Schritte zur Verwendung von Google Forms für die Terminplanung
- Erstelle ein Google-Formular
- Richten Sie die Terminplanungsfelder ein.
- Auswahlmöglichkeiten für Zeitfenster eliminieren
Interaktives Schritt-für-Schritt-Tutorial
Wenn ein Kunde einen Termin mit Ihnen vereinbaren möchte, ist es einfacher, ihn einen verfügbaren Termin auswählen zu lassen, anstatt endlose E-Mails hin und her zu schicken, um einen passenden Termin zu finden. Eine der einfachsten Möglichkeiten hierfür ist die Einrichtung eines Google-Formulars zur Terminvereinbarung.
Google Forms bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Terminverwaltung, insbesondere wenn Sie Ihre Termine in Google Kalender erfassen. Es lässt sich einfach teilen, und die meisten Menschen sind bereits mit der Plattform vertraut.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein Google-Formular zur Terminplanung verwenden können (sowie Informationen zu einer Alternative zu Google Forms).
Pro Tip
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So erstellen Sie eine Terminplanungs-Tabelle in Google Forms
Um mit der Terminplanung über ein Google Formular zu beginnen, sind einige Schritte erforderlich, einschließlich der Verwendung einiger Add-ons. Sie müssen Dateien auf Ihren Computer herunterladen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, bevor Sie fortfahren.
Falls Sie in Google Workspace einen alternativen Formulargenerator benötigen, können Sie den Jotform Formulargenerator kostenlos ausprobieren.
1. Erstelle ein Google-Formular
Erstellen Sie zunächst auf der Google-Forms website ein neues Formular. Fügen Sie anschließend die benötigten Felder hinzu. Sie können beispielsweise eine Auswahlmöglichkeit (Multiple Choice) hinzufügen, damit Nutzer die gewünschte Dienstleistung auswählen können, sowie kurze Antwortfelder zur Eingabe ihrer Kontaktdaten.
2. Richten Sie die Terminplanungsfelder ein.
Als Nächstes erstellen Sie eine Multiple-Choice- oder Dropdown-Frage, die alle verfügbaren Zeitfensteroptionen für Ihre kunden oder Klienten bereithält, je nachdem, was Sie Ihre Organisation anbietet.
Sie können Ihr Formular sogar so beginnen, dass Sie die Befragten zunächst bitten, den Wochentag auszuwählen, an dem sie sich treffen möchten, und ihnen dann mithilfe bedingter Logik je nach Wochentag die spezifischen Zeitfenster zur Auswahl anbieten.
3. Auswahlmöglichkeiten für nicht mehr verfügbare Zeitfenster entfernen.
Wenn Sie bereits von Kunden ausgewählte Zeitfenster blockieren möchten, informieren Sie sich darüber, wie Sie Choice Eliminator zu Google Forms hinzufügen, um Doppelbuchungen von Terminen zu vermeiden.
Dieses add on ist im Google Workspace Marketplace verfügbar. Nach der Installation integrieren Sie es mithilfe des Puzzleteil-Symbols oben im Formular in dieses, um die Einrichtung eines Google-Formulars für die Terminplanung abzuschließen.
Falls Sie eine ausführlichere Anleitung zum Erstellen eines Anmeldeformulars mit Google Forms benötigen, beschreibt dieser Leitfaden den gesamten Einrichtungsprozess Schritt für Schritt.
Wie man Jotform für die Terminplanung verwendet
Im Gegensatz zu Google Forms beitet Ihnen der Online-Formulargenerator Jotform die Möglichkeit, Ihr Terminplanungsformular individuell anzupassen und gleichzeitig Parameter für Terminfenster einfach festzulegen. Wählen Sie erstellen Ihres Terminplanungsformulars mit Jotform einfach das Formularelement Termin aus, um einen Kalender mit den verfügbaren Zeiten für jeden Tag hinzuzufügen. Sie können Bedingungen wie die Dauer von Terminfenstern und Sperrdaten für Urlaub festlegen.
Das Terminbuchungselement zeigt automatisch nur verfügbare Zeitfenster an, und jede Antwort wird auf der Jotform-Plattform gespeichert. Dank der Zahlungsabwicklungsintegrationen von Jotform können Sie sogar Zahlungen über dasselbe Formular entgegennehmen.
Wenn Sie Ihre termine direkt in Ihren Google Kalender übertragen möchten, ist auch dafür eine Integration verfügbar. Die Google Kalender-Integration von Jotform erstellt automatisch einen neuen Eintrag in Ihrem Kalender für jedes ausgefüllte Terminformular, das Ihre Kunden einreichen.
Pro Tip
Sparen Sie zeit und vermeiden Sie den Aufwand für die umständliche Terminplanung mit einem KI-gestützten Telefonanrufbeantworter, der Ihre Terminverwaltung automatisiert und so maximale Effizienz gewährleistet.
Migrieren Sie Ihre Google-Formulare mit einem einzigen Klick zu Jotform.
Sie möchten Jotform ausprobieren, haben aber Bedenken, Ihre bereits in Google Forms erstellten Formulare neu zu erstellen? Gute Nachricht: Sie müssen nicht von vorne anfangen. Mit dem Google Forms-Importtool von Jotform können Sie Ihre Google Forms innerhalb weniger Minuten zu Jotform migrieren.
Migrate existing forms instantly
Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht komplett selbst erstellen. Holen Sie stattdessen vorhandene Formulare und Antworten mit einem Klick in Ihr Jotform-Konto — so können Sie Daten erfassen, ohne etwas zu verpassen.
Übertragen Sie Ihre Formulare, passen Sie sie mit den erweiterten Funktionen von Jotform an und nutzen Sie Jotform noch heute kostenlos.
Siehe auch Jotforms ausführlichen Leitfaden zu: Google Forms
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