Wie man ein Google Formular automatisch ausfüllt

Heutzutage sind Unternehmen auf Daten angewiesen. Daher ist es für den Erfolg entscheidend, Wege zu finden, die Erfassung und Verwaltung dieser Daten zu optimieren. Google Formulare hat sich zu einer bevorzugten Lösung für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und andere Fachleute entwickelt, die Umfragen durchführen, Feedback einholen oder Informationen erfassen möchten. Die Plattform bietet zahlreiche Vorteile, darunter Benutzerfreundlichkeit, Zusammenarbeit in Echtzeit und die Integration mit der umfangreichen Suite anderer Google-Produkte.

Google Formulare helfen nicht nur den Formularadministratoren, sondern können auch den Empfängern das Ausfüllen erleichtern. Eine praktische Funktion für die Beantworter von Formularen ist die automatische Ausfüllung, die ihnen die manuelle Eingabe ihrer Informationen erspart.

Wie das automatische Ausfüllen eines Google Formulars die Datenerfassung verbessern kann

Das automatische Ausfüllen von Formularen für die Empfänger bietet eine Reihe von Vorteilen. Sie erleichtert nicht nur den Empfängern das Ausfüllen des Formulars, sondern bietet auch Vorteile für Formularadministratoren:

• Weniger Fehler bei der Dateneingabe: Die Autofill-Funktion verringert die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern und anderen Dateneingabefehlern, da die Empfänger die Informationen nicht manuell eingeben müssen. Dies kann die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten, die Sie über Ihre Formulare erfassen, verbessern und Ihre Datenbank sauber halten.
• Schnellere Übermittlung von Formularen: Mit Autofill können Nutzer Formulare schneller ausfüllen (und Antworten zurücksenden). Schnellere Antwortzeiten sind besonders wertvoll für E-Commerce-Unternehmen und für alle Situationen, in denen Sie möchten, dass Nutzer einen Prozess schnell und effizient und mit minimalen Reibungen abschließen.
• Mehr Formularkonvertierungen: Wenn Nutzer das Ausfüllen von Formularen als einfach empfinden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie Aktionen wie einen Kauf tätigen, sich für einen Newsletter anmelden oder in einen Verkaufstrichter eintreten. Mehr Formularkonversionen bedeuten höhere Konversionsraten für Ihre Website oder Anwendung.

OK, jetzt wissen Sie also, warum das automatische Ausfüllen eine wertvolle Funktion zur Erstellung von Formularen ist, aber es bleibt immer noch die Frage, wie Sie ein Google Formular automatisch ausfüllen können. Lassen Sie uns das als nächstes angehen.

Wie man ein Google Formular automatisch ausfüllt

Obwohl die Autofill-Funktionen für Nutzer von Google Formularen (sowohl für Formularadministratoren als auch für Empfänger) sehr nützlich wären, unterstützt Google Formulare derzeit keine systemeigenen Autofill-Funktionen. Es ist jedoch möglich, diese Funktionalität über Add-ons und Plattformen von Drittanbietern wie

• Zapier
• Form-Publisher
• Google Formulare Auto-Ausfüller
• Magical

Jede dieser Lösungen hat jedoch auch ihre Nachteile: Sie erfordern zusätzliche Schritte zur Installation und viele von ihnen erfordern Abonnements oder Lizenzgebühren. Daher sind sie vielleicht nicht so hilfreich, wenn Sie überlegen, wie Sie ein Google Formular automatisch ausfüllen können.

Jotform: Eine führende Alternative zu Google Formulare

Wenn Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Online-Formulargenerator mit integrierten Autofill-Funktionen sind, bietet Google Formulare leider nicht alles, was Sie brauchen. Zum Glück ist es bei weitem nicht der einzige Formulargenerator auf dem Markt.

