So fügen Sie einen Datei-Upload in Google Forms hinzu

Mit Google Forms lassen sich Informationen ganz einfach digital erfassen – egal ob Sie Bewerbungen sammeln, neue Kunden einarbeiten oder interne Anfragen organisieren. Durch das Erstellen eines Formulars können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.

Eine praktische Funktion ist die Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Damit können die Teilnehmenden Dokumente, Bilder, Videos oder andere Dateien direkt an ihre Antwort anhängen. Die Einrichtung ist einfach und die Funktion erweitert Ihr Formular um einen wichtigen Funktionsumfang.

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Wann ist die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien hilfreich?

Die Datei-Upload-Funktion in Google Forms ist in vielen Szenarien nützlich, insbesondere wenn die Befragten Dokumente oder Medien einreichen sollen. Hier einige gängige Beispiele:

• Bildung: Sammeln Sie Schüleraufgaben, Einverständniserklärungen oder Projektdateien.
• Einstellung und Personalwesen: Lebensläufe, Anschreiben oder unterzeichnete Vereinbarungen von Bewerbern entgegennehmen.
• Kundenservice:Sammeln von Anmeldeformularen, Verträgen oder Ausweisdokumenten von neuen Kunden oder Patienten.
• Wettbewerbe und Stipendien: Die Teilnehmer können Portfolios, Essays oder unterstützendes Material einreichen.

Ob Sie administrative Aufgaben optimieren oder die Datenerfassung vereinfachen möchten, Datei-Uploads können Ihnen dabei helfen, alles an einem Ort zu speichern, ohne E-Mails oder Anhänge suchen zu müssen.

Warum ist der Datei-Upload in Google Forms deaktiviert?

Wenn Sie in Google Forms ein Feld zum Hochladen von Dateien hinzufügen möchten, die Option aber ausgegraut oder nicht verfügbar ist, gibt es dafür einige mögliche Gründe.

Der häufigste Grund ist, dass Ihr Formular in einem gemeinsamen Laufwerk (früher Team Drive) gespeichert ist. Google Forms unterstützt derzeit keine Datei-Uploads für Formulare, die in gemeinsamen Laufwerken erstellt oder gespeichert wurden. Um Datei-Uploads zu aktivieren, müssen Sie das Formular in Ihr persönliches Meine Ablage verschieben oder dort ein neues Formular erstellen.

Ein weiteres mögliches Problem ist, dass Ihre Organisation die Datenverlustprävention (DLP) aktiviert hat, welche das Hochladen von Dateien einschränkt. Wenn Sie ein Google Workspace-Konto verwenden und die Meldung erhalten, dass das Hochladen von Dateien deaktiviert ist, liegt dies möglicherweise an Administratoreinstellungen. In diesem Fall müssen Sie sich an Ihren Google Workspace-Administrator wenden, um die Einstellungen anzupassen oder zu bestätigen, dass DLP für Ihre Domain deaktiviert ist.

So laden Sie eine Datei in Google Forms hoch (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Das Sammeln von Dokumenten, Bildern und anderen Dateien von den Befragten ist einfach. Folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten.

Schritt 1: Google Forms öffnen

Öffnen Sie Google Forms und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Sie können ein Formular von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage auswählen. Geben Sie Ihrem Formular bei Bedarf einen Titel und eine kurze Beschreibung.

Schritt 2: Eine neue Frage hinzufügen

Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite auf die Schaltfläche „+“ (Frage hinzufügen).

Schritt 3: Wählen Sie Datei-Upload als Fragetyp aus.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Standardfragetyp (normalerweise Multiple Choice) und wählen Sie Datei-Upload.

Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Hochladen von Dateien zu erlauben. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Upload-Einstellungen anpassen

Nun können Sie die Frage zum Datei-Upload konfigurieren:

• Formulieren Sie Ihre Aufforderung (z. B. „Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch“ oder „Fügen Sie unterstützende Dokumente hinzu“).
• Wählen Sie die Dateitypen aus, die Sie zulassen möchten (z. B. Dokumente, PDFs, Bilder, Videos).
• Legen Sie die maximale Anzahl der Dateien fest (1 bis 10).
• Wählen Sie eine maximale Dateigröße (bis zu 10 GB pro Antwort).

