15 der besten Google Formulare Add-Ons

Wenn Sie bereits mit Google-Produkten vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich schon Google Formulare ausprobiert – sei es, um Ihre eigenen Daten zu erfassen oder um sie jemand anderem zur Verfügung zu stellen. Aber im Gegensatz zu vielen anderen Tools von Google ist Google Formulare viel nützlicher, wenn Sie weitere Funktionen hinzufügen.

Das Tolle an Add-Ons ist, dass Sie damit Ihre Google Formulare-Erfahrung auf vielfältige Weise anpassen können. Einige Add-Ons eignen sich beispielsweise am besten für Lehrer, während andere für Verkäufer oder kleine Unternehmen am besten geeignet sind. Echte Nutzer in der Google-Community haben die Add-Ons erstellt. Das bedeutet, dass viele von ihnen bereits ähnliche Probleme erlebt und Lösungen dafür gefunden haben.

Wir geben Ihnen einige Empfehlungen für die besten Google Formulare Add-Ons, mit denen Sie Ihre Benutzererfahrung verbessern können. Und wenn Sie mit Google Formulare insgesamt keine guten Erfahrungen gemacht haben, sollten Sie sich vielleicht Jotform als Alternative ansehen – es bietet bereits viele der unten aufgeführten Funktionen.

1. formLimiter

Der formLimiter ist eine ziemlich wichtige Funktion, die Sie daher sofort zu Ihren Google Formulare hinzufügen sollten. Diese Google Formulare-Erweiterung verhindert, dass Nutzer Formulare absenden, sobald bestimmte Kriterien erfüllt sind.

Wenn Sie z.B. ein Produkt verkaufen und Google Formulare verwenden, um Bestellungen entgegenzunehmen, können Sie formLimiter verwenden, um zu verhindern, dass weitere Bestellungen aufgegeben werden, sobald Sie die maximale Menge erhalten haben, die Sie erfüllen können.

Sie können dieses Add-On auch verwenden, um zeitliche Beschränkungen zu handhaben. Wenn Sie einen Flash-Sale veranstalten und Ihr Produkt nach 23:59 Uhr nicht mehr anbieten, können Sie formLimiter so einstellen, dass Ihre Bestellungen zu diesem Zeitpunkt beendet werden.

2. Choice Eliminator 3

Choice Eliminator 3 ist das perfekte Add-On, wenn Sie die Antwortmöglichkeiten einschränken möchten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie die Befragten bitten, eine Option zu wählen, die Sie nur in begrenzter Anzahl haben.

Nehmen wir an, Sie bitten Ihre Spender, aus einer Liste von Gratisgeschenken auszuwählen, die sie für ihre Spende erhalten können. Wenn Ihnen ein bestimmter Artikel ausgeht, können Sie dieses Geschenk ganz einfach automatisch aus der Liste entfernen, ohne das gesamte Formular schließen zu müssen. Diese Funktion kann Ihnen eine Menge Kopfzerbrechen ersparen – Sie müssen die Befragten nicht mehr per E-Mail auffordern, das Formular mit einer neuen Auswahl aus der aktualisierten Liste erneut einzureichen.

3. Booking Calendar

Wenn Sie Google Formular zum Buchen von Besprechungen und Terminen verwenden, ist das Add-On Booking Calendar ein großartiges Tool für Sie. Sie können ganz einfach Ereignisse aus Ihrem Kalender als Terminauswahl hinzufügen, so dass ein Befragter beim Ausfüllen eines Formulars sehen kann, welche Zeitfenster verfügbar sind. Sie können die Regeln festlegen, d.h. Sie haben die Macht zu bestimmen, welche Termine im Formular angezeigt werden.

4. Doc Appender

Das Doc Appender Add-On kann besonders für Lehrer nützlich sein. Mit diesem Tool können Sie einige oder alle Daten, die Sie über Ihr Google-Formular erfasst haben, automatisch in ein separates Google Doc einfügen.

Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn Sie die Daten jedes einzelnen Schülers über das gesamte Schuljahr hinweg zusammenstellen und in leicht lesbaren Dokumenten aufbewahren möchten, die für jeden einzelnen Schüler eindeutig sind. Es ist auch hilfreich, wenn Sie versuchen, ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, wie jeder Schüler auf eine bestimmte Frage in einer Leistungskontrolle geantwortet hat, ohne alle anderen Antworten durchsehen zu müssen.

