So verbinden Sie Google Forms mit Asana

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie verwenden wahrscheinlich Formulare in allen Bereichen Ihres Unternehmens, einschließlich des Projektmanagements. Doch das Importieren der Daten aus jedem einzelnen Formular ist sowohl mühsam als auch eine Verschwendung der Zeit Ihrer Mitarbeiter.

Statt Formulardaten manuell erneut einzugeben, lohnt es sich, Ihren Formulargenerator mit einer Projektmanagement-Software wie Asana zu integrieren. Wenn Sie beispielsweise Google Forms verwenden, hilft die Verbindung mit Asana dabei, monotone Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Zeit und die Ihrer qualifizierten Mitarbeiter in Anspruch nehmen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden. Und falls Sie an einer Option mit mehr Funktionen interessiert sind, lesen Sie weiter, um mehr über eine leistungsstarke Alternative mit effektiveren Integrationen, Vorteilen und Funktionen zu erfahren.

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So verbinden Sie Ihr Google-Formular mit Asana

Google Forms ist eine benutzerfreundliche und leicht zugängliche Möglichkeit für Unternehmen mit einfachen Webformularanforderungen, interne und externe Daten zu erfassen. Die Verwaltung dieser Informationen kann jedoch ohne die richtigen Prozesse aufwendig sein. Asana bietet eine E-Mail-Integration, mit der Ihr Team alle mit Google Forms erfassten Daten zentral verwalten kann.

So verbendin Sie Ihr Google-Formular mit Asana:

1. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars, um das Menü Mehr auszuwählen.
2. Klicken Sie die Option Add-ons abrufen.

3. Suchen Sie nach dem Add-on E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare und laden Sie es herunter.

4. Wählen Sie das Puzzleteil-Add-on-Symbol oben in Ihrem Formular aus und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms aus.

5. App öffnen auswählen.
6. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigung aus.

4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein.

5. Geben Sie die mit Ihrem Projekt in Asana verknüpfte E-Mail-Adresse ein.
6. Klicken Sie auf Weiter, um die neue Regel für Ihr Formular festzulegen.

Dieser Prozess ist zwar etwas aufwendig, aber die Verknüpfung Ihres Google-Formulars mit Asana spart Ihnen langfristig Zeit beim Datenimport. Mit diesem Verfahren werden die Formularantworten Ihres Teams direkt an Ihre Projektmanager weitergeleitet, damit diese sie entsprechend zuweisen können.

Warum Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden sollten

Die Verknüpfung Ihres Google-Formulars mit Asana optimiert nicht nur Ihren Workflow, sondern ist auch in einer Reihe weiterer Anwendungsfälle hilfreich. Die Verbindung dieser Anwendungen vereinfacht Prozesse wie beispielsweise

• Importieren von Kreativbriefings oder Projektanfragen
• Direkte Support-Tickets
• Verwaltung von Bewerbungen und Mitarbeiterempfehlungen
• Einholen von Kundenfeedback
• Organisation des Mitarbeiterfeedbacks
• Verfolgung von Fehlern und Problemen

Diese Funktionen sind zwar hilfreich, erfordern aber dennoch zusätzlichen Aufwand von Ihrem Team. Deshalb sind leistungsstarke Alternativen zu Google Forms wie Jotform für Ihr Team so wertvoll – insbesondere im Hinblick auf die Automatisierung.

So Verbinden Sie Formulare schneller mit Asana

Obwohl die Anbindung Ihres Google-Formulars an Asana möglich ist, entgeht Ihnen möglicherweise das volle Potenzial der Formularautomatisierung, wenn Sich mit mit einem einfachen Formulargenerator zufriedengeben. Leistungsstarke Alternativen wie Jotform bieten zahlreiche Vorteile, die Google Forms nicht bietet. Diese Funktionen erleichtern nicht nur die Anbindung an Asana, sondern steigern auch dessen Nutzen für Ihr Team.

Durch die Verwendung des Online-Formulargenerators Jotform anstelle von Google Forms erhalten Sie Zugriff auf

• Mehr als 20,000 Formularvorlagen
• Funktionen für elektronische Signaturen über Jotform Sign
• Datenorganisation und -verwaltung mit Jotform Tabellen
• Offline-Formulare, die Sie überall über Jotform Mobile Forms nutzen können.
• Hunderte von verfügbaren Integrationen, darunter Asana

Diese fortschrittlichen Funktionen machen die Anbindung an Asana schneller, einfacher und wertvoller als mit Google Forms. Anstatt Daten einzugeben und mühsame Prozesse durchzuführen, kann sich Ihr Team auf komplexe, wertvolle Aufgaben konzentrieren.

Wie verbindet man Jotform mit Asana?

Es gibt mehrere Möglichkeiten für Ihr Team, Jotform und Asana zu verbinden. Um diese Programme zu integrieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melde dich bei Asana an.
2. Suchen Sie das Projekt, das Sie mit Jotform verbinden möchten.
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Anpassen.
4. Gehen Sie zum Bereich Apps und klicken Sie auf +App hinzufügen.
5. Wählen Sie die Jotform App aus.
6. Melden Sie sich in Ihrem Jotform Konto an.

Alternativ können Sie Jotform auch wie folgt von Jotform aus mit Asana verbinden:

1. Öffnen Sie den Formular-Generator und erstellen Sie entweder ein neues Formular von Grund auf oder wählen Sie eine Vorlage aus, um loszulegen.
2. Wählen Sie oben in der Mitte Ihres Bildschirms die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Reiter Integrationen.
4. Scrollen Sie, um Asana zu finden, oder suchen Sie direkt über die Suchleiste danach.
5. Wählen Sie die Asana-Integration aus und klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche Authentifizieren, um sich in Ihrem Asana Konto anzumelden.
6. Wählen Sie Ihre bevorzugte Aktion, z. B. eine neue Aufgabe, ein neues Projekt oder einen neuen Abschnitt erstellen.
7. Definiere deinen Arbeitsbereich, dein Team und dein Projekt.
8. Ordnen Sie Ihre Formularfelder den entsprechenden Feldern in Asana zu.
9. Wählen Sie Fertigstellen, um die Integration abzuschließen.

Sobald Sie Jotform mit Asana verbunden haben, kann Ihr Team die Vorteile der erweiterten Jotform-Integration nutzen. Während Google Forms nur eingeschränkte Funktionen bietet, erweitert Jotform Ihre Möglichkeiten durch die folgende Funktion:

• Fügen Sie bestehenden Projekten Aufgaben hinzu.
• Füge Aufgaben Kommentare hinzu
• Neue Projekte erstellen
• Neue Abschnitte erstellen

Bei all diesen Funktionen sollten Sie sich nicht mit einer weniger effektiven Formularlösung zufriedengeben. Google Forms ist zwar einfach zu bedienen, aber seine begrenzten Möglichkeiten bedeuten bei komplexeren Projekten mehr Aufwand für Ihr Team. Erfahren Sie mehr darüber, wie Jotform Ihrem Unternehmen durch die Integration mit Asana mehr Flexibilität, Vielseitigkeit und Mehrwert bietet.