So verwenden Sie dynamische Felder in Google Formulare

Umfragen gibt es bereits seit 3800 v. Chr., als die alten Babylonier die erste Volkszählung durchführten. Seitdem haben sie sich zu einer der effektivsten Methoden entwickelt, um Forschung zu betreiben und Feedback oder Reaktionen zu sammeln, insbesondere im digitalen Zeitalter.

Google Formular ist eine der beliebtesten kostenlosen Plattformen zum Erstellen von Formularen und Umfragen. Mobilfreundlich, anpassbar und kollaborativ – Google Formular bietet ein so intuitives Design, dass jeder eine Umfrage erstellen kann, selbst ohne große technische Kenntnisse.

Google Formular bietet außerdem Add-ons, die den Funktionsumfang erweitern und die Formularerstellung noch einfacher gestalten. Das Add-on Dynamische Felder beispielsweise vereinfacht die Formularerstellung, indem es Antwortoptionen in Formularen und Umfragen automatisch ausfüllt. Hier erfahren Sie alles Wichtige zur Verwendung von Dynamische Felder.

Suchen Sie nach der besten Alternative zu Google Formular?

Die umfassende Formularlösung von Jotform ist mobilfreundlich und bietet die branchenweit meisten Integrationen. Nutzen Sie sie für Zahlungen, Workflow-Automatisierung, Leadgenerierung und vieles mehr.

Formulare zu Jotform migrieren

oder

Leer beginnen

Warum dynamische Felder?

Mit dem Add-on Dynamische Felder von Google Formular lassen sich Umfragen schnell und einfach erstellen und verwalten, indem die Antwortmöglichkeiten für Ihre Formularfragen automatisch aus anderen Datenquellen übernommen werden.

Es spielt keine Rolle, ob eine Frage im Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- oder Dropdown-Antwortformat vorliegt – das Add-on kann Auswahlen aus Datenquellen wie Google Sheets, Kalender, Kontakten, Gruppen und Google Drive abrufen.

Dies eröffnet eine Reihe möglicher Anwendungen:

• Verkaufsanfragen. Erstellen Sie Serviceanfragen oder Produktbestellformulare, die direkt mit einer funktionierenden Bestandsübersicht verknüpft sind.
• Kursanmeldungen. Ermöglichen Sie den Studierenden, den Dozenten, mit dem sie zusammenarbeiten möchten, aus einer Tabellenliste auszuwählen.
• Veranstaltungsreservierungen. Vereinfachen Sie die Zu- und Absagen, indem Sie ein Feld automatisch mit anstehenden Kalendereinträgen ausfüllen.
• Mitarbeiterbefragungen. Anstatt für alle Mitarbeiter denselben Fragebogen zu verwenden, sollten die Antwortmöglichkeiten nach Mitarbeiterrolle oder Abteilung aufgeschlüsselt werden.
• Personalisierte Kundenfeedback-Umfragen. Nutzen Sie gespeicherte Kundendaten wie frühere Käufe, um Antwortmöglichkeiten in Feedback-Umfragen hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass sich Ihre Kunden wahrgenommen fühlen.
• Marktforschung in Echtzeit aktualisieren. Nutzen Sie für Marktforschungsumfragen dynamische Felder, um Antwortmöglichkeiten anzubieten, die den neuesten Markttrends entsprechen. So erhalten Sie keine Antworten mit veralteten Informationen.
• Umfragen zur medizinischen Versorgung. Die Patientenbefragungen werden je nach den erhaltenen medizinischen Behandlungen oder dem konsultierten Facharzt ausgefüllt.
• Projektplanung. Füllen Sie die Antwortmöglichkeiten in den Planungsformularen entsprechend dem Projektstatus oder dem Projektmanager aus.
• Händlerbewertungen. Erstellen Sie Formulare mit vordefinierten Optionen zur Bewertung von Händlern. Die Optionen können anhand der bisherigen Bewertungen des Händlers angepasst werden.

