Die 20 besten Google Forms-Add-ons

19 Minuten Lesezeit Datum des letzten Updates: 
Die 20 besten Google Forms-Add-ons

Wenn Sie bereits mit Google-Produkten vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich schon Google Forms verwendet, um Daten zu erfassen oder Formulare auszufüllen. Im Gegensatz zu vielen anderen Google-Tools wird Google Forms durch Add-ons noch leistungsfähiger.

Mit Add-ons können Sie Ihre Google Forms -Nutzung auf vielfältige Weise anpassen. Einige eignen sich ideal für Lehrkräfte, andere für Vertriebsmitarbeiter oder kleine Unternehmen. Diese Tools wurden von echten Nutzern der Google-Community entwickelt und lösen häufig gängige Probleme.

Wir geben Ihnen einige Empfehlungen für die besten Google Forms-Add-ons, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Und falls Sie mit Google Forms bisher nicht zufrieden waren, sollten Sie Jotform als alternative in Betracht ziehen – es bietet bereits viele der unten aufgeführten Funktionen.

Pro Tip

Jotform bietet zahlreiche leistungsstarke Formular-Add-ons mit über 300 kostenlosen Widgets zur Auswahl.

So installieren Sie Add-ons in Google Forms

Das Installieren von Add-ons in Google Form ist schnell und einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

  1. Google Formulare öffnen
    Gehen Sie zu forms.google.com und öffnen Sie entweder ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues.
  2. Klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ (⋮).
    Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildchirms auf die drei vertikalen Punkte, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Clicking on the Get add-ons option on Google Forms
  1. Wählen Sie „Add-ons“ aus.
    Klicken Sie im Menü auf „Add-ons abrufen“. Dadurch wird der Google Workspace Marketplace in einem Popup-Fenster geöffnet.
Viewing Google Workspace Marketplace home page window on Google Forms
  1. Browse or search for add-ons
    Sie können durch die vorgestellten Add-ons scrollen oder mithilfe der Suchleiste ein bestimmtes Add-on finden.
  2. Klicken Sie auf Installieren.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Clicking on the Install button on the Forms to Chatbots by Jotform plug-in on Google Workspace Marketplace
  1. Greifen Sie auf das Add-on zu.
    Nach der Installation kehren Sie zu Ihrem Formular zurück. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Puzzleteil-Symbol (🧩), um auf Ihre Add-ons zuzugreifen.
Clicking on the puzzle icon at the top of the page on Google Forms

Top-Add-ons für Google Forms

Sie möchten Google Forms noch effizienter nutzen? Diese Top-Add-ons helfen Ihnen dabei, Aufgaben zu automatisieren, Antworten zu verwalten und Ihre Formulare ganz einfach anzupassen. Hier finden Sie einige der nützlichsten Tools, um Ihre Produktivität zu steigern.

1. KI-Formulargenerator

Der KI-Formulargenerator ist ein intelligentes Produktivitäts-Add-on, das sich nahtlos in Google Forms integriert und das Erstellen, Wiederverwenden und Verwalten von Formularfragen beschleunigt und vereinfacht. Dieses Sidebar-Tool wurde für Teams entwickelt, die mit Google Workspace arbeiten, und ermöglicht es Ihnen, Formulare direkt aus bestehenden Dokumenten zu erstellen – ganz ohne Kopieren und Einfügen.

Jotform AI Form Builder Google Forms Add-on

Der AI Formular Generator wurde für die Verwendung innerhalb von Google Forms entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus verschiedenen Quellen zu importieren, Fragen mithilfe von KI zu generieren und Ihre Formularfelder dorthin zu exportieren, wo Sie sie benötigen.

Das können Sie mit dem KI-Formulargenerator tun:

  • Fragen und Inhalte aus Google Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive oder anderen Google-Formularen importieren
  • Konvertieren Sie Listen, Tabellen und Überschriften in die korrekten Feldtypen von Google Forms.
  • Prüfen Sie die Fragen, bevor Sie sie Ihrem Formular hinzufügen.
  • Exportieren Sie ganze Formulare oder ausgewählte Fragen nach Google Forms, Docs, Sheets, Slides oder Jotform.
  • Um die Formulare dynamisch und unvoreingenommen zu gestalten, werden Fragen und Antwortmöglichkeiten zufällig angeordnet.

