Millionen von Nutzern lieben Google Formulare, einen der besten Formulargeneratoren auf dem Markt, wegen seiner Einfachheit, dem leichten Zugang und der Integration mit der Google Suite von Tools. Benutzer wählen Google Forms häufig, um Umfragen, Anmeldeformulare und eine Vielzahl anderer Arten von Webformularen zu erstellen. Dieser Formulargenerator ist jedoch nicht immer die beste Wahl für jede Situation.
Google Formulare bietet zwar einige nützliche Vorteile für diejenigen, die ein einfaches Tool zur Formularerstellung benötigen, aber für Unternehmen und fortgeschrittene Benutzer fehlen ihm einige wichtige Funktionen. Einer der größten Schwachpunkte ist das Fehlen von Offline-Datenerfassungsfunktionen.
Ohne Internetverbindung sind Ihre Google-Formulare nutzlos, was ihre Effektivität insgesamt verringert. Hier erfahren Sie, warum Offline-Formulare eine wertvolle Funktion sind und worauf Sie bei der Auswahl eines Formulargenerators achten sollten.
Kann Google Formulare offline verwendet werden?
Einfach ausgedrückt: Sie können Google Formulare nicht offline verwenden. Google Formulare ist ein cloudbasierter Formulargenerator, d.h. Sie benötigen eine Internetverbindung, wenn Sie Formulare erstellen, senden, empfangen und ausfüllen möchten. Diese Abhängigkeit von einer Internetverbindung wirkt sich auf die Zugänglichkeit Ihrer Formulare aus – und auch auf die Rate der Übermittlung von Formularen.
Was ist ein Offline-Formular?
Ein Offline-Formular ist eine Art von Webformular, das keine Internetverbindung erfordert, um es zu erstellen, auszufüllen oder zur Datenerfassung zu verwenden. Benutzer erstellen diese Formulare in der Regel mit einer Anwendung oder Software, die die erfassten Informationen auf einem lokalen Server speichert. Sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden, werden diese Daten zur Sicherung und Synchronisierung in die Cloud hochgeladen.
Was ist ein Online-Formular?
Ein Online-Formular ist eine Art von Webformular, das über das Internet erstellt, betrieben und verteilt wird. Die meisten Formulargeneratoren für Online-Formulare verwenden diese Art von Formularen. Allerdings sind Online-Formulare weniger zugänglich, wenn die Internetverbindungen unzuverlässig sind. Diese Formulare sind zwar immer noch für eine Reihe von Zwecken nützlich, aber sie sind weniger vielseitig als ihre Offline-Pendants.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Formularen und Offline-Formularen?
Sowohl Online- als auch Offline-Formulare haben einzigartige Vorteile. Offline-Formulare sind leichter zugänglich, da sie keine Internetverbindung benötigen, aber das bedeutet nicht, dass sie völlig besser sind als Online-Formulare. Online-Formulare erfassen und speichern beispielsweise Daten schneller als Offline-Formulare. Außerdem sind sie in der Regel einfacher zu bedienen und bieten Nutzern mit Behinderungen ein besseres Erlebnis, da sie auf Desktop-Computern gut funktionieren.
Offline-Formulare haben eine Reihe von Vorteilen, aber wenn es darum geht, sie zu erstellen, haben Sie nur eine begrenzte Anzahl von Möglichkeiten, sie zu hosten und zu erstellen. Diese Lösungen umfassen
- Offline-Anwendungen für mobile Formulare
- Offline-Vorlagen
- Offline-Webformular-Plug-Ins
Alle diese Optionen sind nützlich, aber die mit Abstand beste Lösung ist eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Offline-Formulare mit einer mobilen App zu erstellen – wie Jotform Mobile Formulare. Mit Jotform Mobile Formulare kann Ihr Team von überall aus auf die Formularvorlagen, den Formulargenerator und die Funktionen für elektronische Unterschriften zugreifen, die Jotform bietet. Außerdem bietet die App eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, wie z. B.
- QR-Code/Barcode-Scannen
- Geolokalisierung
- Sprachaufzeichnungen
- Kioskmodus, mit dem Sie auf Veranstaltungen wie Messen mehrere Formularantworten auf einem einzigen Gerät erfassen können
- Einfaches Teilen von Formularen in den sozialen Medien
Mit der kostenlosen App für mobile Formulare von Jotform kann Ihr Team seine Arbeit auch unterwegs erledigen und gleichzeitig den Papierverbrauch reduzieren und die Zusammenarbeit verbessern.