Mit den dynamischen Feldern von Google Formular haben Sie außerdem die Möglichkeit,

• Erstellen Sie Formulare schneller. Umfragen in Google Formular zu erstellen ist einfach, aber dynamische Felder bieten eine praktische Abkürzung, sodass Sie die Antwortmöglichkeiten nicht für jede Frage einzeln eingeben müssen. Wenn eine Umfragefrage auf einer bestehenden Google-Tabelle oder einem Google-Dokument basiert, können Sie diese Ihrer Umfrage zuordnen, sodass Sie die gleichen Antworten nicht erneut in Ihr Formular eingeben müssen.

• Vermeiden Sie redundante Arbeitsschritte. Wenn Sie ein Formular und die zugehörige Tabelle von Grund auf neu erstellen, können Sie doppelte Arbeit vermeiden, indem Sie alle Antworten zunächst in eine Tabelle eintragen. Anschließend können Sie die Fragen in Google Formular formulieren und die Spalten Ihrer Tabelle den entsprechenden Fragen zuordnen, um die Antwortmöglichkeiten automatisch auszufüllen.

• Aktualisieren Sie Daten produktübergreifend automatisch. Wenn Ihre Formulare mit Daten verknüpft sind, die sich häufig ändern (z. B. Lagerbestände oder Veranstaltungstermine), entfällt mit dynamischen Feldern die manuelle Aktualisierung des Formulars bei jeder Datenänderung. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig ein Anmeldeformular für Veranstaltungen verwenden, werden alle Änderungen an Ihrem Kalender automatisch im Formular übernommen. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Nutzer nicht verfügbare Termine auswählen.

Wie verwende ich dynamische Felder?

Das Übertragen von Daten in Google Formular mit dynamischen Feldern mag komplex erscheinen, ist aber überraschend intuitiv. So geht’s:

1. Installieren Sie das Add-on. Rufen Sie die Seite des Google Formular Dynamic Fields-Add-ons auf und klicken Sie auf Installieren. Falls Sie mehrere Google-Konten besitzen, werden Sie aufgefordert, das gewünschte Konto auszuwählen.

2. Erstellen oder öffnen Sie das Formular, das Sie mit dynamischen Feldern verwenden möchten. Schreiben Sie entweder die Frage, der Sie Daten zuordnen möchten, oder entscheiden Sie, welche Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf das Add-on-Symbol (das Puzzleteil) oben im Formular und wählen Sie dann Dynamische Felder aus.

4. Wählen Sie Zuordnung erstel. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialog die Frage aus, der Sie Daten zuordnen möchten.

5. Wählen Sie den gewünschten Datenquellentyp (z. B. Google Tabellen, Kontakte oder Google Kalender). Wählen Sie anschließend die konkrete Datenquelle aus, aus der die Daten abgerufen werden sollen. Wenn Sie eine Google-Tabelle verwenden, müssen Sie zusätzlich das Tabellenblatt und die Spalte auswählen, aus der die Daten übernommen werden sollen. Bachten Sie, dass Sie nur Datenquellen auswählen können, die in Ihrem Google Drive verfügbar sind.

6. Sobald Sie Ihre Datenquelle ausgewählt haben, drücken Sie die Schaltfläche Speichern und schließen Sie das Fenster.
7. Klicken Sie erneut auf das Add-on-Symbol, wählen Sie Dynamische Felder und klicken Sie diesmal auf Formular aktualisieren. Die Antwortfelder Ihrer Umfragefragen werden nun automatisch mit den Optionen aus Ihrer Datenquelle ausgefüllt. Sollten Fehler auftreten oder Sie Textpassagen ändern wollen, können Sie jede Antwort einzeln im Formular bearbeiten.

Wenn Sie eine Alternative zu Google Formular suchen, bietet Jotform noch leistungsfähigere Funktionen zur Formularerstellung. Testen Sie es und entdecken Sie, wie Online-Formulare Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen zu mehr Produktivität verhelfen können.