2. Wahlausschluss 3

Choice Eliminator 3 ist die ideale Ergänzung, wenn Sie die Antwortmöglichkeiten reduzieren möchten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie die Befragten bitten, eine Option auszuwählen, von der nur eine begrenzte Anzahl verfügbar ist.

Viewing Choice Eliminator 3 add-on window in Google Workspace Marketplace

Angenommen, Sie bitten Spender, aus einer Liste kostenloser Geschenke auszuwählen, die sie für ihre Spende erhalten. Sobald ein bestimmter Artikel vergriffen ist, können Sie ihn automatisch aus der Liste entfernen, ohne das Formular schließen zu müssen. Sie müssen also keine weiteren E-Mails mehr verschicken, um die Spender um eine Alternative zu bitten. Einmal eingerichtet, läuft alles von selbst.

Das können Sie mit Choice Eliminator 3 tun:

  • Sobald ein festgelegtes Limit erreicht ist, werden Antwortmöglichkeiten aus Multiple-Choice-, Dropdown- oder Kontrollkästchenfragen entfernt.
  • Doppelte Antworten lassen sich vermeiden, indem die Häufigkeit der Auswahl jeder Option begrenzt wird.
  • Legen Sie individuelle Limits für einzelne Auswahlmöglichkeiten fest – ideal für Zeitfenster, Veranstaltungsanmeldungen oder Themenauswahlen.
  • Benachrichtigen Sie die Nutzer automatisch, wenn eine Auswahl bereits getroffen wurde, und fordern Sie sie auf, eine andere Option zu wählen.

Nur damit Sie es wissen

Dank des Inventar-Widgets von Jotform können Sie Überverkäufe Ihrer Produkte oder Überbuchungen Ihrer Veranstaltungen vermeiden.

3. Formulare zu Chatbots von Jotform

Forms to Chatbots von Jotform ist eine hervorragende Erweiterung, die Ihre statischen Google-Formulare in dynamische, KI-gestützte Chatbots verwandelt. Dieses Tool steigert die Nutzerinteraktion, indem es die Befragten durch ein dialogorientiertes Erlebnis führt und das Ausfüllen der Formulare intuitiver und interaktiver gestaltet.

user interface of forms to chatbots by jotform

Wenn Sie beispielsweise häufig wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Produktdetails oder Richtlinien erhalten, können Sie den Chatbot so trainieren, dass er sofort Antworten gibt. Oder wenn Sie die Ausfüllquote von Formularen verbessern möchten, kann der Chatbot die Nutzer durch jedes Feld führen und so Verwirrung und Übermittlungsfehler reduzieren.

Das können Sie mit Forms to Chatbots von Jotform tun:

  • Wandeln Sie bestehende Google-Formulare mithilfe des KI-Chatbot-Builders von Jotform in dialogbasierte Chatbots um.
  • Passen Sie die Antworten, den Tonfall und das Erscheinungsbild des Chatbots an Ihre Marke und Ihren Kommunikationsstil an.
  • Leiten Sie die Nutzer mithilfe eines Chat-basierten Ablaufs durch das Formular, um die Abschlussraten und die Nutzerzufriedenheit zu verbessern.
  • Häufig gestellte Fragen sofort beantworten, um den Supportaufwand zu reduzieren

4. Buchungskalender

Wenn Sie Google Forms zur Buchung von Meetings und Terminen verwenden, ist das Add-on Buchungskalender ein praktisches Tool. Sie können ganz einfach Termine aus Ihrem Kalender als Auswahlmöglichkeiten hinzufügen, sodass die Teilnehmenden beim Ausfüllen des Formulars die verfügbaren Zeitfenster sehen. Sie legen die Regeln fest und bestimmen somit, welche Termine im Formular angezeigt werden.

