So fügen Sie berechnete Felder in Google Formular hinzu

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie benötigen ein Formular? Mit Google Formular können Sie innerhalb weniger Minuten eines erstellen.

Was aber, wenn Sie Berechnungen mit den Werten aus Ihren Formulareingaben durchführen möchten? Vielleicht möchten Sie Quiz-Ergebnisse berechnen. Oder Sie möchten Ihren Kunden den Gesamtpreis der Artikel anzeigen, die sie kaufen möchten.

Leider bietet Google Formular keine integrierte Möglichkeit, berechnete Felder zu erstellen. Aber geben Sie das Tool nicht gleich auf. Es gibt einige Alternativen, beispielsweise die Verwendung der flexibleren und leistungsfähigeren Google Tabellen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

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Was Sie mit berechneten Feldern in Google Formular tun können

Berechnete Felder ermöglichen es Ihnen, Berechnungen auf Basis der übermittelten Antworten durchzuführen. Sie bieten Ihnen mehr Flexibilität bei der Anzeige und Nutzung Ihrer Daten und machen die Durchführung von Berechnungen nach dem Eingang der Eingaben überflüssig.

Wenn Sie individualisierbare Produkte verkaufen und Google Formular verwenden, ermöglichen berechnete Felder, dass das Formular Ihrem Kunden den Gesamtpreis seines Einkaufs in Abhängigkeit von Menge, Material, Größe und anderen Faktoren anzeigt, die den Preis beeinflussen können.

Erstellung eines einfachen Online-Shops mit Google Formular

Diese Lösung erfordert möglicherweise einige technische Kenntnisse, je nachdem, wie detailliert Ihr Formular sein soll, aber die Einrichtung eines einfachen Online-Shops ist mit diesen Schritten nicht allzu schwierig:

Zugriff auf Formulardaten

Google Formular war ursprünglich ein Add-on für Google Sheets. Vor einigen Jahren wurde es zu einem eigenständigen Produkt, ist aber weiterhin gut mit Sheets kompatibel. Dieses Tool dient als Grundlage für die Erstellung der in Google Formular berechneten Felder.

Um aus Ihrem Formular eine Tabellenkalkulation zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf den Reiter Antworten in der Registerkartenleiste oberhalb Ihres Formulars.
2. Klicken Sie auf das Tabellensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, das wie eine Tabelle aussieht.
3. Wählen Sie Neue Tabelle erstellen und geben Sie ihr einen beliebigen Namen.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Dadurch öffnet sich ein neuer Browser-Tab mit Ihrer neu erstellten Tabelle. Sobald Sie Ihre Tabelle haben, können Sie wie gewohnt Berechnungen Ihrer Daten einrichten. Wenn Sie beispielsweise die Daten aus einem Verkaufsformular summieren möchten, fügen Sie eine Spalte für die Gesamtsumme hinzu.

Ihre formel würde in etwa so aussehen:

Nachdem Sie Ihre Formel zur Berechnung der Gesamtsumme eingegeben haben, klicken Sie auf das Häkchen, um die restlichen Zeilen im Formular automatisch auszufüllen.

Sie wissen nun, wie viel Sie berechnen sollen, aber der Kunde weiß immer noch nicht, was er bezahlen muss oder wie er bezahlen soll.

Erste Schritte zum Verseden von Gesamtsummen per E-Mail an Benutzer

Dieser Schritt ist etwas knifflig, und wir behandeln hier nur die Grundlagen. Er sollte Ihnen aber helfen, berechnete Felder in Google Formular zu erstellen. Sie können ein Automatisierungstool wie Zapier verwenden, um automatisch eine E-Mail mit der berechneten Summe zu versenden, sobald jemand ein Formular absendet. Ihr Zap (ein Workflow, der zwei Apps miteinander verbindet) besteht aus zwei Teilen: einem Auslöser und einer Aktion. So erstellen Sie einen Auslöser:

1. Erstelle einen neuen Zap in Zapier.
2. Wählen Sie Google Sheets als Auslöser-Software.
3. Wählen Sie Neue Tabellenzeile als Auslöserereignis.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Verbinde dein Google-Konto mit Zapier und fahre dann fort.
6. Wählen Sie die Tabellenkalkulation und das Arbeitsblatt aus, aus denen Sie Daten abrufen möchten, und fahren Sie fort.
7. Teste deinen Auslöser und fahre mit der Aktion fort.

Füllen Sie nun den Abschnitt „Aktion“ aus:

• Verwenden Sie Gmail als Aktions-App und E-Mail senden als Aktion, dann fahren Sie fort.
• Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto.

Im nächsten Abschnitt wird die automatisch generierte E-Mail angepasst:

• Klicken Sie auf das Feld An und wählen Sie die Spalte in Ihrer mit der der E-Mail-Adresse des Benutzers aus – Ihr Formular benötigt ein Feld zum Erfassen von E-Mail-Adressen, damit dies funktioniert.
• Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü im Feld Von aus.
• Geben Sie den Betreff der E-Mail ein und fügen Sie den gewünschten Text für den E-Mail-Text hinzu.

Wenn Sie den E-Mail-Text ausfüllen, können Sie beliebige Daten aus der neuen Tabellenzeile hinzufügen. Sie können die Summe in den E-Mail-Text einfügen, indem Sie die entsprechende Spalte auswählen. (Möglicherweise müssen Sie auf Alle Optionen anzeigen klicken, um sie zu sehen.)

