Wie man eine Google Forms-Bewerbung erstellt

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Jobsuche ist für Bewerber ein zeitaufwändiger und herausfordernder Prozess – und kann für Arbeitgeber, die die passenden Kandidaten suchen, genauso mühsam sein. Glücklicherweise können Online-Formulare sowohl die Einreichung als auch die Prüfung der Bewerbungen vereinfachen und so den Aufwand für alle Beteiligten reduzieren.

Angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels und des verschärften Wettbewerbs um die besten Talente können kleine Annehmlichkeiten wie Online-Formulare Arbeitgebern einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen mit langsamen und zeitaufwändigen Bewerbungssystemen verschaffen. Doch welche Online-Formulargeneratoren eignen sich am besten für Bewerbungen?

Google Forms, bekannt als Plattform zum einfachen Erstellen und Verteilen von Umfragen, ist eine effektive Lösung für die Verwaltung von Bewerbungsprozessen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Google Forms für Bewerbungen nutzen und welche Herausforderungen dabei zu beachten sind.

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Die Vorteile von Google Forms-Bewerbungen

Die Erstellung und Verwaltung von Bewerbungen mit Google Forms bietet zahlreiche Vorteile – sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber. Hier sind nur einige der Vorteile von Google Forms:

• Sie lassen sich schnell und einfach erstellen und anpassen. Google Forms-Bewerbungsformulare sind intuitiv und schnell eingerichtet, selbst für Personen ohne Design- oder technische Vorkenntnisse. Nutzer können die Formulare zudem problemlos an veränderte Bedürfnisse anpassen.
• Sie standardisieren die Bewerbungsantworten. Durch die Verwendung von Google Forms wird sichergestellt, dass jede Bewerbung das gleiche Format aufweist, was die Bewertung der Bewerber erleichtert.
• Sie zentralisieren die Bewerbungserfassung. Sobald Bewerber Formulare einreichen, sammeln Arbeitgeber diese in einem einzigen Dashboard, um eine einfache Überprüfung und Nachverfolgung zu ermöglichen.
• Sie lassen sich leicht teilen. Nutzer können Google Forms Bewerbungen n mit einem einfachen Link per E-Mail, auf Jobportalen oder über jeden anderen Kanal teilen, über den Arbeitgeber mit Kandidaten in Kontakt treten können.
• Sie sparen Zeit. Google Forms macht das Sammeln von Papieranträgen und die manuelle Dateneingabe überflüssig und spart so Zeit für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen.
• Sie automatisieren die Datenerfassung. Google speichert Bewerbungseinreichungen automatisch in einer Tabellenkalkulation, was es Arbeitgebern erleichtert, die Antworten zu organisieren und zu analysieren.

Wie man eine Google Forms-Bewerbung erstellt

Das erstellen einer Google Forms-Bewerbung erfordert ein paar Schritte, ist aber ein unkomplizierter Vorgang. So geht’s:

1. Öffne Google Drive.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu oben links auf dem Bildschirm.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Google Forms aus.
4. Geben Sie Ihrem Formular einen passenden Titel, zum Beispiel Bewerbung, und fügen Sie bei Bedarf ein Beschreibungsfeld hinzu.

5. Die erste Frage sollte so geändert werden, dass der Name des Antragstellers erfasst wird.
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Fragetyp und wählen Sie die Option Kurzantwort.
7. Schieben Sie den Schalter neben Erforderlich, um diese Frage als Pflichtfrage zu kennzeichnen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche + im rechten Menü, um ein neues Fragefeld zu erstellen.
9. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Fragen hinzuzufügen, mit denen Sie die E-Mail-Adresse, das Geburtsdatum, die Sozialversicherungsnummer, die Telefonnummer und andere Informationen erfassen können, die Sie zur Bewertung der Bewerbungen benötigen.
10. Erstellen Sie eine Frage, die nach dem Datum der Bewerbung fragt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fragetyp und wählen Sie die Option Datum aus.

11. Erstellen Sie eine Frage, in der Sie den Bewerber fragen, für welche Position er sich bewirbt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fragetyp und wählen Sie Multiple-Choice-Raster.
12. Geben Sie die Optionen für die verfügbaren Positionen ein – eine für jede Auswahl.
13. Fügen Sie Ihrem Formular zusätzliche Abschnitte hinzu, wie z. B. Felder zur Beschreibung des beruflichen Werdegangs, der Ausbildung, von Portfolio-Beispielen und aller anderen Informationen, die Sie von den Bewerbern erfassen möchten.

14. Um das Erscheinungsbild der Anwendung anzupassen, klicken Sie auf das Farbpalettensymbol im oberen Menü. Ändern Sie Schriftart, Kopfzeilenbilder und Farben nach Ihren Wünschen.

15. Um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen, klicken Sie auf das Augensymbol im oberen Menü. Dadurch öffnet sich das Formular in einem neuen Fenster. Überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass es wie gewünscht aussieht und funktioniert.
16. Um Ihr Formular zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oben rechts auf dem Bildschirm und folgen Sie den Anweisungen, um es wie gewünscht zu verteilen.

Was Sie über Google Forms-Bewerbungen wissen müssen

Das Erstellen einer Bewerbung über Google Forms ist ein relativ einfacher Prozess, aber es ist verständlich, wenn Sie weitere Fragen haben:

Google Forms bietet zwar einige Anpassungsmöglichkeiten, darunter das Aktualisieren von Farbpaletten und das Hochladen eigener Bilder. Allerdings ist Google Forms auf das kantige und einfache Design aller Google-Lösungen beschränkt und eignet sich daher nicht optimal für die Erstellung individuell gestalteter Formulare.

Jotform: Eine leistungsstarke Alternative zu Google Forms für Bewerbungen

Google Forms ist nur eine von vielen Möglichkeiten für Arbeitgeber, kostenlos digitale Bewerbungsformulare zu erstellen. Jotform ist ein leistungsstarker und vielseitiger Online-Formulargenerator mit über 20,000 anpassbaren Formularvorlagen. Nutzer können damit individuelle Formulare für verschiedenste Zwecke erstellen, darunter Quizze, Umfragen und natürlich Bewerbungen.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche eignet es sich ideal zum Erstellen von Bewerbungen, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, und bietet im Vergleich zu Google Forms erweiterte Anpassungsmöglichkeiten.

Jotform lässt sich jedoch auch nahtlos in Google Forms integrieren, was für Arbeitgeber, die verschiedene Formulargeneratoren und Backend-Lösungen für ihre Plattform benötigen, von Vorteil ist. Hier einige Vorteile der Integration:

• Import von Google Forms: Dank der Google Forms-Integration können Benutzer bestehende Google Forms direkt in Jotform importieren, um zu vermeiden, dass sie neue Formulare von Grund auf neu erstellen müssen.
• Automatische Synchronisierung von Formulareinsendungen: Jotform bietet Nutzern die Möglichkeit, Formulareinsendungen automatisch in ihre Google Sheets-Datenbank zu exportieren.
• Vereinfacht die Dateneingabe: Jotform ermöglicht es Bewerbern, sich mit Google anzumelden, um das Ausfüllen einiger Formularfelder zu automatisieren.

Mit Jotform können Arbeitgeber ganz einfach Online-Bewerbungsformulare erstellen – entweder von Grund auf oder mithilfe einer vorgefertigten und vollständig anpassbaren Vorlage. Egal, ob Sie Google Forms oder Jotform für Ihre Bewerbung nutzen, Sie bieten einen optimierten Bewerbungsprozess und gewinnen so die benötigten Talente.

Photo by Tatiana Syrikova