Folgendes können Sie mit dem Buchungskalender tun:

  • Synchronisieren Sie Ereignisse aus Ihrem Google Kalender mit den Dropdown- oder Mehrfachauswahlfeldern Ihres Formulars.
  • Ermöglichen Sie den Befragten die Auswahl aus der Echtzeitverfügbarkeit, ohne dass ein Hin und Her per E-Mail erforderlich ist.
  • Passen Sie die Sichtbarkeit und Buchungsregeln für Veranstaltungen an Ihre Terminplanungsbedürfnisse an.
  • Termine, Anwesenheit und Zeitfenster effizient verwalten
Viewing Booking Calendar add-on window on Google Workspace Marketplace

Nur damit Sie es wissen

Mit dem Termin-Widget von Jotform können Sie Besprechungen und Termine einfach buchen.

5. Doc Appender

Das Add-on Doc Appender ist besonders für Lehrkräfte nützlich. Mit diesem Tool können Sie einige oder alle Daten, die Sie über Ihr Google-Formular erfasst haben, automatisch in ein separates Google-Dokument einfügen.

Viewing Doc Appender add-on window on Google Workspace Marketplace

Lehrkräfte können beispielsweise für jeden Schüler ein separates Dokument anlegen und darin fortlaufend Beobachtungen, Feedback oder Beurteilungen anhand von Bewertungsrastern festhalten. Anstatt die Formularantworten manuell zu sortieren, können die relevanten Informationen direkt nach dem Absenden in das jeweilige Dokument eingefügt werden.

Folgendes können Sie mit Doc Appender tun:

  • Verbinden Sie Ihr Formular mit einem Ordner in Google Drive, um Dokumenttitel als auswählbare Optionen einzubinden.
  • Die Antworten werden einem oder mehreren Google Docs hinzugefügt, je nachdem, wie der Befragte eine Formularfrage beantwortet.
  • Wählen Sie aus, welche Antworten hinzugefügt werden sollen – hilfreich, um gemeinsame und private Notizen innerhalb desselben Dokuments zu trennen.
  • Füge Zeitstempel und Benutzernamen automatisch in angehängte Einträge ein.

Wussten Sie?

Sie können Jotform mit Google Sheets integrieren, um Formulareingaben automatisch mit Ihren Tabellenkalkulationen zu synchronisieren und Ihre Daten in Echtzeit zu aktualisieren.

6. Dynamische Felder

Dynamic Fields ist das ideale Add-on für alle, die Daten aus einer bestehenden Tabellenkalkulation in ihre Formulare integrieren möchten. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Kunden Veranstaltungstermine buchen.

Wenn Sie beispielsweise einen Stundenplan in Google Sheets erstellt und Anmeldungen über ein Formular erfasst haben, können Sie mithilfe von dynamischen Feldern die Terminliste direkt aus der Tabelle befüllen. Und falls Sie die Anzahl der Anmeldungen pro Termin begrenzen möchten, können Sie dieses Add-on mit Choice Eliminator 3 für einen automatischen Anmeldeschluss kombinieren.

Folgendes können Sie mit dynamischen Feldern tun:

  • Automatische Befüllung von Dropdown-, Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- oder Rasterfragen mit Daten aus Google Sheets, Google Contacts oder Google Groups
  • Richten Sie Zuordnungen zwischen bestimmten Tabellenspalten oder -bereichen und Ihren Formularfragen ein.
  • Planen Sie automatische Aktualisierungen, um die Formularoptionen ohne manuelle Bearbeitung aktuell zu halten.
  • Reduzieren Sie Fehler und Doppelarbeit, indem Sie Ihre Formulare mit Live-Datenquellen synchronisieren.
Viewing Dynamic Fields add-on window on Google Workspace Marketplace

Pro Tip

Für einen detaillierteren Einblick in die Einrichtungsschritte und Anwendungsfälle siehe Funktionsweise der dynamischen Felder in Google Forms.

7. Certify’em

Certify’em ist ein großartiges Tool für Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter, die ihren Schülern auf einfache Weise einen Kursabschluss nachweisen möchten. Mit diesem Add-on können Sie Ihr Google-Formular als Zertifizierungsprüfung nutzen. Nach bestandener Prüfung erhalten die Teilnehmer ein offizielles PDF-Zertifikat per E-Mail.