Wenn die E-Mail versendet wird, sehen Ihre Kunden nur den Betrag. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Ihr Gesamtbetrag beträgt 78 $“, wobei die Klammern den Betrag aus der Spalte „Gesamt“ darstellen. Ihre Kunden sehen aber nur: „Ihr Gesamtbetrag beträgt 78 $.“

Wenn Sie Ihren PayPal-, Cash App- oder Venmo-Link zu Ihrer E-Mail hinzufügen, können Sie direkt von dort aus bezahlt werden.

Schließen Sie den Schritt mit dem E-Mail-Formular ab und testen Sie Ihren Zap. Wenn alles korrekt aussieht, aktivieren Sie Ihren Zap.

Diese Methode funktioniert zwar, um berechnete Felder in Google Formular zu erstellen, ist aber sehr aufwendig und fehleranfällig. Es muss also eine bessere Lösung geben, oder?

Erkundung einer weiteren Lösung: Verwundung eines Add-ons

Die meisten Add-ons für Google Formular konzentrieren sich nicht darauf, die Berechnung von Feldern zu ermöglichen. Es gibt jedoch ein solches Add-on: Formfacade.

Formfacade funktioniert, indem es eine zusätzliche visuelle Ebene mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten erstellt, die über Ihrem Google-Formular angezeigt wird. Ihre Besucher sehen nur Formfacade, nicht Google Formular selbst.

Formfacade bietet Ihnen einige zusätzliche Funktionen wie Berechnungen. Doch trotz der zusätzlichen Funktionen und des veränderten Erscheinungsbilds basiert Ihr Formular weiterhin auf Google Formular.

So starten Sie mit Google Formular:

1. Installieren Sie Formfacade aus dem Google Workspace Marketplace.
2. Öffnen Sie das Formular, dem Sie Berechnungen hinzufügen möchten.
3. Fügen Sie Ihrem Formular ein Feld für kurze Antworten hinzu und nennen Sie es „Gesamt“.

Nachdem nun alles mit Formular eingerichtet ist, ist es an der Zeit, Formfacade zu konfigurieren:

1. Wählen Sie das Add-on Formfacade aus dem Add-on-Menü in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars aus.
2. Klicken Sie auf Dieses Formular anpassen. Möglicherweise müssen Sie sich vor dem nächsten Schritt für eine Test- oder Premium-Mitgliedschaft anmelden.
3. Klicken Sie auf Weiter. Dadurch wird ein neuer Tab geöffnet.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Formfacade auf das Zahnradsymbol neben Ihrem Feld „Gesamt“.
5. Wechseln Sie im Einstellungsmenü des Feldes zur Registerkarte Antwort.
6. Stellen Sie das Dropdown-Menü Erscheinungsbild auf Nur lesen.
7. Fügen Sie anschließend Ihre Berechnung im Feld Berechnen hinzu. (Verwenden Sie * zum Multiplizieren und / zum Dividieren.)

8. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken.

Das funktioniert gut genug. Es ist auf jeden Fall einfacher als die Verwendung von Zapier, und das Ergebnis ist für Ihre Besucher sofort sichtbar.

Das Problem ist, dass die Möglichkeiten von Formfacade in Verbindung mit Google Formular mit dieser Methode praktisch ausgeschöpft sind. Berechnungen gehören zu den wenigen Funktionen, die Formfacade Google Formular hinzufügt.

Sie werden weiterhin mit den anderen Einschränkungen von Google Formular zu kämpfen haben. Beispielsweise können Sie weiterhin keine Zahlungen annehmen, daher werden Sie wahrscheinlich eine bessere Lösung für Ihre Bedürfnisse suchen.

Eine bessere Lösung zur Berechnung von Feldern

Sie kennen sicher den Spruch Denken Sie um die Ecke. In diesem Fall ist Google Formular die Ecke. Es ist eine so weit verbreitete Lösung, dass man versucht, sie für alle Zwecke einzusetzen, aber sie war nie für die meisten Anwendungsfälle gedacht.

Beispielsweise ist dies nicht die optimale Lösung zur Kostenberechnung anhand von Entfernung, Treibstoffkosten und Frachtgewicht für Liefer- und Transportdienstleistungen. Eine weitere Branche, die berechnete Felder nutzt, sind Immobilienvermietungsdienste. Diese können ihren Kunden je nach Anzahl der gemieteten Zimmer, saisonaler Nachfrage und Aufenthaltsdauer unterschiedliche Preise berechnen.

Wenn Sie ein Tool mit erweiterten Funktionen suchen, probieren Sie Jotform aus.

Der Einstieg in Jotform ist kinderleicht. Es lässt sich nahtlos in Google Sheets integrieren, genau wie Google Formular. Alternativ können Sie Jotform Tabellen verwenden, um Ihre Formulardaten zu erfassen. Mit Jotform ist das Erstellen von Formularen genauso einfach wie mit Google Formular. Außerdem bietet Jotform einen kostenlosen Tarif mit Zugriff auf alle Funktionen.

Aber wie sieht es mit Berechnungen in Formularen aus? Da hat Jotform wirklich alles, was Sie brauchen. Es bietet hunderte von Formular-Widgets, die Ihnen helfen, jedes benötigte Formular zu erstellen, einschließlich eines Widgets für Berechnungen.

Wenn Sie ein Quiz auswerten möchten, ist Jotform auch dafür geeignet. Und wenn Sie einen einfachen Shop erstellen möchten, bietet es zahlreiche Zahlungsintegrationen, um Zahlungen direkt über Ihr Formular abzuwickeln. Kurz gesagt: Jotform ist ein All-in-One-Tool für alle, die unkonventionell denken.