So machen Sie ein Google-Formular öffentlich

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine der beliebtesten und zuverlässigsten Methoden, schnell Feedback von vielen Personen zu erhalten, ist die Erstellung einer Online-Umfrage mit einem Tool wie Google Forms. Um die gewünschten Antworten zu erhalten, müssen Sie jedoch wissen, wie Sie ein Google-Formular öffentlich zugänglich machen. Andernfalls können potenzielle Teilnehmer nicht darauf zugreifen.

Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Formulare und Umfragen mit Kunden, Fans und allen anderen teilen können, die Ihnen nützliche Informationen geben möchten. Neue Perspektiven helfen Ihnen, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen und herauszufinden, was sie sich von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung wünscht.

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How to Make a Google Form Public

Zum Glück können Sie diese wertvollen Informationen sammeln, sobald Sie gelernt haben, wie man ein Google-Formular öffentlich macht.

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Warum sollte man ein Google-Formular öffentlich machen?

Wenn Sie Ihr Google-Formular öffentlich zugänglich machen, beseitigen Sie Barrieren und erreichen eine größere Gruppe von Teilnehmenden mit neuen, einzigartigen Perspektiven. Es ist eine einfache, unkomplizierte und sichere Möglichkeit, Ihr Formular oder Ihre Umfrage mit anderen zu teilen und wertvolles Feedback zu sammeln.

Das heißt, Ihre Befragten können zwar Ihr öffentliches Google-Formular ausfüllen, haben aber nicht die Berechtigung, das Formular selbst zu bearbeiten oder Änderungen an dessen Inhalt vorzunehmen.

So machen Sie ein Google-Formular öffentlich – und teilen es

Nachdem Sie nun wissen, warum Sie das Google-Formular öffentlich machen sollten, lernen wir, wie das konkret funktioniert.

1. Öffnen Sie das Formular, das Sie veröffentlichen möchten, in Google Forms. (Falls Sie noch keins erstellt haben, müssen Sie dies zuerst tun.)
2. Klicken Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen auf Antworten.

3. Unter Anmeldung erforderlich die Option Auf 1 Antwort beschränken deaktivieren.

4. Um das Formular zu teilen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Senden.

5. Wählen Sie aus, wie Sie Ihr Google-Formular teilen möchten:

E-Mail: Mit dieser Methode können Sie sich in die Betreffzeile und die Nachricht einfügen und Ihre Einladung zum Ausfüllen des Formulars hinzufügen. Sie können das Formular auch direkt in die E-Mail einbetten.



Link: Wenn Sie Ihr Formular per Link teilen möchten, generiert Google Forms einen individuellen Link, über den jeder das Formular ausfüllen kann. Sie können diesen Link über verschiedene Kanäle teilen, z. B. per E-Mail, Messenger-Apps, auf Websites und in sozialen Medien.



HTML einbetten: Mit der Einbettungsoption können Sie einen HTML-Code kopieren, um Ihr Formular direkt in eine Webseite einzubetten, damit es von den Nutzern ausgefüllt werden kann.

6. Schließlich können Sie Ihre Antworten in Google Sheets verfolgen und verwalten, indem Sie auf die Registerkarte Antworten und anschließend auf das grüne Tabellensymbol klicken.

Wie man Bearbeitungsberechtigungen für Formulare verwaltet

Befolgen Sie diese Schritte, um anderen das Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Antworten in Ihrem Formular zu ermöglichen.

1. Klicken Sie in Ihrem Formular oben rechts in der Symbolleiste auf das Teilen-Symbol (das Symbol, das eine Person mit einem Pluszeichen zeigt).

2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster in das Feld mit der Bezeichnung Personen, Gruppen und Kalenderereignisse hinzufügen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
4. Stellen Sie Berechtigungsstufe mithilfe des Dropdown-Menüs auf der rechten Seite auf Bearbeiter ein, damit Ihr Mitarbeiter das Formular bearbeiten kann.

5. (Optional) Lassen Sie die Option Personen benachrichtigen aktiviert, um ihnen eine E-Mail-Einladung mit einem direkten Link zu senden.
6. Klicken Sie auf Senden.

Nach dem Absenden haben Ihre Redakteure vollen Zugriff, um das Formular zu bearbeiten und die Antworten gemeinsam mit Ihnen zu verwalten.

Wie man ein Google-Formular öffentlich, aber nicht bearbeitbar macht

Wie bereits erwähnt, können Empfänger Ihr Google-Formular zwar ausfüllen, wenn Sie es über einen Link teilen oder in Ihre Website einbetten, jedoch nicht bearbeiten. Änderungen direkt am Google-Formular sind nur möglich, wenn Sie sie beim Versenden des Formulars per E-Mail als Bearbeiter hinzufügen.

Solange Sie keine Empfänger als Bearbeiter hinzufügen, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass diese das Formular bearbeiten – selbst wenn es öffentlich ist.

Eine alternative Möglichkeit zur Einrichtung eines anpassbaren Zugriffs

Falls Sie mehr Funktionen benötigen, als Google Forms bietet, können Sie alternative Formular-Generatoren wie Jotform in Betracht ziehen. Diese Plattformen verfügen oft über umfangreiche Einstellungen zur Zugriffskontrolle auf Ihr Formular.

Mit Jotform können Sie Formulare so einstellen, dass sie öffentlich zugänglich sind, nur über den Link erreichbar sind oder sogar für alle mit derselben E-Mail-Domäne (z. B. einer Firmen-E-Mail-Adresse) verfügbar sind. Dies ist mit dem Jotform Formulargenerator möglich, über dessen Zugriffseinstellungen Sie die gewünschte Option auswählen können – ob öffentlich, nur auf Einladung oder für das Unternehmen.

Unabhängig von Branche oder Organisationstyp ist es entscheidend, Feedback von Ihrer Zielgruppe einzuholen. Um dies effektiv zu gestalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Umfragen und Fragebögen für Ihre Zielgruppe zugänglich sind.