Viewing Certify’em add-on window on Google Workspace Marketplace

Jedes Zertifikat enthält eine eindeutige ID-Nummer und optional einen QR-Code zur einfachen Überprüfung. Sie können Ihr Zertifikat selbst gestalten oder eine der vorgefertigten Vorlagen des Add-ons verwenden.

Folgendes können Sie mit Certify’em tun:

  • Senden Sie automatisch personalisierte PDF-Zertifikate an die Teilnehmer Ihres Formulars, die Ihre Prüfung bestehen.
  • Nutzen Sie die integrierten, professionell gestalteten Vorlagen oder laden Sie Ihr eigenes, individuelles Zertifikatsdesign hoch.
  • Fügen Sie eindeutige Seriennummern und optionale QR-Codes zur Verifizierung und Nachverfolgung hinzu.
  • Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Bestehen/Nichtbestehen in einem verknüpften Google Sheet, das automatisch erstellt und aktualisiert wird.

Nur damit Sie es wissen

Jotform bietet über 30 Zertifikatvorlagen zur Auswahl. Sie können die gesammelten Formulardaten automatisch in PDFs umwandeln und diese einfach mit Ihren Studierenden teilen.

8. QR-Code-Generator

Das manuelle Eintippen von Links kann umständlich sein, daher sind QR-Codes eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Formular leicht zugänglich zu machen. Das Add-on QR-Code-Generator erstellt einen Code, mit dem Nutzer direkt auf Ihr Formular zugreifen können. So erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Antworten.

Viewing QR Code Generator add-on window on Google Workspace Marketplace

Wenn Sie beispielsweise nach einer Präsentation Feedback einholen, können Sie einen QR-Code auf der letzten Folie Ihrer Präsentation einfügen. Die Teilnehmer können ihn mit ihren Smartphones scannen und das Formular direkt öffnen – so erhöhen Sie Ihre Chancen auf Rückmeldungen in Echtzeit.

Hier erfahren Sie, was Sie mit dem QR-Code-Generator für Google Forms tun können:

  • Erstellen und individualisieren Sie im Handumdrehen QR-Codes für Ihr Formular und passen Sie Inhalt, Beschriftung, Farben und Layout an.
  • Fügen Sie Logos oder Bilder in Ihren QR-Code ein und passen Sie dessen Größe an, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.
  • Speichern und verwenden Sie Ihr QR-Design wieder oder exportieren Sie es nach Excel™, Word™ oder PowerPoint™.
  • Verfolgen Sie die über den Reiter Antworten des Formulars ausgelösten Reaktionen, die durch QR-Scans initiiert wurden.

Pro Tip

Verbessern Sie die Zugänglichkeit Ihres Formulars mit dem QR-Code-Widget von Jotform, einem benutzerfreundlichen Tool, das QR-Codes zum einfachen Scannen und Zugriff auf das Formular generiert und so den Prozess der Antworterfassung optimiert.

9. Erweiterte Formularbenachrichtigung

Erweiterte Formularbenachrichtigungen ist eine leistungsstarke Erweiterung für alle, die mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie und wann E-Mail-Benachrichtigungen von Google Forms versendet werden. Ob Sie eine zeitkritische Registrierung verwalten, Bewerbungen sammeln oder einfach nur über neue Antworten informiert bleiben möchten – dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Formularkommunikation zu automatisieren.

Sie können beispielsweise personalisierte Bestätigungs-E-Mails an die Teilnehmer senden, Benachrichtigungen nach einer bestimmten Anzahl von Einsendungen erhalten oder Warnungen bekommen, bevor Ihr Formular eine Frist erreicht – und das alles ohne manuelle Nachbearbeitung.

Folgendes können Sie mit erweiterten Formularbenachrichtigungen tun:

  • Senden Sie personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen an sich selbst und die Empfänger, einschließlich Optionen für An, Cc, Bcc, Antwort an und Absendername.
  • Verwenden Sie Formulareingabewerte (z. B. {{Name}}), um E-Mail-Betreffzeilen und Nachrichteninhalte zu personalisieren.
  • Wählen Sie zwischen dem E-Mail-Format Nur Text oder HTML – inklusive der Möglichkeit, Bilder in HTML-E-Mails einzufügen.
Viewing Advanced Form Notifications add-on window on Google Workspace Marketplace

Pro Tip

Optimieren Sie das Antwortmanagement mit der Benachrichtigungs-E-Mail-Funktion von Jotform, die sofortige Benachrichtigungen über eingegangene Einreichungen und anpassbare E-Mail-Einstellungen für eine effiziente Kommunikation bietet.