Geben Sie einfach im Doc Appender an, wo die spezifischen Daten aufgezeichnet werden sollen, und dieses Dokument wird aktualisiert, sobald Antworten eingehen.

5. Dynamic Fields

Dynamische Felder ist das perfekte Add-On für alle, die Daten aus einer vorhandenen Tabelle in ihre Formulare einbinden möchten. Dies kann unglaublich nützlich sein, wenn Ihre Kunden Veranstaltungstermine buchen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Ihren Stundenplan für den nächsten Monat in einem Google Tabellen erstellt und erfassen Anmeldungen für diese Kurse. Sie können das Add-On Dynamische Felder verwenden, um die Daten aus Ihrer Tabelle automatisch als Auswahlmöglichkeiten in Ihr Formular einzufügen.

Und wenn Sie Termine entfernen möchten, sobald sie die maximale Teilnehmerzahl erreicht haben, können Sie dafür das oben beschriebene Add-On Choice Eliminator 3 verwenden.

6. Certify’em

Certify’em ist ein großartiges Tool für Lehrer oder Administratoren, die eine einfache Möglichkeit suchen, ihren Schülern einen Nachweis über den Abschluss eines Kurses zu geben. Mit diesem Add-On können Sie Ihr Google-Formular als Zertifizierungsprüfung verwenden, und wenn jemand den Test besteht, erhält er ein offizielles PDF-Zertifikat als E-Mail-Anhang.

Jedes Zertifikat wird mit einer eindeutigen Seriennummer versehen. Sie können Ihre eigenen Zertifikate erstellen, aber wenn Ihre Designfähigkeiten nicht ausreichen, können Sie auch eine der professionell gestalteten Vorlagen verwenden, die mit dem Add-On geliefert werden.

Außerdem speichert Certify’em in einer integrierten Tabelle alle Personen, die den Test bestanden haben (und alle, die ihn nicht bestanden haben).

7. Google Analytics

Google Analytics ist für sich genommen ein leistungsstarkes Tool, aber wenn Sie es mit Google Formulare kombinieren, erhalten Sie mehr Kontrolle über die erfassten Daten.

Durch die Integration von Google Analytics in Ihr Formular können Sie benutzerdefinierte Berechnungen, einzigartige Benutzeroberflächen mit hilfreichen visuellen Darstellungen und automatische Berichte erstellen, um sicherzustellen, dass Sie all die erfassten Daten sinnvoll nutzen. Alles wird in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst, so dass Sie sich nicht zu sehr in der Datenwissenschaft verzetteln – es sei denn, das ist Ihr Ding!

8. QR Code Generator

Das manuelle Eintippen von Links kann lästig sein. Daher sind QR-Codes eine großartige Möglichkeit, Ihr Formular leicht zugänglich zu machen. Das Add-On QR-Code-Generator generiert einen Code, mit dem die Nutzer sofort auf Ihr Formular zugreifen können. Auf diese Weise ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie Antworten erhalten.

QR-Codes sind besonders nützlich, um Links persönlich zu teilen. Wenn Sie zum Beispiel Feedback zu einer Präsentation suchen, können Sie einen QR-Code weitergeben, der zu einem Feedback-Formular führt. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Code in eine Folie einzufügen, und die Teilnehmer können über die Kamera ihres Mobilgeräts auf Ihr Formular zugreifen. Sie werden im Handumdrehen Antworten erhalten.

9. Form Notifications

Auf manche Übermittlungen müssen Sie schnell reagieren. Die von Google entwickelten Form Notifications benachrichtigen Sie und alle anderen Formular-Editoren automatisch, wenn Ihr Formular eine Übermittlung erhält.

Sie können die Einstellungen so anpassen, dass Sie nur in bestimmten Abständen eine Benachrichtigung erhalten, z. B. alle 10 Übermittlungen. Dieses Add-On ermöglicht auch automatische Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre Nutzer, so dass Sie ihnen für die Teilnahme danken und gleichzeitig bestätigen können, dass Sie ihre Übermittlung erhalten haben.