Schritt 5: Formular in der Vorschau ansehen

Klicken Sie auf das Augensymbol in der oberen rechten Ecke, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen und sicherzustellen, dass alles gut aussieht.

Es ist wichtig zu beachten, dass Datei-Uploads nur für Formulare funktionieren, die in einem Google Workspace-Konto (ehemals G Suite) erstellt wurden. Die Befragten müssen außerdem mit einem Google-Konto angemeldet sein, um Dateien hochzuladen.

So verwenden Sie Jotform für Datei-Uploads

Google Forms eignet sich gut für einfache Uploads. Wenn Sie jedoch mehr Flexibilität, Speicherplatz oder Sicherheit benötigen, ist Jotform eine sinnvolle Alternative.

Jotform bietet über 100 sofort einsatzbereite Vorlagen für Dateiupload-Formulare, die Sie in wenigen Minuten anpassen können. Alternativ erstellen Sie mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor Ihr eigenes Formular. Fügen Sie einfach das Feld „Dateiupload“ hinzu, legen Sie die gewünschten Grenzwerte (Dateityp, Größe, Anzahl) fest – und schon kann es losgehen.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten Ihr eigenes Datei-Upload-Formular erstellen können.

1. Erstellen Sie Ihr Formular

Sie können ein Formular von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage für ein Dateiupload-Formular auswählen, wie sie beispielsweise für Bewerbungen, Einwilligungserklärungen oder Kundenaufnahmeformulare verfügbar sind.

2. Fügen Sie das Element Datei-Upload zu Ihrem Formular hinzu.

Ziehen Sie im Formular-Generator das Feld „Datei-Upload“ per Drag & Drop in Ihr Formular. Sie können es beliebig benennen (z. B. „Lebenslauf hochladen“ oder „Zahlungsnachweis anhängen“).

3. Legen Sie Ihre Einstellungen für das Hochladen von Dateien fest

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Feld „Datei-Upload“, um Einstellungen wie diese zu konfigurieren.

• Dateitypen (z. B. .pdf, .jpg, .docx)
• Maximale Dateigröße (bis zu 1 GB pro Einreichung)
• Anzahl der zulässigen Dateien (einzeln oder mehrere)

4. Cloud-Integrationen aktivieren (optional)

Senden Sie hochgeladen Dateien automatisch an Ihr Google Drive-, Dropbox- oder Box-Konto, indem Sie eine Integration unter Einstellungen > Integrationen einrichten.

5. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular

Sobald Ihr Formular fertig ist, klicken Sie auf Veröffentlichen, um es per Link zu teilen, es in Ihre Website einzubetten oder es direkt per E-Mail zu versenden.

Probieren Sie Jotform noch heute aus!

Wenn Sie Ihr Formular in Jotform erstellen, können die Befragten alles hochladen – von Lebensläufen und Dokumenten bis hin zu Bildern und Videos. Im Hunterfeld sendet Jotform diese Dateien automatisch an Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder Box – so geht nichts verloren oder landet in Ihrem Posteingang.

Sie erhalten außerdem

• Großzügige Limits: Bis zu 1 GB pro Einreichung, 100 MB Speicherplatz und 500 kostenlose Einreichungen im Starter-Tarif.
• Sichere Speicherung: 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität und optionale HIPAA-fähige Tarife
• Integrierte Zahlungsoptionen: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen sicher mit PCI-konformen Formularen.

Ob Sie bewerbungen, Veranstaltungmeldungen oder das Onboarding neuer Kunden verwalten – Jotform bietet Ihnen mehr Kontrolle und Sicherheit. Sobald Ihr Formular fertig ist, teilen Sie einfach den Link oder betten Sie es in Ihre Website ein – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.