10 Formulargenehmigungen

Bei Aufgaben, die mehrere Beteiligte einbeziehen, tragen Genehmigungsprozesse zur Optimierung Ihrer Arbeit bei. Mit Formulargenehmigungen können Benutzer ihre Antwort auf eine Genehmigungsanfrage mit nur einem Klick aus ihrem Posteingang senden.

Viewing Form Approvals add-on window on Google Workspace Marketplace

Sie können auch mehrstufige Arbeitsabläufe erstellen und festlegen, welche Bedingungen eine Genehmigungsanfrage erfordern, sodass die Automatisierung den Großteil der Arbeit für Sie erledigt.

Folgendes können Sie mit Formulargenehmigungen tun:

  • Richten Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows mit bedingter Weiterleitung ein.
  • Weisen Sie verschiedene Rollen wie Genehmiger und Unterzeichner zu und versenden Sie Anfragen nach der Einreichung automatisch.
  • Planen Sie automatische Erinnerungen und generieren Sie Dokumente inklusive Genehmigungshistorie und Unterschriften.
  • Verfolgen Sie Einreichungen und verwalten Sie alle Anfragen über ein zentrales Dashboard.

Pro Tip

Steigern Sie die Effizienz mit Jotform Workflows durch die Automatisierung von Genehmigungsprozessen und gewährleisten Sie so eine schnelle und organisierte Bearbeitung aller Formulareinsendungen.

11. Formularverleger

Fügen Sie Form Publisher zu Ihrem Formular hinzu, um Dokumente aus Ihren Eingaben zu generieren. Mit diesem Add-on können Sie Dokumente in verschiedenen Dateiformaten erstellen, eigene Vorlagen gestalten, Genehmigungsworkflows einrichten und elektronische Signaturen anfordern. Ob Rechnung oder Zertifikat – Form Publisher erledigt das für Sie.

Viewing Form Publisher add-on on Google Workspace Marketplace

Form Publisher unterstützt Google Docs™-, Sheets™- und Slides™-Vorlagen und gibt Ihnen somit die volle Kontrolle über Design und Format Ihrer Dokumente.

Folgendes können Sie mit Form Publisher tun:

  • Automatische Generierung und Versendung von Dokumenten per E-Mail in den Formaten PDF, Google oder Microsoft Office basierend auf Formulareingaben
  • Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, fordern Sie elektronische Signaturen an und personalisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen mithilfe von Vorlagenmarkierungen.
  • Die generierten Dateien werden in bestimmten Google Drive-Ordnern, einschließlich freigegebener Ablagen, gemäß festgelegten Namenskonventionen gespeichert.
  • Nutzen Sie die Massengenerierungsfunktionen von Google Sheets, um aus strukturierten Daten Massendokumente zu erstellen.

Für die Nachverfolgung von Einsendungen können Sie auch lernen, wie Sie mithilfe von Form Publisher oder Google Sheets eindeutige Codes über Google Forms senden.

Pro Tip

Mit dem Jotform PDF Editor erstellen Sie automatisch professionelle, ansprechend gestaltete Dokumente.

12. Zahlungsformulare

Google Forms selbst bietet zwar keine Möglichkeit, Zahlungsanbieter einzubinden, mit dem Add-on Payable Forms können Sie jedoch Zahlungen direkt über Ihr Formular entgegennehmen. Dieses Add-on berechnet den Gesamtpreis und verarbeitet Zahlungen über Systeme wie Stripe, PayPal und Square.

Viewing Payable Forms add-on window on Google Workspace Marketplace

Payable Forms trägt sogar automatisch den Zahlungsstatus in das entsprechende Google Sheet Ihres Formulars ein, sodass Sie sich um eine Sache weniger kümmern müssen.