10. Form Approvals

Bei Aufgaben, an denen andere Beteiligte beteiligt sind, helfen Genehmigungsabläufe, Ihre Arbeit zu rationalisieren. Mit Form Approvals können Benutzer ihre Antwort auf eine Genehmigungsanfrage mit nur einem Klick von ihrem Posteingang aus senden.

Sie können auch mehrstufige Arbeitsabläufe erstellen und festlegen, unter welchen Bedingungen eine Genehmigungsanfrage erforderlich ist, so dass die Automatisierung den größten Teil der Arbeit für Sie erledigt.

11. Form Publisher

Fügen Sie Form Publisher zu Ihrem Formular hinzu, um Dokumente aus Ihren Übermittlungen zu generieren. Mit diesem Add-On können Sie Dokumente in verschiedenen Dateiformaten erstellen, eigene Vorlagen entwerfen, Genehmigungs-Workflows erstellen und elektronische Signaturen anfordern. Ganz gleich, ob Sie eine Rechnung oder ein Zertifikat erstellen möchten, Form Publisher kann diese Aufgabe übernehmen.

Form Publisher funktioniert auch mit Google Tabellen und kann Dokumente in großen Mengen aus Ihrer Tabelle erstellen.

12. Payable Forms

Google Formulare selbst erlaubt es Ihnen zwar nicht, Zahlungsabwickler hinzuzufügen, aber mit dem Payable Forms Add-On können Sie dennoch ganz einfach Zahlungen direkt aus Ihrem Formular heraus annehmen. Dieses Add-On berechnet einen Gesamtpreis und verarbeitet Zahlungen mit Systemen wie Stripe, PayPal und Square.

Payable Forms füllt sogar den Zahlungsstatus einer Person in entsprechender Google Tabelle Ihres Formulars für Sie aus, so dass Sie sich um eine Sache weniger kümmern müssen.

13. Form to Chatbot

Mit diesem Add-On können Sie das Nutzererlebnis persönlicher gestalten, indem Sie Ihr Formular in einen Chatbot verwandeln. Form to Chatbot ermöglicht es Ihnen, Ihr Google-Formular in einen interaktiven Bot zu verwandeln, den Sie direkt in Ihre Website einfügen oder auf einer separaten Webseite verlinken können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, das Add-On in einem Formular zu öffnen, zu wählen, wie Sie es verwenden wollen – ob als Widget, Einbettung oder Webseite – und dann können Sie den Code oder Link kopieren und einfügen. Von dort aus können die Befragten die Fragen des Bots beantworten und sogar auf einen von Ihnen bereitgestellten FAQ-Bereich zugreifen.

14. Snip

Snip wurde in erster Linie entwickelt, um Lehrern die Gestaltung von Quizzen zu erleichtern. Mit Snip können Sie ein hochgeladenes Bild in Google Formulare zuschneiden und in eine Frage einfügen. Mit Snip ist es ganz einfach, bestimmte Elemente wie Diagramme oder Bilder aus gescannten Dokumenten zu isolieren und in Ihr Formular einzufügen, ohne dass Sie eine komplett separate App verwenden müssen.

15. Formfacade

Wenn Sie als Unternehmer Wert auf Ihr Branding legen, ist es wichtig, dass Sie das Aussehen Ihres Formulars anpassen. Genau hier kommt Formfacade ins Spiel. Formfacade gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Google-Formular so zu verändern, dass es der Ästhetik Ihres Unternehmens entspricht.

Formfacade funktioniert auch mit Content-Management-Systemen wie WordPress und Squarespace. Sie können Ihr benutzerdefiniertes Formular in Ihre Website einbetten, so dass Ihre Website nahtlos und professionell aussieht.

Mit Jotform brauchen Sie keine Add-Ons

Wussten Sie, dass Jotform bereits mit den meisten dieser Funktionen ausgestattet ist? Unser Formulargenerator deckt eine Vielzahl von Anforderungen ab, die Ihren Arbeitsalltag wesentlich erleichtern werden, und wir sind immer offen für die Wünsche unserer Community nach neuen Funktionen.

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Foto von Mikhail Nilov