Jotform zum Beispiel ist ein leistungsstarker Online-Formulargenerator und eine Plattform zur Erstellung von Umfragen mit einer Bibliothek von mehr als 10.000 vollständig anpassbaren Formularvorlagen. Mit Jotform können Sie Formulare für praktisch jeden Zweck entwerfen, anpassen und veröffentlichen, darunter Umfragen, Anmeldungen, Kontaktformulare und mehr. Die benutzerfreundliche Drag & Drop-Oberfläche, die umfangreichen Optionen zur Anpassung von Formularen und die breite Palette an Integrationen von Drittanbietern machen Jotform zu einer der vielseitigsten und umfassendsten Lösungen für die Formularerstellung auf dem Markt.

Mit diesen Funktionen ist Jotform eine leistungsstarke Alternative zu Google Formulare und bietet erweiterte Formularvorlagen, bedingte Logik, Integrationen für die Zahlungsabwicklung und umfangreiche Formularanalysen. Und dank Jotform Prefill bietet die Plattform sogar native Autofill-Funktionen für ein verbessertes Nutzererlebnis, die es den Empfängern ermöglichen, Formularfelder mit vorhandenen Daten oder Informationen aus früheren Antworten vorauszufüllen.

Hier finden Sie einige der Prefill-Funktionen und was sie ermöglichen:

• Single Sign-On Vorbefüllung für Jotform Enterprise: Single Sign-On (SSO) Vorbefüllung für Jotform Enterprise verbessert die Sicherheit für Unternehmen, indem es Nutzern ermöglicht, mit ihren bestehenden Anmeldedaten auf Formulare zuzugreifen und diese vorauszufüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisiertes Personal Formulare ausfüllen kann, was das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder von Datenschutzverletzungen verringert. SSO-Vorbefüllung vereinfacht auch die Nutzererfahrung, da die Notwendigkeit mehrerer Anmeldungen und Passwörter entfällt.
• Vorgefüllte Formular-URLs mit Informationen aus einem anderen Formular: Mit dieser Funktion können Nutzer eindeutige URLs für Formulare erstellen, die mit Informationen aus einem anderen Formular vorausgefüllt sind. So sparen Nutzer Zeit, wenn sie mehrere Formulare mit sich überschneidenden Informationen ausfüllen müssen. Die Empfänger können einfach auf einen Link klicken und die gemeinsamen Daten werden automatisch in das neue Formular eingefügt, so dass keine überflüssigen Daten eingegeben werden müssen. Außerdem stellt diese Art der Vorbefüllung sicher, dass die in einem Formular eingegebenen Daten mit den in einem anderen Formular eingegebenen Daten übereinstimmen.
• Senden von vorausgefüllten Formularen mit Jotform Tabellen: Jotform Tabellen ist das zuverlässige Datenmanagement-Tool von Jotform, mit dem Nutzer ihre Formulardaten organisieren und visualisieren können. Wenn Sie vorausgefüllte Formulare mit Jotform Tabellen versenden, können Sie die vorausgefüllten Daten nahtlos in Ihre bestehenden Datentabellen integrieren und so ein zentrales Informationsdepot schaffen.
• Zuweisung von vorausgefüllten Formularen mit Jotform Approvals: Jotform Approvals ist der Generator für automatisierte Genehmigungsprozesse von Jotform. Durch die Aktivierung des automatischen Ausfüllens von Genehmigungsformularen werden die Genehmigungsprozesse noch effizienter, da die Nutzer die vorausgefüllten Formulare bestimmten Beteiligten zuweisen können, um eine schnellere Überprüfung und eine schnellere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Google Formulare sind zwar nach wie vor eine beliebte Wahl für die Erstellung von Online-Formularen, aber das Fehlen von systemeigenen Autofill-Funktionen kann Nutzer daran hindern, ihre Abläufe vollständig zu optimieren. Mit Jotform Prefill genießen Sie alle erweiterten Formularfunktionen von Jotform und zusätzlich eine Reihe von Autofill-Funktionen. Von der SSO-Vorausfüllung bis hin zur Möglichkeit, vorausgefüllte Formular-URLs zu erstellen, machen die Funktionen von Jotform Prefill zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen und Fachleute, die das Nutzererlebnis, die Datengenauigkeit und die Workflow-Effizienz verbessern möchten.