Folgendes können Sie mit Zahlungsformularen tun:

  • Automatische Berechnung des Zahlungsbetrags anhand der Formularantworten
  • Akzeptieren Sie sichere Zahlungen mit Stripe, PayPal oder Square.
  • Passen Sie den gehosteten Checkout-Prozess an das Design Ihres Formulars an.
  • Verfolgen Sie mit automatischen Aktualisierungen in Ihrem verknüpften Google Sheet, wer bezahlt hat.

Pro Tip

Vereinfachen Sie Ihre Transaktionen mit Jotforms Online-Zahlungen, die eine optimierte und sichere Möglichkeit bieten, Zahlungen direkt über Ihre Formulare abzuwickeln.

13. Ausschnitt

Snip wurde primär entwickelt, um Lehrkräften die Erstellung von Quizfragen zu erleichtern. Mit Snip können Sie hochgeladene Bilder in Google Forms zuschneiden und in eine Frage einfügen. So lassen sich bestimmte Elemente wie Diagramme oder Bilder aus gescannten Dokumenten einfach isolieren und in Ihr Formular einfügen, ohne dass eine separate App benötigt wird.

Hier ist, was Sie mit snip machen können:

  • Bestimmete Abschnite eines gescannten oder hochgeladenen Arbeitsblatts zuschneiden und extrahieren
  • Speichere zugeschnittene Inhalte in Google Drive, um sie einfach wiederzuverwenden.
  • Fügen Sie zugeschnittene Bilder direkt in Formularfragen oder Antwortoptionen ein.
Viewing Snip add-on window on Google Workspace Marketplace

14. Formfacade

Wenn Sie als Geschäftsinhaber Wert auf Ihr Branding legen, ist die individuelle Gestaltung Ihrer Formulare entscheidend. Hier kommt Formfacade ins Spiel. Mit Formularefacade können Sie Google-Formulare an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anpassen.

Viewing Formfacade add-on window on Google Workspace Marketplace

Formfacade funktioniert auch einwandfrei in Content-Management-Systemen wie WordPress und Squarespace. Sie können Ihr individuell gestaltetes Formulare in Ihre Website einbetten und so für ein nahtloses und professionelles Erscheinungsbild sorgen.

Das können Sie mit Formfacade machen:

  • Binden Sie Ihr Google-Formular so in Ihre Website ein, dass es sich nahtlos in das Design Ihrer Website einfügt.
  • Ersetzen Sie das Google-Branding durch Ihr eigenes, um Vertrauen aufzubauen und ein professionelles Nutzererlebnis zu bieten.
  • Erstellen Sie gebrandete Microsites für Formulare, wenn Sie keine eigene Website haben.
  • Verfolgen Sie die Formularperformance mithilife von Session-Aufzeichnungstools wie FullStory oder Hotjar, um die Abbruchpunkte der Nutzer zu analysieren.

Pro Tip

Personalisieren Sie Ihre Formulare ganz einfach mit dem Theme Store von Jotform. Hier finden Sie eine große Auswahl an sofort einsatzbereiten, professionell gestalteten Vorlagen für jeden Bedarf.

15. Form Ranger

Mit dem Add-on Form Ranger können Sie die Optionen in Listen-, Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- oder Rasterfragen automatisch mit Daten aus Spalten beliebiger Google-Tabellenblätter befüllen. Es eignet sich hervorragend, um zu überprüfen, ob die Formularoptionen den Werten in einer bestehenden Datenbank entsprechen, beispielsweise Datensätzen zu Schülern, Lagerartikeln, erwarteten Teilnehmern oder Workshops.

Form Ranger kann die Formulare sogar nach jeder Absende neu befüllen und ermöglicht so dynamische Formulare in Kombination mit Tabellenkalkulationsformeln wie WENN, ZÄHLENWENN oder EINDEUTIG. Beispielsweise können Sie eine Liste verfügbarer Termine erstellen, die sich je nach vorherigen Antworten verringert oder erweitert.