Welche alternativen Offline-Formulargeneratoren gibt es zu Google Formulare?
Obwohl Google Formulare nicht offline verfügbar ist, bedeutet das nicht, dass es keine Alternativen gibt, die diesen Vorteil bieten. Viele Formulargeneratoren bieten Ihrem Team jetzt die Möglichkeit, offline auf ihre Webformulare zuzugreifen, sei es über eine mobile App, ein Plug-in oder eine herunterladbare Vorlage.
Einige der beliebtesten Offline-Alternativen zu Google Formulare sind
- Jotform
- WPForms
- Microsoft Formulare
- Formstack
- Formplus
Jede dieser Optionen bietet den Benutzern eine Art von Offline-Zugriff auf Formulare und verschafft ihnen damit einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Lösungen, die sich auf die Cloud verlassen.
Die Vorteile von Offline-Formularen
Die Entscheidung für eine Alternative zu Offline-Formularen mag unnötig erscheinen, aber es gibt eine Reihe von Vorteilen, die Offline-Formulare bieten und die dazu beitragen können, dass Ihr Team unabhängig von seinem Standort oder seiner Internetverbindung in Verbindung bleibt und produktiv arbeiten kann. Überlegen Sie, wie sich diese Vorteile auf Ihr Unternehmen auswirken, bevor Sie sich damit abfinden, nur noch Online-Formulare zu verwenden.
Keine Internetverbindung erforderlich
Der größte Vorteil von Offline-Formularen ist, dass sie auch ohne Internetverbindung zugänglich sind. Das bedeutet, dass Ihr Team nicht über ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke auf die Formulare zugreifen, sich auf mobile Daten verlassen oder mit einem Hotspot reisen muss, um die benötigten Daten zu erfassen.
Bessere Datenerfassung in abgelegenen Gebieten
Wenn Ihr Team an abgelegene Orte reist, hat es wahrscheinlich Probleme mit dem Internetzugang. Die Verwendung von Offline-Formularen hält Ihr Team in Bewegung, ohne dass es sich um einen begrenzten Internetzugang kümmern muss.
Solider Datenschutz und Sicherheit
Indem Sie Ihre Daten offline speichern, begrenzen Sie das Risiko möglicher Datenschutzverletzungen, die mit Cloud-basierter Software einhergehen. Da die Daten von Offline-Formularen lokal gespeichert werden, unterliegen sie einem höheren Maß an Sicherheit und Schutz als die Daten von Online-Formularen.
Erhöhte Reichweite
Wenn Sie über die Grenzen von Online-Formularen hinausgehen, kann Ihr Team jederzeit Daten von jedem erfassen. Nutzer können Offline-Formulare auf Messen, in Restaurants und überall dazwischen ausfüllen. Dies baut Barrieren ab und öffnet die Tür zu neuen, bisher unzugänglichen Nutzern.
Höhere Ausfüllraten
Indem Sie den Zugang zu Ihren Formularen erweitern, geben Sie Ihren Nutzern mehr Möglichkeiten, sie auszufüllen. Das bedeutet, dass Ihr Team Zugang zu mehr Informationen hat und mehr Möglichkeiten, mit Kunden zu interagieren. Es beseitigt auch eine Einstiegshürde, da die Nutzer nicht mehr auf das Internet angewiesen sind, um zu antworten.
Wie können Sie Ihr Team mit Offline-Formularen unterstützen?
Nur weil Google Formulare keine Offline-Formulare anbietet, heißt das nicht, dass Sie sich mit weniger zufrieden geben sollten als dem, was Sie von einem Formulargenerator erwarten oder brauchen. Entscheiden Sie sich für alternative Programme wie Jotform und nutzen Sie die erweiterten Möglichkeiten Ihrer Formulare. Mit Jotform können Sie Ihre Webformulare überallhin mitnehmen, unterwegs Antworten sammeln und Ihrem Team ein leistungsstarkes Tool an die Hand geben, das die Effektivität Ihrer Formulare erhöht.
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