antworten 15:30 Uhr und nur zwei Antworten 16:00 Uhr vorschlagen, könnten Sie diese beiden Personen fragen, ob ihnen 16:00 Uhr passt.

Antworten von Einzelpersonen

Der Tab Einzelperson zeigt die Antworten jedes einzelnen Teilnehmers auf Ihr Formular an. Standardmäßig wird die Identität der jeweiligen Person nicht angezeigt. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie ein Namensfeld hinzufügen oder eine andere eindeutige Kennung zuweisen.

Sie können das Formular auch so einstellen, dass automatisch E-Mail-Adressen von den Befragten erfasst werden. Dies können Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Antworten tun, indem Sie unter E-Mail-Adressen erfassen eine Option auswählen.

Die Anzeige der Antworten nach einzelnen Personen ist hilfreich bei der Erstellung von Anmeldeformularen oder Quizfragen mit Google Forms, da die Anzeige der Daten nach einzelnen Personen eine ideale Methode zur Datenanalyse darstellt.

So zeigen Sie Antworten in einem Google Sheet an

Um Google Forms mit Google Sheets zu verknüpfen, gehen Sie zum Tab Antworten und klicken Sie dann neben dem Google Sheets-Symbol auf Mit Sheets verknüpfen. So können Sie alle Daten aus jedem Feld in einer einzigen Umgebung anzeigen.

Sobald Ihre Antworten in einem Google Sheet erfasst sind, können Sie die Daten nach Belieben bearbeiten, beispielsweise durch das Erstellen von Diagrammen und Pivot-Tabellen oder durch Sortieren der Daten nach einer beliebigen Spaltenüberschrift. Wenn später neue Antworten über das Formular eingehen, aktualisiert Google das Sheet automatisch mit diesen neuen Antworten.

Gründe für den Download der Antworten als CSV-Datei

Eine weitere Funktion des Reiters Antworten ist die Möglichkeit, alle Formularantworten in eine CSV-Datei (Comma Separated Values) herunterzuladen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihre Antworten an einen anderen Ort senden müssen, beispielsweise per FTP oder E-Mail.

CSV ist einfach ein Textdateiformat, bei dem die Daten für jeden Befragten durch Kommas getrennt sind. Da es sich bei CSV-Dateien um Text handelt, ist es einfach, eine CSV-Datei zu komprimieren und an einen anderen Speicherort zu senden. CSV-Dateien können zur weiteren Datenbearbeitung auch problemlos in Tabellenkalkulationsformate wie Microsoft Excel konvertiert werden.

Eine Alternative zu Google Forms

Jotform ist eine großartige Alternative zu Google Forms, mit der Sie schnell Formulare erstellen und diese in über 100 Anwendungen von Drittanbietern integrieren können. Es bietet auch 20,000 – plus vorgefertigte Formularvorlagen, die Sie ganau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Mit Jotform Tables ist das Anzeigen Ihrer Antworten kinderleicht. Sie können die Tabelle selbst anzeigen, die einem Tabellenkalkulationsformat ähnelt. Indem Sie den Mauszeiger über eine Zeile bewegen und auf die Schaltfläche Anzeigen klicken, erhalten Sie eine Kurzzusammenfassung des jeweiligen Datensatzes.

Alle Eingaben in ein Jotform Formular werden automatisch in Jotform Tabellen übernommen. Sie können außerdem Registerkarten anpassen, um neben den Eingabetabellen verschiedene Datenansichten hinzuzufügen. So haben Sie die Rohdaten und aussagekräftige Berichte immer übersichtlich an einem Ort. Mithilfe der Registerkarten können Sie Ihre Daten auch als Tabelle, Karte oder Kalender anzeigen lassen.

Jotform Tables bietet Ihnen drei Download-Optionen für Ihre Daten: Excel, CSV oder PDF. Die Tabellen lassen sich außerdem teilen – Sie können einen Link freigeben, über den andere Betrachter gemäß Ihren Berechtigungen auf Ihre Tabelle zugreifen können. Darüber hinaus können Sie die Tabellendaten nach Einreichungs-ID, E-Mail-Adresse oder anderen benutzerdefinierten Feldern sortieren und filtern.

Es gibt zahlreiche Anwendungsfälle für Jotform Tables, die jedoch nur an der Oberfläche der Möglichkeiten dieses Tools kratzen.

Zwei leistungsstarke Werkzeuge

Google Forms – in Kombination mit Google Sheets – ist ein hervorragendes Tool zum Sammeln und Anzeigen von Daten. Jotform ist ein leistungsstarkes Tool, das diese Funktionen erweitert und dem Nutzer mehr Kontrolle über das Daten-Download-Format, die Berichterstellung und die Anpassung der Registerkarten bietet.

Diese Tools arbeiten auch zusammen, da Sie Daten von jedem extrahieren und in das andere importieren können. Jotform bietet sogar eine direkte Google Sheets-Integration, sodass Sie Ihre JotForm-Übermittlung automatisch an Google Sheets senden können. Durch die Nutzung dieser beiden leistungsstarken Plattformen können Benutzer die Datenerfassung optimieren und in nur wenigen Schritten schnell zur Datenorganisation und -visualisierung übergehen.

Foto von Eliott Reyna auf Unsplash