Folgendes können Sie mit Form Ranger tun:

  • Automatisches Ausfüllen von Antwortmöglichkeiten in Formularen mithilfe von Daten aus Google Sheets oder Doctopus-Teilnehmerlisten
  • Stellen Sie sicher, dass Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen mit Ihren aktuellen Datenbankeinträgen für Studierende, Teilnehmer oder Inventar übereinstimmen.
  • Verwenden Sie Tabellenformeln, um dynamische Optionen zu erstellen, die sich basierend auf Echtzeitbedingungen aktualisieren.
  • Integration mit Doctopus zur automatischen Einbindung von Schülernamenslisten
Viewing Form Ranger add-on on Google Workspace Marketplace

Nur zur Information…

Jotform ist zusammen mit dem Widget Tabellenkalkulation zu Formular eine hervorragende Alternative zu Form Ranger. Sie können das Widget nahtlos in Ihre Formulare integrieren und von intuitiven Steuerelementen sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche profitieren, die Ihren Arbeitsablauf optimiert.

16. DiscordNotify

Wenn Sie sofortige Benachrichtigungen von Ihren Google-Formularen in einem Discord-Kanal erhalten möchten, ist DiscordNotify das richtige Add-on für Sie. Es ermöglicht Ihnen, personalisierte Formular-Benachrichtigungen direkt an einen Discord-Webhook zu senden und ist somit ideal für Teams, die Discord zur Kommunikation und Koordination nutzen.

Viewing DiscordNotify add-on on Google Workspace Marketplace

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: Kopieren Sie einfach Ihre Webhook-URL von Discord, öffnen Sie das Add-on in Ihrem Google-Formular und passen Sie Ihre Nachrichtenvorlage an. Sobald alles konfiguriert ist, übernimmt DiscordNotify den Rest und sendet automatisch eine Nachricht, sobald ein Formular abgeschickt wird.

Folgendes können Sie mit DiscordNotify tun:

  • Sende Google-Formular-Einsendungen als Echtzeitbenachrichtigungen per Webhook an jeden beliebigen Discord-Kanal.
  • Passe Nachrichtenvorlagen an, um zu steuern, wie Übermittlungsdaten in Discord angezeigt werden.
  • Das Add-on lässt sich in wenigen Minuten einrichten – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
  • Starten Sie mit 10 kostenlosen Benachrichtigungen und upgraden Sie dann auf Premium für unbegrenzte Nutzung.

Pro Tip

Als Alternative ohne Programmierung bietet Jotform mit seiner Discord-Integration die Möglichkeit, Formularantworten direkt an Ihren Discord-Server zu senden – mit einer einfachen, visuellen Einrichtung.

17. Erweiterte Zusammenfassung

Advanced Summary ist ein leistungsstarkes Add-on, mit dem Sie die Standarddiagramme in Google Forms erweitern können. Basierend auf Awesome Table ermöglicht es Ihnen, interaktive, filterbare Diagramme und Zusammenfassungen zu erstellen, um Ihre Formularantworten schneller und aussagekräftiger zu analysieren.

Ob Sie eine Umfrage durchführen, Feedback von Lehrkräften einholen oder Anmeldedaten analysieren – Advanced Summary bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Visualisierung Ihrer Daten – ohne dass Sie Diagramme manuell in Google Sheets erstellen müssen.

Viewing the Advanced Summary add-on on Google Workspace Marketplace

Folgendes können Sie mit der erweiterten Zusammenfassung tun:

  • Filter and group responses by any field (e.g., age, location, department) to uncover deeper insights
  • Automatische Generierung von visuellen Diagrammen (wie Kreisdiagrammen oder Wortwolken) aus Ihren Google-Formularantworten
  • Binden Sie Zusammenfassungen auf Plattformen wie Google Sites, WordPress, SharePoint oder Microsoft Teams ein.
  • Diagramme lassen sich direkt über die verknüpfte Tabellenkalkulation anpassen – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

18. Timer für Google Forms™

Wenn Sie Ihr Google-Formular in ein zeitlich begrenztes Quiz umwandeln oder die Bearbeitungszeit der Teilnehmer erfassen möchten, ist Timer für Google Forms ein hilfreiches Add-on. Es integriert sich direkt in den Google Forms-Editor – externe Tools oder Konten sind nicht erforderlich.

Viewing the Timer for Google Forms add-on on Google Workspace Marketplace

Dank individuell anpassbarer Zeitlimits und automatischer Zeiterfassung eignet es sich ideal für Online-Prüfungen, Einstellungstests oder überall dort, wo es auf die Zeit ankommt. Die Abgabezeiten werden in Ihrem verknüpften Google Sheet erfasst, sodass Sie die Antwortzeiten einfach analysieren können.

Folgendes können Sie mit Timer für Google Forms tun:

  • Legen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitlimit für das Ausfüllen des Formulars fest.
  • Reaktionszeiten automatisch in Ihrer Tabelle erfassen und protokollieren
  • Start- und Enddatum für den Formularzugriff festlegen
  • Aktivieren Sie den Betrugsschutz und wählen Sie, ob der Timer angezeigt oder ausgeblendet werden soll.


19. Pics.io für Google Forms

Pics.io ist eine Lösung für das digitale Asset-Management, die sich nahtlos in Google Forms integriert und es Marketing- und Produktteams erleichtert, visuell ansprechende und markengerechte Umfragen zu erstellen. Pics.io basiert auf Google Drive und hilft Ihnen, Ihre Medienbibliothek zentral zu verwalten, sodass Sie schnell auf Ihre Assets zugreifen, diese organisieren und einbetten können, ohne Ihr Formular zu verlassen.

Viewing the Pics

Egal ob Sie Kundenbefragungen, Produktfeedbackformulare oder interne Fragebögen durchführen, dieses Add-on trägt zur Markenkonsistenz bei und steigert die Produktivität Ihres Teams.

Das können Sie mit Pics.io machen:

  • Suchen, durchsuchen und betten Sie Bilder direkt aus Ihrer Pics.io-Mediathek in Google Forms ein.
  • Passen Sie Umfragen mit markenspezifischen Inhalten wie Logos, Bildern und vordefinierten Textbezeichnungen an.
  • Speichern und wiederverwenden Sie Ihre Formularvorlagen im Branding, indem Sie sie in Ihrer Medienbibliothek ablegen.
  • Halten Sie Ihr Team mit zentralem Zugriff auf genehmigte visuelle Inhalte auf dem Laufenden.

20. Formularplaner

Der Formularplaner ist ein leistungsstarkes Add-on, mit dem Sie die Verfügbarkeit Ihres Google-Formulars präzise steuern können – entweder durch Festlegen eines bestimmten Anmeldeschlusses oder durch Synchronisierung mit Google Kalender-Ereignissen. Er eignet sich ideal für die Verwaltung von Anmeldungen, Terminbuchungen oder Formularen mit zeitlich begrenzter Verfügbarkeit.

Die 20 besten Google Forms-Add-ons Image-1

Sie können festlegen, wann Formulare basierend auf Kalenderregeln geöffnet oder geschlossen werden, die Anzahl der Antworten pro Ereignis begrenzen und anpassen, was den Benutzern angezeigt wird, wenn das Formular keine Einsendungen mehr annimmt.

Folgendes können Sie mit dem Formularplaner tun:

  • Planen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Formulare anhand von Kalenderereignissen oder wiederkehrenden Terminen.
  • Legen Sie eine maximale Anzahl von Antworten insgesamt oder pro Ereignis fest (z. B. 20 Antworten pro Tag).
  • Das Formular wird automatisch zu einem bestimmten Datum, einer bestimmten Uhrzeit oder nach Erreichen einer Antwortgrenze geschlossen.
  • Zeigen Sie eine individuelle Nachricht an, wenn das Formular geschlossen wird, und versenden Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen.

Für Jotform sind keine Add-ons erforderlich.

Wussten Sie, dass Jotform bereits die meisten dieser Funktionen bietet? Unser Formulargenerator deckt eine Vielzahl von Anderungen ab, die Ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtern, und wir sind stets offen für die Wünsche unserer Community nach neuen Funktionen.

Wenn Sie ein Online-Formular mit anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen, Terminbuchung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsintegrationen und mehr benötigen, dann ist Jotform die richtige Wahl.

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